Kai „Excel“ lentelėse turite suskaičiuotus skaitmeninius duomenis, kuriuos sunku perskaityti ir pateikti kam nors, visada turite nubraižyti grafiką, kad būtų galima apibendrinti duomenis paveikslėlyje, kurie iš karto suteikia situacijos žvilgsnį, nepasiklystant skaitant ir lyginant. numeriai. Grafikų ir funkcijų grafikų kūrimas yra viena iš populiariausių ir naudojamų „Excel“ funkcijų, todėl išmokę juos atlikti galėsite atlikti išsamius ir profesionalius darbus, net dirbdami iš namų.
Šiame vadove parodysime, kaip nubraižyti schemą ar funkciją naudojant „Excel“, daugiausia dėmesio skiriant grafikų tipams, dažniausiai naudojamiems darbo pasaulyje, ir duomenims, kuriuos reikia modifikuoti pačiame grafike, kad jis būtų unikalus.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip sukurti diagramas „Excel“
Nubraižykite diagramą ar funkciją naudodami „Excel“
Yra įvairių tipų diagramų, kurias galime sukurti „Excel“, tik mes patys turime pasirinkti tą, kuri geriausiai tinka duomenų tipui, įterptam į ląstelių vidų. Jei neturime „Excel“, mes galime jį gauti perskaitę vadovą „ Visi būdai, kaip nemokamai naudoti ir atsisiųsti„ Office “ .Privalomos diagramos sudarymo sąlygos
Norėdami sukurti diagramą, pirmiausia turime įterpti nuoseklius duomenis į „Excel“ langelius, dar geriau, jei jie jau suformatuoti lentelės pavidalu.Tada atidarome „Excel“, pradedame įterpti duomenis į eilutes ir stulpelius, pasirenkame visus įtrauktus langelius ir paspauskite viršuje mygtuką Formatuoti kaip lentelę .
Kai lentelė bus paruošta, galime tęsti kuriant vieną iš rekomenduojamų grafikų likusiame vadove. Jei norime sužinoti, kaip sukurti sudėtingas mūsų duomenų lenteles, kviečiame perskaityti mūsų skirtą straipsnį Kaip sudaryti lentelę „Excel“ .
Kaip sukurti juostos diagramą
Viena iš paprasčiausių diagramų, kurią reikia sukurti, yra histograma arba juostinė diagrama, labai naudinga palyginant jų vertes.Norėdami tai pasiekti, pažymėkite duomenis arba lentelę, kurią norite įtraukti į diagramą, paspauskite viršuje, meniu Įterpti, tada paspauskite mygtuką Įterpti histogramą arba juostinę diagramą .
Pasirodžiusiame lange galime pasirinkti histogramą iš grafikų, galimų 2D ar net 3D formatu, daug gražiau pamatyti. Jei siūlomi modeliai mūsų neįtikina, kitus grafikų modelius galime peržiūrėti paspausdami mygtuką Kitos histogramos .
Kaip sukurti pyrago ar spurgos diagramą
Skilčių diagrama yra viena iš tipiškiausių „Excel“ dokumente, turinti įvairių dydžių pjaustytą pyragą (atsižvelgiant į įvestas vertes). Tai naudojama, kai reikia parodyti, kaip vienos kategorijos procentinis kiekis yra daug didesnis nei kitų, ypač kai kalbama apie statistinius duomenis.Norėdami juos sukurti, pasirinkite duomenis arba skaičiuoklės lentelę, eikite į meniu Įterpti ir paspauskite Įterpti pyragą arba žiedinę diagramą .
Vėlgi, mes galime pasirinkti tarp 2D ar 3D pyrago, be žiedinės diagramos, tam tikros rūšies apskrito pyrago diagramos su skyle centre. Jei jūsų netenkina siūlomi modeliai, galime peržiūrėti kitus spustelėdami elementą Kitos pyrago lentelės .
Kaip sukurti linijų diagramą
Linijų diagrama leidžia peržiūrėti pokyčius bėgant laikui, nubrėžti tam tikro kiekio tendenciją ar raidą, atsižvelgiant į mėnesių ar metų eigą. Pavyzdžiui, galima nubrėžti išlaidų tendencijas per pastaruosius 5 metus arba palyginti vyrų populiacijos augimą, palyginti su moterų populiacija per pastaruosius 10 metų.Norėdami juos sukurti, pasirinkite duomenis arba lentelę, kurią norite įterpti, eikite į meniu Įterpti ir paspauskite mygtuką Įterpti eilutės arba srities diagramą .
Taigi mes galėsime sukurti įvairių tipų linijų grafikus; be šios diagramos formos mes galime pateikti ir srities grafiką, kuriame plotas po linija užpildytas spalvomis.
Norėdami peržiūrėti kitų tipų panašius grafikus, tiesiog paspauskite mygtuką Kiti linijų grafikai .
Kaip suskaidyti diagramą
Vienas ypatingas diagramos tipas yra išsklaidyta diagrama, kurią naudoja mokslininkai ir statistikai, norėdami nubraižyti duomenų taškus ir parodyti ryšius, kai jie nėra akivaizdūs. Pavyzdžiui, medicinos terapijos sėkmės procentai gali būti parodyti atsižvelgiant į laiką ligoninėje arba norint parodyti, kad tie, kurie gyvena paieškos srityje, suserga labiau nei tie, kurie gyvena kituose miestuose.Norėdami juos sukurti, turėsime pasirinkti duomenis, kaip matyti iš ankstesnių diagramų, eikite į meniu Įterpti ir paspauskite mygtuką Įterpti scatterplot (X, Y) arba mygtuką „burbulinė diagrama“ .
