Dirbti ir rašyti naudojant „Word“ (arba lygiavertes programas, tokias kaip „LibreOffice Writer“ ar „Google“ dokumentai) reiškia spręsti visas teksto formatavimo problemas ir sunkumus. Rašyti dokumentą kompiuteryje yra paprasta, tačiau formatuojant tekstą arba keičiant jo pateikimo būdą, pastraipų rašymas, puslapių pertraukimas, paraštės ir tt gali pasidaryti nemalonu, jei nežinote pagrindų.
visiems bus sunku pamatyti tuščius puslapius dokumento viduryje, nesugebėti padalyti skyrių, pamatyti, kad atspaudas skiriasi nuo to, ką matote ekrane.
Galite daug patobulinti rengdami dokumentus naudodami „Microsoft Word“ ir kiek įmanoma apribodami klaidas, nesuklysdami mokydamiesi, kaip veikia teksto formatavimas „Word“ ir kokios yra prieinamos priemonės jį valdyti .
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos pagrįstos „Word 2010“, tačiau turėtų veikti tiek su ankstesne, tiek su vėlesne „Word“ versija, jei nenurodyta kitaip.
TAIP PAT SKAITYKITE: naudokite „Microsoft Word“ profesionaliai ir greitai naudodamiesi 5 naudingomis funkcijomis
1) Trys „Microsoft Word“ formatavimo lygiai
Pirmasis dokumento formato „Word“ triukas yra suprasti, kaip „Word“ interpretuoja teksto formatavimą.
Žmogaus protas galvoja, kad dokumentą sudaro žodžiai, formuojantys sakinius, sakiniai, formuojantys pastraipas, pastraipos, sudarančios puslapius ir pan.
Tačiau „Word“ atveju kiekvienas dokumentas yra sudarytas iš trijų pagrindinių lygių:
- Skyriai : Kiekvienas „Word“ dokumentas turi vieną ar daugiau skyrių.
- pastraipos : kiekviename skyriuje yra viena ar daugiau pastraipų.
- Simboliai : kiekvienoje pastraipoje yra vienas ar keli simboliai.
Atrodo, kad naudojant „Word“, galima pritaikyti formatavimą visam dokumentui ar konkretiems dokumento puslapiams, tačiau iš tikrųjų kiekviena taisyklė visada taikoma vienam iš šių trijų lygių, o ne visam dokumentui.
2) Pažiūrėkite paslėptus simbolius
Norėdami išmokti formatuoti tekstą „Microsoft Word“ ir dirbti su stiliais, visada turite laikyti paslėptus simbolius bent jau tol, kol tapsite tokie geri, kad „matysite“, net jei jie nėra matomi akiai.
Pagrindinėje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką su simboliu ¶, norėdami pamatyti nespausdinamus ir paslėptus simbolius, kurie yra dokumento struktūros simboliai.
Dabar lapas bus neryškus su taškais šonuose, o kiekvienos eilutės pabaigoje - taške.
„Word“ programoje kiekvienas klaviatūros paspaudimas yra simbolis, bet matomos tik raidės, skaičiai ir skyrybos ženklai.
Jei norite parodyti paslėptus simbolius, pabandykite paspausti „Enter“, „Tab“ ir tarpo klavišą, kad suprastumėte, kad jie taip pat aiškinami kaip simboliai, o ne spausdinami.
Kopijuojant ir įklijuojant tekstą, šie simboliai taip pat nukopijuojami.
Gali būti šiek tiek negražu pamatyti visus tuos keistus simbolius aplink tekstą, bet jūs turite priprasti prie to, kad patikrintumėte formatą.
Paspaudę mygtuką ¶, visada galite išjungti paslėptus simbolius.
Galite tiksliai valdyti, kuriuos simbolius pamatyti ir slėpti, eidami į Failas -> Parinktys -> Rodyti .
Vienintelis dalykas, kurio nematote, yra skyrelių pertraukėlės dokumente, matomos tik perjungus į juodraščio rodinį (meniu Vaizdas -> Struktūra ).
3) Patikrinkite skyrius
Skyriai kontroliuoja visą dokumento srautą.
Visi „Microsoft Word“ dokumentai prasideda vienu skyriumi, kuris keičiasi pridedant šiuos pakeitimus:
- Įterpiama rankinio skyriaus pertrauka.
Naują skyrių galite sukurti rankiniu būdu įterpdami skyrių pertrauką („Word“ meniu makete -> Breaks )
Yra du skyrių pertraukų tipai: vienas nutraukia puslapio tekstą, kitas - rašomas tame pačiame puslapyje, kuriame įterpiama pertrauka.
