Nors įpročius sunku pakeisti, kaip matau, internetinės programos yra alternatyva, kurios negalima ignoruoti. Ne tik pramogų programos, bet ir darbo vietoje tam tikros žiniatinklio programos yra sukurtos taip gerai ir yra tokios paprastos naudoti, kad jos tikrai turėtų pakeisti sudėtingas ir senas tradicines programas. „Google Docs“ yra viena geriausių internetinių „Office“ platformų kartu su mažiau žinomu „ Zoho“, ji yra nemokama, užtikrina patikimumą ir saugumą, bet, svarbiausia, veikia gerai.
Kaip matėme, „Google“ dokumentai kartu su „Google Sites“ tampa puikiu įrankiu valdyti projektus ir organizacijas ir, net naudojami atskirai, yra puikūs įrankiai biure.
Visi internete išsaugoti dokumentai yra saugomi „Google“ serveriuose, kurie saugumo ir prieinamumo atžvilgiu turbūt nėra lygiaverčiai visame pasaulyje.
TAIP PAT SKAITYKITE: kurkite internetines formas su keliais atsakymais „Google Forms“
„Google Docs“ modulis gali būti labai naudingas praktinis pritaikymas kiekvieno asmeninėms išlaidoms tvarkyti, namų sąskaitoms tvarkyti ir apskritai pinigų judėjimui sekti. Viskas tampa lengva ir suprantama, jei manote, kad „Google“ dokumentų modulį galima integruoti į „Gmail“ .
Per kelias minutes galite lengvai sukurti paprastą sistemą asmeninėms sąskaitoms ir išlaidoms tvarkyti naudodami „Google“ dokumentus ir „Gmail“ .
Pirma, norint sukurti šį mažą „pasidaryk pats“ apskaitos įrankį, jums reikia „Google“ paskyros su „Gmail“ prenumerata.
Antras žingsnis - apsilankykite „ Google“ dokumentų svetainėje ir prisijunkite per „Gmail“ paskyrą. Tada spustelėkite mygtuką „ Sukurti naują “, esantį viršutiniame kairiajame kampe, tada - „ Skaičiuoklė “, kad pamatytumėte sąsają, panašią į „Excel“. Iš skaičiuoklės viršutiniame meniu turite paspausti mygtuką „ Modulis“, kad sukurtumėte naują, kuris bus naudojamas duomenims apie pinigines operacijas siųsti. Formoje galite įvesti pavadinimą, pvz., „ Asmeninės išlaidos “ arba „Namų išlaidos “, galimą aprašą ir, žemyn, pažymėti, kur rašomas „Paraiškos pavadinimas“, laukus, kuriuos reikia užpildyti.
Tiesiog tam, kad trumpam įsitrauktų į teoriją, kuriama duomenų bazės kaukė, kurioje iš esmės per lengvai skaitomą grafiką užpildomi lentelės laukai.
Pridėtini laukai gali būti tekstas, ilgi tekstai, keli pasirinkimo laukai, laukai su išskleidžiamuoju meniu ir pasirinkimas iš anksto nustatytų verčių. Šiuo konkrečiu atveju reikia nustatyti tik du teksto laukus, kurie gali būti, pavyzdžiui, data ir išlaidų suma bei „ mokėjimo metodo “ laukas, kuris gali būti pasirinkimas tarp banko, grynųjų, banko pavedimo, kreditinės kortelės, patikrinti ir pan. Kiekvienas gali parašyti, ką nori pagal savo poreikius, ir pridėti kitus laukus, tokius kaip pirkimo aprašymas, komentarai, vieta, mokėjimo gavėjas.
„Pagalbos tekstas “ yra vieta, kur reikia parašyti paaiškinimus, kaip naudoti tą lauką, tačiau, jei forma yra asmeninė, jos galima nepaisyti.
Išsaugoję formą galite spustelėti mygtuką „ Siųsti formą el. Paštu “ ir įvesti „Gmail“ adresą kaip gavėją. Eidami į savo el. Laišką turėtumėte pamatyti gautą naują pranešimą, kuriame yra naujai sukurtos formos forma.
Norėdami geriau naudoti šį metodą, prie „Gmail“ turite pridėti „Gmail Labs“ funkciją, vadinamą „ Greitomis nuorodomis “.
Tada pasiekite „Gmail“ laboratorijas spustelėdami mažą žalią mėgintuvėlį viršuje, dešinėje, ir iš sąrašo suaktyvinkite „ Greitas nuorodas “ ir išsaugokite. Tai neturėtų būti būtina, tačiau jei gautame el. Laiške forma neatsiranda, taip pat suaktyvinkite „Google“ dokumentų peržiūra pašte “.
Dabar vėl atidarykite gautą el. Laišką su asmeninių išlaidų forma ir spustelėkite „ pridėti greitąją nuorodą “ apačioje, kairėje, ir nurodykite vardą.
Iš esmės šio nedidelio darbo pabaigoje „ Gmail“ turėsite nuorodą, kuriai spaudžiant atidaroma išlaidų įvedimo forma . Jis bus užpildytas ir išsiųstas įterpti naują elementą į skaičiuoklę.
Tai tampa lengvu ir greitu pinigų judėjimo stebėjimo būdu, nes mėnesio pabaigoje galėsite pamatyti visus elementus iš „Google“ dokumentų skaičiuoklės, kuriame, be lentelės rodinio, taip pat bus rodomi duomenys, įvesti per juostines diagramas arba AA. tortas. „Google“ dokumentų forma gali būti sukurta personalizuotu būdu - tiek teksto laukuose, tiek grafikoje, net jei asmeniniam naudojimui to nereikia.
Akivaizdu, kad tai tik vienas iš galimų „Google“ dokumentų, integruotų su kitomis internetinėmis paslaugomis (šiuo atveju „Gmail“), naudojimo būdų; Jei turite pasiūlymų dėl kitų galimų naudojimo būdų, praneškite mums!
TAIP PAT SKAITYKITE: Geriausi „Excel“ modeliai, kuriuos galite nemokamai atsisiųsti, kad galėtumėte valdyti išlaidas, finansus ir dar daugiau
