„Microsoft Outlook“ yra labiausiai naudojama ir garsiausia programa el. Pašto tvarkymui kompiuteryje pasaulyje, net jei tai yra programa, įtraukta į „Office“ paketą. „Outlook“ yra gyvybiškai svarbi daugelyje organizacijų ne tik dėl akivaizdžių el. Pašto valdymo galimybių, bet ir dėl kalendoriaus, užduočių ir adresų knygos funkcijų.
Bendrovėms patogiausia yra prijungti „Outlook“ prie „Exchange“ serverio, kad visi galėtų bendrinti tą pačią adresų knygą ir kalendorius, tapdami puikiu įrankiu bendradarbiauti įmonių lygiu.
Namų reikmėms „Outlook“ daugiausia naudojama laiškams į kompiuterį atsisiųsti ir saugoti ne internete, tačiau dauguma žmonių namuose nenaudoja „Exchange“ serverio ir net nežino, kas tai yra. „Outlook“ funkcijos daro tai galingu veiklos valdymo įrankiu, skirtu naudoti ir asmeniškai, ir neprofesionaliai, el. laiškams skaityti, po susitikimų organizuoti, adresų knygoms tvarkyti ir dar daugiau.
Šiame vadove pateikiame glaustą ir koncentruotą kursą, kaip naudotis „Microsoft Outlook“ (atsižvelgiant į naujausią versiją - „ Outlook 2013“ ), norint išmokti pagrindines funkcijas ir sukonfigūruoti ją su kiekviena el . Pašto paskyra .
Kiekvienas, turintis „Microsoft Office“ programas („Word“, „Excel“, „Powerpoint“ ir kt.), Taip pat turi „Outlook“ savo kompiuteryje ir gali atidaryti ją, kad galėtų pirmą kartą ją pasiekti.
Būdami „Office“ serijos gaminiu, rasite pažįstamą sąsają, šiek tiek panašią į „Word“, net jei ji tarnauja visiškai kitam dalykui.
Numatytasis „Outlook“ rodinys yra gautieji, viršuje yra juostos juostelė, paslėpta, kad būtų sutaupyta vietos ekrane.
Norėdami greitai pamatyti ir paslėpti juostelę, tiesiog paspauskite klavišus CTRL - F1 .
Juostą galite užrakinti paspausdami miniatiūrą, kuri skirta ją pritvirtinti, o ne daugiau paslėpti.
Juostos juostelė leidžia labai lengvai rasti mygtukus funkcijoms suaktyvinti ir programos įrankiams naudoti.
Skirtuke Pagrindinis yra skirtingi mygtukai, priklausomai nuo režimo ir ekrano, kuriame esate.
Pagrindiniame ekrane yra el. Pašto parinkčių.
Kairiajame „Outlook“ krašte yra aplankai, o šio skydelio apačioje yra „Outlook“ režimai: „Gautieji“, „Kalendorius“, „Žmonės“, „Užduotys“ ir pan.
Spustelėjus rodyklę naršymo skydelio viršuje, ji išskleidžiama srityje, kad būtų rodoma el. Pašto abonemento aplanko struktūra.
Spustelėkite tris taškus, kad pasiektumėte papildomus „Outlook“ režimus: „Outlook“ pastabos, aplankai ir nuorodos.
Iš „Naršymo parinkčių“ galite pakeisti skirtingų elementų pasirodymo tvarką ir išjungti kompaktišką naršymą, jei naudojate didelį monitorių.
Skirtukas „ Siųsti / gauti “ yra susijęs su gautųjų funkcijomis, tačiau jis rodomas ir kituose režimuose (kalendorius, užduotys ir kt.), Net jei jie neturės tos pačios funkcijos.
Priklausomai nuo naudojamo pašto protokolo tipo (IMAP ar POP), jums gali būti parinktis atsisiųsti tik pranešimų antraštes, pažymėti arba panaikinti atsisiunčiamų pranešimų pasirinkimą ir kitas funkcijas (kurios prieinamos tik su „ IMAP protokolas, visada rekomenduojamas)
Aplanko skirtukas leidžia tvarkyti pašto abonemento aplankus, kurti naujus, pasirinkti senų laiškų ir kitų ypatybių automatinio archyvavimo taisykles.
Kalendoriaus režimu nėra aplankų, todėl iš šio meniu kalendorius galite nukopijuoti arba perkelti.
Aplankų struktūra yra būtina el. Laiškams tvarkyti ir tvarkyti, nepraleisti svarbių pranešimų ir lengviau susirasti laiškus.
Kitame straipsnyje matėme, kaip sukurti „Microsoft Outlook“ taisykles ir pašto filtrus, kad paštas būtų suskirstytas į aplankus .
Ekrano pasirinktyse yra pagrindinės funkcijos, norint paslėpti ar parodyti tam tikrą informaciją ir „Outlook“ sąsajos elementus, tarp kurių yra ir priminimų .
Kalendoriaus režimu galima pakeisti dienų matymą, naudojant mėnesio, savaitės ar dienos rodinį ir spalvą.
Juostos juostos parinktys, kaip minėta aukščiau, keičiasi priklausomai nuo to, kur esate.
Rašydami naują laišką rasite visus mygtukus, kad formatuotumėte tekstą, pridėtumėte priedus, paveikslėlius, etiketes ir pan.
Skirtukas Įterpti yra kiekvienoje „Outlook“ skiltyje ir leidžia pakeisti pranešimų, veiklos, kalendoriaus įvykių turinį.
