Išlaidų stebėjimas yra viena nuobodžiausių ir mažiausiai linksmybių, kurias galite atlikti, tačiau galbūt turint tinkamą įrankį tai padaryti bus lengviau.
Profesionalai su PVM numeriais ir įmonės darbuotojai gali ne tik lengvai suskaičiuoti mokesčių apskaičiavimo ar grąžinimo išlaidas, bet ir paprasti asmenys šiose priemonėse gali rasti būdą, kaip įrašyti ir išsaugoti pirkinių kvitus bei atlikti matematikos sąskaitas. kiek ir kokių pinigų išleidžiama kiekvieną mėnesį.
Šiame straipsnyje mes surasime geriausias programas, skirtas išsaugoti išlaidų ataskaitas, tokias kaip kvitai, sąskaitos ir kvitai, kad galėtumėte jas suskirstyti į sąrašą ir galbūt net turėtumėte galutinę ataskaitą su mėnesio, savaitės ar metine bendra suma.
Šio tipo įrankių patogumą ir naujoves lemia tai, kad norėdami sutaupyti išlaidų, tiesiog nusifotografuokite kvitą.
Daugeliu atvejų programa galės išimti išleistą sumą nuskaitymo būdu ir automatiškai ją išsaugoti.
Tiems, kuriems reikia pranešti apie išlaidas ir keliones automobiliu, į šias programas taip pat įtraukiami kilometrų skaičiavimas apskaičiuojant kelio išlaidas.
1) „ Zoho Expense“ („Android“ / „iPhone“, nemokama) yra bene geriausia šio sąrašo programa, turinti sąsają taip pat italų kalba, kuria galima laisvai naudoti išlaidų ataskaitas, kvitus ir kvitus. Kai fotografuojate kvito nuotrauką, programa nuskaito ir bando automatiškai išimti išleistus pinigus, kad pažymėtų juos sąraše ir kad juos būtų lengva ir greita įterpti. Be to, jis taip pat leidžia sekti ridą naudojantis integruotu GPS sekikliu, visada žinoti, kiek kilometrų nuvažiuota per komandiruotes. Išlaidų ataskaitas galima siųsti dideliu mastu tiesiai iš programos. Pagrindinis „Zoho Expense“ apribojimas yra susijęs su vartotojų skaičiumi (daugiausia 3, o tai tinka asmeniniam naudojimui) ir automatinių nuskaitymų skaičiumi (todėl rankiniu būdu nėra jokių apribojimų).
2) „ Smart Receipt“, skirtas „iPhone“ ir „Android“, yra paprasta, bet visiškai nemokama programa kvitų ir kvitų saugojimui su automatiniu nuskaitymu ir rašytinių numerių atpažinimu. Naudodami šią atvirojo kodo programą, galite naudoti OCR kvitų technologiją, kad automatiškai atpažintų datas, kainas, mokesčius, kvitų kategorijas, komentarus, mokėjimo metodus ir dar daugiau, kad būtų sukurta skaitmeninė ataskaita, kurią galima išsaugoti ir saugoti. Tada galite sukurti kiekvienos išlaidų ataskaitos aplankus, fotografuoti, importuoti PDF ir jau padarytas nuotraukas, sekti nuvažiuotus kilometrus darbui ir gauti suasmenintas ataskaitas.
3) „ Expensify“ („Android“ / „iPhone“) yra garsiausia tokio tipo programa, turinti daugybę funkcijų saugoti išlaidų ataskaitas ir tvarkyti asmenines bei profesines paskyras. Galite naudoti įrankį, kuris nuskaito kvitus ir kvitus, kad galėtumėte automatiškai išsaugoti išlaidų skaičiai, nors nemokamoje sąskaitoje ši paslauga apsiriboja 10 nuskaitymų per mėnesį. Be kitų funkcijų, taip pat yra nuvažiuotų kilometrų apskaita, darbo laiko stebėsena, naudinga tiems, kas gauna užmokestį laiku, taip pat kita profesinė informacija, skirta tvarkyti savo darbą. Tai yra programa, turinti daugybę funkcijų, kurią taip pat gali naudoti įmonės administratoriai, norėdami koreguoti darbuotojų išlaidų politiką ir patvirtinti kai kuriuos mokėjimus.
4) „ Reepets by Wave“ („iPhone“) yra dar viena programa, daugiausia orientuota į kvitų ir kvitų išsaugojimą ir tvarkymą. Paprastas naudoti ir sinchronizuojamas su nemokama „Wave“ sąskaita, kad visi kvitai būtų saugomi debesyje.
