Kaip ir kurdami svarbų dokumentą naudodamiesi „Excel“, „Word“ ar „PowerPoint“, dabartinis išėjo, palikdamas mus pasibjaurėtinus vietoje! Greičiausiai net neturėjome laiko taupyti ir bijome, kad praradome didelę dalį iki šiol atlikto darbo. Laimei, „Microsoft“ apsvarstė kiekvieną įvykį, suteikdama vartotojui galimybę atkurti neišsaugotą „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ failą naudojant „Office“ programų pateiktus įrankius, jei įvyktų užtemimas, programos klaida arba strigtis ar gedimas. staiga kompiuteryje. Gedimo atveju neturime nusiminti: galime išbandyti kai kurias tam skirtas programas, kad galėtume atkurti naujausią failo, kuriame dirbome, versiją.
TAIP PAT SKAITYKITE: atkurkite sugadintus, sugadintus ar prarastus „Word“ dokumentus ir „Excel“ failus
Kaip atkurti neišsaugotą „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ failą
Metodai, kuriuos jums parodysime žemiau, leis atkurti visų tipų „Office“ failus naudojant automatinę atsarginių kopijų sistemą, esančią „Office 365“ internetinėse paskyrose, ir automatinio išsaugojimo sistemą, integruotą visose trijose pagrindinėse „Office“ programose („Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“). Pabaigoje mes taip pat parodysime skyrių su trečiųjų šalių programomis, kurios gali atkurti sugadintus ar pažeistus „Office“ failus.Atkūrimas naudojant „Office 365“
Jei naudojame „Office“ prenumeruojamą versiją (vadinamą „Office 365“), neišsaugotų failų atkurti yra labai paprasta; pirmiausia būtinai prisijunkite prie mūsų „Microsoft“ paskyros pasirinktoje „Office“ programoje (spustelėdami viršutinį dešinįjį prisijungimo mygtuką), paspauskite CTRL + S, kad išsaugotumėte dabartinį dokumentą mūsų „OneDrive“ erdvėje, tada įgalinkite išsaugojimą automatiškai uždedant varnelę ant konkretaus mygtuko viršuje kairėje.
Nuo šio momento visi dokumentai, kuriuos ketinsime sukurti, bus sinchronizuojami realiu laiku mūsų „OneDrive“ paskyroje, kad juos būtų galima greitai atkurti net nereikia rankiniu būdu išsaugoti kiekvieną kartą.
Jei staiga pametame neišsaugotą dokumentą (užtemdome ar priverstinai paleisime „Windows“), atidarome „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“, kairėje šoninėje juostoje spustelėkite elementą Rodyti atkurtus failus ir pasirinkite „OneDrive“ failą su naujausia išsaugoto dokumento versija., Kai dokumentas atidaromas, mes nedelsdami paspaudžiame CTRL + S, kad išsaugotume vietinę to paties kopiją ir baigtume atkūrimo procedūrą.
Tą patį failą, kurį reikia atkurti, galime rasti debesies erdvėje, kurią siūlo „OneDrive“: viskas, ką turime padaryti, tai atidaryti nuorodą į debesies puslapį, prisijungti naudojant „Microsoft“ paskyrą ir patikrinti skyriuje „ Naujausi elementai“ .
Atkūrimas naudojant automatinį išsaugojimą
Jei mums nepriklauso „Office 365“, bet klasikinė „Office“ versija (ta, kurioje mes mokame licenciją vieną kartą ir lieka aktyvi amžinai), galime atkurti neišsaugotą „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ failą naudodami automatinę visų programų siūlomą išsaugojimo sistemą. buveinė; jis sukuria kiekvieno dokumento, sukurto reguliariais intervalais, vietinę kopiją, kad jį būtų galima greitai atkurti kitą kartą pasiekiant.Aptikę arba staiga paleidę „Windows“, viskas, ką turime padaryti, turime iš naujo atidaryti „Office“ programą, kurią naudojome, ir spustelėkite elementą Rodyti atkurtus failus, esantį kairėje šoninėje juostoje.
Kairėje atsidarys nauja įrankių juosta, kurioje galėsime pasirinkti, kurį automatinį išsaugojimą atkurti.
