Išmaniosios darbo programos dirbant iš namų

Daugelį biuro, administravimo ir verslo valdymo darbų galite patogiai pasiekti namuose, iškilus ekstremaliajai situacijai arba jei darbo vieta yra per toli arba laikinai uždaryta vykdomiems darbams. Akivaizdu, kad ne visus darbus ir veiklą galima „perkelti“ į namus, tačiau didžiąją dalį tretinio sektoriaus ir iš dalies antrinio sektoriaus darbo vietų tam tikrą laiką galima valdyti net iš namų kompiuterio.
Šiame vadove mes jums parodysime, kokie yra geriausi įrankiai, skirti pasiekti intelektualųjį darbą, naudojant kompiuterį su „Windows 10“ ar „Mac“, skirtą naudoti tik tam tikslui (taigi mums nereikės naudoti kompiuterio su žaidimais, linksmomis programomis ir dar kuo nors), kad padidintume koncentraciją ir rezultatus, kuriuos galima gauti naudojantis mūsų „virtualiu biuru“.
TAIP PAT SKAITYKITE: Išmanioji darbo vieta, skirta dirbti iš namų į patogiausią kompiuterį

Programos darbui namuose

Siekdami patenkinti kiekvieno poreikius, mes nurodysime tik nemokamas programas ar programas su specialiomis licencijomis biurams ir įmonėms, kad galėtume greitai organizuoti jūsų verslui tinkamą sumanųjį darbą.

skype

„Skype“ yra turbūt geriausias sprendimas organizuoti susitikimus ir dirbti namuose, tarsi būtume biure. Protingam darbui galime naudoti įvairias „Skype“ versijas, pritaikytas bet kuriai įmonei:

• „Skype“: nemokama „Skype“ versija, ideali mažoms įmonėms ir biurams, kuriuose dirba iki 20 darbuotojų. Tai siūlo grupinius pokalbius, galimybę prisegti ir siųsti failus bei užmegzti vaizdo konferencijas tarp visų darbo grupės narių.
• „Skype“ verslui: Ši patobulinta „Skype“ versija leidžia įtraukti iki 250 žmonių į internetinius susitikimus, suteikia ryšių apsaugą įmonės lygiu ir leidžia valdyti darbuotojų paskyras, viską integruojant su „Office 365“ platforma. Kaina yra lygi po 2 eurus per mėnesį vienam vartotojui.

Vieną ar kitą versiją galime naudoti remdamiesi prijungiamų vartotojų skaičiumi, pasirinkimu, kuris akivaizdžiai priklauso įmonės administratoriui ar savininkui, taip pat atsižvelgiant į vartotojų, norinčių prisijungti, skaičių protingai dirbant.
Jei norime „Skype“ naudoti tiesiogiai naršyklėje, kviečiame perskaityti mūsų internetinį „Skype“ vadovą pokalbiams, telefono skambučiams ir vaizdo skambučiams iš svetainės .

„Office 365“

Norėdami dirbti su dokumentais, kuriuos dalijasi įvairūs kolegos, ir visiems parodyti darbo projektą, galime naudoti „Office 365“ teikiamas galimybes, t. Y. „Office“ paketo debesies versiją.

Naudodami šį galingą įrankį galėsime ištisomis rankomis redaguoti verslo dokumentus, dalytis bendrais kalendoriais su „Outlook“, įkelti ir atsisiųsti kitus dokumentus, kuriuos dalijasi viršininkas ar kiti kolegos, ir valdyti kiekvieną „Office“ dokumentą nieko neįdiegę kompiuteryje, nes jis taip pat labai gerai veikia iš interneto naršyklės.,
„Office 365“ licencija turėtų būti prieinama įmonei, todėl norėdami ją naudoti iš namų turėsime atsisiųsti tik tam skirtą klientą (mes visada to klausiame sistemos administratoriaus) ir naudodami bet kurią interneto naršyklę (labai patogu ir lengvai valdoma kiekviena situacija).

„G Suite“

Jei ieškome tinkamos „Skype“ ir „Office 365“ alternatyvos, galime išbandyti „G Suite“, „Google“ įmonėms skirtą platformą.

Šioje platformoje turėsime įmonės „Gmail“ adresus, palaikysime visus „Office“ failus „Google“ dokumentų dėka - tai platforma duomenims ir dokumentams išsaugoti debesyje (taip pat bendrinama su kolegomis), „Google“ kalendorius planuoja susitikimus ir susitikimus, „ bendromis pastabomis ir galiausiai „Google Hangouts Meet“ - aukštos raiškos telekonferencijų paslauga, galinti palaikyti iki 250 vartotojų vienu metu.
„G Suite“ licencijavimo kainos yra labai konkurencingos ir leidžia patenkinti mažų, vidutinių ir didelių įmonių poreikius.

laisvumas

Kita platforma, plačiai naudojama intelektualiam darbui, yra „Slack“.