5) „ Veryfi“ („Android“ / „iPhone“, nemokama) yra paslauga, naudojanti OCR optinio simbolių atpažinimo technologiją nuskaityti kvitus ir kvitus bei perrašyti sumas, automatiškai išleistas programai. Tada informacija yra suskirstyta į įskaitomą ir lengvai prieinamą duomenų sąrašą. Norint naudotis programa, būtina užregistruoti sąskaitą el. Pašto adresu, net jei nemokamam naudojimui yra daug apribojimų (pvz., Maksimalus 15 nuskaitymų per mėnesį ir dokumentų saugojimo laiko apribojimas). Be pagrindinės programos, yra „Veryfi“ žiniatinklio sąsaja, kuria gali naudotis bet kuri naršyklė.
6) Kitame straipsnyje aprašytos programos, skirtos tvarkyti asmenines išlaidas „Android“ ir „iPhone“, yra puikios norint sudaryti asmenines sąskaitas ir tvarkyti kvitus bei kvitus, net jei jie nėra automatiniai.
7) Užrašų programos, tokios kaip „Evernote“ ar „Google Keep“, tikrai gali būti naudojamos įvairių kvitų, kvitų ir išlaidų kaupimui. Pvz., „Google Keep“ gali būti naudojamas ne tik kvitų nuotraukoms laikyti, bet ir išgauti jų viduje parašytą tekstą, taigi ir išleistą sumą. Iš tikrųjų „Keep“ apima OCR technologiją, todėl ji nuskaito popierinius dokumentus ir paverčia juos skaitmeniniu tekstu. Vienintelis dalykas, kurio trūksta, yra galimybė pridėti skaičius ir turėti mėnesinę ataskaitą su visa suma, kuri turės būti padaryta rankomis.
8) „ Google Sheets“ („iPhone“ ir „Android“) yra nemokama „Microsoft Excel“ alternatyva, kurią nemokamai galima naudoti tiek išmaniuosiuose telefonuose, tiek asmeniniuose kompiuteriuose. Sukūrus skaičiuoklę lengva sutaupyti išleistus pinigus sąraše ir automatiškai sudėti visas sąskaitas ir sumas.
9) „ Office Lens“ yra nemokama „Microsoft“ programa, veikianti kaip dokumentų skaitytuvas, ypač tinkanti fotografuoti kvitus ir kvitus. Paveikslėliai nuotraukose atpažįstami ir padaromi nukopijuoti skaitmeniniame lape. Kiekvieną nuskaitymą taip pat galite išsaugoti prisijungę „OneDrive“ arba išsaugoti juos kaip PDF.
10) „ Genius Scan“ („Android“ / „iPhone“) yra bendroji dokumentų nuskaitymo programa, kurią galima labai gerai panaudoti fotografuojant kvitus ir sąskaitas faktūras bei išsaugojant juos kaip JPEG ar PDF vaizdus.
11) „ Clear Scanner“ („Android“ / „iPhone“) yra programa, kuri išmanųjį telefoną paverčia skaitytuvu, kad nuskaitytų bet kokį popieriaus lapą ir išsaugotų jį kaip vaizdą ar PDF. Dėl integruotos OCR (optinio teksto atpažinimo) funkcijos jis gali tapti puikiu kvitų tvarkytoju.
12) „ Tiny“ skaitytuvas („Android“ / „iPhone“) yra dar viena labai lengvų, greitų ir būtinų lapų ir kvitų nuskaitymo programa, kuri išsaugo kvitus ir visas nuotraukas, padarytas kaip atvaizdas ar PDF.
13) Gavimo objektyvas („Android“ / „iPhone“) yra nemokama „Android“ programa, skirta kvitams laikyti telefone, fotografuojant kvitus ir sąskaitas faktūras. Naudodamas OCR technologiją, jis gali nuskaityti kvitų tekstą ir išsaugoti išlaidų duomenis sąraše, kurį tampa lengva naudoti.
14) „ Foreceipt Receipt Tracker“ yra nemokama tik „iPhone“ programa, skirta ribotam naudojimui, svėrimų ir kvitų stebėjimui. Ji siūlo nuskaitymo ir apdorojimo realiuoju laiku paslaugą, o turinys automatiškai išsaugomas „Google“ diske.
