Tai nėra automatinis atsakymas, tai yra paprasta, tai yra bet kurios el. Pašto paslaugos ar programos galimybėse ir gali būti sukonfigūruota naudojant filtrus, mdo, į kuriuos, atsižvelgiant į siuntėją ir temą, tam tikru būdu jau yra atsakyta. sukonfigūruoti. Šiuo atveju reikia sukurti pranešimų šablonus, kurie būtų naudojami kaip iš anksto apibrėžti, bet kintami atsakymai .
Ši sritis neabejotinai yra darbinė, kur galbūt gausite patvirtinimo el. Laiškus arba kur turėsite paprašyti darbo ar užduočių iš paramos centrų, visada naudodami tą pačią oficialią formulę .
Programinė įranga, sukurianti pranešimų šablonus arba „faksimilius“, gali būti labai naudinga alternatyva, norint išvengti tų pačių dalykų perrašymo kiekvieną kartą, kad būtų automatizuotas pranešimų rašymo procesas .
Paprastai tokioms operacijoms parengiamas tekstinis failas, veikiantis kaip faksimilis, kuriame keičiasi tik gavėjo vardas ir galbūt kai kurie kiti duomenys.
Tokiu atveju gaunamas faksimilinis generatorius, kuris gali pasiekti net labai gilų detalumo lygį.
Pvz., Galite pridėti skirtingų įžangų, skirtingų mandagumo formulių, skirtingų sveikinimo formų ir pan., Kurios bus naudojamos priklausomai nuo pranešimo gavėjo ar temos.
Laiškas gali būti sugeneruotas tiesiog pasirinkus iš anksto parašytus taškus ir pritaikant juos konkrečiam atvejui .
Sukūrusi programą, galite jas surinkti naudodami paprastą sąsają, kurią sudaro valdymo ir radijo dėžutės.
Taigi „ Form Letter Machine“ programa padeda rašyti laiškus ir el. Laiškus, maišant jau parašytas pastabas.
Tai naudinga žmonėms, kuriems reguliariai reikia siųsti panašius el. Laiškus, kuriuose yra skirtingi komponentai skirtingomis aplinkybėmis.
Tokiu būdu įmanoma komponuoti pranešimą sukuriant koliažą tarp įvairių teksto dalių ir tarp jau parašytų pastraipų, kiekviena pritaikyta konkrečiam reagavimo tipui.
Iš pradžių programa yra anglų kalba, tačiau suteikia galimybę visa tai pritaikyti einant į meniu punktą „ Redaguoti konfigūracijos medį “.
Čia galite nustatyti įvairias kategorijas, kad būtų galima suskirstyti įvairius tipus ir formules "faksimilėmis", nurodant, kada ir kokiu tikslu jos turėtų būti naudojamos.
Tai praktiškai yra tarsi sudarytų vadovaujamasi rašymo procedūras patiems ar palaikant kitų žmonių mokymą.
Pranešimo peržiūra realiu laiku gali būti matoma lango centre ir leidžia pamatyti, kaip ji sukomponuota.
Pažangesniam naudojimui programa taip pat palaiko vartotojo apibrėžtus kintamuosius, todėl galite greitai pritaikyti modelį pavadinimu ar kitais konkrečiais duomenimis.
Tarp iš anksto sukonfigūruotų kintamųjų yra laikinieji, data, mėnuo, diena, valanda, metai ir tt, kurie yra pagrįsti kompiuterio laikrodžiu.
Pvz., Jei pažiūrėsite į pranešimo pavyzdį, kuris pasirodo pirmą kartą atidarius programą, pastebėsite pradžią, kuriame parašyta „Mielas% name%“.
Viršuje galite pakeisti vardo kintamąjį į vardą, kurį tikrai naudosite.
Kai pranešimas sukonfigūruotas, tiesiog paspauskite apačioje esantį mygtuką „Kopijuoti į mainų sritį“ ir atidarykite el. Pašto programą ir įklijuokite nukopijuotą tekstą.
„Form Letter Machine“ yra nemokama programa „Windows“, labai paprasta, tinkama tiems, kurie daug dirba su el. Laiškais ir skirti profesionaliam naudojimui.
Atsisiųskite „Form Letter Machine“
