Manau, viena erzinančių kompiuterio amžiaus problemų yra žemas spausdintuvo rašalo kasečių tarnavimo laikas ir aukšta jų kaina tiek, kad naujas spausdintuvas kainuoja mažiau nei dvi rašalo kasetės. Jei pagalvoju apie tai, kiek spausdintuvų aš pakeičiau namuose ir kiek apskritai esu nebenaudojamas vien dėl to, kad pasibaigė rašalas, šaltkrėtis sukelia tokį resursų švaistymą.
Todėl rašau šį straipsnį tikėdamasis gauti vertingų patarimų, kad spausdintuvų tarnavimo laikas būtų ilgesnis, o rašalo kasetės būtų naudojamos efektyviau ir būtų mažiau eikvojamos .
Neatsižvelgiant į tai, kad atsižvelgiant į perkamo spausdintuvo tipą, jau galima sutaupyti rašalo ir dažų, šiame straipsnyje darome prielaidą, kad jau turime savo spausdintuvą ir norime jį naudoti efektyviausiu būdu, kad jis ilgiau tarnautų, išlaikydamas tinkama spausdinimo kokybė.
1) Naudokite kitą šriftą
Pakeitus šriftus iš numatytųjų, 100 lapų spausdinimui galima sutaupyti daugiau nei 25% rašalo.
Kitame straipsnyje matėme bandymų ir tyrimų rezultatus, kokį šriftą ar šriftą buvo galima sutaupyti spausdinant dokumentus .
Bendri patarimai, kaip rašyti vaizdo įrašų rašymo programas kompiuteryje, tokiose kaip „Word“ ar „OpenOffice“, yra naudoti kuo mažiau paryškinto teksto ir rašyti mažesniais šriftais.
Grafikos dizaineriai ir dizaineriai sutinka, kad, siekdami išvengti nereikalingo rašalo švaistymo, jie naudojasi šiuolaikinėmis spalvų atskyrimo technikomis.
Taip pat galite atsisiųsti „ Ecofont“ šriftą, norėdami sutaupyti kuo daugiau lėšų, sukūrė „Spranq“. Kaip matote paveikslėlyje, tai rašymo rūšis, kuriai būdingos mažos skylės, taupančios rašalą. Aišku, vaizdas yra padidintas, tikras rašymas, kurį galiu patikinti, yra visiškai įskaitomas ir lengvai pristatomas net darbo ir įmonės lygmeniu.
Remiantis skaičiavimais, šis šriftas sutaupo apie 20% rašalo ar dažų, palyginti su standartiniais šriftais.
Norėdami naudoti nemokamą versiją, turite atsisiųsti įprastą „Ecofont Vera Sans“ ttf failą.
Tačiau svetainėje yra išsamių instrukcijų, kurios nukreiptų mažiau ekspertų į diegimą; „Windows“ sistemoje labai lengva ir tiesiog perkelkite atsisiųstą „ttf“ failą į aplanką „ C: / Windows“ / „Šriftai“ arba dukart spustelėkite jį.
Atidarę, pavyzdžiui, „Microsoft Office Word“, išskleidžiamajame meniu pasirinkdami šriftą rasite tipą „Ecofont Sans“.
2) dokumento revizija
Manau, kad visiškai nenaudinga ką nors spausdinti, prieš tai kruopščiai peržiūrėjus turinį, norint patikrinti, ar nėra klaidų, ir rizikuoti, kad teks spausdinti dokumentą vėl ir vėl.
Tada pasirinkite, ką norite spausdinti, nes paprastai vadovui ar knygai gali prireikti tik kelių puslapių ar kelių skyrių, todėl visiškai nenaudinga jo spausdinti.
Taip pat labai brangu spausdinti grafiką, nuotraukas ir piešinius, kai domimasi tik tekstu.
3) Konfigūruokite „Word“ parinktis
Jei atspausdinsite teksto fragmentą korektūrai, visada turite atsargiai spausdinti suaktyvinę parinktį „ greitas juodraštis “. Todėl prieš išpakuojant patartina įsitikinti, kad ši parinktis nustatyta teisingai, todėl niekada nespausdinkite spustelėdami spausdinimo mygtukus, bet eikite į Failas -> Spausdinti -> Spausdinimo ypatybės .
4) Spausdindami tinklalapį ar visas svetaines, atkreipkite dėmesį į visus nereikalingus elementus ir pašalinkite visą grafiką, reklamą ir vaizdus .
Tai galima padaryti be papildomos programinės įrangos, tačiau daug geriau dėl internetinių paslaugų, tokių kaip „ Print What You Like“, aprašyta kitame įraše.
5) Naudokite programą, kuri geriau tvarko spaudinius . „Printeco“ yra „Windows“ programa, įdiegta kaip „ Microsoft Office“ plėtinys, skirtas „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“ .
Asmeniniam naudojimui skirta nemokama versija leidžia valdyti dokumentų, atidarytų naudojant „Office“ programas, spausdinimą, kad būtų galima lengvai sutaupyti rašalo ir popieriaus lapų.
Kita sudėtingesnė ir įdomesnė programa yra „ GreenPrint“, analizuojanti spausdinimo procesus ir, vadovaujant vartotojui, pati pašalina visus tuos puslapius, kurie spausdinami be reikalo, ir nepageidaujamus.