TAIP PAT SKAITYKITE: 10 nemokamų sąskaitų faktūrų išrašymo ir apskaitos programų savarankiškai dirbantiems ir mažoms įmonėms
Profesionalai su PVM numeriais ir įmonės darbuotojai gali ne tik lengvai suskaičiuoti mokesčių apskaičiavimo ar grąžinimo išlaidas, bet ir paprasti asmenys šiose priemonėse gali rasti būdą, kaip įrašyti ir išsaugoti pirkinių kvitus bei atlikti matematikos sąskaitas. kiek ir kokių pinigų išleidžiama kiekvieną mėnesį.
Šiame straipsnyje mes surasime geriausias programas, skirtas išsaugoti išlaidų ataskaitas, tokias kaip kvitai, sąskaitos ir kvitai, kad galėtumėte jas suskirstyti į sąrašą ir galbūt net turėtumėte galutinę ataskaitą su mėnesio, savaitės ar metine bendra suma.
Šio tipo įrankių patogumą ir naujoves lemia tai, kad norėdami sutaupyti išlaidų, tiesiog nusifotografuokite kvitą.
Daugeliu atvejų programa galės išimti išleistą sumą nuskaitymo būdu ir automatiškai ją išsaugoti.
Tiems, kuriems reikia pranešti apie išlaidas ir keliones automobiliu, į šias programas taip pat įtraukiami kilometrų skaičiavimas apskaičiuojant kelio išlaidas.
1) „ Zoho Expense“ („Android“ / „iPhone“, nemokama) yra bene geriausia šio sąrašo programa, turinti sąsają taip pat italų kalba, kuria galima laisvai naudoti išlaidų ataskaitas, kvitus ir kvitus. Kai fotografuojate kvito nuotrauką, programa nuskaito ir bando automatiškai išimti išleistus pinigus, kad pažymėtų juos sąraše ir kad juos būtų lengva ir greita įterpti. Be to, jis taip pat leidžia sekti ridą naudojantis integruotu GPS sekikliu, visada žinoti, kiek kilometrų nuvažiuota per komandiruotes. Išlaidų ataskaitas galima siųsti dideliu mastu tiesiai iš programos. Pagrindinis „Zoho Expense“ apribojimas yra susijęs su vartotojų skaičiumi (daugiausia 3, o tai tinka asmeniniam naudojimui) ir automatinių nuskaitymų skaičiumi (todėl rankiniu būdu nėra jokių apribojimų).
2) „ Smart Receipt“, skirtas „iPhone“ ir „Android“, yra paprasta, bet visiškai nemokama programa kvitų ir kvitų saugojimui su automatiniu nuskaitymu ir rašytinių numerių atpažinimu. Naudodami šią atvirojo kodo programą, galite naudoti OCR kvitų technologiją, kad automatiškai atpažintų datas, kainas, mokesčius, kvitų kategorijas, komentarus, mokėjimo metodus ir dar daugiau, kad būtų sukurta skaitmeninė ataskaita, kurią galima išsaugoti ir saugoti. Tada galite sukurti kiekvienos išlaidų ataskaitos aplankus, fotografuoti, importuoti PDF ir jau padarytas nuotraukas, sekti nuvažiuotus kilometrus darbui ir gauti suasmenintas ataskaitas.
3) „ Expensify“ („Android“ / „iPhone“) yra garsiausia tokio tipo programa, turinti daugybę funkcijų saugoti išlaidų ataskaitas ir tvarkyti asmenines bei profesines paskyras. Galite naudoti įrankį, kuris nuskaito kvitus ir kvitus, kad galėtumėte automatiškai išsaugoti išlaidų skaičiai, nors nemokamoje sąskaitoje ši paslauga apsiriboja 10 nuskaitymų per mėnesį. Be kitų funkcijų, taip pat yra nuvažiuotų kilometrų apskaita, darbo laiko stebėsena, naudinga tiems, kas gauna užmokestį laiku, taip pat kita profesinė informacija, skirta tvarkyti savo darbą. Tai yra programa, turinti daugybę funkcijų, kurią taip pat gali naudoti įmonės administratoriai, norėdami koreguoti darbuotojų išlaidų politiką ir patvirtinti kai kuriuos mokėjimus.
4) „ Reepets by Wave“ („iPhone“) yra dar viena programa, daugiausia orientuota į kvitų ir kvitų išsaugojimą ir tvarkymą. Paprastas naudoti ir sinchronizuojamas su nemokama „Wave“ sąskaita, kad visi kvitai būtų saugomi debesyje.
