Elektroninės sąskaitos faktūros, kurios tam tikrą laiką tapo privalomos, iškart tapo „kryželiu ir malonumu“ visiems PVM ir verslo savininkams, nes tai tapo vieninteliu būdu siųsti ir gauti sąskaitas faktūras už medžiagas, paslaugas ir visų rūšių darbai. Deja, elektroninės sąskaitos faktūros formatas nėra labai suderinamas su kompiuteryje esančiomis programomis, todėl mes galime susidurti su tam tikrais sunkumais spausdindami turinį ar siųsdami jį kažkokiam kolegai ar buhalteriui. Jei kadaise visas sąskaitas faktūras katalogavome PDF formatu, patekome į tinkamą vadovą: čia parodysime, kaip atspausdinti elektroninę sąskaitą faktūrą PDF formatu, kad galėtume bet kam ją išsiųsti ir vėliau atsispausdinti tikrame spausdintuve. Tokiu būdu mes lengvai valdysime elektroninių sąskaitų faktūrų failus (paprastai XML arba P7M), sutaupydami daug laiko tvarkydami finansinę praktiką.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip atidaryti XML arba XML.P7M failus (elektroninė sąskaita faktūra)
Kaip atspausdinti elektroninę sąskaitą faktūrą PDF formatu
Žemiau rasite visus efektyviausius, paprasčiausius ir, svarbiausia, nemokamus būdus, kaip atspausdinti elektroninę sąskaitą faktūrą PDF formatu, kad galėtumėte patogiau ją valdyti. Daugeliu atvejų pakanka naudoti operacinėje sistemoje integruotus įrankius, o kitais atvejais vis tiek galime naudoti programas ar programas, kurios gali rodyti elektronines sąskaitas faktūras ir jas atspausdinti PDF formatu.Naudokite „Windows 10“ virtualų spausdintuvą
Jei turime kompiuterį su „Windows 10“, galime atspausdinti elektroninę sąskaitą faktūrą (atidarę ją naudodami naršyklę arba naudodami tam skirtą valdymo programą), atidarę naudojamos programos spausdinimo funkcijas (paprastai tiesiog paspauskite CTRL + P) ir pasirinkite iš galimi spausdintuvai, „ Microsoft Print to PDF“ .
Paspaudę mygtuką Spausdinti, pradėsite PDF spausdinimo procesą, turėsime pasirinkti tik vardą, kuris bus priskirtas naujam failui, ir aplanką, kad jį išsaugotumėte. Tai tikrai greičiausias ir praktiškiausias būdas gauti PDF failus pradedant nuo elektroninių sąskaitų faktūrų ir rekomenduojame kuo daugiau jo naudoti.
Jei ieškome kitų virtualių PDF spausdintuvų su daugiau nustatymų, rekomenduojame perskaityti mūsų vadovą „ Geriausi virtualūs spausdintuvai“, kaip sukurti „PDF“ iš dokumentų ir interneto puslapių, nemokamą „Windows“ .
Elektroninė sąskaitų tvarkymo ir spausdinimo programa
Jei nenorime naudoti spausdintuvo, įtraukto į „Windows“, elektronines sąskaitas faktūras galime valdyti naudodami nemokamą „InChiaro“ programą.
Naudodamiesi šia programa, mes galėsime greitai ir lengvai peržiūrėti visas elektronines sąskaitas faktūras XML formatu, su galimybe konvertuoti sąskaitas faktūras į PDF ar kitus formatus, naudodami mygtuką Spausdinti viršuje. Ši programa puikiai tinka tiems, kurie ieško nemokamo sprendimo, kad galėtų peržiūrėti visas elektronines sąskaitas faktūras ir tuo pačiu metu jas atsispausdinti lengvai valdomu formatu, pavyzdžiui, PDF.
Jei ieškome kitų programų, skirtų sukurti ir valdyti mūsų įmonės elektronines sąskaitas faktūras, rekomenduojame perskaityti mūsų nemokamų ir išsamių elektroninių sąskaitų faktūrų programų vadovą.
