„Microsoft Excel“ (arba atvirojo kodo „LibreOffice Calc“) geriausia naudoti automatiškai atliekant skaičiavimus. Siekdami būti super sintetiniai šiame vadove, pakalbėkime apie jo funkcijas, t. Y. Komandas, kurias galite paleisti „Excel“ langeliuose, kad įsitikintumėte, jog jie automatiškai užpildomi remiantis kituose langeliuose įrašytais duomenimis. Kitaip tariant, sukūrus skaičių ar kitų reikšmių lentelę, galima pasirinkti langelį, kurio vertė jo viduje, sukonfigūravusi funkciją, užpildo save. Ši formulė gali būti, pavyzdžiui, kitų langelių verčių suma, įsitikinant, kad ši suma kinta automatiškai tik keičiant ar pridedant skaičius lentelėje, kiekvieną skaičiavimo tipą atliekant labai greitai, net naudojant tūkstančius duomenų.
Šiame vadove mes matome, kaip naudoti svarbiausias „Excel“ formules ir funkcijas, kurias reikia žinoti, tiek žinomiausias, tiek ir konkrečiausias, kuriomis vis dar naudojasi tie, kurie dirba su „Excel“.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip atlikti skaičiavimus „Excel“
Formulės visada rašomos a = priekyje (pavyzdžiui = SUM), o po to skliausteliuose nurodomos pridedamos ląstelės, atskirtos kabliataškiu (pvz., = SUM (A3; C2) yra verčių suma. Ląstelių A3 ir C2) arba atskirtomis jų taškais, jei norite sudėti visas ląsteles viduryje dviejų (pvz., = SUM (A3; A8) prideda reikšmes iš A3 į ląstelę A8.
Greitas būdas sukurti funkcijas „Excel“ yra formulėje įrašyti formulę (pvz., = SUM), padaryti tarpą ir pasirinkti langelius, kuriuos reikia įtraukti į funkciją, po vieną arba paspaudus ant antraštės stulpelis ar net vilkdami pelę virš stulpelio arba langelių diapazono, kurio suma turi būti apskaičiuota, ar išreikštas koks nors kitas skaičiavimas. Bet aš rekomenduoju nepamiršti įkišti skliaustų. Norėdami patvirtinti formulę, paspauskite Enter, o norėdami išeiti iš funkcijos režimo, galite paspausti ESC .
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Excel“ formulių vadovas skaičiuoti skaičius ir langelius (COUNT ir SUM)
Pastaba: alternatyvus būdas pasirinkti kelis elementus, norint atlikti matematinę funkciją, yra atskirų elementų pasirinkimas, įvedant funkcijos pradžią, tada laikydami nuspaustą klavišą CTRL, galite pasirinkti langelius, kuriuos norite pridėti, arba padauginti po vieną. Įvedę uždarymo skliaustelius ) norėdami uždaryti funkciją, paspauskite ENTER, kad rezultatas būtų rodomas toje ląstelėje.
Norėdami naudoti tokią funkciją kaip MEDIA.SE, turite rašyti taip: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), tai reiškia, kad vidutiniškai visos ląstelės turi didesnę ar lygią 10. Trumpai tariant, skliausteliuose įterpiamas ląstelių diapazonas, tada; o tada kabutėse - sąlyga. Norėdami palengvinti sąlygų sudarymą, viršuje esančiame meniu Formelės galite naudoti funkcijos kūrėją.
Be SOMMA.SE (SUMIF) (vadovas) ir MEDIA.SE (AVERAGEIF) (vadovas), kitos formulės, turinčios labai įprastas ir lengvai naudojamas sąlygas, yra:
Norėdami naudoti SE funkciją, paspauskite langelį, kuriame norite parodyti rezultatą, tada įveskite = SE ( .
