Dėl trijų pagrindinių priežasčių PDF failai tapo dalijimosi dokumentais standartu.
Pirmiausia todėl, kad jie yra apsaugoti rašymu, todėl esate tikri, kad paštu išsiųstas dokumentas išlieka tas pats (net jei yra būdų redaguoti PDF rinkmenas).
Antroji priežastis yra ta, kad pdf failas visada yra tas pats, neatsižvelgiant į tai, kokia programa naudojama jį peržiūrėti, todėl nėra pavojaus, kad jį gaunantys asmenys gali pamatyti tai kitaip, su skirtingais puslapiais ar formatais.
Trečioji priežastis yra ta, kad pdf failą galima be problemų perskaityti net išmaniajame telefone, „iPad“ ir „Ebook Reader“.
Dėl šių priežasčių kiekvieną kartą, kai turite išsiųsti laišką, trumpą popieriaus lapą, užrašus, darbo dokumentus, mokymo programą ir panašiai, jūs siunčiate PDF, o ne „Word“ failą ar kitus teksto formatus. Net nuskaitydami užrašų knygeles, knygas ar žurnalus, veidrodine kopija pasidaryti naudojate PDF.
Dažna PDF failų problema yra ta, kad kartais failo dydis gali būti net keli šimtai MB. Didesnį nei 10 MB failą taip pat sunku išsiųsti el. Paštu ir nusiųsti į internetines paslaugas, tokias kaip „Google“ dokumentai.
Pažiūrėkime, kaip galite sumažinti ir pakeisti PDF dydį, išreikštą megabaitu, suspaudę failą ir padarius jį mažesnį, naudojant nemokamus įrankius.
TAIP PAT SKAITYKITE: 10 geriausių programų redaguoti PDF
Kitos svetainės, kuriose nemokamai galima suspausti PDF:
Taip pat atminkite, kad „Word“ sukurtų dokumentų atveju „Microsoft“ programoje yra galimybė optimizuoti visus vaizdus, žymiai sumažinant jų dydį, neprarandant kokybės. Optimizavus vaizdus naudojant „Word“ įrankį, konvertavimas į PDF bus lengvesnis.
Taip pat atminkite, kad didelę PDF rinkmeną visada galima padalyti į dvi ar daugiau mažesnių dalių, turinčias programas pjaustyti ir sujungti, atskirti ir suvienodinti pdf failus.
Pirmiausia todėl, kad jie yra apsaugoti rašymu, todėl esate tikri, kad paštu išsiųstas dokumentas išlieka tas pats (net jei yra būdų redaguoti PDF rinkmenas).
Antroji priežastis yra ta, kad pdf failas visada yra tas pats, neatsižvelgiant į tai, kokia programa naudojama jį peržiūrėti, todėl nėra pavojaus, kad jį gaunantys asmenys gali pamatyti tai kitaip, su skirtingais puslapiais ar formatais.
Trečioji priežastis yra ta, kad pdf failą galima be problemų perskaityti net išmaniajame telefone, „iPad“ ir „Ebook Reader“.
Dėl šių priežasčių kiekvieną kartą, kai turite išsiųsti laišką, trumpą popieriaus lapą, užrašus, darbo dokumentus, mokymo programą ir panašiai, jūs siunčiate PDF, o ne „Word“ failą ar kitus teksto formatus. Net nuskaitydami užrašų knygeles, knygas ar žurnalus, veidrodine kopija pasidaryti naudojate PDF.
Dažna PDF failų problema yra ta, kad kartais failo dydis gali būti net keli šimtai MB. Didesnį nei 10 MB failą taip pat sunku išsiųsti el. Paštu ir nusiųsti į internetines paslaugas, tokias kaip „Google“ dokumentai.
Pažiūrėkime, kaip galite sumažinti ir pakeisti PDF dydį, išreikštą megabaitu, suspaudę failą ir padarius jį mažesnį, naudojant nemokamus įrankius.
TAIP PAT SKAITYKITE: 10 geriausių programų redaguoti PDF
- „Irfanview“ : jei vis dar neturite „Irfanview“ įdiegę savo kompiuteryje, tai reiškia, kad tai yra pirmas kartas, kai apsilankėte šiame tinklaraštyje. Tai viena iš geriausių visų laikų programų ir nemokama vaizdų peržiūros priemonė, kuri dėl daugybės papildinių taip pat tampa naudinga atliekant įvairias kitaip sunkias operacijas. Naudodami „IrfanView“ galite peržiūrėti PDF failus ir išsaugoti bet kurį failą naujame suglaudintame PDF faile. Tačiau norint tai padaryti, kompiuteryje turite įdiegti „Ghostscript“ papildinį. Meniu Failas eikite į Išsaugoti kaip .. ir apačioje pasirinkite PDF formatą, kuriame Įrašyti kaip parašyta. Kai pasirinktas PDF formatas, „Irfanview“ pateikia parinkčių langelį, kad nuspręstų, kiek suspausti failą ir jame esančius vaizdus.
