Jei dažnai rašome dokumentus biure ar darbe, mes tikrai turėsime pridėti diagramą iškart po pastraipa, kad galėtume geriau paaiškinti skaitines vertes ar statistinius duomenis, kuriuos analizuojame. Kadangi scenarijų, kurių mums gali prireikti rašant dokumentus, yra daugybė šiame vadove, žingsnis po žingsnio parodysime visus metodus, kaip kurti diagramas „Word“ .
Akivaizdu, kad vadovas yra skirtas visiems pradedantiesiems vartotojams, turintiems asmeninį kompiuterį ir turintiems tokių dokumentų rengyklę kaip „Word“, tačiau jis taip pat gali būti naudingas visiems darbuotojams, dirbantiems biure ir kuriems sunku rašyti dokumentą naudojant „viskas viename“ grafikos dizainerį. "interjeras.
Vadovo pabaigoje mes taip pat parodysime, kaip sudaryti diagramas su pagrindine nemokama „Word“ alternatyva, būtent „LibreOffice Writer“, daugiau nei tinkama naudoti namuose (nes „Office“ rinkinys yra mokamas).
TAIP PAT SKAITYKITE -> 8 būdai nemokamai atsisiųsti „Microsoft Word“ (alternatyvos)
1) Kaip sukurti „Word“ grafikus
Norėdami pridėti diagramą prie „Word“, turime du būdus: sukurkite ją tiesiogiai programos viduje arba sukurkite naudodami „Excel“ ir importuokite ją vėliau į dokumentą.
Mes patariame jums eiti šiuo paskutiniu keliu tuo atveju, jei turime sukurti labai sudėtingus grafikus arba turėdami daug duomenų, tuo tarpu galime naudoti „Word“ tiesiogiai, jei grafikas yra mažas ir turint mažesnį duomenų kiekį.
Norėdami sukurti paprastą „Word“ schemą, tiesiog atidarykite tuščią ar jau parašytą dokumentą, eikite į pastraipą, kur norite pridėti diagramą, ir spustelėkite klaviatūros klavišą „Enter“ arba „Enter“, kad iškart sukurtumėte tuščią vietą.
Sukūrę vietą, kurioje bus išdėstyta diagrama, spustelėkite viršuje esantį meniu Įterpti, tada spustelėkite mygtuką Diagrama .
Dabar atsidarys naujas programos langas, kuriame galėsite pasirinkti figūros, kurią norime įterpti į dokumentą, formą.
Mes galime pasirinkti iš įvairių tipų diagramų, tokių kaip histograma, diagrama, juostinė diagrama, srities diagrama, linijų diagrama ir kt.
Pasirinkę diagramos tipą (taip pat pasirinkdami iš įvairių dešinėje pusėje nurodytų potipių, įskaitant 3D grafikus), apačioje spustelėkite Gerai, kad įterptumėte jį į „Word“.
Iškart grafikas pasirodys mūsų sukurtame punkte kartu su sumažintos apimties „Excel“ langu (labai naudinga tvarkant duomenis, kuriuos reikia įterpti į rodomą schemą).
Jei diagramą pasirinkome gerai, mums tereikia pakeisti stulpelių ir eilučių pavadinimus ir pranešti skaitines reikšmes, kurias norime pateikti joje; Jei kažko trūksta arba norime padidinti arba susiaurinti grafiką, tiesiog atlikite veiksmus (mini „Excel“ lange) ant kvadratų, esančių šalia kiekvieno langelio pasirinkimo.
Diagramą tinkiname taip, kaip mums atrodo tinkama, kol bus pasiektas norimas rezultatas.
Norėdami pakeisti grafiko formą ir jame esančias nuorodas (pavyzdžiui, juostų ar linijų spalvas, legendos buvimą ar nebuvimą ir pan.), Turėsime naudoti šalia diagramos esančius klavišus, t. Y. Išdėstymo parinktis, grafiko elementus, grafikos stilius ir Grafiniai filtrai .
