Viena iš svarbiausių ir tinkamiausių „Google“ paslaugų, ypač darbo vietoje ir organizacijoje, yra „ Google“ kalendoriaus kalendorius, kurį jau minėjau apie geriausias internetines darbotvarkes. „ Google“ kalendorius yra puikus palaikymas organizuojant darbą ir tampa savotišku virtualiu sekretoriumi, kuris prisimena datas, paskyrimus ir terminus.
Tai žiniatinklio programa, kuri, integruota į kitas „Google“ paslaugas, tokias kaip „Gmail“, tampa, ko gero, geriausia alternatyva, netgi geresne nei „Microsoft Outlook“ kalendorius.
Skirtumas tas, kad „Google“ sistemoje viskas yra internete, o „Outlook“ dienotvarkėje pažymėti elementai saugomi kompiuteryje.
Tiek studentai, tiek konsultantai, tiek savarankiškai dirbantys darbuotojai gali nemokamai naudotis „Google“ kalendoriumi, norėdami tvarkyti savo darbą ir veiklą - tiek profesionalų, tiek studentų ar kitokiu būdu.
Kalendorių naudoti yra gana paprasta, todėl labai trumpai aprašysiu bendrąsias instrukcijas, atkreipdamas dėmesį į papildomas funkcijas, kurios yra tikroji programos pridėtinė vertė.
Jei norite gerai naudoti „Google“ kalendorių, turite pradėti jį pildyti pagal savo įsipareigojimus ir projektų, egzaminų ar darbų terminus.
Be datų, galite parašyti įsipareigojimo trukmę, vietą ir reikalingas priemones.
Atidarę „Google“ kalendorių, galite iš karto naudoti iš anksto nustatytą ir tuščią kalendorių.
Jei spustelėsite nuorodą Pridėti, esančią kairėje skiltyje „ Mano kalendoriai “, galite sukurti naują kalendorių, atskirtą nuo kitų.
Tai leidžia pažymėti skirtingus veiklos tipus skirtingose darbotvarkėse ir, jei norite, pasidalyti viena ar kita darbotvarke su skirtingais žmonėmis .
Kurdami naują kalendorių, galite pasirinkti iš anksto nustatytą šabloną iš „ Kiti kalendoriai “, įskaitant atostogų ir sporto kalendorius.
Norėdami pradėti įrašyti kalendorių, spustelėkite viršuje esantį mygtuką „ Sukurti įvykį “.
Skirtuke Įvykis galite nurodyti visą informaciją, net jei tai yra įsipareigojimas, kuris reguliariai kartojamas laikui bėgant, ir nustatyti priminimus .
Įvykį taip pat galima pridėti paspaudus bet kurią dieną pagrindinėje sąsajoje.
Priminimus galima nustatyti SMS žinutėmis, pop-up ir el. Paštu.
Eidami į „ Nustatymai“, o tada skirtuke „ Labs “, galite įjungti atskirus priminimus, kurie leidžia integruoti „Google Chrome“ naršyklę ir leidžia gauti pranešimus kompiuterio darbalaukyje .
Perėję į bendruosius nustatymus, pamatysite meniu punktą, susijusį su atskirais priminimais su galimybe priimti garsinius aliarmus .
„Google“ kalendoriuje galite suplanuoti naują veiklą ir įvykių sąrašus naudodami „Google“ užduotis, kurios aptariamos kitame įraše.
Jei norite, kad kažkas daugiau praneštų apie priminimus ir tvarkytų „Google“ kalendorių iš kompiuterio darbalaukio, galite atsisiųsti „GMinder“ programą.
Be to, yra „Google“ kalendoriaus darbalaukio klientas.
Norėdami išsiųsti pranešimus į mobilųjį telefoną SMS žinute, visada galite pereiti į mobiliųjų įrenginių konfigūracijos meniu nustatymuose.
Naudodamiesi šia funkcija, savo mobiliajame telefone taip pat galite gauti nemokamas SMS žinutes.
Dalijimasis kalendoriumi yra ypatinga funkcija tuo atveju, jei norite tvarkytis su kitais žmonėmis, sportuoti, dirbti ar mokytis.
Yra funkcija „ Rasti geriausią laiką “, leidžianti išsiųsti pranešimą apie susitikimą susirinkimo dalyviams, naudojant pusiau automatinę balsavimo sistemą.
„Google“ kalendorius yra pagrindinė „Google Apps“ valdymo informacijos suvestinės programa, skirta mažosioms įmonėms.
Užprogramavę kai kuriuos įvykius ir visus susijusius priminimus, turite padaryti „Google“ kalendorių prieinamą ne tik savo kompiuteryje, bet ir mobiliajame telefone ar išmaniajame telefone .
„Google“ kalendorius sinchronizuojamas su daugeliu mobiliųjų telefonų ir išmaniųjų telefonų, tokių kaip „Android“, „Blackberry“, „iPhone“, „Nokia“ / „Symbian“ ir „Windows Mobile“, kuriems visada yra skirta ir nemokama programa.
Tie, kurie naudojasi „ Gmail“, gali pasinaudoti integravimo su „Google“ kalendoriumi pranašumais, sukurdami naujus įvykius iš naujo pranešimų puslapio.
„Nustatymai -> laboratorijose“ galite suaktyvinti kalendoriaus įtaisą, kuris išsaugojus ir paleidus „Gmail“ pasirodys apatiniame kairiajame kampe.
Norėdami tai pamatyti, paspauskite trijų taškų mygtuką, esantį apačioje kairėje.
„ Google“ kalendoriaus nustatymuose ir laboratorijose galite rasti kitų tikrai unikalių priedų funkcijų.
Pvz., Galite pridėti kalendorių kaip įtaisą bet kurioje svetainėje, nukopijuodami ir įklijuodami html kodą, kurį rasite spustelėję Kalendoriai> kalendoriaus pavadinimas.
„Google Labs“ galite suaktyvinti:
- kiekvieno renginio priedai;
- automatinis įvykių atmetimas, jei jūs einate atostogauti;
- Visų metų kalendoriaus vizija viename puslapyje;
- kartojamų įvykių patamsėjimas;
- Asmens vardo rodymas dviejų asmenų susitikimo atveju.
Tie, kurie naudojasi „ Microsoft Outlook“, gali sinchronizuoti „Google“ kalendorių ir valdyti jį iš ten.
Baigdamas norėčiau pasakyti, kad, nors aš tikiu, yra daugiau galingų žiniatinklio programų nei ši, „Google“ kalendorius, dėl lankstumo, nes nemokamas ir daugybė papildymų bei nuolatinių tobulinimų yra bene geriausias pasirinkimas dienotvarkę palaikyti internete.