El. Pašto pranešimuose yra mygtukas „Parinktys“, kuriame randama pasirinkta tema, spalvos, šriftai ir efektai, CCN (paslėpta kopija, naudojama paslėpti el. Laiško gavėjams) ir prašymas patvirtinti el. laiško skaitymas.
Skirtuke „Revizija“ yra automatinės rašybos ir gramatikos taisymo funkcijos, naudingos nepadarant klaidų rašant el. Laiškus.
Taip pat galite versti išsiųstus pranešimus į kitas kalbas.
Dabar pereikime prie el. Pašto paskyros, kuri gali būti automatinė arba neautomatinė, nustatymo
Pirmą kartą paleidus „Outlook“ jūsų bus paprašyta nustatyti paskyrą, kurią taip pat galite praleisti ir vėliau pridėti.
Tiesą sakant, kalendorių, užduočių ir užrašų režimus galite naudoti „Outlook“ be paskyros.
Kadangi vis dėlto tai yra programa, visų pirma skirta el. Pašto valdymui, verta nedelsiant pridėti sąskaitą, išbandydami automatinę konfigūraciją, kur jums tereikia įvesti vartotojo vardą ir slaptažodį, kuriuos naudojate prieigai prie savo pašto dėžutės.
Jei automatinė konfigūracija neveikia (ji tikrai veikia su Hotmail ir Outlook.com adresais, tačiau nesakoma, kad ji veikia su kitais tiekėjais), turite tęsti rankinę konfigūraciją .
Norėdami pridėti abonementą prie „Outlook“, turite eiti į juostos skirtuką Failas ir atlikti rankinio nustatymo procedūrą.
Neautomatiškai atliekant konfigūraciją pirmiausia reikia naudoti POP arba IMAP paskyrą (arba „Exchange“ paskyrą, jei „Outlook“ nustatote biure)
Mes jau matėme kitame straipsnyje skirtumus tarp IMAP ir POP, kurie sintetiniu požiūriu yra šie:
- POP arba „ Post Office Protocol“ yra seniausias protokolas, naudojamas laiškams atsisiųsti į kompiuterį.
- Vietoj to IMAP leidžia nukopijuoti žiniatinklio pašto aplanko struktūrą ir sinchronizuoti pranešimus neišnykstant iš pašto serverio su galimybėmis atsisiųsti tik pranešimų antraštes, neužpildžius kompiuterio tūkstančiais el. Laiškų ir priedų.
Jei įmanoma, visada rinkitės IMAP.
Galite kreiptis į vadovą, kaip pridėti „Yahoo Mail“ abonementą prie „Outlook“, pakeisdami parametrus pagal jūsų pašto tiekėją.
Kitame straipsnyje taip pat žingsnis po žingsnio paaiškinau, kaip sukonfigūruoti „Microsoft Outlook“ su „GMail“, kad jie galėtų priimti ir siųsti laiškus iš kompiuterio.
„Outlook“ galite pridėti ir tvarkyti tiek norimų el. Pašto abonementų .
Jei darbui naudojate kelias el. Pašto abonementus, pvz., Vieną asmeninį, o kitą, toks el. Pašto klientas, kaip „Outlook“, gali iš tikrųjų pakeisti skirtumą ir leidžia jums susieti kalendoriaus paskyras ir veiklą, kad būtų galima tvarkyti savo gyvenimą baigtas.
Pridėję dvi paskyras, išskleidžiamajame meniu, esančiame skirtuko Failas puslapio Sąskaitos viršuje, galite pasirinkti norimą konfigūruoti paskyrą.
Iš „ Paskyros nustatymų “ galite susikurti naują paskyrą, pataisyti jau pridėtą, pašalinti ją, nustatyti mėgstamą ir pakeisti kitus parametrus.
Adresų knygos tvarkymas ir kontaktų pridėjimas „Outlook“
Norėdami tvarkyti adresų knygos adresatus, skirtuke Pagrindinis atidarykite žmonių režimą ir pagrindinėje sąsajoje pridėkite adresus ir kitą informaciją.
Beveik neabejotinai reikės importuoti adresų knygą iš „Google“, „Yahoo“ ar bet kurios kitos jūsų naudojamos paskyros.
Tada turėsite eksportuoti kontaktus iš tos adresų knygos ir importuoti juos į „Outlook“.
Paprastai tai būtų lengvas darbas, jei ne kiekviena paskyra naudotų savo formatus ir gali kilti komplikacijų.
Paprasčiausias būdas yra sinchronizuoti adresų knygą tarp „Gmail“ ir „Outlook“ ir importuoti kontaktus.
Kitu atveju turite naudoti „vCards“, kaip paaiškinta vadove, kaip importuoti „vCard“ (vcf) failus į „Windows“ kontaktus ir „Microsoft Outlook“.
Norėdami ištirti sudėtingesnes „Microsoft Outlook“ funkcijas, kurias matėme kituose straipsniuose:
- Jei turite kelis kompiuterius, iš kurių galite ieškoti el. Pašto, bet negalite naudoti „Exchange“ serverio, kitame straipsnyje matėme, kaip sinchronizuoti „Microsoft Outlook“ keliuose kompiuteriuose .
- Išjunkite atsakymą į visus ir persiųskite el. Laišką į pranešimus, siunčiamus naudojant „Outlook“
- Atidėti numatyto siuntimo el. Laišką
- Kaip atidėti numatyto siuntimo el. Laišką
Galiausiai, jei neturite „Outlook“ ir ieškote panašios nemokamos programos, galite pasižiūrėti geriausių alternatyvių el. Pašto klientų sąrašą „Microsoft Outlook“, norėdami skaityti laiškus iš savo kompiuterio