Kai tik būsime patenkinti rezultatu, spustelėkite diagramą, tada perkelkite žymeklį į dešinę jos dešinę pusę (taip pat naudodami dešinę nukreiptą rodyklę) ir spustelėkite Enter arba Enter, kad sukurtumėte naują pastraipą ir toliau rašytumėte dokumentą.
„Excel“ langą galima bet kuriuo metu uždaryti, nes viduje esantys duomenys bus nedelsiant įterpti į diagramą (nereikia nei įrašyti, nei atlikti jokių kitų specialių procedūrų).
2) Sukurkite diagramą programoje „Excel“ ir importuokite ją į „Word“
Jei duomenų, kuriuos reikia įvesti, yra labai daug, diagramą galime sukurti paprastai naudodami „Excel“ ir importuoti ją į „Word“, kad galėtume sukurti labai profesionalias ir išsamias diagramas, nenaudodami ribotų „Word“ prieinamų įrankių.
Tada atidarome „Excel“ savo kompiuteryje, įterpiame visus reikiamus duomenis į įvairius langelius ir galiausiai paspaudžiame mygtuką Įterpti, kad galėtume pasirinkti bet kurį grafiką, kurį galima rasti skaičiuoklėje.
Atliekame visus bylos pritaikymus, todėl neuždarę „Excel“ atidarome „Word“ kartu su dokumentu, į kurį nusprendėme įterpti.
Dabar, kai viskas bus paruošta, pasirinkite „Excel“ viduje esančią diagramą (tiesiog spustelėkite ją), eikite į „ Pagrindinis“ meniu viršuje ir spustelėkite „ Kopijuoti“ .
Atidarome dokumentą „Word“, sukuriame tuščią pastraipą, kur reikia įterpti diagramą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jos pradžioje ir naudojame mygtuką Laikyti originalų formatavimą ir susieti duomenis .
Tokiu būdu diagrama bus nedelsiant importuota į „Word“ ir liks redaguojama vėliau, nereikia kiekvieną kartą atidaryti „Excel“.
Jei bijome, kad grafikas negali būti tinkamai valdomas to, kas jį gauna, mes taip pat galime apsiriboti įdėdami tik grafiko paveikslėlį į dokumentą; Norėdami tai padaryti, naudojame „ Paste on Word“ komandą - vaizdą .
Tai nėra kas kita kaip grafiko nuotrauka ir jo negalima modifikuoti (todėl, jei turėsime atlikti pakeitimus, turėsime veikti iš „Excel“ ir importuoti naują grafiką).
3) Kaip sukurti „LibreOffice Writer“ diagramas
Kaip ir tikėtasi, nemokama „Word“ versija yra „ LibreOffice Writer“, kurią nemokamai galima atsisiųsti iš „Microsoft“, „Mac“ ir „Linux“.
Mes įdiegiame rinkinį savo kompiuteryje, tada „Starter“ meniu ar bet kurio kito programos meniu ieškome „Writer“ programos („Mac“ „Launchpad“, „Linux“ ir „Gnome Shell“ ir kt.).
Kai atidarote „Writer“, mes pradedame rašyti reikiamą teksto dalį ir, pasiekę pastraipą, kurioje turime įterpti grafiką, paspaudžiame meniu Įterpti, tada - elementą Graph, viršuje.
Iš karto pasirodys iš anksto apibrėžtas grafikas, kurį galime tinkinti spustelėdami dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkdami vieną iš esamų elementų.
Pvz., Norėdami pakeisti įvestus duomenis, galime naudoti elementą „ Duomenų lentelė“, o jei norite pakeisti diagramos formą ir kitus elementus, kontekstiniame meniu galime naudoti elementus „ Diagramos tipas“ ir įvairius „ Įterpti / ištrinti“ elementus.
TAIP PAT SKAITYKITE -> „ Visio“ alternatyvos brėžinių sudarymui, srautų schemų, schemų ir schemų sudarymui
