Kiekvienas, dirbantis ar dirbantis įmonėje ar bet kokio pobūdžio konsultacinis projektas, galėtų būti įgaliotas rašyti posėdžių protokolus . Paprastai ši užduotis skiriama jauniausiam, tačiau nesakoma, kad tokį poreikį gali turėti net labiausiai patyręs konsultantas ar projekto vadovas.
Kiekvieną kartą vykstant susitikimui reikia saugoti tikslius dokumentus, kas buvo aptarta ir nuspręsta, nurodant, kokių veiksmų bus imtasi artimiausiomis dienomis.
Kažkada (gerai, vis dar ir šiandien) protokolai buvo rašomi rašikliu ir popieriumi, tada jie buvo nukopijuoti gera kopija į kompiuterį, kad juo būtų galima pasidalyti su visais susitikimo dalyviais.
Šiandien konsultantas ar šiuolaikinis darbuotojas protokolą rašo tiesiai kompiuteryje, tiksliau - jutikliniame „iPad“.
Tuo tikslu pasirodė labai naudinga internetinė programa, kuri leidžia protokolus rengti profesionaliau, greičiau ir aiškiau .
Minutes.io yra nemokama svetainė su sąsaja, skirta susitikimų protokolams rašyti ir jais lengvai dalintis su kitais žmonėmis .
Taikymas yra tikrai paprastas ir pateikia gerai suformatuotą teksto lapą su keliais laukais, kuriuose galite parašyti susitikimo dalyvius, datą ir vietą, kurioje jis vyks.
Galite pakeisti pavadinimą ir parašyti savaitės dieną italų kalba norima forma.
Po antrašte yra tam tikra lentelė, kurioje galite surašyti minutes kaip organizuotą ir aiškų sąrašą.
Kiekviename ataskaitos punkte pirmame laukelyje gali būti nurodyta tipologija: jei tai yra kažkas, ką nuspręsta, jei tai yra kažkas, ką reikia padaryti, jei tai yra informacija arba jei tai yra idėja.
Antrame lauke aprašoma, kas pasakyta, nuspręsta ar už kurį balsuota.
Dešinėje kiekvienam darbotvarkės klausimui, kuris sudaro protokolą, galite parašyti asmens, kuris įsikišo ar balsavo, vardą, pavardę ir, jei įmanoma, nurodytą datą, jei reikia ką nors padaryti.
Taip pat yra keletas automatų: data įvedama automatiškai, o dalyviai identifikuojami raide.
Kai ataskaita bus sudaryta, galite paspausti klavišą V, esantį viršutiniame kairiajame kampe, perskaityti jį ir dar kartą paspausdami „Minutes.io“ mygtukus, nusiųsti jį el. Paštu arba išspausdinti ataskaitą .
Kiekvienai ataskaitai taip pat sukuriama nuoroda, kad visada galėtumėte ją perskaityti internete.
Paraiška buvo padaryta „JavaScript“, o ne „Flash“, todėl ji labai gerai veikia ir „iPad“.
Net jei „Minutes.io“ neleidžia pakeisti grafinio ataskaitos nustatymo, joje yra visos savybės, kad ataskaita būtų parašyta darbiškai: rašyti tiems, kurių ten nebuvo, tik svarbūs dalykai, turintys aiškią formą, santrauką ir kopėčios, sudarytos iš eilės, kai išskiriami sprendimai, priimti remiantis bendra informacija ir idėjomis.
