„Google“ disko platforma ne tik naudinga nuotraukoms ir vaizdo įrašams saugoti internete (kaip ir bet kuri kita debesies paslauga), bet ji gali tapti tikru visu biuro rinkiniu, veikiančiu prisijungus, neprisijungus ir bendradarbiaujant. Prie to priduriame, kad viskas siūloma nemokamai, taigi, norintiems naudotis „Microsoft“ platforma, tai yra „Office 365“, tampa praktiškas sprendimas tiems, kurie nenori mokėti pinigų . Šiame vadove mes surinkome visas ekspertų gudrybes, kaip geriau naudoti „Google“ diską ir „Google“ dokumentus. jų slapčiausiose ir mažiausiai naudojamose funkcijose. Galbūt platforma dar nėra visiškai pakeista „Microsoft Office“, tačiau ji tiek patobulėjo, kad ją galima naudoti gamybos sektoriuje be ypatingų aukų. Vadovas bus padalytas į dvi dalis: vienoje surinksime visus „ Google“ disko patarimus ir gudrybes, kitoje - ekspertų patarimus, kaip naudotis „Google“ dokumentais .
Straipsnių rodyklė
- „Google“ disko kodai
- „Google“ dokumentų kodai
- išvados
„Google“ disko kodai
Šioje vadovo dalyje parodysime naudingiausius „Google Drive“ debesies platformos kaip tikro profesionalo naudojimo patarimus, daugiausia dėmesio skiriant failų bendrinimui, failų publikavimui ir kitiems platformos bendradarbiavimo aspektams.Bendrinkite failą ar aplanką
Įkėlę failą ar aplanką į debesį, galėsime juo pasidalyti su draugais ir kolegomis. Jei norite bendrinti „Google“ diske, tiesiog atidarykite asmeninio debesies puslapį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ar aplanką, tada spustelėkite Bendrinti . Atsidariusiame lange įvesime savo kolegų ir draugų el. Pašto adresus, kad jie galėtų prieiti prie failo, kad galėtų jį perskaityti, pakeisti ar atsisiųsti (atsižvelgiant į suteiktus leidimus).
Paieška pagal failų tipus
Atidarę „Google“ diską, pagrindinėje svetainės sąsajoje spustelėjame rodyklės galvutę, esančią paieškos laukelio viršuje, kad paieška būtų labai konkreti, kad galėtume pasirinkti, ar rodyti tik tam tikro tipo failus, jų leidimus ir jų matomumas internete.Rūšiuokite failus
Dešinėje „Google“ disko svetainės sąsajos dalyje randame mygtuką failų rodymui pakeisti, kad galėtumėte užsisakyti juos iš naujausių arba sunkiausių ar paskutinių modifikuotų naudodami konkrečius stulpelius (virš failų).Norėdami užsisakyti konkrečius failus, taip pat galime naudoti meniu kairėje sąsajos pusėje: „ Mano diskas“, „Kompiuteris“, „Bendrinama su manimi“, Naujausi, „Specials“ ir Šiukšliadėžė (ten, kur randame ištrintus failus).
Kelios peržiūros
Neatidarę kiekvieno failo, mes galime peržiūrėti kelis failus vienu metu, tiesiog paspausdami dešinįjį failo ar aplanko mygtuką ir naudodamiesi mygtuku Peržiūra (akies simbolis). Naudodami žymeklio klavišus arba rodykles šonuose, tokiu būdu galime naršyti turinį, jo atidarant ar neatsisiuntus.Pridėkite „Google“ diską prie savo kompiuterio darbalaukio
Jei daug naudojamės „Google“ disku, galime įsitikinti, kad internete sukurti ar išsaugoti failai sinchronizuotai pasiekiami ir asmeniniame kompiuteryje. „Google“ disko klientą galima atsisiųsti iš oficialaus puslapio, pasirūpindami atsarginės kopijos ir sinchronizacijos diegimo programa.„Google“ disko darbalaukio programa taip pat leidžia naudoti platformą kaip vietinių failų atsarginės atsarginės kopijos paslaugą.
Galite pasirinkti konkrečius aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti, kai dokumentų failai rodomi kaip interneto nuorodos, jei nepasirinksite jų konvertuoti į „Office“ dokumentus.
