„Microsoft Word“ yra viena iš studentų, biuro darbuotojų ir visų, kuriems reikia dirbti su dokumentais, dažniausiai naudojamų programų. Parašyti tekstą naudojant „Word“ yra labai lengva, tačiau greitai jį naudojant, profesionaliai išspręsti visas formatavimo problemas ir „nubrėžti“ net tekstą, gerai pateikti ir atsispausdinti dokumentą.
„Word“ dokumente svarbu pasirūpinti šrifto dydžiu, paryškintu šriftu, kursyvu ir pan., Taip pat objektais, pavyzdžiui, lentelėmis ir vaizdais.
„Word“ yra daugybė paslėptų gudrybių ir nuorodų, kurios palengvina teksto redagavimą, todėl šiame trumpame vadove matome 10 dalykų, kuriuos reikia išmokti geriau rašyti „Word“ dokumentą („Office 2007“ ir 2010 versijos).
TAIP PAT SKAITYKITE: „Word“ stilių, skyrių ir pastraipų vadovas
1) Vertikalaus teksto pasirinkimas
Paprastai pelę, bet visada horizontaliai, galite pasirinkti ženklą, žodį, frazę ar pastraipą.
Kartais gali reikėti pasirinkti tekstą vertikaliai, pavyzdžiui, nukopijuoti ir įklijuoti skaičių seką.
Norėdami pasirinkti tekstą vertikaliai, laikykite nuspaudę ALT klavišą, vilkite žemyn pele ir atleiskite ALT klavišą prieš atleisdami pelę (kitaip paieška atsidarys).
2) Numatytasis tarpas tarp eilučių (tarpas tarp dviejų eilučių)
Numatytasis eilučių atstumas „Microsoft Word 2010“ yra 1, 15, o „Microsoft Word 2003“ yra 1. „Microsoft“ pakeitė eilučių eilutes, kad tekstas būtų lengviau skaitomas, tačiau jei jums labiau patinka senasis stilius su 1 eilutės tarpais, galite pakeisti tarpus tarp eilučių nustatymas:
iš pagrindinio meniu skirtuko Pagrindinis nustatykite numatytąjį įprastą stilių, paspauskite dešinįjį mygtuką ir įveskite Redaguoti.
Atsidariusiame lange paspauskite „Formatuoti“, pasirinkite „pastraipa“ ir, atlikdami tarpus, pakeiskite eilutės tarpą.
Tada spustelėkite Gerai ir pažymėkite langelį „naujuose dokumentuose, pagrįstuose šiuo modeliu“, kad ateityje visada būtų šios eilutės.
3) Pakeiskite numatytąjį kelią Išsaugoti
Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Word“ išsaugo kiekvieną naują failą aplanke Dokumentai. Norėdami pakeisti aplanką, kuriame norite išsaugoti failus, spustelėkite mygtuką, esantį viršutiniame kairiajame kampe, tada - mygtuką „ Word“ parinktys, esančius dešiniajame lango kampe.
Skyriuje „ išsaugoti “ galite pakeisti tiek automatinio išsaugojimo kelią, tiek numatytąjį dokumentų išsaugojimą.
4) Pakeiskite numatytąjį šriftą
Numatytasis naujųjų „MS Word 2010“ dokumentų šriftas yra „ Calibri“, puikus šriftas žiūrint internete, o ne geriausias spausdinimui.
Daug geriau naudoti „ Times New Roman“ ar „ Arial“, norint spausdinti oficialius dokumentus, kad būtų galima pristatyti darbe ar mokykloje.
Užuot kaskart keičiant šriftus rankiniu būdu, geriau pakeisti numatytąjį šriftą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus mygtuką Pagrindinis, skirtuką Pagrindinis .
Eikite į Redaguoti, spustelėkite Formatas, atidarykite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Šriftas.
Dialoge pasirinkite šriftą, kuris bus naudojamas su visais dokumentais.
Spustelėkite Gerai ir visada pasirinkite elementą „ naujuose dokumentuose, pagrįstuose šiuo modeliu “.
5) Perkelkite tekstą į lentelę
Norėdami perkelti vieną ar daugiau lentelės eilučių aukštyn arba žemyn, nekeisdami formato, galite naudoti kopijavimo įkliją, tačiau tai nėra geriausias būdas.