„Word“ programoje taip pat yra nelyginių ir lygių puslapių pertraukų.
- Pakeistas konkrečių puslapių formatas.
Atminkite, kad „Word“ nemato puslapių, tik skyrius.
Kai keičiate tam tikro puslapio ar puslapių diapazono formatavimą, „Word“ sukuria jiems naują skyrių, automatiškai įterpdamas skyrių pertrauką aukščiau ir žemiau.
Bet kokie puslapio lygio formatavimo pakeitimai taikomi visam skyriui.
Skyriai gali jus priblokšti, jei iš tikrųjų nesuprantate, kaip juos valdyti ir kokie jie yra, ypač todėl, kad norėdami juos valdyti, turite naudoti „Dizaino“ rodinį.
Įprasta pradedančiųjų klaida yra pereiti prie rašymo kitame puslapyje nenutraukiant puslapio, kelis kartus paspaudžiant Enter.
4) Naudokite pastraipas
Be abejo, pastraipa yra svarbiausias „Microsoft Word“ dokumento elementas.
Teksto formatavimo sėkmė priklauso nuo supratimo, kaip jis veikia.
Ši pastraipa yra frazė, kuri baigiasi įvyniojant, tada naudojant. tada paspauskite „Enter“.
„Word“ pastraipa žymima ženklu ¶
Pastraipos ženklas yra svarbus ir ypatingas simbolis, nes jis mums pasako viską apie teksto struktūrą.
Pamatę ¶, galime išvengti klaidų, tokių kaip perėjimas į kitą puslapį kelis kartus paspaudžiant Enter arba prarandant formatą kopijuoti ir įklijuoti.
Taip yra todėl, kad simbolis ¶ taip pat nėra nukopijuotas.
Norint rašyti „Word“, būtina pamatyti šiuos ženklus ir visada žinoti, kur baigiasi sakinys.
5) Norėdami tvarkyti ir pritaikyti formatavimą, naudokite stilius
Vienas stilius yra formatavimo informacijos, kurią galima pritaikyti iškart prie teksto, rinkinys.
Stiliai yra naudingi tuo pačiu formatavimu dokumente.
„Word“ „Pagrindinis“ meniu leidžia pasirinkti iš kai kurių iš anksto nustatytų dviejų tipų stilių: pastraipų ir simbolių stilių.
Greitus stilius galima rasti pagrindinės juostos išskleidžiamajame meniu.
- pastraipų stilius apima formatavimą, kuris taikomas visai pastraipai (lentelės, eilučių tarpai, kraštinės ir įtraukos), taip pat simbolių formatavimą (šrifto tipą, dydį, spalvą).
Pastraipų stiliai žymimi ženklu ¶.
- Simbolių stiliuose yra informacijos tik apie pasirinktų ženklų formatavimą pastraipoje.
Simbolių stilius apima tik simbolių, raidžių ir skaičių formatavimą.
Jei pastraipoje pritaikysite simbolių stilių, tai pakeis pastraipos stilių.
Galite redaguoti esamus stilius, tačiau geriau palikti juos ten, kur jie yra, ir sukurti savo, jei norite turėti šią kontrolę.
Prie naujų stiliaus kūrimo parinkčių geriau įtraukti jį į greitųjų stilių meniu, tačiau neaktyvuoti automatinio atnaujinimo parinkties.
Geriau automatiškai naudoti tą patį stilių kitoje pastraipoje, kad būtų vienodas dokumentas.
Pavadinimams ar antraštėms geriau naudoti skirtingus stilius.
Visi „Word“ stiliaus pagrindai yra išsamiai paaiškinti šio puslapio italų biuro vadove .
6) Pirmiausia paruoškite dokumentą
Nėra nieko labiau varginančio nei bandymas išspręsti skyriaus „Word“ problemas arba išspręsti problemą naudojant paruošto dokumento stilius.
Geriausias būdas rašyti „Word“ yra tai padaryti nesijaudinant dėl formatavimo ir baigę atidaryti naują dokumentą, tinkamai jį paruošti ir nukopijuoti tekstą iš seno į naują, įklijuodami jį kaip neformatuotą tekstą.
Kitas straipsnis praneša apie nukopijuoto teksto įklijavimo be formato programą.
TAIP PAT SKAITYKITE: naudokitės skaičiuoklėmis atlikdami 4 veiksmus („Excel“, „LibreOffice“ ir „Google“ diskas)