Priedų valdymas
Naudodami Diską galime valdyti „Gmail“ priedus, kad išsaugotume juos tiesiai debesyje, nereikia atsisiųsti į naudojamą kompiuterį. Tai labai naudinga, jei laikinai prisijungiame prie įmonės ar viešojo kompiuterio ir nenorime palikti svarbių priedų. Grįžę namo, „Google“ diske rasime el. Laiško priedą tiek išmaniajame telefone, tiek asmeniniame kompiuteryje.„Google“ disko programos
„Google“ diskas ne tik leidžia įkelti failus iš kompiuterio, bet ir galite kurti naujus failus nuo nulio. Kaip minėta, naudodamiesi išorinėmis programomis, kurios integruojamos į „Google“ diską, galite kurti dokumentus naudodami „Google“ dokumentų programas ar net kitas. Pvz., Galite sukurti HTML kodo failą, vaizdo įrašą, piešinį, paprasto teksto lapą, faksogramą ar bet ką, ko tik norite. Daugelį šių programų galima rasti „Chrome“ internetinėje parduotuvėje arba jas galima pridėti paspaudus pagrindinės sąsajos dešinėje esantį nustatymų mygtuką.Kitame straipsnyje mes pamatėme geriausias „Google“ disko programas, kurios, reikia atsiminti, veikia tik naudojant „Chrome“ kaip naršyklę.
„Google“ dokumentų kodai
Šioje vadovo dalyje mes jums parodysime gudrybes, kaip geriau naudoti „Google“ dokumentų funkcijas „Drive“ platformoje. Daugelį parodytų komandų taip pat galima naudoti „Drive“, nes galų gale jos yra tos pačios platformos dalis (iš tikrųjų „Docs“ yra „Drive“ plėtinys, skirtas valdyti „Office“ dokumentus debesyje).„Google“ dokumentai neprisijungę
Kaip jau rašyta praeityje, „Google“ dokumentų programas galite naudoti net ir neturėdami interneto ryšio, įdiegdami jas kaip „Chrome“ programas savo kompiuteryje, kad galėtume nemokamai pakeisti „Microsoft Office“ tvarkydami DOC, XLS ir TR failus.Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, perskaitykite vadovą „ Google Drive Offline“, kad galėtumėte atidaryti dokumentus be interneto .
Nuskaitykite dokumentus iš mobiliojo telefono
„Google“ disko programa suteikia galimybę popierinius dokumentus paversti skaitmeniniais dokumentais dėl specialios OCR funkcijos. Norėdami jį suaktyvinti, tiesiog paspauskite mygtuką + ir pasirinkite iš nuotraukos sukurti naują dokumentą .Jei norite išsamiau panagrinėti šią temą, rekomenduojame perskaityti dokumentų nuskaitymo vadovą , paverčiant juos į PDF, naudojant mobiliojo telefono fotoaparatą .
Balso rašymas
Jei ketiname rašyti dokumentą, diktuodami žodžius balsu, galime naudoti balso rašymo funkciją spustelėdami „ Įrankiai “ viršuje, tada - „ Balso rašymas“ .
Akivaizdu, kad norint veikti, reikalingas mikrofonas (tas, kuris įtrauktas į internetinę kamerą, yra puikus, bet mes turėsime įsikurti šalia kameros).
Rašykite ranka
Kaip ir „Gmail“, „Google“ diską taip pat galima parašyti ranka su pele, įdiegiant tam tikrą plėtinį „Google Chrome“.Ši funkcija gali būti labai naudinga pasirašant dokumentus, nereikia kiekvieną kartą jų spausdinti ir nuskaityti, tačiau reikia tam tikrų rankinių įgūdžių naudojant pelę (pasirašyti nėra lengva, tiesiog judinant pelę).
Tekste naudokite OCR funkciją
Naudodami „Google“ diską, galite naudoti optinį simbolių atpažinimą (OCR), norėdami analizuoti PDF failų ir vaizdų tekstą ir konvertuoti juos į redaguojamą standartinį dokumentą.Tokiu būdu galite, pavyzdžiui, nuskaityti knygą ir nukopijuoti ją į dokumentą, kurį galite redaguoti.
