Laikas praeina, gimsta ir miršta naujos komunikacijos sistemos, tačiau pagrindinė daugiau nei dešimtmetį visada buvo ta pati, el. Tačiau šiandien net ir el. Laiškų gavimo paslaugos skiriasi šiuolaikinėmis ir novatoriškomis, be to, nėra jokių patobulinimų, galinčių įvairiais būdais ir senamadiškais laiškais organizuoti tokias pačias galimybes, kaip ir prieš dešimt metų.
TAIP PAT SKAITYKITE: Geriausios nemokamos el. Pašto svetainės, kuriose galite sukurti el. Pašto adresą
„Google Mail“, vadinamas „ Gmail“, be abejo, yra pati galingiausia ir daugybė pasirinkimo galimybių turinčio el. Pašto paslauga per internetą, todėl tiems, kuriems sunku tvarkyti gaunamus laiškus, šiame straipsnyje pamatysime keletą svarbių gudrybių, kuriuos turite žinoti, kad supaprastintumėte valdymą. naujų gautų el . laiškų .
Pašto adresą. Tvarkykite automatinę sistemą, kad galėtumėte sutvarkyti paštą, nes, jūs žinote, jei paliksite šią užduotį vartotojo rankai, nepaisant visų pastangų, neišvengiamai pralaimėsite karą su netvarka.
Norėdami automatizuoti „Gmail“ gautuosius, kad nereikėtų jaudintis dėl svarbių el. Laiškų ir pranešimų praradimo, galite vadovautis šiais 6 patarimais, naudodamiesi vidinėmis „Google“ pašto funkcijomis.
Tai yra viso „ Gmail“ vadovo rinkinys.
1) Norėdami automatiškai valdyti gaunamų pranešimų priėmimą, naudokite filtrus ir etiketes .
Aš jau anksčiau apie tai kalbėjau bendrame vadovo straipsnyje, skirtoje sukurti el. Pašto filtrus „Yahoo Mail“, „Hotmail“ ir kitose pašto tarnybose, įskaitant „Gmail“.
Norint sukurti filtrus „Gmail“ yra labai svarbu norint sukurti naujus kaskart, kai gautuosiuose gaunate naują pranešimą, kuris nėra automatiškai katalogizuojamas.
Taigi, jei turite visus gautus pranešimus išvardytus chronologine tvarka, tačiau be jokio diferencijavimo, laikas sukurti filtrus ir etiketes, kad galėtumėte rūšiuoti laiškus įvairiuose aplankuose pagal siuntėją, temą ar kitus kriterijus.
Žinutės, kurios yra etiketės, iš tikrųjų nėra perkeliamos iš bendrojo gautųjų sąrašo, o tiesiog filtruojamos ir išskiriamos į grupę, kad jas būtų lengviau rasti ir ieškoti.
Etiketės pateikiamos „Gmail“ meniu kairėje puslapio pusėje.
Gavę naują el. Laišką, kuriame nėra etiketės, atidarykite jį arba pažymėkite jį ir paspauskite etiketės mygtuką, esantį šalia mygtuko „ Daugiau “, kad sukurtumėte naują.
Idealiu atveju kiekvienam pasikartojančiam pranešimui turėtų būti taikoma etiketė .
Pvz., Etiketė taikoma „Facebook“ pranešimams, kita etiketė taikoma „Navigaweb“ naujienlaiškių el. Laiškams, kita - darbo pranešimams ir pan.
Sukūrę naują pranešimo etiketę, įsitikinkite, kad visi kiti gaunami panašūs į tą patį bus automatiškai paženklinti vienodai, atidarykite el. Laišką, paspauskite mygtuką „ Kita “ ir išskleidžiamajame sąraše spustelėkite „ Filtruoti tokio tipo pranešimus “.
Tokiu būdu automatiškai ir greitai sukuriama taisyklė, pagal kurią visi pranešimai iš to paties el. Pašto adreso ar sukurtos etiketės yra susiejami.
Filtras gali būti pakeistas pasirinkus kitą kriterijų, pavyzdžiui, jei jame yra konkretus žodis tema arba jo nėra arba jei pranešimas turi priedą.
