PDF formatas tapo standartiniu skaitmeninių dokumentų dalijimosi formatu, nes, kaip ir popieriaus lape, bet kuris kompiuteris ar programa, naudojama jam skaityti, negalės pakeisti savo formos, formato ir grafikos.
Iš esmės, PDF failai yra tobulai atspausdinami nereikia atlikti spausdinimo peržiūros, kad būtų patikrinta, ar teisingai įvesti lapai, ir nepriekaištingai juos išsiųsti kolegoms, klientams ar mokyklos draugams, nes jie lieka tokie patys, kokius mes matome, nepriklausomai nuo sistemos veikiantis arba iš naudojamos programos.
Jei norite paruošti interaktyvų dokumentą, kurio laukai turi būti užpildyti klaviatūra, naudinga tiems, kurie nori sukurti registracijos ar informacijos ir duomenų rinkimo formą, PDF yra puikus failo formatas, kurį naudoti.
Vienintelė problema yra ta, kad sukurti pasirinktinį PDF gali būti ne taip paprasta, jei nežinote, kurią programą naudoti. Norėdami sukurti užpildomą PDF failą, kuriame yra formos su tuščiais laukais, tokiais kaip teksto sritys, žymės langeliai ir kelių pasirinkčių parinktys, galite naudoti „Microsoft Word“ arba visiškai nemokamą programą „ LibreOffice“ .
Tuomet galite nusiųsti PDF rinkmenas, kurių nereikia kaupti, jei rašytojas jų neatspausdins.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip užpildyti PDF formas jų nespausdinant
Visų pirma, jei mes to niekada nepadarėme, atsisiųskite naujausią „LibreOffice“ versiją, kuri yra nemokama be apribojimų, taip pat todėl, kad ji yra atvirojo kodo.
Spustelėkite Naujas, jei norite sukurti tuščią dokumentą.
„Writer“ įrankių juostoje eikite į skirtuką „ Peržiūrėti “, meniu pasirinkite „ Įrankių juostos “, tada pasirinkite ir spustelėkite „ Formos valdikliai“ .
Bus parodyta nauja įrankių juosta, per kurią galite vilkti ir mesti įvairius formos formavimo laukus ant balto lapo.
Tada galite pridėti teksto laukelius, etiketes, pasirinkimo mygtukus, sąrašų laukelius, kelių pasirinkčių parinktis, kombinuotus laukelius, pasirinkimo klavišus ir kitų tipų elementus.
Dukart spustelėję sukurtą etiketę (arba paspausdami dešinįjį mygtuką ir eidami į „Control“ lauką ), galite pakeisti ir parašyti rodomą tekstą ( antraštę ). Šiame lange galite pakeisti teksto etiketės meta pavadinimą (Pavadinimas), Matomumo plotį, padėtį, kuri gali būti rodoma spaudinyje, ir kitus dalykus.
Tą patį galima padaryti su teksto laukeliu, kuris yra formos laukas, kuriame galite rašyti laisva forma.
Parinkčių laukelis veikia panašiai kaip žymimasis laukelis.
Norėdami pasirinkti sąrašo laukelį, galite paspausti mygtuką su trimis taškais ir pasirinkti duomenų bazę kaip duomenų šaltinį išskleidžiamajame meniu.
Sąrašo ir kombinuotųjų dėžių srityje rekomenduoju perskaityti oficialų „LibreOffice“ vadovą, nes, kai kalbama apie duomenų bazę, tiems, kurie nėra ekspertai, gali kilti sunkumų.
Užpildę formos laukus ir pridėję juos, galite išsaugoti dokumentą kaip PDF rinkmeną, eidami į meniu Failas ir pasirinkę Eksportuoti kaip > Eksportuoti PDF formatu . Kitame lange, skiltyje Bendrosios savybės, pasirinkite parinktį Sukurti PDF formą .
Norėdami patikrinti funkcionalumą, galite užpildyti tuščius laukus ir išsaugoti. Jei viskas buvo padaryta teisingai, duomenys išsaugomi ir bus rodomi iš naujo atidarius failą.
Jei norėtumėte naudoti „Microsoft Word “ tuo pačiu tikslu kurdami užpildomas formas, galite vadovautis oficialiu „Office“ vadovu.
Jei norite dar paprastesnio ir greitesnio sprendimo, naudodamiesi šiuo įrankiu galite sukurti formas su keliais atsakymais iš „Google Forms“, kurias galima siųsti internetu, net jei jų neįmanoma išsaugoti ir naudoti PDF formate.
Iš esmės, PDF failai yra tobulai atspausdinami nereikia atlikti spausdinimo peržiūros, kad būtų patikrinta, ar teisingai įvesti lapai, ir nepriekaištingai juos išsiųsti kolegoms, klientams ar mokyklos draugams, nes jie lieka tokie patys, kokius mes matome, nepriklausomai nuo sistemos veikiantis arba iš naudojamos programos.
Jei norite paruošti interaktyvų dokumentą, kurio laukai turi būti užpildyti klaviatūra, naudinga tiems, kurie nori sukurti registracijos ar informacijos ir duomenų rinkimo formą, PDF yra puikus failo formatas, kurį naudoti.
