Skaitmeniniai dokumentai, t. Y. Tie, kurie sukurti naudojant kompiuterį, skiriasi vienas nuo kito pagal failo formatą ir juos rašyti naudojamą programą. Įrašydami naują tekstinį dokumentą naudodami tokią programą kaip „Microsoft Word“, galite pasirinkti iš kelių failų formatų.
Pasirinkimas yra svarbus, nes jei šis dokumentas bus išsiųstas kitam asmeniui, įsitikinkite, kad jis gali ją atidaryti naudodamas savo rašymo programą, kuri gali būti „Microsoft Word“ ar kita.
Žemiau matome dažniausiai naudojamus skaitmeninių dokumentų formatus, t. Y. Failų tipus, kuriuos gali generuoti ir sukurti teksto redaktorius, pavyzdžiui, „Word“, „LibreOffice Writer“, „Google“ dokumentai ar kiti.
Tos pačios rūšies atskyrimas galioja ir skaičiuoklių failų formatams, tokiems kaip tie, kurie sukurti naudojant „ Excel“, ir pristatymams, pvz., Tiems, kurie sukurti naudojant „ Powerpoint“ .
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Microsoft Office“ alternatyvių programų sąrašas
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Šiuo metu .docx yra numatytasis „Microsoft Word“ failo formatas, pristatomas pradedant „Office 2007“ versija.
Išleidimo metu jis sukūrė daug problemų tiems, kurie naudojosi „Office 2003“ ar ankstesnėmis „Word“ versijomis ir negalėjo atidaryti docx failų neįdiegę papildomo papildinio.
Iš tikrųjų atsimenu, kad 2008 m. Vadovas, kaip atidaryti „Docx“ failus naudojant „Office 2003“, buvo pats ieškomiausias šio tinklaraščio straipsnis.
„Docx“ formatas labai skiriasi nuo .doc formato, nes tai yra suglaudintas archyvo failas, pagrįstas XML (Extensible Markup Language) ir zip glaudinimo technologijomis.
Tiesą sakant, galite pabandyti atidaryti „Cox“ failą tokiomis programomis kaip „7Zip“ ar „Winzip“, kad pamatytumėte, kaip iš daugelio xml failų padarytą turinį galima išgauti aplanke.
Suspausti „Docx“ failai yra daug mažesni nei „doc“ failai.
Be to, kadangi tai yra XML failų rinkinys, sugadinus „docx“ failą, vis tiek įmanoma atkurti dalį jo turinio.
Tas pats pasakytina apie failus, sukurtus naudojant „Excel“, .XLSX ir „Powerpoint“, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
„.Doc“ yra .docx formato, kuris vis dar plačiai naudojamas ir šiandien, pirmtakas, nors jis jau neturėtų būti numatytasis standartas taupant tokias programas kaip „Word“.
Naujausios „Office“ ir kitų programų, tokių kaip „LibreOffice“, versijos leidžia išsaugoti failus tokiu formatu, kuris išlieka populiarus ir apsaugo jus nuo bet kokių nesuderinamumų.
Tarkime, kad jei norite būti tikri, kad kas priima dokumentą, gali jį skaityti be problemų, tada geriau siųsti .DOC formatu, o ne .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM failas apibūdinamas kaip „makrokomandą įgalinantis„ Word “dokumentas.
Formatai su M atsirado naudojant „Office 2007“ ir juose yra makrokomandas ar automatizmą.
Jei norite, kad dokumento, skaičiuoklės ar pateikimo viduje esanti makrokomanda veiktų, turite išsaugoti tą failą kaip DOCM, XLSM arba PPTM.
Jei tokį failą gaunate el. Paštu, niekada jo neatidarykite, prieš tai nepatikrinę antivirusinės, nes makrokomandas gali sudaryti labai galingi virusai.
4) .DOTX .XLTX .POTX
„X“ formato „Word“, „Powerpoint“ ir „Excel“ dokumentai yra naujesnis failo formatas, naudojamas kaip šablonas norint išlaikyti nuoseklų skirtingų dokumentų išvaizdą.
Iš esmės, jei kuriate dokumentą ir planuojate, kad jis patinka kitiems, taip pat galite jį išsaugoti DOTX formatu, kad galėtumėte pradėti nuo to ir parašyti kitą tuo pačiu modeliu.
5) .DOT .XLT .POT
Tokių formatų kaip „dotx“ pirmtakas yra pavyzdys kitiems dokumentams, parašytiems naudojant „Office 2003“.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Kaip ir X (dotx) formatai, šis formatas pasirodė išleidus „Office 2007“.
„M“ gale rodo, kad modelis palaiko makrokomandų aktyvavimą.
Šio tipo failai naudojami tik verslo kontekste.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT reiškia „ OpenDocument Text“ ir yra standartinis teksto dokumentų atvirojo kodo formatas.
Tai reiškia, kad dauguma, jei ne visos, rašymo programos (įskaitant „Microsoft Word“) turėtų sugebėti jas atidaryti.
Šiuo formatu „Office“ išsaugotas dokumentas turi būti identiškas „OpenOffice“, „LibreOffice“ ir bet kurioje kitoje programoje.
Kaip ir naujausios kartos „Office“ failų formatai, jis pagrįstas XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) yra „Excel“ failo ekvivalentas, o ODP (OpenDocument Presentation) - „Powerpoint“ failas.
8) .ABW
ABW yra failo, sukurto naudojant „AbiWord“ programą, formatas, kurio negalima atidaryti naudojant „Word“.
9) .WPS
WPS formatas yra failų, sukurtų naudojant senąją „Microsoft Works“ programą, kuri prieš kelerius metus buvo nemokamai iš anksto įdiegta į „Windows“ asmeninius kompiuterius.
WPS failus be problemų galima atidaryti naudojant „Word“ ar „LibreOffice“.
10) .RTF (raiškiojo teksto formatas)
RTF yra universalus skaitmeninių dokumentų formatas, kurį galima atidaryti naudojant bet kurią programą.
RTF failą galima atidaryti net naudojant „Wordpad“ programą, įtrauktą į „Windows“ ir nemokamą, net jei dalį formato galite prarasti.
RTF formate taip pat negali būti MACRO (todėl tai yra saugus ir visada be virusų turintis failas).
11) XLSB (dvejetainis failo formatas „Excel“)
Tai yra „Excel“ formatas, leidžiantis suspausti failus iki 75 proc.
TAIP PAT SKAITYKITE: 8 būdai nemokamai atsisiųsti „Microsoft Word“ (alternatyvos)