Tada spustelėkite „ Sukurti filtrą su šia paieška “ ir pasirinkite galutinį veiksmą, kuris iš tikrųjų gali būti tiems pranešimams pritaikyti jau esamą arba naują pasirinktą etiketę.
Filtre taip pat galite pasirinkti kelis vienu metu atliekamus veiksmus iš galimų; Pvz., atsakykite pagal numatytuosius nustatymus, ignoruokite pranešimą, pažymėkite jį kaip jau perskaitytą arba kaip svarbų.
Pavyzdžiui, grynai informatyvius el. Laiškus, kurių nereikia atidaryti ir skaityti, galima ignoruoti ir archyvuoti, tuo tarpu automatinių naujienlaiškių el. Laiškus galima pažymėti kaip jau perskaitytus ir paženklintus tik norint juos rasti, kai reikia.
Sukurti numatytąjį atsakymą į visus tam tikro tipo „Gmail“ gautus pranešimus gali būti geriausias būdas palengvinti darbo krūvį, kai jis tampa monotoniškas, arba pranešti siuntėjui, kad pranešimas gautas ir į kurį netrukus bus atsakyta.
Sukūrę filtrą, svarbu nepamiršti pažymėti kryžiaus ant parinkties Taikyti filtrą ir prie atitinkamų pranešimų, kad įsitikintumėte, jog taisyklė atgaline data taikoma ir anksčiau jau gautiems pranešimams.
ATNAUJINIMAS: „Gmail“ el. Paštas dabar suskirstytas į specialius skirtukus ir kategorijas
2) Priedų siuntimas ar gavimas „Gmail“ naudojant „Skydrive“, „Dropbox“, „Box“ ir „Google“ diską yra puikus būdas neleisti priedams užimti per daug vietos „Gmail“.
Be to, neįdiegę papildinių, kaip matyti iš gruodžio naujienų, naudodami „Gmail“ galite siųsti pridėtus failus iki 10 GB.
3) Konvertuokite el. Laiškus į kalendoriaus veiklą
Vienas įdomiausių „Gmail“ dalykų yra jo integracija su „Google Tasts“ ir „Google“ kalendoriumi.
Jei atidarote el. Laišką, viršuje spustelėdami meniu Daugiau, galite pasirinkti sukurti veiklą, susietą su pasirinktu pranešimu .
Deja, jūs negalite automatizuoti suplanuotos veiklos, pagrįstos el. Laiškais, sukūrimo, tačiau visada galite sukurti filtrą ir suteikti naujoms gaunamoms žinutėms etiketę „galima veikla“.
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Google“ užduočių vadovas, skirtas sudaryti veiklos, įvykių ir susitikimų internete sąrašus
4) Atskirkite gaunamus pranešimus pagal gaunamą el . Pašto adresą .
Svarbu atkreipti dėmesį, kad „Gmail“ filtrą taip pat galima naudoti atskiriant gaunamus pranešimus pagal el. Pašto adresą, į kurį buvo išsiųstas el. Laiškas.
Šio tipo filtras yra naudingas, pavyzdžiui, jei naudojate „Gmail“ kaip svetainę, kurioje taip pat galite gauti pranešimus iš kitų pašto dėžučių.
Dar geriau, šią filtro parinktį galite naudoti su „ Gmail“ slapyvardžiais .
„Gmail“ adreso slapyvardžių yra begalė .
Pvz., Jei el. Pašto adresas buvo , slapyvardžiai yra Pašto adresas
Pvz., Jis gali būti nurodytas kaip „Facebook“ adresas arba gali būti nurodytas kaip darbo adresas adresas .
Kituose straipsniuose - kiti patarimai, kaip išlaikyti gautus laiškus švarius ir tvarkingus :
- Atsisakykite automatinių naujienlaiškių ir el. Laiškų prenumeratos
- Automatiniai socialinių atnaujinimų, įspėjimų ir informacinių biuletenių filtrai
- Išplėstinis pašto paieškos vadovas „Gmail“
