„Microsoft Teams“ yra pokalbių ir vaizdo pokalbių platforma, skirta supaprastinti grupinį darbą, užmegzti ryšį su tais, kurie dirba skirtinguose biuruose didelėse ir mažose įmonėse. Tai leidžia sukurti nuotolinę darbo organizaciją naudojant tokius įrankius kaip pokalbiai ir dalijimasis dokumentais . Būdamas „Microsoft Teams“, jis puikiai integruojasi su kitais „Office Suite“ produktais, su „Outlook“, taip pat su debesies įrankiais, tokiais kaip „Onedrive“, „SharePoint“, „Skype“ ir „OneNote“.
Nemokamą prieigą prie „Microsoft Teams“ galima padaryti naudojant „Microsoft“ paskyrą (ne su „Office 365“ paskyra) ir ji suteikia galimybę neribotai naudotis platforma su iki 300 kontaktų pokalbiuose, garso ir vaizdo skambučiams, kad būtų vietos internete bendrinama su kitais organizacijos nariais 10 GB, po 2 GB vietos už kiekvieną pridėtą sąskaitą. „Microsoft“ komandos taip pat integruojamos su visomis „Office Online“ programomis, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“, taip pat su kitomis ne „Microsoft“ verslo programomis.
Atminkite, kad nemokama „Microsoft Teams“ versija prieinama tik tiems, kurie neturi mokamos „Office 365“ komercinės prenumeratos. „Office 365“ prenumeratoriai, bandantys prisijungti prie „Team“, yra nukreipiami į „Office“ sąskaitą.
Taip pat galite pradėti nuo „Microsoft“ komandų, pradedant nuo šio puslapio, kur taip pat galite palyginti nemokamą planą su mokamu planu ir kur galite pasiekti jau esančią organizaciją.
Prisijungę galite atsisiųsti „Windows“ programą arba iškart paleisti internetinę „Microsoft Teams“ versiją, kuri atidaroma tiesiogiai žiniatinklio naršyklėje. „Microsoft Teams“ taip pat yra programų, skirtų „Android“ ir „iPhone“ .
„Teams“ žiniatinklio programa yra puiki dėl pagrindinių funkcijų, tačiau norėdami visiškai pasinaudoti šia paslauga, turėtumėte įdiegti darbalaukio programą. Tiek „Windows 7+“ (įskaitant „Windows 10“), tiek „Mac“ versijos leidžia naudoti tokias funkcijas kaip virtualūs susitikimai, ekrano bendrinimas ir lenta.
Nesvarbu, ar naudojate žiniatinklio programą, ar įdiegę programą (kur turėsite dar kartą prisijungti naudodami „Microsoft“ paskyrą), galite tęsti naujos organizacijos, suteikiančios jai vardą, registraciją.
Žmonių grupes (komandas) galima įtraukti į organizaciją, pakviečiant jas dalyvauti įvedant savo el. Pašto adresus. Šie el. Pašto adresai nebūtinai turi būti „Microsoft“ el. Pašto adresai, tačiau svečių vis tiek bus paprašyta sukurti „Microsoft“ paskyrą. Pakviesti žmonės gaus kvietimą el. Paštu ir gali prisijungti prie sukurtos komandos spustelėdami pridėtą nuorodą. „Microsoft Teams“ pakviesti žmonės galės pasirinkti rodomą vardą ir pridėti nuotrauką. Šiuo metu galite pradėti naudoti visas funkcijas, įtrauktas į nemokamą komandų versiją.
Pokalbis
Pirmoji funkcija, kuri bus naudojama naujoje organizacijoje, sukurtoje kartu su „Microsoft Teams“, tikrai yra organizacijos pokalbis skyriuje „ Komanda“ . Galite bendrauti su visais savo organizacijos nariais ir nusiųsti pranešimą atskiriems nariams naudodami @ simbolį, po kurio nurodomas vardas. Galite rašyti suformatuotus tekstus, taip pat pridėti vaizdų, jaustukų ir visa kita. Tada kiekvienas komandos narys gali atsakyti į jūsų pranešimą ir pradėti pokalbį.
Privatus pokalbis
Užuot kalbėjęsi su visa komanda, galite pradėti asmeninius pokalbius su vienu asmeniu ar su grupe. Norėdami tai padaryti, kairėje įrankių juostoje galite paspausti skyrių „ Pokalbiai“ . Pradėdami naują pokalbį ekrano viršuje esančiame lauke Kam nurodykite asmens ar žmonių, su kuriais norite kalbėtis, vardą. Norėdami greitai pasiekti, pokalbiai išsaugomi kairėje ekrano pusėje.