Be to, failą galite atspausdinti paversdami jį į PDF, kuriam nereikia nei rašalo / tonerio, nei popieriaus.
Norėdami suteikti tam tikrą motyvaciją, „GreenPrint“ seka, kiek popieriaus jis gali sutaupyti.
Kita programa, skirta taupyti popierių ir spausdinti kelis puslapius ant kiekvieno lapo, yra „iPrint“, apie kurią mes kalbėsime kitame straipsnyje.
6) Spausdintuvo konfigūracijos parinktys
Užuot rankiniu būdu pasirinkę „ žemos kokybės “ arba „ greitą juodraštį “ kiekvienam spausdinimui, kaip nurodyta aukščiau, geriau nustatyti šį numatytąjį parametrą, kad jis būtų visada naudojamas, ir tik retkarčiais, rankiniu būdu pakeisti spausdinti aukštesnės kokybės.
Norėdami visam laikui nustatyti spausdinimo parametrus, turite eiti („Windows“) į Pradėti> Nustatymai> Spausdintuvai ir faksai, paspauskite naudojamo spausdintuvo dešinįjį mygtuką, pasirinkite „ Spausdinimo nuostatos “.
Dabar šių parinkčių pateikimo būdas priklauso nuo spausdintuvo prekės ženklo, todėl bandau pateikti bendras gaires, kur rasti parinktis, turinčias įtakos šiam įrašui.
a) Pirmiausia atkreipkite dėmesį į spausdinimo išdėstymo parinktis .
Turite apsvarstyti, ar galite spausdinti kelis puslapius ant vieno popieriaus lapo ir abiejose lapo pusėse.
Abi galimybės gali sutaupyti daug rašalo / tonerio ir patį popierių.
Turiu prisiminti, kad jei čia pakeisite nustatymus, kiekviena spausdinimo užduotis naudos šį numatytąjį nustatymą.
b) Spausdinkite nespalvotai (pilkos spalvos), nes spalvota kasetė kainuoja daug daugiau nei juoda kasetė ir susidėvi labai greitai.
c) Kai kuriems spausdintuvams įmanoma sumažinti grafinę skiriamąją gebą .
Ši parinktis paprastai yra meniu „išplėstiniai nustatymai“.
300 dpi (taškai colyje) paprastai pakanka daugeliui tikslų, be kita ko, didelė skiriamoji geba prasminga tik tuo atveju, jei naudojate aukštos kokybės fotopopierių, nes paprastas popierius nepatobulinamas.
Atsižvelgiant į atvejį, kai kurie spausdintuvai turi iš anksto nustatytas rašalo taupymo galimybes, kurios paprastai vadinamos „ Ecoprint “, ir, jei jų yra, geriau naudoti.
7) Visada naudokite spausdinimo peržiūrą ir patikrinkite, ką spausdinate.
Tada galite nuspręsti rankiniu būdu pakeisti parametrus, pavyzdžiui, atspausdinti kelis puslapius viename lape arba sumažinti paveikslėlio dydį arba, naudodami „Excel“ skaičiuokles, sumažinti lentelių dydį, tinkamai priverždami ir kad jis kuo geriau tilptų į vieną lapą.
8) Kai pradedate spausdinimą, atrodo nereikalinga tai pasakyti, tačiau nemanykite, kad kompiuteris negavo komandos.
Tiesą sakant, dažnai nutinka taip, kad kompiuteris vėluoja spausdinti, nes galbūt tai sulėtina kitos programos ar procesai, ir aš mačiau nepatyrusių žmonių, ne kartą spaudžiančių spausdinimo mygtuką, nes jie įsitikinę, kad kompiuteris nesiėmė lyderio pozicijos.
Rezultatas yra 5/6 to paties lapo kopijų, nes jis buvo atspausdintas kelis kartus.
Na, tiesiog paspauskite spausdinimo mygtuką vieną kartą ir palaukite, nes jei bus klaidų, apie jas tikrai bus pranešama: gali būti, kad popierius įstrigo, jis gali būti pasibaigęs arba yra ryšio problemų tarp spausdintuvo ir kompiuterio arba spausdintuvas vis tiek išjungtas ...
Tais atvejais, kai klystate, turite atšaukti spausdinimo užduotis ir eiles, kaip paaiškinta puslapyje „Greitai tvarkykite ir pašalinkite spausdinimo eiles“.
9) Išjunkite spausdintuvą, kai jo nenaudojate, nes turite ne tik taupyti energiją, bet ir žinoti, kad jį išjungę, rašalo kasetės yra apsaugotos ir neišdžiūsta išlaikydamos didesnį rašalo savarankiškumą.
10) Spausdinkite, kol kasetė bus visiškai išnaudota, nesijaudindami, jei kompiuteris rodo, kad tušas baigėsi.
11) Galiausiai, aš visada rekomenduoju perskaityti spausdintuvo instrukcijas, kad galėtumėte laikytis priežiūros patarimų, kuriuos reguliariai visi ignoruoja.
Kreipiuosi į jūsų komentarus, kad gautumėte daugiau patarimų dėl taupymo, ir ačiū, kad perskaitėte, jei pateko į dugną.