Tada spustelėkite langelius, kuriuos norite palyginti, atskirtus palyginimo operatoriaus. Pavyzdžiui A2 , Įveskite kabliataškį, po kurio nurodoma vertė, kurią norite parodyti, jei sąlyga teisinga. Pvz., Įveskite „TAIP“, jei norite pamatyti žodį TAIP, parašytą tuo atveju, jei A2 langelių skaičius yra mažesnis nei B2 langelio.
Tada įveskite kitą kabliataškį, po kurio įrašomas žodis „NE“, kurį norite parodyti, jei reikšmių palyginimas nėra tikras, todėl, jei B2 vertė yra mažesnė nei A2, parašysime NE ir uždarysime skliaustelius .
Galiausiai šio pavyzdžio formulė bus: = SE (C7> C8; „TAIP“; „NE“)
Tada galite užpildyti visą stulpelį iki paskutinės eilutės ir atlikti tą patį visų eilučių palyginimą.
Pažangus būdas naudoti SE funkciją yra įterpti kitą skaičiavimą laukuose Tiesa arba Netiesa. Pvz., Jei A2 , galite pasakyti, kad jei tai tiesa, pateikiate A3-A2 rezultatą, o jei jis melagingas, padaro skirtumą A2-A3 (vadovas SE).
Kitos loginės „Excel“ funkcijos apima tokius operatorius kaip:
E (IR): Jei visi sąrašo langeliai atitinka šią sąlygą, rezultatas yra teisingas, kitaip pasirodo False. (žiūrėti vadovą)
NON (NOT): ši funkcija gali būti naudojama rezultatui apversti kitoje ląstelėje; Nuo tikros iki klaidingos arba nuo klaidingos iki tikros. (žiūrėti vadovą)
O (ARBA): Jei kuri nors iš ląstelių atitinka šią sąlygą, rezultatas yra teisingas, kitaip klaidingas. (žiūrėti vadovą)
SWITCH : išgauna tam tikrą nurodytą vertę, jei ji matoma pasirinktų langelių viduje (žr. Vadovą)
XOR : jei tik viena iš išvardytų langelių yra tiesa, rezultatas bus teisingas, jei visi yra teisingi arba visi yra klaidingi, rezultatas bus klaidingas. (žiūrėti vadovą)
Kaip ir SE instrukcijoje, teisingus ir klaidingus išėjimus galima pakeisti kitomis formulėmis, logines funkcijas paverčiant išties galingu EXcel įrankiu, nors ir sudėtingu naudoti labai pažengusiais lygiais.
Funkcija CONCAT leidžia sujungti kelias teksto eilutes iš skirtingų darbalapio langelių į vieną eilutę. Naudoti šią funkciją paprasta ir tiesiog reikia: = CONCAT („string1“: „string2“; „string3“) (žr. Vadovą). Su tokia funkcija tampa įmanoma sujungti kelis žodžius skirtingose ląstelėse.
Kitos teksto ir žodžių funkcijos, kurias galite naudoti programoje „Excel“:
Yra „Excel“ funkcijos beveik bet kokiems skaičiavimo ar manipuliacijos duomenimis tikslais, kurias galite įsivaizduoti, ir dar daugiau. Kuo daugiau patirsite naudodami formules, tuo geriau tapsite naudodamiesi „Excel“ ir taip pat galėsite valdyti dideles ir pilnas visų tipų duomenų skaičiuokles. Paprasčiausias būdas išbandyti ir išmokti funkcijas yra naudoti meniu Formelės, paspausti Įterpti funkciją ir iššokančiajame lange pakeisti kategoriją, kad būtų matomos visos galimos ir tinkamos funkcijos. Formulės kūrimo įrankis žingsnis po žingsnio paaiškina, kaip pasirinkti įvairius kriterijus, sąlygas ir langelius, paverčiant darbą, kuris iki šiol buvo paprastas tik ekspertams.
