PDF rinkmenos yra populiariausias dokumentų formatas biuruose, viešajame administravime ir namuose, atsižvelgiant į jų esmines savybes (dokumentas visada yra vienodas visiems, sunkiai modifikuojamas ir konfigūruojamas pasirašyti ar pildyti tik reikiamuose laukuose). Jei nesame naujokai su asmeniniu kompiuteriu ir išmaniuoju telefonu, ir mums atrodo, kad mums reikia nusiųsti PDF failą, galime susidurti su nedideliais sunkumais teisingai įdėdami priedą ar siųsdami ypač didelius PDF failus (arba didelių PDF rinkinių seriją). Kadangi niekas negimęs neišmoko, nusprendėme paprastame vadove parodyti visus veiksmus, kuriuos reikia išsiųsti norint išsiųsti PDF el. Paštu, kaip išsiųsti didesnius PDF failus per debesį arba kaip išsiųsti didelius PDF failus per išorines paslaugas (įterpti į pagrindinį siųsti). Vadovo pabaigoje el. Paštu galėsime atsiųsti bet kokio tipo PDF dokumentus.
Kaip siųsti PDF el. Paštu (paprastas priedas)
Paprasčiausias ir tiesiškiausias būdas siųsti PDF el. Paštu yra prisijungti prie savo el. Pašto abonemento (pvz., „Gmail“, „Outlook“, „Yahoo Mail“ ir panašiai), prisijunkite naudodami savo kredencialus, tada spustelėkite Naujas pranešimas arba mygtuką. Rašykite, jei norite paleisti ekraną, skirtą naujo el. Pašto pranešimo siuntimui.
Dabar nustatykite priedų piktogramą (sąvaržėlės formos) arba spustelėkite „ Pridėti“, pasirinkite siunčiamą PDF failą (tarp kompiuterio failų), į el. Laišką įterpkite siuntėją, temą ir pranešimą, tada Spustelėkite Siųsti norėdami išsiųsti PDF.
Deja, šis metodas, nors ir pats paprasčiausias, gali būti negaliojantis didesniems PDF failams (dažnai limitas yra 10 MB, tačiau vis dažniau problema yra susijusi su anti-spam ir antivirusine sistema, kuri blokuoja priedus pumpure per didelis ir „įtartinas“): mūsų gavėjas gali negauti jokių failų arba gauti tik tuščią el. laišką be priedo (dėl jo teikėjo kaltės). Tokiais atvejais geriau naudoti vieną iš dviejų toliau pateiktuose skyriuose rekomenduojamų metodų, kad galėtumėte nusiųsti bet kurį PDF el. Paštu.
Kaip siųsti didelius PDF failus naudojant „Google“ diską
Jei norime išsiųsti didelį PDF failą per „Gmail“, pirmiausia įkeliame failą į „Google“ disko debesį. Mes atidarome svetainę, prisijunkite su ta pačia „Google“ paskyra, kurią naudojome „Gmail“, tada spustelėkite Naujas -> Įkelti failą .Mes pasirenkame savo PDF failą, tada laukiame įkėlimo į debesies vietą; pabaigoje vėl atidarome „Gmail“, dar kartą spustelime „Rašyti“, tada pasirenkame „Google“ disko formos mygtuką, esantį apačioje.
Atsidarys naujas langas, kuriame galime pasirinkti, kurį failą įterpti į el. Laišką; pasirinkite didelę PDF ir spustelėkite žemiau įterpti . Failas bus pridėtas prie el. Pašto kaip bendroji nuoroda, t. Y. Jis bus pateiktas el. Laiško turinyje kaip spustelėjama nuoroda; gavėjas turės tik atidaryti el. laišką, spustelėti saitą arba mygtuką, kuris pasirodys el. laiško tekste, kad jis galėtų peržiūrėti (kitame lange) PDF turinį, taip pat turėdamas galimybę išsaugoti jį el. laiške. Vairuokite arba atsisiųskite jį į savo kompiuterį.
Kaip siųsti didelius PDF failus per „OneDrive“
Jei vietoj to nusprendėme išsiųsti didelį PDF failą per „Outlook“, galime įkelti jį į „OneDrive“, „Microsoft“ siūlomą debesies paslaugą. Atidarome prieš kurį laiką nurodytą svetainę, prisiregistruojame naudodami „Microsoft“ kredencialus, naudojamus el. Paštui arba „Office“, tada įkeliame failą spustelėdami viršuje „ Įkelti -> failas“ .Tada pasirinkite didelį PDF failą, palaukite įkėlimo pabaigos, tada eikite į „Outlook“ tinklalapį; iš čia pasirenkame elementą Naujas pranešimas, spustelėjame „ Pridėti“, tada pasirenkame elementą „ Paieška debesų keliuose“ .
Naujame lange būtinai pasirinkite sunkųjį PDF failą, kurį norite įtraukti į el. Laišką, ir spustelėkite „ Bendrinti“ kaip nuorodą į „OneDrive“ . Dabar failas bus pridėtas kaip bendra nuoroda pranešimo tekste, kurį gavėjas galės peržiūrėti arba atsisiųsti, nepaisant failo dydžio.
Kaip siųsti didelius PDF failus su išorinėmis svetainėmis
Jei failas ar aplankas, kuriame pilna PDF, yra per dideli, kad būtų galima išsiųsti jį dalijantis per debesį, mes taip pat galime naudoti svetainių, tokių kaip Filemail ir WeTransfer, siūlomas paslaugas, kad galėtume saugiai perkelti didelius failus.
Naudodamiesi dviem mūsų rekomenduojamomis svetainėmis, be registracijos ir ne daugiau kaip 2 GB, mes galime išsiųsti bet kokią didelę PDF bet kuriam kolegai, draugui ar giminaičiui, kurie tokiu būdu galės pasiekti mūsų dokumentą ar dokumentų aplanką neprivalėdami. laikas suprasti, ar failą galima siųsti naudojant paprastą priedą ar per debesį.
Šiuo atžvilgiu kviečiame perskaityti mūsų vadovą, kaip perduoti ir siųsti bet kokio dydžio failus internetu, kuriame paaiškiname, kaip naudotis šiomis paslaugomis, ir dviejų paslaugų, apie kurias jums jau pranešėme, alternatyvas.
išvados
Kaip matėme, net paprasto PDF failo siuntimas kaip el. Pašto priedą (vienas iš pirmųjų dalykų, kurį išmokote daryti, kai siunčiate el. Laišką kompiuteriu) gali slėpti mokomas naujienas ir netikėtumus: matėme, kaip galite siųsti PDF (bet ir bet kurį kitas failo tipas) pasinaudoję debesų integracija „Gmail“ ir „Outlook“, kurios atitinkamai naudoja „Google“ disko ir „OneDrive“ pranašumus, kad galėtų saugoti ir siųsti didžiausius failus. Be debesies metodo, mes paminėjome didelių failų siuntimo svetaines, kurios puikiai tinka siųsti labai sunkius PDF failus ar PDF aplankus, nebijant, kad jas blokuos gavėjo el. Pašto teikėjas.Kitas būdas siųsti didelius failus yra naudoti P2P tinklus, kaip aprašyta mūsų vadove, kaip be apribojimų siųsti didelius failus internetu be apribojimų tiesiogiai siunčiant P2P . Jei, kita vertus, norėjome atsisiųsti priedus, gautus per el. Pašto klientus, rekomenduojame perskaityti mūsų vadovą, kaip atsisiųsti el. Laiškų priedus iš „Outlook“, „Gmail“, „Thunderbird“ ir kitų .