Vietoj to, naudodami rodyklių klavišus ALT + SHIFT + aukštyn arba žemyn, galite perkelti visą eilutę aukštyn arba žemyn.
Prieš perkeldami eilutę, pažymėkite ją pele.
Šis metodas leidžia perkelti teksto dalis nepažeidžiant formato.
TAIP PAT SKAITYKITE: 12 specialių „Word“ funkcijų, kurias visada reikia naudoti rašant dokumentą
6) Greitai pakeiskite atstumą tarp eilučių (tarpą tarp eilučių)
Norėdami greitai pakeisti eilutės tarpus tarp skirtingų pastraipų, galite naudoti sparčiuosius klavišus:
CTRL + 1 -> tarpas iki 1
CTRL + 2 -> tarpų tarp 2
CTRL + 5 -> tarpas tarp eilučių 1, 5
Nebūtina pasirinkti pastraipos, o tik užveskite žymeklį ant taško, kurį reikia modifikuoti.
7) Greitai pridėkite kraštines ar tvirtas linijas
Norėdami pridėti kraštą, dalytuvą ar vientisą liniją, „Word“ galite naudoti specialiuosius simbolius:
Paspauskite 3 kartus - (brūkšnys) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte nenutrūkstamą pabraukimą;
Tris kartus paspauskite _ (pabraukimas) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte ryškesnį pabraukimą.
Tris kartus paspauskite * (žvaigždutę) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte brūkšniuotą pabraukimą.
Triskart paspauskite = (lygus) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte dvigubą pabraukimą.
Vietoje to, skyriuje „ Išdėstymas“ yra mygtukas, skirtas pridėti puslapio kraštines ar kraštines prie pastraipos.
8) Raskite suformatuotus kūrinius
Tekste gali būti baisus įvairių šriftų ir skirtingų dydžių derinys.
Laimei, paieškoje galima rasti parašytą tekstą su tam tikru simboliu, taip pat paryškintą arba kursyvuotą tekstą.
„Word 2010“ paspauskite CTRL + F, kad atidarytumėte radimo sritį, o „Word 2007“ paspauskite CTRL - „Shift“ - T.
Lauke Rasti ką spustelėkite Kita ir formato meniu pasirinkite vieną iš parinkčių.
Norėdami ieškoti, paspauskite „ Rasti kitą“ .
Pvz., Galite pasirinkti šriftą, kad pamatytumėte, kurios teksto dalys yra parašytos tokiu būdu.
9) Nukopijuokite tam tikru būdu suformatuotą tekstą ir įklijuokite jį į naują dokumentą .
Kopijuodami ką nors iš vieno dokumento į kitą, galbūt norėsite išlaikyti originalų formatavimą arba ne.
Galite nustatyti specialų įklijuoto teksto formatavimą pakeisdami šriftą mažame lange, rodomame dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami tuščią lapo dalį.
Daug paprasčiau, galite pereiti į „Word“ parinktis iš pagrindinio meniu, esančio viršuje kairėje, pereiti į išplėstinius nustatymus ir pakeisti skyriuje „ Iškirpti, nukopijuoti ir įklijuoti“ parinktis.
10) Kopijavimo formatas yra klavišas, norint nukopijuoti žodžio formatavimą į kitą teksto dalį.
Norėdami tai padaryti pirmiausia, galite naudoti klavišų kombinaciją CTRL - „Shift“ C, tada pasirinkti žodį ir paspausti CTRL - Shift - V.
11) Galiausiai atminkite, kad naudodamiesi „Word“ galite greitai sukurti dokumento viršelį iš meniu Įterpti -> Priekinis elementas (nežinoma, kas tai išvertė).
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ant vieno iš anksto nustatytų dangtelių, galite pakeisti jo savybes ir pritaikyti jas.
Kituose straipsniuose atsimenu, kad skaičiau:
- „Word 2007“ ir „2010“ klavišų deriniai ir tinkinta meniu juosta
- Profesionaliai ir greitai naudokite „Microsoft Word“ naudodamiesi 5 naudingomis funkcijomis