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Excel“ gudrybės tampa skaičiavimo ir duomenų pateikimo ekspertais
Šiame vadove mes matome, kaip naudoti svarbiausias „Excel“ formules ir funkcijas, kurias reikia žinoti, tiek žinomiausias, tiek ir konkrečiausias, kuriomis vis dar naudojasi tie, kurie dirba su „Excel“.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip atlikti skaičiavimus „Excel“
Kaip naudotis „Excel“ funkcijomis
Jei norite naudoti „Excel“ funkcijas, tiesiog parašykite funkcijos pavadinimą ir su ja susijusius langelius. Tai galima padaryti rankiniu būdu, pasirinkus langelį ir užrašant funkciją viršuje, virš ABCDEF .. eilutės. Taip pat galite pereiti į „ Formulas“ meniu viršuje ir paspausti mygtuką „ Įterpti funkciją“, kad būtų rodomas formulės kūrimo langas su keletu pagrindinių pavyzdžių.Formulės visada rašomos a = priekyje (pavyzdžiui = SUM), o po to skliausteliuose nurodomos pridedamos ląstelės, atskirtos kabliataškiu (pvz., = SUM (A3; C2) yra verčių suma. Ląstelių A3 ir C2) arba atskirtomis jų taškais, jei norite sudėti visas ląsteles viduryje dviejų (pvz., = SUM (A3; A8) prideda reikšmes iš A3 į ląstelę A8.
Greitas būdas sukurti funkcijas „Excel“ yra formulėje įrašyti formulę (pvz., = SUM), padaryti tarpą ir pasirinkti langelius, kuriuos reikia įtraukti į funkciją, po vieną arba paspaudus ant antraštės stulpelis ar net vilkdami pelę virš stulpelio arba langelių diapazono, kurio suma turi būti apskaičiuota, ar išreikštas koks nors kitas skaičiavimas. Bet aš rekomenduoju nepamiršti įkišti skliaustų. Norėdami patvirtinti formulę, paspauskite Enter, o norėdami išeiti iš funkcijos režimo, galite paspausti ESC .
„Excel“ funkcijos ir žinomos formulės
Žemiau pažiūrėkime, kokias funkcijas dažniausiai naudoja tie, kurie naudojasi „Excel“. Taip pat matome, kaip kiekviena formulė yra parašyta „Excel“ anglų kalba (skaičiai taip pat yra anglų kalba).Skaičiavimo funkcijos
- SUM : tai yra labiausiai naudojama programa „Excel“. Jo naudojimas yra labai paprastas, tiesiog langelyje įrašykite žodį = SUM, tada - langelių diapazoną su pridėtomis vertėmis.
- COUNT : Norėdami suskaičiuoti langelių skaičių, naudokite formulę = COUNT. NUMBERS
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Excel“ formulių vadovas skaičiuoti skaičius ir langelius (COUNT ir SUM)
- AVERAGE: AVERAGE funkcija veikia panašiai, ji rodo skaičių sekos vidutinę vertę ir naudojama įrašant langelyje = AVERAGE . Tada vilkite pelę išilgai ląstelių stulpelio, kad gautumėte vidurkius. (Vadovas)
- MAX : funkcija MAX yra naudinga, kai stulpelyje yra ilgas skaičių sąrašas ir reikia rasti didžiausią reikšmę. Įveskite = MAX (langelyje), tada vilkite pelę palei ląstelių stulpelį, kuriame norite rasti didžiausią reikšmę. (Vadovas)
- MIN : MIN funkcija yra tokia pati kaip MAX, tik ji naudojama norint rasti minimalią vertę sąraše. (Vadovas)
- PRODUKTAS (PRODUKTAS): Ši funkcija leidžia padauginti pasirinktų langelių skaičių, taip pat gerai apskaičiuoti kainos sumą procentais (pavyzdžiui, PVM ar nuolaidą). Tada parašykite = PRODUKTAS, padarykite tarpą ir tada įterpkite padauginamas ląsteles arba tarp jų esantį langelių diapazoną. (Vadovas)
- MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Ši funkcija, kuri angliškai vadinama SUMPRODUCT, leidžia darbalapyje pasirinkti kelis skaičių sąrašus (taigi kelis duomenų stulpelius), padauginus pasirinktų stulpelių sumas viena su kita. (Vadovas)
Pastaba: alternatyvus būdas pasirinkti kelis elementus, norint atlikti matematinę funkciją, yra atskirų elementų pasirinkimas, įvedant funkcijos pradžią, tada laikydami nuspaustą klavišą CTRL, galite pasirinkti langelius, kuriuos norite pridėti, arba padauginti po vieną. Įvedę uždarymo skliaustelius ) norėdami uždaryti funkciją, paspauskite ENTER, kad rezultatas būtų rodomas toje ląstelėje.
