Biuro darbe gali atsitikti taip, kad jūs turite tvarkyti duomenis (mėnesines pajamas ir išlaidas, darbo ataskaitas ir tt), todėl turite valdyti daug skaičių, iš kurių būtų galima automatiškai ištraukti stulpelį su skaičiavimais. Yra būdas paspartinti darbą ir jis vadinamas suvestine lentele : šios funkcijos dėka mes galėsime pagreitinti skaičiavimus, įterpdami juos į tikslią ir užprogramuotą lentelę, kurioje turėsime tik įsitikinti, ar teisingai įvedėme duomenis (skaičiuoklė tai padarys). likusi dalis automatiškai pritaikydama reikiamas formules eilutėms ir stulpeliams, kuriuose yra skaičiai). Jei mes nežinome, kaip sudaryti suvestinę lentelę, šiame vadove parodysime veiksmus, kuriuos reikia atlikti tiek naudojant „Microsoft Excel“ (įtrauktą į „Office“), tiek į „LibreOffice“ ; pastaruoju atveju mes galime sukurti suvestines lenteles nieko neišleisdami įsigydami licenciją.
TAIP PAT SKAITYKITE -> Kaip sudaryti lentelę „Excel“
Prieš tęsdami, svarbu pažymėti, kad norint, kad suvestinė lentelė būtų sukurta be problemų, duomenis į skaičiuoklę turime įvesti tiksliai ir tiksliai : antraštės turi būti kiekvieno stulpelio ir eilutės viršuje, jos neturi būti turi būti tuščios eilutės, o įvesti duomenys turi būti kiek įmanoma vienarūšiai (pavyzdžiui, į skaičiavimo stulpelį skaitmenis įterpti reikia tik tada, jei norime, kad lentelė veiktų). Laikantis šių paprastų taisyklių bus tikrai lengva ir greita sukurti suvestinę lentelę naudojant „Microsoft Excel“.
Kaip sukurti suvestinę lentelę „Microsoft Excel“
„Excel“ yra neabejotinai viena iš labiausiai naudojamų programų suvestinėms lentelėms kurti. Jei mūsų sistemoje yra įdiegtas „Office Suite“, atidarome meniu Pradėti apačioje kairėje ir įveskite „Excel“ klaviatūra, kad galėtume atidaryti programą.
Pradėję spustelėkite tuščią darbaknygę, kad atidarytumėte naują skaičiuoklę. Dabar duomenis, kuriuos turime apdoroti, galime įvesti į įvairius laukus, įsitikindami, kad jie yra išdėstyti pagal stulpelius ir eilutes (taip palengvinant darbą kuriant lentelę).
Įvedę visus duomenis, pažymėkite juos vilkdami pelę (laikydami paspaustą pirmąjį langelį kairėje viršuje ir judindami pelę), tada spustelėkite „ Įterpti“ meniu viršuje ir patvirtinkite „ PivotTable“ mygtuku, esančiu viršutiniame kairiajame kampe.
Atsidarys patvirtinimo langas, kuriame bus galima patvirtinti jau pasirinktus intervalus ir pasirinkti, kur generuoti galutinę ataskaitą; dažniausiai tiesiog spustelėkite Gerai, neliesdami nieko kito. Duomenys dings, kad būtų galima perspėjimo pranešimą ir šoninę juostą dešinėje.
Norėdami pradėti sudaryti lentelę, spustelėkite laukelius, esančius šiek tiek žemiau paieškos juostos, kad įgalintumėte įvairius laukus (kurie atitiks stulpelių pavadinimus, įterptus kaip antraštę), tada pertvarkykite juos, vilkdami į sektorius po antrašte Vilkite laukus į žemiau esančias sritis,
Iš esmės programa automatiškai susumuos įvestus skaitmeninius laukus, tačiau jei norėjome pakeisti formulę ar taikytiną matematinę operaciją, tiesiog eikite į apatinę dešinę laukelio reikšmes, spustelėkite vieną iš galimų skaitinių laukų (mūsų atveju naudosime Įvesties lauką ) ir pažymėkite elementą „ Reikšmės lauko parametrai“ . Iš šio lango galime pasirinkti matematinę operaciją, kuri bus taikoma visiems lentelės duomenims: galime atlikti vidurkį, įterpti maksimalią ir mažiausią reikšmes, atimti ir pan.
Kai konfigūracija bus baigta, tiesiog spustelėkite Gerai ; jei gerai atliksime visus veiksmus, pamatysime suvestinę lentelę su visais duomenimis ir skaičiuoklėje pasirodys nauja eilutė su automatiškai pritaikytomis sumomis (taip pat galime rasti formulės, kurią pasirinkome pritaikyti, rezultatą).
Norėdami modifikuoti kitas naujai sukurtos suvestinės lentelės parinktis, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią lentelės vietą ir pasirinkite elementą „ Pivot“ lentelės parinktys .
Kaip sukurti suvestinę lentelę „LibreOffice Calc“
Norime namuose sukurti suvestinę lentelę, bet mes neturime „Microsoft Office“> „LibreOffice“ licencijos, kurios rinkinyje yra gera skaičiuoklė.
Jei to dar nepadarėme, atsisiųskite „LibreOffice“ diegimo programą į savo asmeninį kompiuterį (šis rinkinys yra tiek „Windows“, tiek „Mac“, taip pat yra integruotas į didžiąją dalį GNU / Linux paskirstymų). Kai atsisiųsite, įdiekite ją be baimės, nes diegimas vyksta be ypatingų sunkumų ar keistų langų, į kuriuos reikia atsižvelgti (norėdami pagreitinti operaciją, taip pat visada galime paspausti Next). Įdiegę rinkinį „Windows“, paspaudžiame meniu Pradėti apatiniame kairiajame kampe ir įveskite „ Calc“, kad galėtume atidaryti atitinkamą paieškos rezultatą, ty „ LibreOffice Calc“ .
Mes atsidursime priešais pilną skaičiuoklę: todėl mes pradedame dėti duomenis, kurie sudarys mūsų suvestinę lentelę, kaip jau buvo matyti su „Excel“ susijusioje dalyje. Pasibaigus duomenų įvedimui, mes pasirenkame visus laukus su skaitinėmis reikšmėmis ir antraštėmis (vilkdami pelę norėdami sukurti pasirinkimą) ir spustelėkite mygtuką Įterpti suvestinę lentelę, esančią funkcijų juostos viršuje.
Pasirodys patvirtinimo langas: mes spustelėjame Gerai ir pan parodykite naują „pivot“ lentelės nustatymų langą.
Lange laukus, esančius dešinėje (mūsų atveju mėnuo, pajamos ir išlaidos), perkeliame į vieną iš sektorių centre arba kairėje, ypač įterpiame laukus, kuriuose yra skaičiai sektoriuje Duomenų laukai ir laukus, kuriuose yra pavadinimai ar teiginiai sektoriuje Eilučių arba stulpelių laukai . Kai būsime pasiruošę, spustelėsime mygtuką „ Gerai“, kad būtų sukurta suvestinė lentelė.
Iš esmės programa leidžia jums suskaičiuoti sumą, tačiau jei norėjome pakeisti atliktiną matematinę operaciją, turime spustelėti mygtuką Funkcijos, esantį ant plonos juostos, esančios dešinėje programos pusėje.
Mes galime iš karto naudoti jau nurodytas viduje arba spustelėti neseniai naudotą išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkti Visos arba vieną iš funkcijų, integruotų „Calc“, kategorijų.
TAIP PAT SKAITYKITE -> Kaip sudaryti lentelę „Word“