5) „ Veryfi“ („Android“ / „iPhone“, nemokama) yra paslauga, naudojanti OCR optinio simbolių atpažinimo technologiją nuskaityti kvitus ir kvitus bei perrašyti sumas, automatiškai išleistas programai. Tada informacija yra suskirstyta į įskaitomą ir lengvai prieinamą duomenų sąrašą. Norint naudotis programa, būtina užregistruoti sąskaitą el. Pašto adresu, net jei nemokamam naudojimui yra daug apribojimų (pvz., Maksimalus 15 nuskaitymų per mėnesį ir dokumentų saugojimo laiko apribojimas). Be pagrindinės programos, yra „Veryfi“ žiniatinklio sąsaja, kuria gali naudotis bet kuri naršyklė.
6) Kitame straipsnyje aprašytos programos, skirtos tvarkyti asmenines išlaidas „Android“ ir „iPhone“, yra puikios norint sudaryti asmenines sąskaitas ir tvarkyti kvitus bei kvitus, net jei jie nėra automatiniai.
7) Užrašų programos, tokios kaip „Evernote“ ar „Google Keep“, tikrai gali būti naudojamos įvairių kvitų, kvitų ir išlaidų kaupimui. Pvz., „Google Keep“ gali būti naudojamas ne tik kvitų nuotraukoms laikyti, bet ir išgauti jų viduje parašytą tekstą, taigi ir išleistą sumą. Iš tikrųjų „Keep“ apima OCR technologiją, todėl ji nuskaito popierinius dokumentus ir paverčia juos skaitmeniniu tekstu. Vienintelis dalykas, kurio trūksta, yra galimybė pridėti skaičius ir turėti mėnesinę ataskaitą su visa suma, kuri turės būti padaryta rankomis.
8) „ Google Sheets“ („iPhone“ ir „Android“) yra nemokama „Microsoft Excel“ alternatyva, kurią nemokamai galima naudoti tiek išmaniuosiuose telefonuose, tiek asmeniniuose kompiuteriuose. Sukūrus skaičiuoklę lengva sutaupyti išleistus pinigus sąraše ir automatiškai sudėti visas sąskaitas ir sumas.
9) „ Office Lens“ yra nemokama „Microsoft“ programa, veikianti kaip dokumentų skaitytuvas, ypač tinkanti fotografuoti kvitus ir kvitus. Paveikslėliai nuotraukose atpažįstami ir padaromi nukopijuoti skaitmeniniame lape. Kiekvieną nuskaitymą taip pat galite išsaugoti prisijungę „OneDrive“ arba išsaugoti juos kaip PDF.
10) „ Genius Scan“ („Android“ / „iPhone“) yra bendroji dokumentų nuskaitymo programa, kurią galima labai gerai panaudoti fotografuojant kvitus ir sąskaitas faktūras bei išsaugojant juos kaip JPEG ar PDF vaizdus.
11) „ Clear Scanner“ („Android“ / „iPhone“) yra programa, kuri išmanųjį telefoną paverčia skaitytuvu, kad nuskaitytų bet kokį popieriaus lapą ir išsaugotų jį kaip vaizdą ar PDF. Dėl integruotos OCR (optinio teksto atpažinimo) funkcijos jis gali tapti puikiu kvitų tvarkytoju.
12) „ Tiny“ skaitytuvas („Android“ / „iPhone“) yra dar viena labai lengvų, greitų ir būtinų lapų ir kvitų nuskaitymo programa, kuri išsaugo kvitus ir visas nuotraukas, padarytas kaip atvaizdas ar PDF.
13) Gavimo objektyvas („Android“ / „iPhone“) yra nemokama „Android“ programa, skirta kvitams laikyti telefone, fotografuojant kvitus ir sąskaitas faktūras. Naudodamas OCR technologiją, jis gali nuskaityti kvitų tekstą ir išsaugoti išlaidų duomenis sąraše, kurį tampa lengva naudoti.
14) „ Foreceipt Receipt Tracker“ yra nemokama tik „iPhone“ programa, skirta ribotam naudojimui, svėrimų ir kvitų stebėjimui. Ji siūlo nuskaitymo ir apdorojimo realiuoju laiku paslaugą, o turinys automatiškai išsaugomas „Google“ diske.
TAIP PAT SKAITYKITE: 10 nemokamų sąskaitų faktūrų išrašymo ir apskaitos programų savarankiškai dirbantiems ir mažoms įmonėms