Failų bendrinimas
Galite bendrinti failus su visais komandos nariais spustelėdami sąvaržėlės piktogramą ir pasirinkę failą iš „Microsoft Teams“ svetainės, „OneDrive“ arba iš savo kompiuterio. Jei bendrinate „Microsoft Office“ failą („Word“ dokumentą, „Excel“ skaičiuoklę, „PowerPoint“ pristatymą ar „OneNote“ nešiojamąjį kompiuterį), visi komandos nariai gali jį peržiūrėti komandų sąsajoje ir net redaguoti.
Tiesioginis virtualus susitikimas
Komandos turi integruotą grupinių garso ir vaizdo konferencijų įrankį. Norėdami naudoti šią funkciją, turite naudoti „Google Chrome“, „Microsoft Edge“ arba paleisti „Windows Teams“ programą. Puslapyje Komandos paspauskite mygtuką Nedelsiant susirinkimas, esantis žemiau esančiame rašymo lauke. Pirmą kartą paprašius leisti „Microsoft Teams“ naudoti mikrofoną ir vaizdo kamerą. Prieš pradėdami susitikimą, galite redaguoti kai kurias detales, tokias kaip susitikimo tema. Susitikimas gali būti vaizdo konferencija arba tik garso įrašas.
Susitikimo lange galite paspausti pakviestų žmonių vardus. Virtualaus susitikimo ekrane yra parinktys, leidžiančios valdyti vaizdo ir garso srautą, transliuoti į kitą ekraną, keisti kitus parametrus ir baigti pokalbį.
Kitos integravimo programos
Paspaudę mygtuką „App“, esantį apačioje kairėje, galite pridėti kitas programas ir paslaugas, kad išplėstumėte „Team“ funkcijas. Jau integruotos „Bing News“, „Youtube“, „Orai“, „Vikipedija“, „Veiksmai“ ir „Žemėlapiai“. Tada galite pridėti programas, tokias kaip „Zoom“, „Trello“, „Cisco Webex Meetings“, „Mindomo“, „Evernote“, „SurveyMonkey“, „Github“, RSS tiekimą iš bet kurios svetainės ir daugelį kitų. Norėdami pasiekti programas, galite pereiti į skyrių „Komanda“ ir paspausti mygtuką su trimis taškais apačioje, po rašymo juosta.
Galiausiai, kol programos viduje yra vaizdo įrašai, kuriuos gali naudoti komandos, taip pat yra visas italų kalba pateiktas vadovas, žinantis viską, kaip naudotis „Microsoft“ komandomis.
TAIP PAT SKAITYKITE: Grupinio darbo, pokalbių, bendravimo ir projekto dalijimosi programos ir įrankiai
Nemokamą prieigą prie „Microsoft Teams“ galima padaryti naudojant „Microsoft“ paskyrą (ne su „Office 365“ paskyra) ir ji suteikia galimybę neribotai naudotis platforma su iki 300 kontaktų pokalbiuose, garso ir vaizdo skambučiams, kad būtų vietos internete bendrinama su kitais organizacijos nariais 10 GB, po 2 GB vietos už kiekvieną pridėtą sąskaitą. „Microsoft“ komandos taip pat integruojamos su visomis „Office Online“ programomis, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“, taip pat su kitomis ne „Microsoft“ verslo programomis.
Atminkite, kad nemokama „Microsoft Teams“ versija prieinama tik tiems, kurie neturi mokamos „Office 365“ komercinės prenumeratos. „Office 365“ prenumeratoriai, bandantys prisijungti prie „Team“, yra nukreipiami į „Office“ sąskaitą.
Kaip sukurti organizaciją „Microsoft Teams“
Norėdami pradėti naują organizaciją „Microsoft Teams“, tereikia atidaryti svetainę komandos.microsoft.com ir prisijungti naudojant įprastą „Microsoft“ sąskaitą, kuri taip pat naudojama „Onedrive“, „Skype“, „Windows 10“ ar „Outlook.com“. Jei neturite „Microsoft“ paskyros, ją lengvai sukurkite vykdydami vedlį.Taip pat galite pradėti nuo „Microsoft“ komandų, pradedant nuo šio puslapio, kur taip pat galite palyginti nemokamą planą su mokamu planu ir kur galite pasiekti jau esančią organizaciją.
Prisijungę galite atsisiųsti „Windows“ programą arba iškart paleisti internetinę „Microsoft Teams“ versiją, kuri atidaroma tiesiogiai žiniatinklio naršyklėje. „Microsoft Teams“ taip pat yra programų, skirtų „Android“ ir „iPhone“ .
„Teams“ žiniatinklio programa yra puiki dėl pagrindinių funkcijų, tačiau norėdami visiškai pasinaudoti šia paslauga, turėtumėte įdiegti darbalaukio programą. Tiek „Windows 7+“ (įskaitant „Windows 10“), tiek „Mac“ versijos leidžia naudoti tokias funkcijas kaip virtualūs susitikimai, ekrano bendrinimas ir lenta.
