Šiame skaitmeniniame amžiuje, kai beveik viskas yra reglamentuojama, rašoma ir dalijamasi kompiuteriu, nenaudojant popieriaus, svarbu žinoti, kaip greitai, teisėtai ir saugiai pasirašyti dokumentus. To, ko iš tikrųjų norime išvengti, yra tai, kad el. Paštu siunčiamų sutarčių ar dokumentų, kurie turi būti pasirašyti, atveju mes esame priversti atsisiųsti failus, juos atsispausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir nusiųsti atgal el. Paštu po valandos nenaudingo darbo.
Šiandien yra keletas žiniatinklio programų ir programų, leidžiančių ant dokumentų dėti tikrąjį parašą, tikrą skaitmeninį parašą, kuris niekuo nesiskiria nuo tikrojo parašo, užrašyto rašikliu ant lapo.
Pažiūrėkime tada geriausią programą, skirtą pasirašyti dokumentus iš asmeninio kompiuterio ir mobiliojo telefono, „Dochub“, kuris taip pat integruojamas į „Gmail“, kad galėtumėte pasirašyti gautus PDF arba „Word“ ir „Excel“ failus.
TAIP PAT SKAITYKITE: pasirašykite PDF failus ir dokumentus asmeniniame kompiuteryje, „Android“, planšetiniame kompiuteryje, „iPad“ ir „iPhone“ naudodami „Acrobat DC“
Anksčiau mes minėjome dvi kitas nemokamas paslaugas: „ Docusign“ ir „SignNow“, kad būtų galima skaitmeniai pasirašyti dokumentus ir sutartis .
Be to, naujausia „Adobe Acrobat Reader“ versija leidžia jums sukurti ir įterpti parašą į PDF.
Norėdami parašyti parašą kompiuteryje, taip pat galite naudoti nemokamą „Windows 7“ ir „Windows 8“, „Windows Journal“ arba „Windows 10“, „Windows Ink“ programą .
„DocHub“ yra viena iš nedaugelio internetinio skaitmeninio parašo paslaugų, kuri yra tikrai nemokama bent asmeniniam naudojimui (nors ir su apribojimais), taip pat yra labiausiai naudojama tarp paslaugų dėl jos lengvumo sukurti parašą ir įterpti jį, negaištant laiko, bet kokį dokumentą, gautą el. paštu.
Prisijunkite prie „ DocHub“ svetainės ir užsiprenumeruokite paslaugą.
Jei turite „Gmail“ paskyrą, naudokitės „Google“ paskyros registracija, kad galėtumėte pasinaudoti paslaugos integracija su „Gmail“ ir greitai pasirašyti dokumentus tiesiogiai iš „Gmail“, nereikia įdiegti jokios papildomos programinės įrangos. Prisijungę prie nemokamos paskyros, galite susikurti savo parašą (angliškai tai yra Signature ).
Yra 4 būdai, kaip tai padaryti:
- Vaizdo failo įkėlimas iš kompiuterio (galbūt jūsų parašas nuskaitytas iš kito dokumento ir išsaugotas kaip vaizdas).
- Rašymas laisva ranka tiesiai iš programos ir pelės naudojimas (bet gerai rašyti su pele yra tikrai sudėtinga).
- Nufotografuokite parašą naudodamiesi mobiliuoju telefonu ir nusiųskite jį „DocHub“ el. Paštu pagal pateiktas instrukcijas.
- Naudokite parašą, parašydami savo vardą pasirinktu rašymo šriftu (bet tai nebus įprasta).
Geriausias būdas yra neabejotinai naudoti mobiliojo telefono kamerą ir nufotografuoti nuotrauką prie parašo, kad galėtumėte nusiųsti ją el. Paštu „DocHub“, kuri leis ją priklijuoti ant norimos padėties dokumentų, tarsi lipduką. Sukūrę parašą, galite įkelti ( įkelti ) bet kokio tipo dokumentų failus iš savo kompiuterio arba iš debesies paslaugų, tokių kaip „Dropbox“ ar „Google“ diskas.
Dokumentas gali būti PDF ar net bet koks tekstinis failas, „Word“ failas, „Excel“ lentelė ar kita. Įkėlę dokumentą iš pagrindinės redagavimo sąsajos, galite įterpti parašą vilkdami mygtuką viršuje. Parašo langelis pasirodys lape ir gali būti išdėstytas tinkamiausioje vietoje. Taip pat galima įterpti teksto laukelį, datą arba idealųjį patikrinimą, kad formos būtų užpildytos kryžiais.
Dokumentai lieka išsaugoti programos debesies saugykloje ir, pasirašius ir modifikavus, juos galima iš naujo atsisiųsti į kompiuterį naudojant atsisiuntimo mygtuką arba išsiųsti gavėjui el. Paštu.
Jei naudojate „ Gmail“ kaip el. Pašto paslaugą, galite įdiegti „ Dochub“ plėtinį „Gmail“, skirtą „Chrome“. Atidarę „Gmail“ įdiegę šį plėtinį, gautuose pranešimuose su pridėtu dokumentu rasite nuorodą jį pasirašyti ( pasirašyti ) šalia to, kurį norite atsisiųsti ir peržiūrėti. „DocHub“, skirta „Gmail“, yra ideali priemonė greitai pasirašyti dokumentus, nenaudojant spausdintuvo ir skaitytuvo, norint sutaupyti laiko, energijos ir išteklių.
„DocHub“ nėra prieinama kaip „Android“, „iPhone“ ir „iPad“ mobiliųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių programa, kuriai turime daug programų, kurias galime rašyti ar piešti pirštu ar plunksna ekrane .
ALTERNATYVUMAS: gaukite elektroninio dokumento parašą per nemokamą svetainę