- „Jsoft PDF Reducer“ yra nemokama programa, skirta „Windows PC“, kurios pagrindinė funkcija yra suspausti PDF rinkmenas, tačiau ji taip pat veikia skaidyti dokumentus, ištrinti puslapius, pasukti PDF failus, pridėti vandens ženklus, apsaugoti PDF failus ir taip pat gali atlikti operaciją keliuose failuose kartu.
- Nemokamas „PDF Compressor“, nemokamas, suspaudžia didelius PDF failus, kad juos būtų lengva siųsti el. Paštu ir būtų suderinami net su mažos skiriamosios gebos ekranais. Tai labai paprasta ir lengvai naudojama programa su labai švaria sąsaja.
- Sumažinti PDF dydį leidžia lengvai ir automatiškai suspausti kelis PDF failus vienu metu. Jame yra parinkčių meniu, kuriame galite pasirinkti glaudinimo laipsnį, kad sumažintumėte failo dydį neprarandant kokybės.
- „PDF24 Creator“ yra nemokama programa kurti PDF, konvertuoti failus į PDF ir taip pat suspausti failus, kad jie būtų mažesni.
- „SmallPDF“: jei, pavyzdžiui, turite didelį PDF failą, kurį reikia nusiųsti el. Paštu kam nors, kad sumažintumėte failo dydį nepakenkdami kokybei, galite apsilankyti „SmallPDF“ tinklalapyje, neatsiųsdami programų ir nenaudodami „ nemokama žiniatinklio programa. Vieno testo metu sistemai pavyko sumažinti mano PDF failo dydį nuo 7, 9 MB iki 3, 9 MB, daugiau nei 50%. Nėra ko diegti, tiesiog apsilankykite www.smallpdf.com ir nuvilkite failą iš darbalaukio į naršyklę, kad galėtumėte jį konvertuoti, tada atsisiųskite naują versiją į mažesnį ir mažesnį failą.
- Suspauskite PDF „Mac“ su „Preview“: „ Mac“ vartotojai gali naudoti integruotą peržiūros programą, norėdami suspausti PDF, neatsiųsdami kitų programų. Atidarykite failą peržiūroje, pasirinkdami failą „Finder“, tada peržiūroje eikite į Failas> Eksportuoti, išskleidžiamajame meniu „Kvarco filtras“ pasirinkdami „ Sumažinti failo dydį “, tada paspauskite mygtuką „Įrašyti“.
- „iLovePDF“ yra svetainė, leidžianti įkelti failą iš asmeninio kompiuterio, iš „Google“ disko ar „Dropbox“ ir naudoti vieną iš trijų glaudinimo lygių, nuo minimalaus iki maksimalaus. Naudodami 100 MB PDF rinkmeną, failo dydį taip pat galite sumažinti perpus.
- „PDF Creator“ yra atvirojo kodo programa, skirta kurti pdf rinkmenas, kuri, viena iš kūrimo parinkčių (meniu Formatai), yra ta, kuri gali suspausti failą ir sumažinti jo dydį.
- „PDFAID“ yra svetainė, leidžianti greitai suspausti PDF failus internete, nieko neatsisiųsdami.
- „PDF Candy “ nėra programa, tačiau tai yra žiniatinklio paslauga, siūlanti 24 skirtingus įrankius, skirtus darbui su PDF, įskaitant tuos, kurie skirti failams suspausti.
- „Pdf2Go“ yra dar vienas internetinis įrankis, skirtas suspausti PDF failus, su optimizavimo galimybėmis ir galimybe viską konvertuoti į nespalvotą, kad užimtų mažiau vietos.
- „SodaPDF“ yra svetainė, kurioje galite automatiškai ir greitai suspausti PDF failus, neatsisiųsdami jokių programų, tiesiai iš naršyklės.
- „NicePDF“ yra nemokama programa, kurią reikia atsisiųsti iš „Windows“ asmeninio kompiuterio ir kuri naudojama labai nesudėtingam ir efektyviam būdu suspausti PDF failus.
Kitos svetainės, kuriose nemokamai galima suspausti PDF:
- HiPDF
- Sejda.com
- Docopub
- WeCompress
- PDFio
Taip pat atminkite, kad „Word“ sukurtų dokumentų atveju „Microsoft“ programoje yra galimybė optimizuoti visus vaizdus, žymiai sumažinant jų dydį, neprarandant kokybės. Optimizavus vaizdus naudojant „Word“ įrankį, konvertavimas į PDF bus lengvesnis.
Taip pat atminkite, kad didelę PDF rinkmeną visada galima padalyti į dvi ar daugiau mažesnių dalių, turinčias programas pjaustyti ir sujungti, atskirti ir suvienodinti pdf failus.
