Kai gautų laiškų aplankas pradeda būti gausus, norint atskirti svarbius el. Laiškus nuo reklaminių, komercinių, nuo informacinių biuletenių ar „Facebook“ pranešimų, būtina įsteigti tam tikrą organizaciją. Nepriklausomai nuo to, kokia el. Pašto paslauga naudojatės, vienas pagrindinių žingsnių yra priskirti etiketes visiems pranešimams, kad jos būtų surinktos pagal svarbumo kategorijas.
Taigi mes pamatėme, kaip užsisakyti el. Laiškus „Gmail“ sukurdami filtrus, etiketes ir slapyvardžius, kad galėtumėte automatiškai klasifikuoti pranešimus ir galėtumėte juos skaityti pagal siuntėją, atsižvelgiant į pranešimo temą ar tipą.
Be šio pagrindinio darbo, dar galite patobulinti el. Pašto valdymą, nes naudojate daugybę „Gmail“ plėtinių, keičiančių jo išvaizdą ir veikimą.
Tarp jų yra tas, kurį tikrai verta pamėginti naudoti profesionalią ir nemokamą el. Pašto klasifikavimo sistemą (bent jau kol kas): Rūšiuoti
Išrūšiuotą galima įdiegti kaip „Google Chrome“ naršyklės plėtinį, paprašius kvietimo programos svetainėje.
Kvietimas atvyksta iš karto, todėl tiesiog nurodykite savo el. Pašto adresą, kad gautumėte aktyvavimo kodą.
Suaktyvinę plėtinį galite sekti ekskursiją ir pradėti klasifikuoti el. Laiškus pagal suasmenintus kriterijus .
„Gmail“ sąsaja su „Rūšiuota“ yra padalinta į dvi dalis: pranešimų šone, o centre - 4 iš pradžių tušti stulpeliai, kuriuose pranešimus galite perkelti pele.
Numatytieji stulpeliai yra šie: dalykai, kuriuos reikia atlikti, 1 ir 2 sąrašas.
Kiekvienas iš šių pavadinimų gali būti pakeistas, kad būtų lengviau juos atpažinti, paspausdami rodyklę žemyn šalia kiekvienos antraštės.
Po kiekvienu stulpeliu galite pridėti užduočių arba perkelti el. Laiškus, klasifikuodami jas kaip užduotis ar užduotis.
Kiekvienas pranešimas, pridėtas prie vieno stulpelio, gali būti pažymėtas kaip baigta veikla arba kaip vykdoma veikla. Jis gali būti paryškintas spalva, kad jį būtų lengviau atpažinti, jį galima pakeisti pavadinime arba ištrinti.
Tada galėsite pertvarkyti ir pertvarkyti el. Laiškus, rankiniu būdu pridėti naujų elementų, sugrupuoti el. Laiškus į vieną veiklą ir pridėti naujų sąrašų.
Spustelėjus el. Laišką iš jo pavadinimo kairėje ekrano pusėje, viso puslapio pranešimas atsidaro centre.
Viršuje, dešinėje, pastebėsite kelis mygtukus, kuriuos pridėjo „Rūšiavimas“, įskaitant tuos, kurie sukuria užsiėmimą, kurį reikia atlikti ir atsiminti, ir mygtuką, kurį reikia atidėti, ty vėl gauti el. Laišką kaip per kelias valandas ar dienas.
Vietoje to spustelėdami el. Laišką, pridėtą po vienu iš Rūšiuotų stulpelių, atsidaro pranešimas su keliomis kitomis galimybėmis, įskaitant galimybę pridėti pastabų ir priminimų su pranešimu .
Išrūšiuotoje sąsajoje visi „Gmail“ aplankai matomi paspaudus rodyklę žemyn, esančią šalia gautųjų pavadinimo viršuje, kairėje.
Automatinius „Gmail“ filtrus galima pasirinkti paspaudus mygtukus, esančius iškart po paieškos laukeliu.
Jei norite greitai grįžti prie klasikinės „Gmail“ sąsajos, tiesiog paspauskite dešinėje raudonos spalvos „Gmail“ mygtuką.
Klasikiniame „Gmail“ rodymo režime „Rūšiuota“ užima tik stulpelį dešinėje ir suteikia galimybę klasifikuoti pranešimus tokiu pačiu būdu, vilkdami.
Norėdami efektyviai naudoti „Rūšiuoti“ ir klasifikuoti gautus el. Laiškus, galite vadovautis šiuo nuorodų veidrodžiu:
- Sukurkite užduotį pavadinimu „šiandien“ ir kiekvieną rytą perkelkite svarbius el. Laiškus į vidų.
- Panašiai sukurkite užduotį pavadinimu „Vėliau“ ir perkelkite laiškus, kurie gali laukti jos viduje, taip pat parašydami datą, kurią tą užduotį reikia išspręsti.
Užduotis pavadinimu „To-Do“ yra naudinga klasifikuojant el. Laiškus su vykdoma veikla, tačiau neribojant termino.
- „Baigta“ užduotis sugrupuoti el. Laiškus ir papildomą veiklą, kurią galime laikyti baigta.
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Gautieji“ gali būti naudojami vietoj „Gmail“ laiškams tvarkyti
