Viena iš labiausiai naudojamų diagramų verslo sektoriuje yra Ganto diagrama, tam tikro tipo diagrama, leidžianti surūšiuoti visą veiklą gerai išdėstytais terminais, kad galėtumėte iškart suprasti atlikto darbo trukmę. Tokio tipo schemas plačiai naudoja, pavyzdžiui, „Microsoft“ ir „Mozilla“, norėdamos parodyti sukurtų operacinių sistemų ar programų palaikymo trukmę, tačiau jos gali būti labai naudingos, kai turime planuoti darbų atlikimo datas, priklausomybes tarp skirtingų etapai ir poskyriai, projekte dalyvaujantys žmonės koordinuoja ir daug daugiau ar mažiau išsamesnės informacijos. Jei mes niekada nesudarėme šių schemų anksčiau, šiame vadove mes jums parodysime, kaip sukurti Ganto diagramas projektams ir planams, naudojant garsiausias programas, prieinamas tiek darbo vietoje, tiek namuose.
TAIP PAT SKAITYKITE -> Projektų valdymo ir planavimo programos
1) „ Microsoft Excel“
Programa, kurią rekomenduojame naudoti greitai ir greitai sukuriant naują Ganto diagramą, yra „ Excel“, skaičiuoklių tvarkyklė, įtraukta į „Office“ paketą ir prieinama bet kuriame biure ar bet kuriame versle. Norėdami sukurti naują Ganto diagramą, atidarome „Excel“ ir pradiniame ekrane slinkite modelių puslapiu, kol rasime modelį, vadinamą Ganto projekto planavimu . Nedelsiant atsidarys nauja skaičiuoklė su parengta naudoti schema.
Taip pat galime ieškoti kitų Ganto modelių įvesdami Ganto viršutinę paieškos juostą ir pasirinkdami iš 5 „Microsoft“ siūlomų modelių.
Didžioji dalis grafinio darbo jau padaryta, turėsime tik modifikuoti langelius, kuriuose yra projekto pavadinimas, modifikuoti įvairių veiklų pavadinimus, įvesti plano pradžios datas ir plano trukmę, įvesti (taip pat vėliau) taip pat datas veiklos pradžia ir pabaiga, o galiausiai - veiklos pabaigos procentas. Kiekviena modifikacija langeliuose atitinka juostų, esančių dešinėje pusėje, modifikaciją, kuri yra tikroji Ganto diagrama. Pasibaigus pakeitimams, tiesiog spustelėkite mygtuką „Įrašyti“ viršuje, kad išsaugotumėte diagramos kopiją ir galėtumėte pasidalinti ja su kitais kolegomis.
2) „ Microsoft PowerPoint“
Kitas „Microsoft Office“ rinkinio įrankis, leidžiantis kurti Ganto diagramas, yra „ PowerPoint“ - skaidrių ir skaidrių tvarkymo programa. Norėdami tai padaryti, savo kompiuteryje atidarome „PowerPoint“ ir pradiniame ekrane Ganto paieškos juostoje įveskite viršuje, kad būtų galima pradėti ieškoti tinkamo modelio internete. Turėsime 5 „Gantt“ modelius, kuriuos naudosime, mes pasirenkame tą, kuris geriausiai atitinka mūsų poreikius.
Kai modelis bus atidarytas, mes galėsime pakeisti skaidrės pavadinimą ir taip pat modifikuoti įvairius į schemą įterptus elementus, spręsdami įvairių veiklų pavadinimus, įvairių diagramos eilučių trukmę ir svarbių veiklų buvimą (ar nebuvimą), paryškintą. mūsų atveju iš geltonų rombų. Antrojoje skaidrėje paprastai yra diagramos legenda, kad būtų galima padėti suprasti įvestus duomenis. Redagavę visus laukus, kaip norite, spustelėkite mygtuką Įrašyti, esantį viršutiniame kairiajame kampe, kad sukurtumėte mūsų Ganto diagramos kopiją pristatymo metu, parengtą projektavimui į konferenciją ar susitikimą.
3) „ Microsoft Visio“
Populiariausia srautinių diagramų programa, be abejo, yra „ Microsoft Visio“, kuri yra funkcionalesnė nei kita „Office“ programa „Microsoft Project“, kurią ketina absorbuoti debesų platformos įmonėms. Mes atidarome šią programą (deja, ji nėra integruota į „Office“ ir ją reikia įsigyti atskirai) ir pradžios ekrane įveskite viršutinę juostą „ Gantt“, kad galėtume atidaryti „Microsoft“ siūlomą modelį internete.