Norėdami sužinoti daugiau apie šią funkciją, skaitykite mūsų vadovą, kaip iš „Google“ dokumentų išskleisti tekstą iš PDF arba atvaizdo.
„Copy Format“ klavišas
Mygtukas „ Kopijuoti formatą “ yra įrankių juostoje visose pagrindinėse „Google“ dokumentų programose ir gali būti naudojamas kopijuoti vieno teksto bloko formatą į kitą.Tai yra viena iš svarbiausių „Microsoft Office“ funkcijų, kurios negalėjo trūkti programų rinkinyje norint sukurti dokumentus.
Nustatykite numatytuosius teksto stilius
Tai taip pat yra pagrindinė „Word“ funkcija, dabar įtraukta į „Google“ dokumentus, su išskleidžiamuoju meniu, kuriame galite pasirinkti iš anksto nustatytus šriftų stilius ir parinkčių meniu, norėdami juos modifikuoti ir išsaugoti naujus, išskyrus numatytuosius, stilius.Ieškokite nuorodos
Jei turite rašyti dokumentą su hiperteksto nuorodomis, pažymėkite tokį žodį kaip „Navigaweb“, spustelėkite dešiniuoju mygtuku ir spustelėkite nuorodą, kad pridėtumėte nuorodą į reikiamą svetainę, automatiškai ieškomą programos.Nuvilkite vaizdus
Jei norite pridėti vaizdą dokumento viduje, jums tereikia jį vilkti pele iš aplanko arba iš kitos svetainės į „Google“ disko programos žiniatinklio sąsają.Versti dokumentus
Galite pasinaudoti „Google Translate“ galimybėmis ir greitai išversti dokumentus naudodami meniu parinktį Įrankiai -> Versti dokumentą, kuris leidžia išversti 46 skirtingas kalbas dviem kryptimis.Pakeiskite skaidrių temas
Pristatymo temos yra labai panašios į „Microsoft Powerpoint“, kad būtų galima nedelsiant sukurti tinkamo pristatymo išdėstymą. Galimybė pakeisti skaidrių meniu esamą temą yra labai nauja.Maketų lentelės
„Google“ dokumentų programoje trūksta pažangiausių projektavimo įrankių, tačiau lenteles galima naudoti kuriant įvairių tipų maketus. Meniu Lentelė galite sukurti nematomą langelių tinklą, kuriame rašyti, kad tekstas būtų formatuojamas kitaip.Sąlyginis formatavimas darbalapiuose
„Google Docs“ žiniatinklio programų galimybės ir aprėptis vis labiau plečiama, taip pat dėl meniu Formatas, kuris darbalapių programoje, „Excel“ ekvivalentu, leidžia sukurti sąlyginį formatą, kad būtų spalvotas tekstas ląstelėse skirtingai. priklausomai nuo vertės, kurią jie turi.Paskelbkite failus svetainėje su įterpimu
Ši unikali „Google“ dokumentų funkcija leidžia įterpti dokumentą į svetainę ar tinklalapį tik nukopijavus „ Įterpti“ kodą, kaip tai darytumėte su „Youtube“ vaizdo įrašais. Kodą galite gauti iš meniu Failas -> Skelbti internete .išvados
Šiame trumpame vadove mes parodėme jums visas ekspertų funkcijas, kurias galima rasti „Google“ diske ir „Google“ dokumentuose, kad galėtumėte pradėti naudotis „Google“ siūloma platforma, kokia ji turėtų būti. Galbūt tai visiškai nepakeis „Office“, bet mes galime naudoti jį norėdami taisyti ir skaityti dokumentus skraidydami.Jei esame srautinės muzikos mėgėjai, taip pat galime naudoti „Drive“ kaip failų saugyklą, kad galėtume juos leisti iš išmaniųjų telefonų ar kitų asmeninių kompiuterių, kaip paaiškinta mūsų vadove „ Kaip klausytis diske išsaugotos muzikos“ .
Jei, kita vertus, turime integruoti „Google Keep“ išsaugotus užrašus į „Google“ dokumentus ar Diską, galime naudoti veiksmus, aprašytus vadove „ Kaip integruoti„ Google Keep “su„ Google “dokumentais“, kad pavyktų.