Loginės SE funkcijos
Sudėtingesnes formules galima sukurti pridedant sąlygas . Funkcijos su sąlygomis sukuriamos pridedant .SE prie funkcijos (pavyzdžiui, SUM.SE). Šios formulės leidžia atlikti skaičiavimus ląstelėse tik tuo atveju, jei tenkinamos tam tikros sąlygos . Pvz., Jei turite skaičių stulpelį, naudodamiesi funkcija AVERAGE, galite sudaryti vidurkį tų, kurie viršija tam tikrą ribą.Norėdami naudoti tokią funkciją kaip MEDIA.SE, turite rašyti taip: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), tai reiškia, kad vidutiniškai visos ląstelės turi didesnę ar lygią 10. Trumpai tariant, skliausteliuose įterpiamas ląstelių diapazonas, tada; o tada kabutėse - sąlyga. Norėdami palengvinti sąlygų sudarymą, viršuje esančiame meniu Formelės galite naudoti funkcijos kūrėją.
Be SOMMA.SE (SUMIF) (vadovas) ir MEDIA.SE (AVERAGEIF) (vadovas), kitos formulės, turinčios labai įprastas ir lengvai naudojamas sąlygas, yra:
- COUNTIF (COUNTIF): skaičiuojami tik tie langeliai, kurie atitinka tam tikras sąlygas. (Vadovas)
- COUNTIF ( COUNTIFS ): kaip ir COUNTIF, tačiau gali būti naudojamas skaičiuoti eilutės duomenis. (Vadovas)
- MIN.PIÙ.SE (MINIFS): grąžina minimalią reikšmę elementų, atitinkančių šią sąlygą, diapazone. (Vadovas)
- MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): kaip MIN.PIÙ.SE, bet grąžina maksimalią reikšmę intervale. (Vadovas)
Loginės funkcijos
Kai kurios naudingiausios „Excel“ funkcijos yra loginės funkcijos, kurios naudojamos norint palyginti skirtingus langelius, kad būtų pateikti rezultatai, remiantis palyginimo rezultatais. Pavyzdžiui, SE funkcija ištirs, ar langeliai atitinka nustatytas palyginimo sąlygas. Jei palyginimas yra teisingas, rezultato laukelyje bus pateikta bet kokia nurodyta vertė, jei ji yra TIESA, priešingu atveju ji grąžins nurodytą FALSE reikšmę.Norėdami naudoti SE funkciją, paspauskite langelį, kuriame norite parodyti rezultatą, tada įveskite = SE ( .
Tada spustelėkite langelius, kuriuos norite palyginti, atskirtus palyginimo operatoriaus. Pavyzdžiui A2
Tada įveskite kitą kabliataškį, po kurio įrašomas žodis „NE“, kurį norite parodyti, jei reikšmių palyginimas nėra tikras, todėl, jei B2 vertė yra mažesnė nei A2, parašysime NE ir uždarysime skliaustelius .
Galiausiai šio pavyzdžio formulė bus: = SE (C7> C8; „TAIP“; „NE“)
Tada galite užpildyti visą stulpelį iki paskutinės eilutės ir atlikti tą patį visų eilučių palyginimą.
