Norėdami suprasti, kaip veikia „ Microsoft Access“ ir kas tai yra, turite suprasti ir duomenų bazės sąvoką. „Access“ yra viena iš pagrindinių „Microsoft Office“ programų programų, todėl, kas turi „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“, tikrai taip pat turi „Access“, net jei niekada ja nesinaudojo.
„Access“ problema ta, kad atidarius ją nesupranti, ką daryti.
Nors „Excel“ iš pirmo žvilgsnio yra gana aiški, „Access“ atidaroma tuščia ir net jei jūs galite pradėti dirbti su vienu iš anksto nustatytų modelių, jūs, palyginti su kita „Office“ programine įranga, paliekate įvairovę.
„Microsoft Access 2007“ ar 2010 m. Nėra taip sunku, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio, kai kuriems tai netgi lengviau nei „Excel“, tik tai, kad ji turi būti naudojama konkrečiam tikslui ir reikalauja tam tikro išankstinio pasirengimo.
Sukurti duomenų bazę reiškia sukurti duomenų įrašą, tai yra lentelių, galbūt sujungtų, seriją, kuri gali būti žmonių, produktų, objektų, pinigų sumų ir pan. Sąrašas.
Tiesą sakant, „Access“ leidžia jums sukurti savo suasmenintą programą šiems duomenims tvarkyti, greitai įterpti ir lengvai juos apdoroti, filtruoti bei tyrinėti.
Neįmanoma paaiškinti, kaip „Access“ naudojama viename straipsnyje; šioje programoje su begalinėmis galimybėmis buvo parašyti daugiau ar mažiau sudėtingi vadovai.
Šis trumpas išankstinis pranešimas skirtas tik pabrėžti, kad naudodamiesi „Access“ taip pat galite tvarkyti restorano stalus, viešbučio kambarius ar net savo verslo išlaidas, išrašytas ar gautas sąskaitas faktūras, bibliotekos knygas, kompaktinių diskų ir bet kokio kito tipo duomenų sąrašas.
Išmokti „Access“ namuose iš pradžių gali būti varginantis darbas, tačiau, aš galiu jus patikinti, kad supratimas apie prieigą gali suteikti didelių galimybių įsidarbinti (ne daug žmonių gerai naudojasi „Access“) ir palengvinti bet kokią veiklą, kurią reikia atlikti kompiuteriu.
„Microsoft Access“ yra RDBMS ( Reliacinių duomenų bazių valdymo sistema ), tai yra reliacinė duomenų bazė, kurioje duomenys susieti priklausomybės ryšiais .
Tai nėra idealu didelėms duomenų bazėms, kurioms reikalingos skirtingos programos, tačiau tai yra pati paprasčiausia duomenų bazių programinė įranga, nemokama (ta prasme, kad ji įtraukta į „Excel Word“ ir „Powerpoint“), taip pat gerai veikia su 10 vienu metu naudojamų vartotojų.
Pagrindinis skirtumas su „Excel“ yra tas, kad neapdoroti duomenys turi būti įvesti prieigos lentelėse, o ne matematiniai skaičiavimai, kaip „Excel“.
Tada pabandykite atidaryti „Access“ iš „Windows“ meniu Pradėti ir sukurkite naują tuščią duomenų bazę, nurodydami jai pavadinimą.
„Access“ sistemoje struktūriniai pakeitimai turi būti išsaugoti, tačiau duomenys automatiškai išsaugomi juos įvedus.
Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra sukurti lentelę, pagrindinį elementą, kuris veikia kaip įprasta skaičiuoklė, tačiau svarbu ne tiek dėti duomenis, kiek nurodyti stulpelius.
Dešiniuoju pelės mygtuko spustelėjimu galite pasiekti lentelės struktūrą, kurioje galite nurodyti kiekvieno lauko ypatybes.
Kiekvienoje lentelėje turi būti pagrindinis raktas, kuris gali būti įprastas skaitiklis arba kita prieauginė skaitinė reikšmė, kurių kopijos neleidžiamos.
Planuojant reikia sukurti kuo daugiau lentelių, kiek yra skirtingų elementų .
Pvz., Jei norite sutvarkyti savo knygų biblioteką, galite sukurti lentelę su pavadinimais, vieną autoriams, vieną kategorijoms, kitą - su leidimo metais.
Atskirdami įvairius elementus, turėdami omenyje, kad juos galima sujungti, galėsite sukurti kur kas lankstesnius filtrus ar užklausas.
Prieigos lentelės gali būti susietos, susiejant vieno stulpelio vertes su kitos lentelės vertėmis.
Tada galite sukurti bendrą lentelę, kurioje apibendrinti santykiai tarp elementų.
Realiame knygų sąraše įrašytos kitų lentelių „Tyrimo“ vertės, susiejant su kiekvienu pavadinimu, autoriu, metais ir konkrečia kategorija.
Laukus reikia užpildyti ne iš lentelės: skirtingai nei „Excel“, galite sukurti kaukę, kuri tampa sukurtos programos sąsaja.
Kaukė - tai suasmenintas langas, kuriame atsiranda laukai, kuriuos reikia užpildyti, kad būtų galima greitai įterpti.
Grįžtant prie knygų pavyzdžio, galite sukurti kaukę, įterpdami naują pavadinimą, o paskui jo autorių, metus ir kategoriją, pasirinkdami šias reikšmes iš jau sukurto sąrašo arba įterpdami naują pavadinimą į kitas prijungtas kaukes).
Sukūrę kai kurias lenteles, galite sukurti užklausas ar filtrus, kad iš įvairių lentelių išgautumėte tam tikras reikšmes .
„Access“ yra vedlys, galintis sukurti užklausas, kurias kitaip būtų sunku suprasti.
Ataskaitos yra statiniai lapai, kuriuose galima surinkti į lenteles įdėtų duomenų sumas, pamatyti grafikus ar santraukų puslapius, kurie taip pat turi būti paskelbti svetainėje.
Makrokomandos ir moduliai yra pati sudėtingiausia „Access“ dalis, kur galima nustatyti automatus tarp reikšmių, kad būtų galima dar greičiau įterpti, integruoti „Access“ su kitomis programomis ir suteikti didesnį duomenų bazės nelankstumą, nustatant taisykles.
Svarbu suprasti „Access“ duomenų bazę, kaip galvoja programa: lentelės yra duomenų bazė, turite sukurti daugybę lentelių kiekvienam įrašo tipui, kurias vėliau bus galima sujungti, filtruoti su užklausomis ir įterpti kaukėmis.,
Norint išmokti prieigą, geriau atsisiųsti iliustruotą ir interaktyvų kursą.
Tokiose svetainėse kaip HTML.it yra vadovai, kaip pradėti naudotis „Access“.
Geriausias ir atnaujintas internetinis vadovas „Access 2010“ ir „Access 2007“ italų kalba yra „Microsoft“ svetainė, kurioje pateikiama labai išsami bendroji apžvalga.
