Verslo vartotojai kiekvieną dieną gauna daug el. Laiškų, eikvoja daug laiko skaitydami ir atsakydami į juos. Be to, dauguma el. Laiškų, gautų gautuosiuose, yra nesvarbūs, jei ne šlamštas, dažniausiai skelbimų pavidalu.
El. Paštas yra sena priemonė (technologiškai kalbant), kuri tobulėjo ir, nors daugelis ir toliau naudoja el. Laišką senais būdais, yra keletas būdų, kaip geriau sutvarkyti gautuosius, kad nereikėtų eikvoti energijos skaitant el. Laiškus. mažiau svarbūs ir greičiau reaguoja į skubesnius.
TAIP PAT SKAITYKITE: „Gmail“ užsakykite gautuosius su filtrais ir slapyvardžiais, kad galėtumėte tvarkyti gautus el. Laiškus
Tuo tarpu turime pradėti sakyti, kad el. Pašto paslaugos nėra vienodos: „ Gmail“, „ Yahoo“ el. Paštas ir „ Microsoft“ „Hotmail“ yra aiškiai geriausios nemokamų el. Pašto paslaugų internetu kategorijoje.
Kadangi jomis galima naudotis net nekeisdami savo el. Pašto adreso, tiems, kurie naudojasi skirtingomis paslaugomis, geriau pasikeisti (žr., Pavyzdžiui, kaip užsiprenumeruoti „Hotmail“ nekeičiant jūsų el. Pašto adreso).
Arba, be abejo, gera idėja norint gauti laiškus kompiuteryje naudoti pašto klientą, pvz., „Microsoft Outlook“.
Norėdami atsikratyti per daug el. Laiškų, turite optimizuoti savo pašto dėžutę .
Kaip keletą kartų minėta, šlamštą nebūtinai sudaro neteisėti reklaminiai pranešimai; labai dažnai tai yra informaciniai biuleteniai, siunčiami iš svetainių, į kurias jūs užsiregistravote davę savo sutikimą.
Kad šie informaciniai biuleteniai neužkimštų jūsų pašto dėžutės, turite pasirinkti, kuriuos iš tikrųjų norite gauti, o kurių ne.
Kiekvienas šio tipo laiškas, slenkantis žemyn, turi nuorodą, dažnai parašytą mažu ir paslėptu šriftu, kad pašalintų save iš adresų sąrašo ir nebegautų šių pranešimų.
Kartais tai yra nuoroda į mygtuką Atsisakyti prenumeratos, kartais - „ pašalinti “, o kai kuriais atvejais turite parašyti naują pranešimą, kuriame prašoma pašalinti iš adresų sąrašo.
Paspaudę Anuliuoti prenumeratą, rimtesnės svetainės automatizuoja atšaukimą, o kitos verčia vartotoją prisijungti prie savo paskyros ir pakeisti el. Pašto pranešimo parinktis.
Problema jaučiama tiek, kad buvo sukurtos kai kurios paslaugos, leidžiančios automatiškai atsisakyti informacinių biuletenių prenumeratų, pavyzdžiui, Unroll.me, veikianti su paštu, „Hotmail“ ir „Yahoo“ bei su mobiliųjų telefonų ir kompiuterių el. Pašto klientais („Outlook“ ir „Thunderbird“).
Norėdami kovoti su šlamštu, „Yahoo“, „Google Mail“ ir „Hotmail“ paslaugos teikia puikius filtrus (ypač „YahooMail“), tačiau norint padidinti šią apsaugą yra keletas nemokamų programų, kurios blokuoja šlamšto laiškus.
Šiek tiek išvalę, turite sutvarkyti gautus laiškus, bandydami juos sujungti .
Kai gaunate el. Laiškus iš svetainių, su kuriomis norite palaikyti ryšį, galite sumažinti „ Google InBox“ gautųjų naudojimą vietoj „Gmail“
„Facebook “ įdiegė el. Pašto pranešimų sistemą ( paskyros nustatymuose -> pranešimai ), kurioje galite pasirinkti gauti tik svarbius atnaujinimus ir santraukų el. Laiškus el. Paštu, o ne atskirus el. Pašto pranešimus.
Tie, kurie naudojasi „Gmail“, turi daugybę programų ir papildinių, kurie optimizuoja „Gmail“ ir tvarko pašto dėžutę.
Pavyzdžiui, tarp jų norėčiau atkreipti dėmesį į „Gmail“ įskiepytą papildinį, kuris integruojamas su „Gmail“ ir automatiškai tvarko pranešimus, padalijant juos į įvairius stulpelius.
Tvarkydami gaunamų el. Laiškų aplankus, visose el. Pašto tarnybose galite sukurti automatines el . Pašto filtravimo taisykles .
Jei gerai nustatysite filtravimo taisykles, galėsite rūšiuoti laiškus arba pateikti automatinius atsakymus.
Pvz., Jei užsiprenumeravote „Navigaweb.net“ naujienlaiškį, galite sukurti tokį filtrą, visi dienos el. Laiškai su naujais straipsniais išsaugomi kartu, galbūt naudojant „jau perskaitytą“ parametrą, todėl tampa lengva eiti ir perskaityti juos dar kartą. norėti ir ieškoti praeities pranešimų.
„Gmail“ yra iš anksto apibrėžtų atsakymų įskiepis (jis randamas „Labs“ nustatymuose ir jis turi būti suaktyvinamas) su iš anksto sukonfigūruotais šablonais, būtinais greitai reaguoti į pasikartojančius pranešimus.
Siuntimas nebus automatinis, tačiau tokiu būdu atsakymui siųsti prireiks tik dviejų paspaudimų, nereikia visada perrašyti tų pačių dalykų (kitame laiške aš turėjau pranešti apie kitą programą, norėdama sukurti automatinių atsakymų modelius ir faksimilius). )
Kartu su filtrais taip pat galima nustatyti automatinius atsakymus į tam tikrus raktinius žodžius.
Kitas puikus „Gmail“ papildinys yra „Boomerang“, leidžianti atidėti el. Laiškų siuntimą ir todėl siųsti datuotus laiškus: Aš rašau dabar, perduodu per dvi valandas, strategijos ar asmeninės organizacijos tikslais.
„Boomerang“ yra tik vienas iš naudingiausių „Gmail“ papildinių „Google Chrome“ naršyklėje .
Labai naudinga tada „Gmail“ „atidėti“ atidėti el. Laiško skaitymą.
Galiausiai kompiuteryje galite gauti pranešimus apie gaunamus pranešimus naudodami tokias priemones kaip „EmailTray“ arba, dar geriau, „Pop Peeper“, veikiančią su bet kuria programa ar pašto tarnyba.
Kituose pranešimuose taip pat pranešiau apie įrankius, skirtus pranešimams apie naujus el. Laiškus gauti „Gmail“ darbalaukyje, ir pranešimų apie neskaitytus el. Laiškus „Chrome“ ir „Firefox “ plėtinius.
