Tie, kurie naudoja „Microsoft Outlook“ kaip el. Pašto klientą, el. Pašto pranešimus gali suskirstyti į įvairius aplankus, atsižvelgiant į pašto tipą, pagal siuntėją arba datą. Gaunant daugybę el. Laiškų, svarbu juos suskirstyti į skirtingus aplankus, tačiau taip pat svarbu, kad šis paskirstymas vyktų automatiškai, todėl visada žinote, kurioje kategorijoje ieškoti tam tikrų tipų pranešimų.
Tokiose internetinio pašto tarnybose kaip „Google Mail“, „Yahoo Mail“, „Hotmail“ ir kitose galima sukurti automatinius el. Pašto filtrus pagal tam tikras taisykles.
Taip pat „Microsoft Outlook“ programoje galima sukurti filtrus ir taisykles, siekiant automatizuoti gaunamų laiškų organizavimą konkrečiuose aplankuose .
Aprašytas procesas taikomas visų tipų „Outlook“ el. Pašto taisyklėms.
Pvz., Jei užsiprenumeruojate informacinį biuletenį, kad gautumėte „Navigaweb“ straipsnius el. Paštu (iš registracijos formos dešinėje), galite norėti, kad „ pom-heyweb “ el. Laiškai būtų katalogizuojami tam tikrame aplanke, galbūt vadinamame „ kompiuterinės naujienos “.
1) Eikite į skirtuką „ Įrankiai “ ir pasirinkite parinktį „ Taisyklės ir įspėjimai“ .
2) El. Pašto taisyklių skyriuje paspauskite naujos taisyklės mygtuką (arba Keiskite taisyklę, jei keičiate esamą).
3) Skyriuje Tvarkyti pasirinkite pagrindinį reikalavimą (tokiu atveju tai gali būti, perkelkite pranešimus iš konkretaus vartotojo į aplanką ).
4) Apatinėje lango dalyje yra skyrius „ 2 veiksmas “ su fraze Taikyti taisyklę, kai gaunamas pranešimas, kurį atsiuntė ....
Šiame sakinyje turite spustelėti įvairias mėlynai užrašytas nuorodas ir pakeisti parinktis pagal savo poreikius.
Tada spustelėkite „ vartotojai “ ir nurodykite el. Pašto adresus, kurie bus naudojami kaip filtras (mūsų pavyzdyje - navigaweb.net adresas, su kuriuo gaunami straipsniai).
Sąraše rodomi tik žmonės, įtraukti į adresų knygą, todėl prieš pasirinkdami jį, turite įsitikinti, kad pridėjote el. Pašto adresą prie kontaktų.
Tada spustelėkite „ perkelti pranešimą į pasirinktą aplanką “ ir pasirinkite aplanką, kuriame rasite automatiškai filtruojamus el. Laiškus.
Tokiu atveju iš atrankos lango galite sukurti naują aplanką.
5) Spustelėkite Pirmyn ir pasirinktinai patikslinkite taisyklę pridėdami kitus parametrus.
Pvz., Į temą įtraukiami tik pranešimai su tam tikrais žodžiais.
6) Toliau nurodykite visas taisyklės išimtis.
7) Nurodykite pavadinimą automatiniam filtrui ir spustelėkite Baigti .
Bet pirmiausia gali būti patogu pažymėti parinktį, kuri taikoma jau esantiems pranešimams ir aktyviajai taisyklei .
Tai užtikrina, kad nauji ir ankstesni pranešimai, atitinkantys taisyklę, būtų perkelti į atitinkamą aplanką .
Jei norite sutrumpinti procesą, jei jums nereikia išsamesnės taisyklės, tą patį galite padaryti greičiau, spustelėdami pranešimą gautuosiuose ir pasirinkdami Kurti taisyklę .
Tai leidžia daug lengviau pasirinkti sąlygas ir sukonfigūruoti filtrą, kuris automatiškai perkelia pranešimus į konkrečius „Outlook“ aplankus.