Pažangus būdas naudoti SE funkciją yra įterpti kitą skaičiavimą laukuose Tiesa arba Netiesa. Pvz., Jei A2
Kitos loginės „Excel“ funkcijos apima tokius operatorius kaip:
E (IR): Jei visi sąrašo langeliai atitinka šią sąlygą, rezultatas yra teisingas, kitaip pasirodo False. (žiūrėti vadovą)
NON (NOT): ši funkcija gali būti naudojama rezultatui apversti kitoje ląstelėje; Nuo tikros iki klaidingos arba nuo klaidingos iki tikros. (žiūrėti vadovą)
O (ARBA): Jei kuri nors iš ląstelių atitinka šią sąlygą, rezultatas yra teisingas, kitaip klaidingas. (žiūrėti vadovą)
SWITCH : išgauna tam tikrą nurodytą vertę, jei ji matoma pasirinktų langelių viduje (žr. Vadovą)
XOR : jei tik viena iš išvardytų langelių yra tiesa, rezultatas bus teisingas, jei visi yra teisingi arba visi yra klaidingi, rezultatas bus klaidingas. (žiūrėti vadovą)
Kaip ir SE instrukcijoje, teisingus ir klaidingus išėjimus galima pakeisti kitomis formulėmis, logines funkcijas paverčiant išties galingu EXcel įrankiu, nors ir sudėtingu naudoti labai pažengusiais lygiais.
Teksto funkcijos
Norėdami baigti šį „Excel“ funkcijų vadovą, pakalbėkime apie teksto funkcijas, kurios nėra matematinės formulės ar skaičiavimai, tačiau gali būti naudingos sujungiant žodžius tarpusavyje arba pridedant produktų sąrašus ir pan. „Excel“ siūlo tam tikrą eilutės formulių, kurios gali būti naudojamos tokiose situacijose, įvairovę.Funkcija CONCAT leidžia sujungti kelias teksto eilutes iš skirtingų darbalapio langelių į vieną eilutę. Naudoti šią funkciją paprasta ir tiesiog reikia: = CONCAT („string1“: „string2“; „string3“) (žr. Vadovą). Su tokia funkcija tampa įmanoma sujungti kelis žodžius skirtingose ląstelėse.
Kitos teksto ir žodžių funkcijos, kurias galite naudoti programoje „Excel“:
- Kairė (Kairė): grąžina ženklų, nurodytų iš kairės žodžio pusės, skaičių (žr. Vadovą)
- Dešinė (dešinė): grąžina simbolių skaičių iš dešinės eilutės pusės. (žiūrėti vadovą)
- STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): ištraukia simbolius žodžio centre. (žiūrėti vadovą)
- CANCEL SPACES (TRIM): pašalina tarpus eilutės pradžioje arba pabaigoje. (žiūrėti vadovą)
- TEXT (TEXT): bet kurio langelio reikšmę paverčia tos vertės žodine versija. (žiūrėti vadovą)
- ILGIS (LEN): žinoti žodžio ar teksto simbolių skaičių. (žiūrėti vadovą)
Yra „Excel“ funkcijos beveik bet kokiems skaičiavimo ar manipuliacijos duomenimis tikslais, kurias galite įsivaizduoti, ir dar daugiau. Kuo daugiau patirsite naudodami formules, tuo geriau tapsite naudodamiesi „Excel“ ir taip pat galėsite valdyti dideles ir pilnas visų tipų duomenų skaičiuokles. Paprasčiausias būdas išbandyti ir išmokti funkcijas yra naudoti meniu Formelės, paspausti Įterpti funkciją ir iššokančiajame lange pakeisti kategoriją, kad būtų matomos visos galimos ir tinkamos funkcijos. Formulės kūrimo įrankis žingsnis po žingsnio paaiškina, kaip pasirinkti įvairius kriterijus, sąlygas ir langelius, paverčiant darbą, kuris iki šiol buvo paprastas tik ekspertams.
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Excel“ gudrybės tampa skaičiavimo ir duomenų pateikimo ekspertais
