„Trello“ yra palyginti nauja programa, skirta projektų valdymui, kurią nesunkiai galima laikyti visų laikų geriausia, kai kalbama apie nemokamas programas, o galbūt net apskritai. Tai puiki programa, dėl kurios bendradarbiavimas tampa paprastas ir, drįstu teigti, įdomus dėl visiškai vizualios priemonės, lengvai naudojamas ir labai galingas organizuoti bet kokio pobūdžio veiklą, tiek asmeninę, tiek profesinę, nesvarbu, ar tai yra darbo projektai, ar kasdienis šeimos darbas, taip pat puikus kuriant kelionių planus, vakarėlius, renginius ar dar ką nors .
Kaip pažangiausias projektų valdymo įrankis, „Trello“ labai palengvina grupės veiklą, leisdamas kiekvienam asmeniui prisidėti pridedant veiklą, užduodant klausimus ar net duodant instrukcijas kitiems.
Geriausia yra tai, kad „ Trello“ nemokamai galima naudoti kaip žiniatinklio programą, „iPHone“ programą, „iPad“ ir „Android“ įrenginius, kaip „Windows 10“ ir „Mac“ programas .
Norėdami pradėti, tiesiog prisiregistruokite gauti sąskaitą Trello.com svetainėje ir atidarykite projektą kaip pavyzdį.
Kaip iškart galite pastebėti, „Trello“ iš esmės yra internetinis puslapis, suskirstytas į įvairius stulpelius, kurie yra su tuo projektu susijusios veiklos sąrašai .
Sąrašų viduje esančius elementus, vadinamus kortomis, pele galima vilkti tarp sąrašų ir pertvarkyti pagal pageidavimą.
Kiekvienoje kortelėje gali būti atrankos sąrašai, vaizdai, priedai, galiojimo laikas, spalvotos etiketės ir diskusijų užrašai, bendrinami su grupe.
Kiekvienos eilutės galima ieškoti iš aukščiau esančio laukelio, ją galima bendrinti ir tai gali tapti priminimu.
Iš dešiniojo stulpelio galima pakviesti kitus žmones dalyvauti projekte, o sąraše po žodžiu Pridėti narius visa, kas padaryta, renkama chronologine tvarka.
Akivaizdžiausias „Trello“ panaudojimo būdas yra sekti ir organizuoti komandos projektus ir veiklą, tačiau būdamas laisvas, jis ne tik orientuojasi į darbo pasaulį, bet ir į asmeninius kasdienius darbus .
Taip pat galite naudoti „Trello“ kaip savaitės planuoklį, sudarydami kiekvienos savaitės dienos darbų sąrašus.
Todėl kiekviena diena yra sąrašas, į kurį galima įtraukti įvairias veiklas, su tvarkaraščiais ir aprašymais.
Pvz., Galiu turėti kortelę planuoti, kuriuos straipsnius turėčiau padaryti tinklaraščiui kiekvieną savaitės dieną.
Studentas galėjo naudoti „Trello“ organizuodamas mokyklinius darbus ar studijas, kad galėtų pasiruošti egzaminui.
Pabaigoje turėsite bendrą organizacinę struktūrą - viename puslapyje - nuo labai lengvo skaitymo ir iš pirmo žvilgsnio dėka spalvotų etikečių.
Iš dešiniajame stulpelyje esančio meniu galite pridėti maitinimo šaltinių, etikečių, filtrų ir atpažinimo lipdukų .
Trijų tipų papildymai: balsavimo biuleteniai, skirti pasiūlyti balsuoti su kitais nariais, filtruojamos kortelės pagal darbo stažą ir įgalinamas kalendoriaus vaizdas.
Kalendorių taip pat galima sinchronizuoti su „Trello“ išorine programa.
Jei vykdote pasikartojančius veiksmus, norėdami išvengti jų įdėjimo į tas pačias korteles visada, galite prisijungti prie „Trello“ prie „Zapier“ internetinės paslaugos, kad suplanuotumėte kortelių kūrimą kiekvieną dieną, savaitę ar mėnesį.
„Zapier“ yra žiniatinklio programa, panaši į IFTTT, skirta kurti automatinius veiksmus internete.
„Trello“ puikiai tinka valdyti grupinę veiklą su „ Kanban“ organizacine sistema .
Taikant „Kanban“ metodą, visa darbo eiga organizuojama vizualiai, naudojant skirtingus stulpelius, tokius kaip: reikia atlikti, vykdoma, atlikti (pavyzdžiui, galite pradėti nuo šio viešo skirtuko „Trello“).
„Trello“ yra įkvėptas „Kanban“ metodo, todėl puikiai tinka valdyti projektus visais lygmenimis, net ir puikiems vadovams.
Taip pat galite naudoti „Trello“ kaip skelbimų grupę draugų grupei ar šeimos organizacijai, sudarydami kiekvieno asmens sąrašą, kuriame kiekviena kortelė gali būti paprastas kitų narių pranešimas, priminimas, priskirtos užduotys ar pasiūlymas būti balsas.
Jūs taip pat galėtumėte turėti sąrašą visko, ką norite padaryti, kad grupės nariai galėtų pranešti apie tai, ką jie padarė, naudodami atnaujinimus realiuoju laiku.
Kiti „Trello“ naudojimo pavyzdžiai gali būti grupinės kelionės ir atostogos, vestuvės, vakarėliai ar dideli renginiai.
Vienintelis „Trello“ trūkumas yra tas, kad viskas yra anglų kalba ir gali šiek tiek užtrukti, kol susipažinsi (nors viskas vizualiai pritaikoma ir pritaikoma, tai užtruks labai mažai).
„ Trello“ galite nemokamai naudoti naudodamiesi svetaine arba galite atsisiųsti „Trello“ kaip programą „Android“ ir „iPhone“ ar net kaip kompiuterio ir „Mac“ programą .
Norėdami pradėti, yra šablonų puslapis, kad būtų galima pradėti naujus projektus, nepradėjus nuo nulio, ir iš anksto nustatytų puslapių (lentų).
Oficialiame programos tinklaraštyje yra instrukcijos, kaip tapti „Trello“ ekspertu.
Apibendrinant galima pasakyti, kad „Trello“ šiandien yra geriausias tarp projektų, skirtų projektavimo ir internetinės veiklos valdymui, programų, turinčių begales galimybių, nemokamų, modernių, įkvėptų verslo organizavimo teorijų, tačiau tinkančių bet ką.