Atspausdinkite elektroninę sąskaitą faktūrą PDF formatu internete
Jei mes naudojame „Mac“ arba mes turime įmonės asmeninį kompiuterį, galime atspausdinti elektroninę sąskaitą faktūrą PDF formatu, naudodami nemokamą „MKT“ teikiamą paslaugą.
Kai svetainė atidaroma, spustelėkite mygtuką Pasirinkti failą arba tiesiogiai vilkite elektroninę sąskaitą faktūrą svetainėje, tada pasirinkite formatą, kurį norite naudoti PDF formatui (elektroninėms sąskaitoms faktūroms rekomenduojame naudoti kompaktiškas ), išlaikykite CAPTCHA patikrinimą ir galiausiai spustelėkite apie Konvertuoti nemokamai . Po kelių sekundžių mūsų elektroninė sąskaita faktūra bus konvertuota į tikslią ir tvarkingą PDF, mums tereiks spustelėti mygtuką Spausdinti PDF, kad dokumentą iškart patektų į kompiuterį.
Jei mes ieškome kitų internetinių įrankių, skirtų tvarkyti elektronines sąskaitas faktūras, rekomenduojame skirti šiek tiek laiko ir toliau skaityti mūsų vadovą, kaip sukurti sąskaitas faktūras ir tvarkyti sąskaitas faktūras naudojant nemokamus įrankius .
Kaip atspausdinti elektroninę sąskaitą faktūrą PDF formatu iš išmaniojo telefono
Jei norime naudoti savo išmanųjį telefoną elektroninėms sąskaitoms faktūroms peržiūrėti, rekomenduojame įdiegti nemokamą „ FatturAE“ programą, kurią tiesiogiai teikia mokesčių inspekcija ir kurią nemokamai gali naudoti „Android“ ir „iOS“.
Naudodami šią programą galime patogiai peržiūrėti bet kurią sąskaitą faktūrą ir atsispausdinti PDF formatu, naudodami integruotas visų šiuolaikinių išmaniųjų telefonų funkcijas, kurios siūlo spausdinimą PDF formatu tiesiai iš numatytojo spausdinimo meniu; Arba mes visada galime naudoti PDF skaitytuvo programas, tokias, kokias rekomenduojame „Android“ ir „iPhone“ skirtų PDF dokumentų skaitytuvo programų vadove.
Vienintelė alternatyvi programa, kurią siūlo mokesčių inspekcija, yra elektroninė sąskaitų faktūrų skaitymo priemonė, prieinama tik „Android“.
Atidarę savo elektroninę sąskaitą faktūrą su šia programa, galime pasirinkti, ar žiūrėti ją tiesiogiai PDF formatu, kad galėtume ją išsaugoti kaip atskirą dokumentą ir dalytis tiesiogiai iš programos, net nenaudodami kitos konversijos programos.
Šiuo metu laikau geriausia programa valdyti elektronines sąskaitas faktūras „Android“, gaila, kad jos nėra ir „iPhone“.
išvados
Nepriklausomai nuo to, kiek elektroninių sąskaitų faktūrų tvarkote kiekvieną mėnesį, šiame vadove mes jums parodėme visus metodus, kuriuos galime naudoti, kad įmonės apskaitos tvarkymas būtų tikrai prieinamas visiems, naudodamiesi programomis, svetainėmis ir nemokamomis programomis, kurios gali atspausdinkite elektroninę sąskaitą faktūrą PDF formatu (daug patogesnis formatas valdyti ir bendrinti).Visada norėdami išsaugoti sąskaitas faktūras, atkreipiame dėmesį į nemokamų sąskaitų faktūrų išrašymo ir apskaitos programų, skirtų savarankiškai dirbantiems ir mažoms įmonėms, vadovus ir kaip susikurti sąskaitą faktūrą naudojant „Excel“ nuo nulio, paprastą ir suasmenintą, kuri suteiks kitų galiojančių įrankių, leidžiančių geriau valdyti mūsų įmonės ar mūsų profesinės veiklos atsiskaitymas.