Pirmą kartą pradedant modelį, mūsų bus paprašyta nedelsiant įvesti duomenis, apibūdinančius diagramą, tokius kaip veiklos skaičius, projekto pradžios data ir pabaigos data bei numatoma trukmė. Kai pradinis kompiliavimas bus baigtas, spustelėkite Gerai, kad sukurtume tikrąją Ganto diagramą; Norėdami pritaikyti visus reikiamus pakeitimus, tiesiog spustelėkite vieną iš diagramos taškų arba naudokite patogią šoninę juostą, kur yra pagrindiniai mygtukai, skirti valdyti tokio tipo schemą. Tai yra neabejotinai sudėtingesnis pasirinkimas, tačiau jei mes esame profesionalai, o „Visio“ yra mūsų kasdienė duona, su juo sudaryta Ganto diagrama yra tikrai žingsnis į priekį, palyginti su visais kitais iki šiol matytais modeliais.
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Visio“ alternatyvos grafikams piešti, srautų diagramoms, schemoms ir schemoms kurti
4) „ LibreOffice“
Jei norime namuose sukurti Ganto diagramas, netrikdydami „Office“ programų paketo (kuris, kaip mes prisimename, yra mokamas), galime naudoti nemokamą „LibreOffice“ programų paketą, kad pasiektume tą patį rezultatą. Pirmiausia atsisiųsime „LibreOffice“ savo kompiuteryje naudodamiesi nuoroda čia -> Atsisiųsti „LibreOffice“. Įtraukus rinkinį į mūsų sistemą, mes galime atsisiųsti Ganto diagramų modelius, kuriuos galima rasti internete ir suderinamus su „LibreOffice“.
Geriausi modeliai, kuriuos galime atsisiųsti, yra šie:
- Ganto diagrama (paprasta)
- Ganto diagramos šablonas
Mes atsisiųsime tinkamiausią darbui, kurį atliksime, spustelėdami puslapyje esančią atsisiuntimo nuorodą (galite ją atpažinti pagal didelę žalią rodyklę, pridedamą prie nuorodos). Kai modelis bus atsisiųstas į kompiuterį, atidarykite jį naudodami „LibreOffice Calc“, kad gautumėte Ganto diagramą, kuri bus parengta kompiliuoti.
Mes modifikuojame visus užpildomus langelius ir įterpiame veiklos pavadinimą, projekto trukmę ir faktinę trukmę, kad taip pat modifikuotume eilutes, esančias dešinėje skaičiuoklės dalyje (faktinė Ganto diagrama). Sudėtingesnis modelis neturi ko pavydėti „Office“ siūlomiems sprendimams, tuo tarpu paprastas modelis yra skirtas tiems, kurie nori sugeneruoti labai paprastas ir tiesines Ganto diagramas.
5) „ GanttProject“
Kita nemokama programa italų kalba, kuria naudodamiesi galime sukurti efektyvią Ganto diagrammą, yra „GanttProject“.
Naudodami „GanttProject“ galite planuoti didelius projektus, suskirstydami juos į daugybę neesminių veiklų, peržiūrėti tvarkaraščius ir priklausomybes tarp skirtingų veiklų, kalendorines veiklos datas ir jų naudojamus išteklius. Taigi naudojant Ganto diagramą galima pamatyti kiekvienos veiklos trukmę iki projekto pabaigos ir stebėti bei kontroliuoti jos vystymąsi laikui bėgant. Projektus taip pat galima nustatyti labai išsamiai, o visus projekto pakeitimus ir atnaujinimus galima sekti. „GanttProject“ yra kompiliuotas „Java“ ir yra prieinamas „Linux“, „Mac OS X“ ir visoms „Windows“ versijoms, tačiau norint, kad kompiuteryje veiktų „Java“ komponentas (JRE), reikia.
6) „ TeamGantt“
„TeamGantt“ yra žiniatinklio programa, kuria nemokamai galima valdyti projektą, kuriame gali dalyvauti ne daugiau kaip trys žmonės. Tada yra prenumeratos planai, skirti mažiau ribotam naudojimui. Vos apsilankius „TeamGantt“ svetainėje, iš karto pasirodo panaši į „MS Project“ sąsaja ir jūs galite nedelsdami pradėti kurti savo projekto valdymo failą. Jos naudojimas yra labai paprastas, norint valdyti ir planuoti sudėtingas užduotis ir projektus, sudaryti veiklos sąrašą, organizuoti reikalingus išteklius, suskirstyti į pogrupius ir nustatyti terminus bei trukmę.
7) gantt.io
„gantt.io“ yra svetainė, leidžianti kurti neribotas „Ganto“ diagramas su nemokamais stiliais ir eksporto funkcijomis įvairiomis rezoliucijomis (nemokama versija leidžia tik mažos skiriamosios gebos), stiliaus dizaineriais ir dar daugiau. Užsiregistravę (taip greitai, kad tam nereikia ar nepatvirtinkite el. Pašto), galime pasirinkti: sukurti schemą iš modelio arba sukurti ją nuo nulio, ir abu suteikiame galimybę pritaikyti dizainą keičiant spalvas, tekstus ir struktūra apskritai.
TAIP PAT SKAITYKITE -> Geriausios žiniatinklio programos, skirtos projektams ir internetinei veiklai tvarkyti