Vienintelė problema yra ta, kad sukurti pasirinktinį PDF gali būti ne taip paprasta, jei nežinote, kurią programą naudoti. Norėdami sukurti užpildomą PDF failą, kuriame yra formos su tuščiais laukais, tokiais kaip teksto sritys, žymės langeliai ir kelių pasirinkčių parinktys, galite naudoti „Microsoft Word“ arba visiškai nemokamą programą „ LibreOffice“ .
Tuomet galite nusiųsti PDF rinkmenas, kurių nereikia kaupti, jei rašytojas jų neatspausdins.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip užpildyti PDF formas jų nespausdinant
Visų pirma, jei mes to niekada nepadarėme, atsisiųskite naujausią „LibreOffice“ versiją, kuri yra nemokama be apribojimų, taip pat todėl, kad ji yra atvirojo kodo.
Sukurkite dokumentą „Libre Office Writer“ programoje
„Libre Writer“ yra „LibreOffice“ rašymo programa, praktiškai identiška „Microsoft Word“.Spustelėkite Naujas, jei norite sukurti tuščią dokumentą.
„Writer“ įrankių juostoje eikite į skirtuką „ Peržiūrėti “, meniu pasirinkite „ Įrankių juostos “, tada pasirinkite ir spustelėkite „ Formos valdikliai“ .
Bus parodyta nauja įrankių juosta, per kurią galite vilkti ir mesti įvairius formos formavimo laukus ant balto lapo.
Tada galite pridėti teksto laukelius, etiketes, pasirinkimo mygtukus, sąrašų laukelius, kelių pasirinkčių parinktis, kombinuotus laukelius, pasirinkimo klavišus ir kitų tipų elementus.
Pridėti etiketę ir teksto lauką
Norėdami pridėti etiketę, paspauskite etiketės mygtuką, tada spustelėkite ir laikykite lapą, vilkdami pele, kad nuspręstumėte dydį ir išleidimą. Klaidos atveju galite pakeisti teksto lauko dydį, kairiuoju pelės mygtuku spustelėdami kampą ir laikydami nuspaudę.Dukart spustelėję sukurtą etiketę (arba paspausdami dešinįjį mygtuką ir eidami į „Control“ lauką ), galite pakeisti ir parašyti rodomą tekstą ( antraštę ). Šiame lange galite pakeisti teksto etiketės meta pavadinimą (Pavadinimas), Matomumo plotį, padėtį, kuri gali būti rodoma spaudinyje, ir kitus dalykus.
Tą patį galima padaryti su teksto laukeliu, kuris yra formos laukas, kuriame galite rašyti laisva forma.
Pridėti žymimąjį laukelį arba parinkties laukelį
Dabar vilkite žymės langelį iš įrankių juostos ir padėkite jį šalia dokumento teksto etiketės lauko. Spustelėkite ir palaikykite kairįjį pelės mygtuką norėdami nubrėžti teksto lauką, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, norėdami pereiti į valdymo lauką ir parašyti rodomą tekstą bei kitas ypatybes.Parinkčių laukelis veikia panašiai kaip žymimasis laukelis.
Pridėti sąrašo laukelį
Sąrašo laukelis (kuris atrodo kaip išskleidžiamasis meniu) pridedamas taip pat, kaip ir etiketėse. Tačiau tokiu atveju elementus turite įtraukti į sąrašą, paimdami juos iš lentelės arba užrašydami kaip laisvas reikšmes. Tada ypatybių lange eikite į skirtuką Duomenys ir parašykite vertes, kurias norite pasirinkti, o tada bendrame skirtuke slinkite žemyn, norėdami nurodyti elementus sąraše .Norėdami pasirinkti sąrašo laukelį, galite paspausti mygtuką su trimis taškais ir pasirinkti duomenų bazę kaip duomenų šaltinį išskleidžiamajame meniu.
Sąrašo ir kombinuotųjų dėžių srityje rekomenduoju perskaityti oficialų „LibreOffice“ vadovą, nes, kai kalbama apie duomenų bazę, tiems, kurie nėra ekspertai, gali kilti sunkumų.
PDF formato su forma užpildymas
Norėdami peržiūrėti sukurtą formą, formos meniu įrankių juostoje galite paspausti meniu mygtuką, esantį pieštuko viršuje, antrą - viršuje. Tą patį galite padaryti eidami į formos formos viršuje ir spustelėdami, kad išjungtumėte struktūros režimą .Užpildę formos laukus ir pridėję juos, galite išsaugoti dokumentą kaip PDF rinkmeną, eidami į meniu Failas ir pasirinkę Eksportuoti kaip > Eksportuoti PDF formatu . Kitame lange, skiltyje Bendrosios savybės, pasirinkite parinktį Sukurti PDF formą .
Norėdami patikrinti funkcionalumą, galite užpildyti tuščius laukus ir išsaugoti. Jei viskas buvo padaryta teisingai, duomenys išsaugomi ir bus rodomi iš naujo atidarius failą.
Jei norėtumėte naudoti „Microsoft Word “ tuo pačiu tikslu kurdami užpildomas formas, galite vadovautis oficialiu „Office“ vadovu.
Jei norite dar paprastesnio ir greitesnio sprendimo, naudodamiesi šiuo įrankiu galite sukurti formas su keliais atsakymais iš „Google Forms“, kurias galima siųsti internetu, net jei jų neįmanoma išsaugoti ir naudoti PDF formate.
