Nėra nieko blogiau, kai keletą dienų po kasetės ar dažų pakeitimo rasti spausdintuvą be rašalo! Jei spausdintuvą naudoja ir kiti žmonės, labai tikėtina, kad kažkas juo pasinaudojo, norėdamas padaryti daug spaudinių, apie tai nepranešęs, greitai baigėsi rašalu. Norėdami suprasti, kiek dokumentų buvo atspausdinta be mūsų sutikimo, šiame vadove parodysime, kaip peržiūrėti „Windows“ spausdintuvo istoriją, kad galėtumėte sekti spausdintuvo naudojimą ir galėtumėte nedelsdami patikrinti, kiek lapų ir kiek rašalo buvo panaudota mums nesant. Vadovui parodysime ir operacinėje sistemoje esančius įrankius, ir programą, leidžiančią atsekti visus atspausdintus dokumentus. TAIP PAT SKAITYKITE: atšaukite užblokuotą ar laukiantį spausdinimą ir išvalykite eilę
Kaip peržiūrėti „Windows“ spausdintuvo istoriją
Norėdami išsaugoti informaciją apie spausdintuvui siunčiamus dokumentus, turėsime pakoreguoti kai kuriuos „Windows“ nustatymus. Jei norime veikti dar paprasčiau ir praktiškiau, mes taip pat parodysime, kaip naudoti trečiosios šalies programą, kad visi spausdinti dokumentai būtų saugomi (labai naudinga tuo atveju, jei spausdintuvas yra bendrai naudojamas tinkle arba nėra tiesiogiai prieinamas iš naudojamo kompiuterio).Įgalinti spausdinimo istoriją sistemoje „Windows“
Norėdami gauti „Windows“ atspausdintų failų istoriją, turėsime suaktyvinti funkciją, leidžiančią išsaugoti failus, išsiųstus į spausdintuvą vietoje. Kadangi mes saugome kiekvieno dokumento ar atspausdinto failo kopiją, patariame dažnai valyti nurodytą aplanką, kad neužpildytumėte vietos standžiajame diske ar SSD.Norėdami įgalinti failų, išsiųstų į spausdintuvą, išsaugojimą sistemoje „Windows“, atidarome meniu Pradėti apačioje, kairėje, ieškome ir atidarome Valdymo skydelį, tada einame į aparatūros ir garso aparatūrą -> Įrenginiai ir spausdintuvai . Mes identifikuojame mūsų turimą spausdintuvą ar ketiname jį naudoti ateityje spausdindami, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, pasirinkite elementą Spausdintuvo ypatybės ir pasirodžiusiame naujame lange eikite į skirtuką „Advanced“, kad galėtume suaktyvinti elementą Laikyti spausdintus dokumentus,
Norėdami patvirtinti pakeitimą, spustelėkite Taikyti ir galiausiai Gerai . Nuo šiol spausdintuvo failų istoriją matysime tiesiai iš peržiūros lango (rutulys arba spausdinimo eilė).
Norėdami peržiūrėti šį langą su istorija, nereikia spausdinti lapo, tiesiog atidarykite kelią, kaip parodyta anksčiau, Valdymo skydas -> Aparatūra ir garsas -> Įrenginiai ir spausdintuvai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą patikrinti spausdintuvą ir galiausiai spustelėkite View. nebaigta spausdinti . Arba atidarykite meniu Pradėti apačioje, kairėje, ieškokite ir atidarykite spausdinimo tvarkymo programą, eikite į pasirinktinį filtrą -> Visi spausdintuvai, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą patikrinti spausdintuvą, kad pasirinktumėte elementą Atidaryti spausdinimo eilę .
Jei nenorime atidaryti per daug langų, spausdinimo istoriją taip pat galime patikrinti atidarę „ File Explorer“ arba „ Mano kompiuteris“ ir apsilankę keliu C: \ Windows \ System32 \ ritė \ PRINTERS, kur visus spausdintuvui atsiųstus failus rasime neįskaitomu formatu ( SHD ir SPL failai, kurie paprastai susiejami poromis kiekvienam spausdintuvui siunčiamam dokumentui).
Nepriklausomai nuo to, koks metodas buvo naudojamas, mes sužinosime, kiek dokumentų buvo nusiųsta spausdintuvui, kad iškart suprastume sunaudoto rašalo kiekį (ypač su ilgiausiais atspaudais) ir gautume išsiuntimo datą ir laiką. Deja, naudojant šį metodą, spausdintuvui išsiųstos instrukcijos ir parametrai bus išsaugoti, todėl mes galėsime gauti tik spausdinimui atsiųsto failo pavadinimą ir plėtinį: todėl negalėsime naudoti šio metodo atkurti dokumento, atspausdinto praeityje, kurio mes neturime. originalus failas.
Įgalinkite istoriją naudodami „PaperCut Print Logger“
Jei norime stebėti visų prie kompiuterio prijungtų spausdintuvų procesus, norėdami naudoti trečiosios šalies programą, rekomenduojame atsisiųsti nemokamą „PaperCut Print Logger“ programą.
Įdiegę savo kompiuteryje, ji iškart pradės stebėti visus padarytus spaudinius, kad galėtume gauti vertingos informacijos apie kiekvieną spausdinimo procesą, atliktą be mūsų sutikimo.
Norėdami peržiūrėti programos sugeneruotą spausdinimo istoriją, atidarykite meniu Pradėti kairėje apačioje, suraskite aplanką „ PaperCut Print Logger“, išplėskite jį ir galiausiai spustelėkite „ Peržiūrėti spausdinimo duomenis“ . Atsidarys vietinis internetinis puslapis (veikia net ir be interneto), kuriame yra visų naudojamo kompiuterio pradėtos spausdinimo užduotys, kuriose pateikiama išsami informacija apie spausdinimo datą ir laiką, spausdinimą pradėjęs vartotojas, puslapių skaičius, egzempliorių skaičius, naudojamas spausdintuvas ir dokumento, iš kurio pradėta spausdinti, pavadinimas.
išvados
Kaip matėme ankstesnėse šio vadovo eilutėse, spausdinimo istoriją sistemoje „Windows“ žiūrėti yra gana paprasta, tačiau mes turėsime iš anksto imtis veiksmų, kad gautume informacijos apie vėlesnes spausdinimo užduotis (todėl negalėsime peržiūrėti spausdintų dokumentų prieš suaktyvindami istorija „Windows“ sistemoje arba „PaperCut Print Logger“ programos diegimas). Jei, kita vertus, mes taip pat norime atspausdinti jau atspausdintus dokumentus, turėsime remtis spausdinimo istorija, esančia kiekviename spausdintuve (paprastai apsiribojant tam tikru dokumentų skaičiumi ir atkurti kiekvieną kartą, kai įrenginys išjungiamas).Jei norime patikrinti rašalo ar tonerio kiekį mūsų spausdintuve, perskaitykite mūsų vadovą, kaip patikrinti spausdintuvo rašalo lygį .
Norėdami pridėti naują, atspausdintą „Windows“, tiesiog perskaitykite veiksmus, aprašytus mūsų straipsnyje „ Spausdintuvo pridėjimas Windows“ .
Norime greitai ir lengvai atspausdinti PDF rinkmenas "> Geriausi virtualūs spausdintuvai, sukurti nemokamus„ Windows “PDF failus iš dokumentų ir interneto puslapių.
