Visada tikimasi didelių išlaidų, kad įmonė dirbtų ar organizuotų projektą, arba manoma, kad teks susitaikyti su nemokamomis programomis, kurias sunku naudoti arba kurios yra žemo lygio ir ribotos funkcijos. Vietoj to yra sprendimai, pigūs juokingu lygmeniu, bet, svarbiausia, absoliučiai funkcionalūs profesionalų lygiu.
Šia proga aš sugalvojau aprašyti vieną iš šių sprendimų, kaip sukurti internetinę prieinamą įmonių informacijos suvestinę, lengvai įgyvendinamą ir pritaikomą bet kokiai nedidelės apimties komercinei tikrovei, profesionalių studijų organizavimui, konsultavimo veiklai ir projektams. bet kokio tipo.
Tuo tarpu kaip darbinę metodiką norėčiau pranešti apie GTD ir daugelį jį palaikančių programų.
Remdamasis kitomis išsamesnėmis diskusijomis apie šios metodikos nagrinėjimą, aš tik užsimenu, kad GTD yra apie tai, kaip viskas susitvarkyti, pagrįstas aktyviu dalyko darymu, atleidžiant protą nuo įsiminimo ir sutelkiant darbą.
„ G Suite“ yra valdymo platforma, kurią rekomenduoju išbandyti įsigilindama į jos naudojimo paprastumą ir teikiamų privalumų bei potencialo.
„G Suite“ (anksčiau - „Google Apps“) tapo visa apmokama verslo valdymo programa, apimančia „Gmail“, „Google“ kalendorių, „Google“ diską ir „Google Sites“ su tinkintu domenu .
Todėl jūs galite savo vardu įtraukti visus išteklius, reikalingus darbui ar projektui valdyti, taigi galėsite turėti el. Pašto serverį, kalendorių darbui organizuoti ir, svarbiausia, svetainę, kurią galite lengvai susikurti patys. per pusę dienos.
„G Suite“, džiuginantis tuos, kurie nori sutaupyti, yra tikras įmonės prietaisų skydas, kainuojantis 40 eurų per metus.
Didžiausią „G Suite“ vertę atspindi el. Pašto platforma su suasmenintais adresais ir svetainė, skirta kurti „Google“, tai yra centrinė informacijos suvestinė, skirta organizacijai valdyti ir projektams vykdyti.
„Google“ svetaines taip pat galima naudoti nemokamai, net nemokant už domeno vardą, naudojant paprastą „ Google“ sąskaitą, net jei tokiu atveju jūs neturėtumėte pranašumo, jei turėtumėte svetainę su jūsų vardu, pvz., Www.ristorante.com, bet kurios būtų svetainių tipo .google.com / svetainė / restoranas.
Kitame įraše pateikiama išsami informacija apie tai, kaip sukurti komercinę ir profesionalią svetainę naudojant „Google Sites“ .
Jei, kaip patartina, pasirinksite tęsti „G Suite“ po nemokamos bandomosios versijos, galėsite užpildyti sutartį su savo asmeniniais duomenimis, atsiskaityti „Google“ pinigine kreditine kortele, taip pat iš anksto sumokėdami ir tada užbaigti domeno ir svetainė.
Po trumpo laiko, per pusvalandį, jis bus prisijungęs ir jau prieinamas iš viso pasaulio.
„ G Suite“ prietaisų skydelis yra labai intuityvus ir lengvai suprantamas.
Aktyvios paslaugos išvardytos prietaisų skydelyje: el. Paštas, svetainės, kalendorius ir dokumentai yra svarbiausi.
El. Paštas leidžia registruoti el. Pašto adresus pasirinktame domene ir programoje, tapačioje „Gmail“;
Svetainės naudojamos kuriant interneto portalą;
Kalendorius, skirtas tvarkyti terminus ir susitikimus su visos organizacijos kalendoriumi.
„Dokumentai“ leidžia dirbti kartu su „Word“, „Excel“, „Powerpoint“ dokumentais ir suteikia erdvę failams saugoti.
Spustelėję kiekvieną iš jų, pateiksite su paslauga susijusius nustatymus, kuriuose galėsite sukonfigūruoti interneto adresą, kuriuo jį reikia pasiekti, ir kur yra labai išsamios instrukcijos pradiniam aktyvinimui ir visos italų kalba.
Pažangiuose įrankiuose ne tik galima atsisiųsti darbalaukio klientą, skirtą „G Suite“ tvarkyti, bet ir įrankius, skirtus perkelti laiškus ir įkelti el. Laiškus iš tokios programos kaip „Microsoft Outlook“ į „Gmail“.
Vartotojo skydelyje galite nustatyti kitų bendradarbiaujančių žmonių el. Pašto adresus.
Be „Google“ kalendoriaus, norint organizuoti įsipareigojimus ir paskyrimus, kuriuos dalijasi bendradarbiai ir projekto nariai, pagrindinis platformos objektas, kaip minėta, yra „ Google“ svetainės, kuriose galite sukurti pirmąjį projektą ir integruoti visa kita .
Aišku, „G Suite“ nėra vienintelė alternatyva kuriant įmonės prietaisų skydelį, kurį galima valdyti internete už nereikšmingas išlaidas.
Tačiau „Google“ leidžia jums nesijaudinti dėl serverių priežiūros ir saugos atnaujinimų, todėl yra didelė vartotojų bendruomenė, kurioje galite rasti pagalbos ir palaikymo naudojantis įrankiais.
Tai nėra be trūkumų ir tikriausiai kas nors nukentės nuo didžiulio supaprastinimo, dėl to, kad nėra prieigos prie šaltinio kodo, kad leidimų valdymas yra labai ribotas (arba visi arba nieko), kad atsarginė kopija yra tik rankinė,
Alternatyva ūgiui tiek patogumo, tiek efektyvumo požiūriu yra „ Zoho“, mažiau žinomas „Google“ vardas, kurio valdymo pavyzdžių rinkinyje nėra ko pavydėti.