Norėdami nedelsdami išsaugoti atkurtą failą, spustelėkite dešinėje pusėje rodomą rodyklės galvutę ir pasirinkite elementą Įrašyti kaip ; jei norite atkurti naudojamoje „Office“ programoje, tiesiog dukart spustelėkite failą, kad galėtumėte atlikti tolesnius pakeitimus ir išsaugoti naują failo kopiją (visada naudodami klavišą CTRL + S ).
Jei norime, kad automatinis išsaugojimas būtų efektyvesnis, galime sutrumpinti laukimo laiką prieš darydami atsarginę kopiją; Norėdami tai padaryti, spustelėkite meniu Failas viršuje, pasirinkite Parinktys ir galiausiai eikite į meniu Įrašyti .
Mes suaktyviname elementą Įrašyti automatinio išsaugojimo informaciją kaskart ir nustatome jo reikšmę kaip 1 minutė, įsitikindami, kad taip pat aktyvus yra elementas Saugoti paskutinę versiją, jei ji uždaryta neišsaugant . Tokiu būdu „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ kas minutę sutaupys automatinę atsarginę kopiją, leisdami mums visada atkurti mūsų dokumentus.
„Office“ dokumentų atkūrimo programos
Jei net ir naudodamiesi „Microsoft“ pateiktais įrankiais mes neatgavome brangiųjų dokumentų (arba išsaugojimo failas buvo sugadintas staigaus išjungimo metu), vienintelis būdas pabandyti atkurti yra naudojant specializuotas atkūrimo programas.Viena iš efektyviausių ir lengviausiai naudojamų programų yra „Recuva“, nemokamai prieinama „Windows“.
Įdiegę ir pradėję, ekrane tiesiog pasirinkite elementą Dokumentai, kad galėtumėte pasirinkti atkuriamus failus, kad galėtumėte pradėti išsamų disko nuskaitymą ieškodami pėdsakų, esančių diske kuriant dokumentą. Pasibaigus nuskaitymui turėsime prieigą prie visų fragmentų ir „Office“ dokumentų, kuriuos vis dar galima atkurti, turėsime pasirinkti failus ar fragmentus, kurių laikas ir data atitinka dokumento sukūrimą (kurie gali pateikti sau atsitiktinį pavadinimą arba su raidinę skaitmeninę eilutę) ir galiausiai apačioje dešinėje spustelėkite Gauti .
Gera „Recuva“ alternatyva yra „MiniTool Power Data Recovery Free“, nemokamai prieinama „Windows“. Norėdami ja naudotis, atidarykite programą (atsisiųsdami ir įdiegę ją į savo kompiuterį), apačioje spustelėkite „ Nustatymai “ ir įsitikinkite, kad suaktyvinsite tik „ Document“ elementą, kuriame yra visi pagrindiniai žinomi dokumento formatai (įskaitant failus, sukurtus su pagrindinėmis programomis) Biuras).
Kai šis pakeitimas bus atliktas, spustelėkite Gerai, pasirinkite sistemos diską iš galimų ir pasirinkite mygtuką Nuskaityti, kad pradėtumėte nuskaitymą. Skenavimo pabaigoje pamatysime visus neišsaugotus „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“, paruoštus atkurti.
Norėdami išbandyti kitas atkūrimo programas, kurios taip pat suderinamos su „Office“ dokumentais, kviečiame perskaityti mūsų vadovą, kaip atkurti iš kompiuterio ištrintus failus iš standžiojo disko ar SSD .
išvados
Jei staiga nutrūksta energija arba kompiuteris išsijungia arba staiga vėl paleidžiamas, kai kūrėme labai svarbų dokumentą, neturime panikuoti, nes neišsaugoto „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ failo atkūrimo įrankių yra tikrai daug ir efektyvus daugeliu atvejų.Jei norėjome atkurti „Office“ dokumentus iš asmeninio kompiuterio, kurio „Windows“ užrakinta pradžios ekrane, rekomenduojame perskaityti mūsų straipsnį apie tai, kaip atkurti svarbius failus iš užšaldytos ar sugadintos „Windows“ .
Jei vietoj to „Office“ failai yra dabar apgadintame suglaudintame archyve, galime pabandyti atkurti naudodami vieną iš įrankių, pateiktų mūsų vadove, kaip išskleisti ir atkurti pažeistus ar sugadintus ZIP ir RAR failus .