Nesvarbu, ar naudojate žiniatinklio programą, ar įdiegę programą (kur turėsite dar kartą prisijungti naudodami „Microsoft“ paskyrą), galite tęsti naujos organizacijos, suteikiančios jai vardą, registraciją.
Žmonių grupes (komandas) galima įtraukti į organizaciją, pakviečiant jas dalyvauti įvedant savo el. Pašto adresus. Šie el. Pašto adresai nebūtinai turi būti „Microsoft“ el. Pašto adresai, tačiau svečių vis tiek bus paprašyta sukurti „Microsoft“ paskyrą. Pakviesti žmonės gaus kvietimą el. Paštu ir gali prisijungti prie sukurtos komandos spustelėdami pridėtą nuorodą. „Microsoft Teams“ pakviesti žmonės galės pasirinkti rodomą vardą ir pridėti nuotrauką. Šiuo metu galite pradėti naudoti visas funkcijas, įtrauktas į nemokamą komandų versiją.
„Microsoft“ komandų funkcijos
Pokalbis
Pirmoji funkcija, kuri bus naudojama naujoje organizacijoje, sukurtoje kartu su „Microsoft Teams“, tikrai yra organizacijos pokalbis skyriuje „ Komanda“ . Galite bendrauti su visais savo organizacijos nariais ir nusiųsti pranešimą atskiriems nariams naudodami @ simbolį, po kurio nurodomas vardas. Galite rašyti suformatuotus tekstus, taip pat pridėti vaizdų, jaustukų ir visa kita. Tada kiekvienas komandos narys gali atsakyti į jūsų pranešimą ir pradėti pokalbį.
Privatus pokalbis
Užuot kalbėjęsi su visa komanda, galite pradėti asmeninius pokalbius su vienu asmeniu ar su grupe. Norėdami tai padaryti, kairėje įrankių juostoje galite paspausti skyrių „ Pokalbiai“ . Pradėdami naują pokalbį ekrano viršuje esančiame lauke Kam nurodykite asmens ar žmonių, su kuriais norite kalbėtis, vardą. Norėdami greitai pasiekti, pokalbiai išsaugomi kairėje ekrano pusėje.
Failų bendrinimas
Galite bendrinti failus su visais komandos nariais spustelėdami sąvaržėlės piktogramą ir pasirinkę failą iš „Microsoft Teams“ svetainės, „OneDrive“ arba iš savo kompiuterio. Jei bendrinate „Microsoft Office“ failą („Word“ dokumentą, „Excel“ skaičiuoklę, „PowerPoint“ pristatymą ar „OneNote“ nešiojamąjį kompiuterį), visi komandos nariai gali jį peržiūrėti komandų sąsajoje ir net redaguoti.
Tiesioginis virtualus susitikimas
Komandos turi integruotą grupinių garso ir vaizdo konferencijų įrankį. Norėdami naudoti šią funkciją, turite naudoti „Google Chrome“, „Microsoft Edge“ arba paleisti „Windows Teams“ programą. Puslapyje Komandos paspauskite mygtuką Nedelsiant susirinkimas, esantis žemiau esančiame rašymo lauke. Pirmą kartą paprašius leisti „Microsoft Teams“ naudoti mikrofoną ir vaizdo kamerą. Prieš pradėdami susitikimą, galite redaguoti kai kurias detales, tokias kaip susitikimo tema. Susitikimas gali būti vaizdo konferencija arba tik garso įrašas.
Susitikimo lange galite paspausti pakviestų žmonių vardus. Virtualaus susitikimo ekrane yra parinktys, leidžiančios valdyti vaizdo ir garso srautą, transliuoti į kitą ekraną, keisti kitus parametrus ir baigti pokalbį.
Kitos integravimo programos
Paspaudę mygtuką „App“, esantį apačioje kairėje, galite pridėti kitas programas ir paslaugas, kad išplėstumėte „Team“ funkcijas. Jau integruotos „Bing News“, „Youtube“, „Orai“, „Vikipedija“, „Veiksmai“ ir „Žemėlapiai“. Tada galite pridėti programas, tokias kaip „Zoom“, „Trello“, „Cisco Webex Meetings“, „Mindomo“, „Evernote“, „SurveyMonkey“, „Github“, RSS tiekimą iš bet kurios svetainės ir daugelį kitų. Norėdami pasiekti programas, galite pereiti į skyrių „Komanda“ ir paspausti mygtuką su trimis taškais apačioje, po rašymo juosta.
Galiausiai, kol programos viduje yra vaizdo įrašai, kuriuos gali naudoti komandos, taip pat yra visas italų kalba pateiktas vadovas, žinantis viską, kaip naudotis „Microsoft“ komandomis.
TAIP PAT SKAITYKITE: Grupinio darbo, pokalbių, bendravimo ir projekto dalijimosi programos ir įrankiai
