Nuo tada, kai „Google“ pradėjo naudoti internetines teksto apdorojimo programas, skaičiuokles ir pristatymus, kilo klausimas, ar vis dar būtina į savo kompiuterį įdiegti „Microsoft Office“ programų paketą su „Word“, „Escel“ ir „Powerpoint“ programomis. Norėdami atsakyti į šį klausimą, turime apsvarstyti du lygiagrečius požiūrio taškus, vieną vartotojo lygiu, ypač kalbėdami apie „ Google Docs“ ir „Microsoft Word “ palyginimą bei verslo ar įmonės lygmeniu, išplėsdami diskusiją į pasaulines „ Google Apps“ ir „Office 365“ platformas.
Akivaizdu, kad pirmas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti lyginant IT sprendimus, yra kaina: „ Google Docs“ yra nemokama, o „ Word“ ir „Office“ - tai programos, už kurias reikia mokėti ir nusipirkti.
Kadangi vis dėlto, ypač Italijoje, daugelis žmonių naudojasi „Office“ nemokėdami ir kadangi kaina gali būti ne problema, jei produktas veikia gerai ir patenkina poreikius, mes palyginame „Google“ dokumentus su „Word“ ir tarp „Microsoft Office“ ir „Google Apps“ .
„Google“ dokumentai
Tik prieš kelerius metus nebuvo idėja sukurti „Word“ tipo interneto rašymo programą.Vietoje to „Google“ dokumentai atidarė šį lauką, kurdami vis labiau panašią į įprastas teksto apdorojimo programas su visomis funkcijomis, kurių tikimasi.
Didelis „Google“ dokumentų, dabar integruotų į „Google“ diską, naudojimo pranašumas yra paprastumas keistis failais.
Tada galite paspaudimu pasidalinti ką tik parašytu failu, nusiųsti jį el. Paštu žmonių grupei ir leisti kitiems jį redaguoti ar peržiūrėti visuomet prisijungę.
Abi programos turi automatinius teksto taisymo įrankius ir daugybę iš anksto sukonfigūruotų šablonų, iš kurių galima pradėti rašyti.
„Google“ dokumentai yra geriau nei „Microsoft Word“ dėl šių priežasčių :
- Jis yra nešiojamas, jo nereikia diegti į kompiuterį, jį galima naudoti iš bet kurio kompiuterio, taigi sutaupoma daug lėšų techninei pagalbai ir tinklo konfigūracijai.
- Prie dokumento tuo pačiu metu gali dirbti daugiau nei vienas asmuo, todėl komandinis darbas tampa daug produktyvesnis.
- Turi didžiąją dalį „Microsoft Word“ funkcijų.
- Labai lengva naudotis funkcijomis komentuojant tekstą ir siūlant pakeitimus ar pataisymus.
- „Google“ dokumentus naudoti smagiau.
- Tame pačiame lange, kuriame rašote dokumentą, galite tiesiogiai kalbėtis su kitais žmonėmis.
- Niekada nepatirsite kompiuterinės įrangos problemų, kurios gali sulėtinti tokios programos kaip „Word“ našumą.
- Galite lengvai nustatyti skirtingus leidimus vartotojams dalytis, redaguoti, komentuoti ir peržiūrėti.
Taip pat galite padaryti dokumentą viešai redaguojamą ir tapti puikiu verslo lygio sprendimu.
- „Google“ dokumentai išsaugo dokumentus realiuoju laiku „Google“ diske, padarydami juos visada prieinamus iš bet kurio kompiuterio ar mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio, jungiamo prie interneto.
„Google“ dokumentų trūkumai yra šie:
- Kai kurios sąsajos klaidos, dėl kurių kai kuriose fazėse gali kilti problemų, pavyzdžiui, įdedant vaizdą.
- Problema, kad dokumentas yra „Google“ serveriuose, neužtikrina šimtaprocentinio saugumo ir konfidencialumo, nes tai būtų dokumentų saugojimas jūsų serveriuose ar kompiuteryje (net jei 100 proc. Saugumo nėra jokiame lygyje).
„Microsoft Word“
„Microsoft Word“ visada buvo populiariausias žodžių tvarkytojas pasaulyje ir vis dar yra šiandien, nors jo populiarumui pastaraisiais metais įtakos turėjo „Google“.Šiuo metu naujame „Office 365“ komplekte yra programų rinkinys, skirtas bendradarbiavimui internete, labai panašus į „Google“ dokumentus.
„Office 365“ su „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“ debesų versijomis galima įdiegti nemokamai, tačiau tada reikės mokėti už metinę prenumeratą tiek vartotojo, tiek įmonės lygiu.
Palyginti su „Google Docs“, „Word“ turi šiuos privalumus :
- Jis yra stabilesnis ir galite redaguoti failus su vaizdais ir kitais daugialypės terpės elementais be klaidų ir be klaidų.