Panaši į išsklaidytą diagramą yra burbulų diagrama, leidžianti smagesnį ekraną, kai reikia atsekti tris duomenų matmenis (trečiąjį matmenį nurodo burbulo dydis) ir pavaizduoti du duomenų rinkinius su viena diagrama.,
Taip pat šiuo atveju galime peržiūrėti kitų tipų panašius grafikus spustelėdami elementą Kiti sklaidos plotai .
Kaip sukurti patobulintą grafiką (paviršius, krioklys, piltuvas ir tt)
Sudėtingesnes grafikus, kuriuos reikia sukurti, galite įterpti eidami į meniu Įterpti ir spustelėdami mygtuką Įterpti krioklį, piltuvą, atsargas, paviršių ar radaro diagramą.
Šių tipų grafikus sunku sudaryti, dėl šios priežasties jie dažniausiai skiriami tik tiems, kurie daugelį metų kramto ekonomiką ir finansus ir gerai žino visas „Excel“ funkcijas ir skaičiavimus.
Kaip užpildyti ir pagražinti „Excel“ diagramas
Kai tik mes pridėsime diagramą prie savo skaičiuoklės, turėsime įterpti vertikalias arba horizontalias etiketes, kurios vėliau bus pridedamos rankiniu būdu, kad žiūrovui būtų aišku, ką jos reiškia. Norėdami pridėti diagramos pavadinimą ir aprašymus, viskas, ką turime padaryti, tai paspauskite + mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir įsitikinkite, kad pasirinktas „ Axes Titles“ .
Užvedus pelę ant ašių pavadinimų, dešinėje pasirodo maža rodyklė, kuri leidžia pasirinkti, ar įtraukti abi, ar tik vieną iš dviejų ašių, horizontalią ar vertikalią; pridėję juos, spustelėkite žodžius Ašies pavadinimas ir Grafinis pavadinimas, kad juos modifikuotumėte. „ +“ Meniu taip pat galite pridėti duomenų etiketes ir, atsižvelgiant į diagramos tipą, tendencijų liniją.
Diagramoje galite pakeisti numatytąjį teksto formatavimą .
Norėdami tai padaryti, turėsime pasirinkti vieno pavadinimo tekstą ir du kartus spustelėti ant jo, kad būtų rodomas šrifto redagavimo langas.
Taip pat galite pakeisti visos diagramos šriftą, pasirinkdami diagramą ir pasirinkdami šriftą pagrindiniame meniu ir skyriuje Šriftas ; tokiu būdu jūs taip pat galite pakeisti teksto dydį. Šis darbo būdas gali būti atliekamas su visais grafiko elementais: etiketėmis, pavadinimais, duomenų eilutėmis ir ašimis.
Niekas netrukdo įterpti pavadinimus, parašytus tam tikroje „ Word Art“ redakcinėje grafikoje, kaip daug žavesnius. Norėdami tai padaryti, tiesiog eikite į meniu Įterpti, paspauskite mygtuką „ Tekstas “ ir išplėskite „ WordArt“ .
Tada pridėtą „WordArt“ dėžutę galima sumažinti ir padėti ten, kur ji turėtų būti.
Paspaudę teptuko formos mygtuką, matomą spustelėję diagramą, galite išbandyti įvairius grafinius stilius iš galimų, taip pat išbandyti skirtingas spalvų kombinacijas, kad atskirtumėte įvairius duomenis.
Iš užpildymo parinkčių taip pat galite pasirinkti pasirinktinę spalvą; pasirinkdami histogramos stulpelius (tereikia du kartus spustelėti vieną iš stulpelių) ir paspaudę dešinįjį mygtuką vienoje iš jų, arba iš dešinėje esančio stulpelio meniu galime pasirinkti naudoti minkštą užpildymą ir pritaikyti kiekvieno stulpelio išvaizdą arba kiekvienos diagramos dalies.
Taip pat galime naudoti paveikslėlio ar tekstūros užpildymą ir įterpti pasirinktinį paveikslėlio failo foną po schema (galbūt be didelių pastangų galime peržiūrėti visą diagramą).
Galiausiai, norėdami pašalinti kai kuriuos stulpelius iš paveikslėlio, diagramoje esančiuose filtruose galite naudoti piltuvo mygtuką .
Šis mygtukas yra labai naudingas, kai grafike yra daug duomenų ir norime jį atsargiai pritaikyti, kad nieko neatsitiktume.
išvados
„Excel“ yra daug naudojamų diagramų, o geros diagramos sukūrimas yra vienas iš labiausiai reikalaujamų įgūdžių, kai turime pateikti darbą ar duomenų rinkinį.Be „Excel“, mes taip pat galime kurti diagramas internete be jokios programos, kaip matyti iš mūsų „ Sites“ vadovo , kuriant pyragų diagramas, linijas ir juostas, nemokamai ir internete .
Jei vietoj to mums reikia greitai ir greitai sukurti „Excel“ sąskaitas faktūras, kviečiame perskaityti mūsų straipsnį Kaip sukurti sąskaitą faktūrą naudojant „Excel“ nuo nulio, paprasta ir suasmeninta .
Mes vis dar laikome nepatyrusius naudoti „Excel“> „Kaip gerai naudotis„ Excel “skaičiuoklėse (taip pat naudojant„ LibreOffice “ir„ Google Drive “).
