Dėl nepriekaištingo skaičiuoklių valdymo ir universalumo tuo pačiu metu tvarkant daugybę duomenų, „Excel“ yra labiausiai naudojama programa kiekviename biure. Tačiau jei mes esame naujokai su šia svarbia „Office“ programa, mums gali būti sunku sukurti grafikus, pradedant nuo ląstelėse įvestų duomenų.
Norėdami paruošti jus poreikiui naudoti „Excel“ profesiniame kontekste, kartu pažiūrėkime, kaip kurti grafikus „Excel“, kad galėtumėte konvertuoti bet kokius duomenis, esančius langeliuose, į grafinį dizainą, kuriame yra tikras poveikis.
Šiam vadovui naudosime „Excel 2019“, tačiau veiksmus galima lengvai pakartoti visose „Office“ versijose, kuriose yra viršutinė slinkties juosta (vadinamoji juostelės juosta).
Vadovo pabaigoje mes taip pat parodysime, kaip sudaryti diagramas „Calc“ - nemokamoje „Excel“ versijoje, kurią galima rasti „LibreOffice“ komplekte.
TAIP PAT SKAITYKITE -> Geriausi „Excel“ modeliai, kuriuos galite nemokamai atsisiųsti atlikdami finansines ir komercines operacijas ir dar daugiau
1) Kaip sukurti diagramas „Excel“
Kadangi mes kalbame apie skaičiuokles, prieš sukurdami diagramą, mes rekomenduojame įterpti duomenis į langelius, galbūt į lentelės vidų (kad grafikas būtų kuo ištikimesnis).
Todėl schemoje galime tiesiog įvesti duomenis į įvairius langelius (laikydamiesi tvarkos, tai yra sudėti viską į stulpelį ar iš eilės) ir naudoti sistemą greitai sukurti lentelę.
Įterpiame reikiamus duomenis į skaičiuoklės langelius, tada laikome nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, kad juos pasirinktume visi, būdami atsargūs ir nepamiršdami net vienos ląstelės, esančios už jos ribų.
Dabar, norėdami sukurti lentelę, tiesiog spustelėkite mygtuką Formatuoti kaip lentelę, esančią skyriaus „ Pagrindinis“ viršuje.
Mes pasirinksime lentelės stilių iš pasirodžiusio lango ir patvirtinsime langelių skaičių, kad iškart pamatytume norimą lentelę.
Dabar, kai lentelė yra paruošta, galime sukurti diagramą: atminkite, kad lentelė yra perteklius, kuris daug padeda kuriant skaičiuoklę, tačiau mes taip pat galime to nepaisyti ir tiesiogiai pereiti prie diagramos kūrimo.
Norėdami sukurti diagramą, pasirinkite visus iki šiol naudotus langelius (arba ką tik sukurtą lentelę), eikite į meniu Įterpti, tada spustelėkite mygtuką Rekomenduojamos diagramos .
Pasirodys naujas langas, kuriame mes galėsime pasirinkti stilių iš pačios programos rekomenduojamų diagramų, taip pat remdamiesi jau įvestais duomenimis.
Mes pasirenkame mūsų interesų grafiką (arba tą, kuris labiausiai atspindi įvestų duomenų pobūdį), tada spustelėkite Gerai, kad pridėtumėte jį prie skaičiuoklės.
Taip pat galime jį perkelti, padidinti ir pakeisti visus jame esančius elementus (pavadinimą, serijos pavadinimą, koordinačių reikšmes ir tt), kol bus pasiektas norimas rezultatas.
2) Kaip pridėti naujų duomenų prie esamų grafikų
Jei sukūrę diagramą turime į ją įtraukti naujų duomenų, galime juos padidinti iš lentelės, nereikia pakartoti dar kartą (čia yra lentelės sudarymo naudingumas, palyginti su grafiku!).
Pasirinkite visą lentelę kairiuoju pelės mygtuku, kol einame į apatinį dešinįjį sukurtos lentelės kampą, atleiskite mygtuką, kad jį pasirinktumėte, dar kartą spustelėkite jį, tada slinkite žemyn, norėdami sukurti naujas stulpelius ar eilutes, būtinas įterpimui. naujų duomenų.
Operacijos pabaigoje pamatysime lentelės išplėtimą, kad būtų pritaikytos naujos vertės; dabar jums tereikia pridėti duomenis įvairiuose stulpeliuose ar eilutėse, kad būtų galima pamatyti grafiko atnaujinimą realiuoju laiku su naujomis vertėmis, kiekvieną kartą nesukuriant naujo nuo nulio!
3) Išplėstinės diagramos parinktys
Ir jei norėtume pritaikyti savo grafiką statant ">
Antrasis mygtukas, centrinis, leidžia jums pritaikyti grafiko stilių, todėl galite pridėti 3D efektą arba pakeisti jo stilių skraidydami, dar kartą nedarydami jo iš naujo.
Paskutinis mygtukas, apatinis, leidžia filtruoti į grafiką įvestus duomenis, kad galėtumėte juos paryškinti arba visiškai pašalinti.
Bet kokiu atveju mes galime modifikuoti viską, ką galite spustelėti grafiko viduje: atsidarys atitinkamas modifikavimo meniu, kad galėtume pritaikyti bet kokio tipo modifikacijas.
Jei mums reikia kitų diagramos nustatymų, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią diagramos vietą, kad patektumėte į išplėstinį konfigūracijos meniu.
4) Kurkite diagramas „LibreOffice Calc“
Deja, „Office“ nėra nemokama, todėl ne visada įmanoma ja naudotis namuose negavus vartotojo licencijos (ją galime įsigyti ir užsiprenumeravę „ Office365“, kaip sprendimą taupyti pinigus).
Tačiau jei norime nemokamai sukurti skaičiavimo pagrindą ir grafiką, galime naudoti „Calc“, skaičiuoklių tvarkytuvę, įtrauktą į „ LibreOffice“ rinkinį, kurią galima atsisiųsti be apribojimų ir nemokant jokios licencijos.
Įdiegę savo kompiuteryje, mes paleidžiame „Calc“ programą ir pradedame įvesti duomenis įvairiuose langeliuose tiksliai taip, kaip matoma „Excel“.
Įterpę kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite visas reikšmes, tada eikite į meniu Įterpti ir spustelėkite elementą Grafikas .
Netrukus pasirodys grafiko eskizas, kurio apačioje yra vedlys, kuriame galime pasirinkti grafiko stilių, kaip sureguliuoti duomenų sritį ir kuriuos grafiko elementus parodyti.
Atliekame visus veiksmus, tada spustelėkite Baigti, kad sukurtume diagramą.
Taip pat šiuo atveju mes galime jį perkelti ir pakeisti jo dydį, kaip jau matėme „Excel“, perkeldami rinkiklį į duomenis arba naudodami dešinįjį grafiko mygtuką, kad pasiektume visus išplėstinius parametrus.
TAIP PAT SKAITYKITE -> Diagramų piešimas naudodamas „Excel“: diagramos sudarymo būdai ir tipai