- Naudodamiesi „Office 365“ galite mėgautis daugeliu funkcijų, aprašytų „Google“ dokumentuose, net jei ne nemokamai.
- Sąsaja yra išsamesnė, joje yra daugiau modifikavimo galimybių ir geresnis manevringumas.
„Office“ programinė įranga turi ilgametę dokumentų ir biuro valdymo patirtį, ir tai atsispindi „Word“ funkcionalume ir universalume.
- „Microsoft“ siūlo daug daugiau profesionalių modelių, kad būtų galima pradėti rašyti dokumentą nereikia pradėti nuo nulio.
Viskas, ką reikia pamatyti, yra „Microsoft“ vaizdo įrašas
„Word“ trūkumai gali būti šie:
- Daugybė „Word“ parinkčių ir funkcijų, leidžiančių sąsają painioti mažiau galintiems žmonėms.
- Redaguojant sudėtingus ir daug vaizdų turinčius dokumentus, gali kilti rimtų teksto formatavimo problemų.
- Išsaugoti dokumentus internete įmanoma, jei sukonfigūravote „Office“ prisijungti prie „Skydrive“ paskyros, tačiau tai tikrai yra sudėtingiau.
„Office 365“ versija akivaizdžiai neturi šios problemos.
- „Word“ moka, nes jo galima gauti tik nusipirkus visą „Office“ programų paketą.
Tai gali būti geras dalykas, jei jums taip pat reikia kitų programų, tokių kaip „Excel“, „Powerpoint“ ir „Outlook“, tačiau jei jums reikia tik teksto rengyklės, mokėti už „Office“ tikrai nerekomenduojama.
Verslo požiūriu reikėtų lyginti „ Google Apps“, „Google“ valdymo platformą įmonėms ir aukščiau paminėtą „ Office 365“ .
Neįsigilinant į detales (kitaip prireiktų beveik knygos), svarbiausias rizikuojantis veiksnys yra kaina.
„Google“ imasi tik 50 eurų per metus už kiekvieną asmenį, kuris naudojasi „Google Apps“.
„Microsoft Office 365“ prasideda nuo didesnės, maždaug 70 eurų, kainos, kurios kyla, jei naudojate „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitas programas.
Kaip matyti kitame straipsnyje, „G Suite“ siūlo įmonės prietaisų skydelį, skirtą valdyti organizaciją ar projektą, ir yra labai patikimas ir ekonomiškas sprendimas mažam verslui ar mažam biurui.
Komplektą sudaro el. Pašto paslauga, „Google“ dokumentų programos, „Google“ disko internetinė erdvė, tinkintas domenas, svetainė, skirta kurti „Google Sites“ svetainę.
Tačiau, kita vertus, „Microsoft Office 365“ išlaidos yra palyginti mažos, jas nesunku sukonfigūruoti, o jei vertinate didelę įmonę, ji siūlo tvirtesnių ir galingesnių įrankių, kurių veikimą taip pat garantuoja konsultantų palaikymas.
Baigdamas norėčiau pasakyti, kad negalima apsvarstyti trečiojo sprendimo, kuris būtų geriausias iš abiejų pasaulių: „LibreOffice“ .
„Word“, „Excel“, „Powerpoint“ ir „Access“ programos yra nemokamos naudojant „LibreOffice“ - geriausią atvirojo kodo biuro rinkinį, kurį sukūrė kai kurie „OpenOffice“ kūrėjai.
„LibreOffice“ yra nemokama tradicinė darbalaukio programa, ideali pakeisti „Microsoft Office“ jūsų kompiuteryje tiek verslo, tiek asmeniniams tikslams.
Su plėtiniu OOO2GD taip pat galite pasiekti „Libre Office“ dokumentų sinchronizavimą su „Google“ disku.
Baigdamas šį straipsnį, galbūt per daug glaustą tokiai plačiai temai, pakreipiu klausimą norėdamas sužinoti, kurią programą naudojate rašydamas dokumentus savo kompiuteryje, ir jei pagalvojate, ar atėjo laikas pakeisti „MS Office“ į „Google Docs“, ar vis dar per anksti.
Prisimenu, kad kituose straipsniuose parašyta:
- Kaip nemokamai atsisiųsti „Office 2013“ bandomąją versiją („Office 365“ nėra „Office 2013“, turėdami omenyje tradicinę diegiamą programą).
- Geriausi internetiniai „Office“ rinkiniai, tokie kaip „Google“ dokumentai.
- „Microsoft Office“ alternatyvių programų sąrašas
- Atsisiųskite „Microsoft Word“ nemokamai
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Google“ dokumentų ir „Office 365“ nemokama alternatyva: „Open365“