Dėl galimybės valdyti įvairius kanalus, kuriems galima priskirti kategorijas ir užduotis, platformoje siūlomos visos priemonės pardavimų komandai ar plėtros komandai valdyti, kad būtų galima geriau paskirstyti ir nukreipti profesionalų ryšius į įvairias komandas.
Visais įvairiais kanalais galime rasti integruotą pokalbių sistemą, kanalų ar vidinių kanalų vaizdo konferencijas, debesų sistemą, skirtą dalintis failais ir dokumentais visiems žmonėms, registruotiems ir priklausantiems tam pačiam darbo kanalui, bendram ekranui ir paskirtoms paskyroms. Be įprastų pokalbių, taip pat yra tiesioginių pranešimų pokalbis, skirtas individualiai bendrauti tarp kolegų.
Lėtai galima išbandyti mažoms komandoms, tačiau tai išreiškia maksimalų potencialą, kurį suteikia įmonės licencija su neabejotinai patraukliomis kainomis.
„Slack“ yra panašus į „ Microsoft Teams“ nuotolinio darbo organizavimui ir yra vienas iš geriausių įrankių grupiniam darbui, pokalbiams, bendravimui ir dalijimuisi projektais

Mattermost

Jei ieškome kažko nemokamo ir valdomo per įmonės serverį (nenaudodami kitų kompanijų serverių ar kitų debesų), galime pasikliauti „Mattermost“.

Įdiegę įmonėje serverio versiją, galėsime suorganizuoti visą išmaniąją darbo platformą, galinčią aprūpinti įvairių kanalų ir įvairių komandų valdymą integruotais pokalbiais, vaizdo konferencijomis, failų bendrinimu ir patobulintu visų gaunamų ir išeinančių srautų šifravimu. iš serverio.
Tiesą sakant, turėsime sukonfigūruoti įmonės serverį pakankamai greitai veikiančioje interneto linijoje ir suteikti sąskaitą visiems darbuotojams, priskirdami juos komandai.

TeamViewer

Norėdami prisijungti prie namų biuro kompiuterio, nebūtina kurti VPN ar tam tikros tinklo konfigūracijos, o tiesiog įdiekite tokią programą kaip „Teamviewer“, kuri puikiai tinka prisijungti nuotoliniame darbalaukyje iš vieno kompiuterio į kitą, naudojant interneto ryšį. Norėdami gauti daugiau informacijos, mes parašėme vadovą, kaip naudotis „Teamviewer“
Arba galite perskaityti, kaip nuotoliniu būdu pasiekti kompiuterį, įveikdami ugniasienes ir tarpinius serverius bei geriausias nuotolinio darbalaukio programas.

Bitrix

Į šį sąrašą taip pat įtraukiame „Bitrix“ platformą, kuri avariniam COVID 19 visoms įmonėms nemokamai suteikė daugybę verslo valdymo įrankių. Daugiau informacijos galite perskaityti „Bitrix24“ svetainėje

išvados

Sprendimų, kaip intelektualųjį darbą pritaikyti bet kuriai kompanijai, kuri daug dirba kompiuteriuose ar naudojasi bendrais projektais, yra daugybė, tereikia pasirinkti tą, kuri jau veikia jūsų įmonėje, arba sumokėti už licenciją, reikalingą visos veiklos veiklai padengti. darbuotojų. Nemokamų sprendimų, kuriais galėtų naudotis mažos komandos ar mažos įmonės, netrūksta, tačiau visada patartina sutelkti dėmesį į mokamas versijas, kad būtų visi privalumai ir darbas būtų maksimalus.
Todėl nepamirškite ir geriausių vaizdo pokalbių, skirtų kompiuterio ir vaizdo konferencijų programoms, taip pat nuotolinio darbo ir internetinio grupių bendradarbiavimo programų.
Vis dar našumo tema kviečiame perskaityti mūsų „ Plėtinių vadovus“, skirtus pagerinti „Google Chrome“ ir „ Chrome“ plėtinių produktyvumą, kad jie veiktų greičiau internete .
Kita vertus, jei mes ieškome kitų projektų dalijimosi platformų, galime perskaityti mūsų straipsnį, norėdami bendradarbiauti internete ir kartu rašyti dokumentus, taip pat programas, skirtas valdyti ir planuoti projektus