Norėdami tvarkingai ir organizuotai valdyti savo el. Pašto dėžutę, kad ir kokia priemonė būtų naudojama el. Laiškams gauti ir skaityti, turite naudoti filtrus, leidžiančius tvarkyti savo žinutes taip, kaip turėtumėte failus aplankuose. Filtrai, viena iš naudingiausių bet kurią save gerbiančių el. Pašto paslaugų ar programų funkcijų, leidžia automatiškai suskirstyti el. Paštu gautus pranešimus į kategorijas . Pvz., Galite sudėti darbo el. Laiškus vienoje dalyje, draugų el. Laiškus kitoje, „Facebook“ pranešimus trečioje ir kitoje „Navigaweb.net“ naujienas (aš rekomenduoju užsisakyti dėžutę šone !). Tokiu būdu el. Laiškus galite tvarkyti neturėdami visų el. Laiškų, nurodytų tame pačiame ilgame ir painiame sąraše.
Šį pranešimų paskirstymą įvairiuose aplankuose ar kategorijose galima atlikti automatiškai, nustatant visų internetinių el. Pašto paslaugų filtrus ir, kaip išsamiai pamatysime, „Gmail“, „Outlook“ ir „Yahoo Mail“ .
Norėdami nustatyti „Gmail“ el. Pašto filtrą, turite spustelėti krumpliaračio mygtuką, esantį viršutiniame dešiniajame kampe, tada - „ Nustatymai“ ir tada eikite į skirtuką Užblokuoti filtrai ir adresai . Jei filtrai jau buvo nustatyti, jie rodomi šiame ekrane. Beveik neabejotinai rasite tuos „Gmail“ iš anksto nustatytus automatinius filtrus, kad nuo pagrindinio langelio atskirtumėte tokius dalykus kaip reklamos, forumo atnaujinimai ir informaciniai biuleteniai.
Slinkdami žemyn, centre yra nuoroda, kuria sukuriamas naujas filtras ir paleidžiamas vedlys, kurį labai lengva suprasti ir naudoti, kur jūs turite pasirinkti pašto filtravimo režimą.
Filtrui pagrįsti galima suaktyvinti vieną ar daugiau sąlygų: jei el. Laiškas gaunamas iš (siuntėjų vardai ar el. Pašto adresai), jei jis siunčiamas, jei Temoje yra tam tikri žodžiai, jei yra arba nėra kai kurių žodžių ar frazių laiško tekste, jei el. laiškas pridedamas ir kokio dydžio failą.
Paspaudę mygtuką „Search“ (peržiūra) pamatysite visus pranešimus, kurie atitinka filtrą.
Paspaudę mygtuką Sukurti filtrą, vedlys tęsia veiksmus, kurių reikia imtis, jei įvykdoma sąlyga .
Tarp šių naudingiausių yra: pažymėti kaip jau perskaitytą, nedaryti jo rodomo gautuosiuose ir nedelsiant jį archyvuoti, ištrinti pranešimą, išsiųsti automatinį atsakymą, persiųsti pranešimą į kitą pašto dėžutę (naudinga kuriant atsarginę kopiją) „Gmail“ el. pašto adresų kitoje paskyroje).
Parinktis, leidžianti kurti el. Pašto kategorijas, yra filtruotiems pranešimams priskirti jau esamą etiketę arba naują etiketę.
Taip pat galite sukurti filtrą „Gmail“ tiesiogiai iš gautųjų, pasirinkdami pranešimą ir spustelėdami „viršuje“ kitą. Čia galite pasirinkti parinktį Filtruoti tokio tipo pranešimus, kad sukurtumėte greitą filtrą.
Filtras gali būti atgalinis ir taip pat gali būti taikomas el. Pašto žinutėms, jau gautoms per atitinkamą žymės langelį.
„Gmail“ filtrų dėka, kaip matyti kituose straipsniuose, galite:
Elemente „ Taisyklės “ galite sukurti filtrą, kad gautieji automatiškai rūšiuotųsi pagal tam tikras sąlygas . „Outlook.com“ yra daugybė sąlygų, nuo siuntėjo vardo iki raktinių žodžių pranešimo tema ar tekste ir dar daugiau. Veiksmas gali būti pažymėti pranešimą kaip perskaitytą, ištrinti jį, archyvuoti arba perkelti jį į tam tikrą aplanką, jau esantį ar sukuriamą. Kai filtras bus baigtas, tiesiog spustelėkite Įrašyti, kad pritaikytumėte jį.
Kaip ir „Gmail“, taip pat galima pasirinkti pranešimą ir paspausti mygtuką su trimis taškais (šalia mygtuko Kategorizuoti), kad rastumėte mygtuką Kurti naują taisyklę .
Pvz., Jei užsiprenumeravote „Navigaweb.net“ naujienlaiškį ir gavote straipsnius el. Paštu, galite juos filtruoti taip, kad jie jums netrukdytų ir neužkimštų gautųjų. Todėl kaip kriterijų galima nustatyti filtrą, kuriam, pavyzdžiui, visi el. Laiškai su objektu, kuriame yra žodis „ Pom-HeyWEB“, turi būti perkelti į naujai sukurtą aplanką „Navigaweb“.
Kairėje puslapio pusėje einate į filtrus ir galite pridėti naują filtrą paspausdami santykinį mygtuką. „Yahoo Mail“ galima pateikti įprastas sąlygas, susijusias su siuntėju ar raktiniais žodžiais subjekte ar tekste. Tačiau kaip veiksmą galite apibrėžti tik aplanką, kuriame jis turi būti, aplanką, jau esantį, arba parašydami vardą. naujas sukurti naują. Tačiau iš katalogų galima pasirinkti Archyvas arba Šiukšliadėžė, kad būtų galima automatiškai juos ištrinti.
4) Populiariausiems el. Pašto klientams, tokiems kaip „ Microsoft Outlook“, galite sukurti pranešimų tvarkymo taisykles, pradedant nuo siuntėjo ar atskiro el. Pašto. Šiuo atžvilgiu mes parašėme vadovą, kaip sukurti taisykles ir pašto filtrus „Microsoft Outlook“.
„ Thunderbird “ filtrai suaktyvinami paspaudžiant meniu mygtuką su trimis eilutėmis, paspaudžiant pranešimų filtrus . visą vadovą rasite „Mozilla“ svetainėje.
5) Visos kitos el. Pašto paslaugos, tokios kaip „ Virgilio“ ir „Libero Mail“, turi savo filtrų funkciją tarp pašto parinkčių ir veikia panašiai kaip „Gmail“, konfigūruodamos filtrus „Nustatymuose“.
Atminkite, kad kurdami filtrą nesukurkite nesuderinamumų ir įsitikinkite, kad el. Laiškai yra filtruojami naudojant vieną įvykį, būdingą kelioms žinutėms, pvz., Konkrečiam el. Pašto adresui, žodžiui tema ar frazei esančiame el.
TAIP PAT SKAITYKITE: kurkite el. Pašto slapyvardžius „Outlook“, „Gmail“, „Yahoo“, jei norite pridėti el. Pašto adresus prie savo paskyros
Šį pranešimų paskirstymą įvairiuose aplankuose ar kategorijose galima atlikti automatiškai, nustatant visų internetinių el. Pašto paslaugų filtrus ir, kaip išsamiai pamatysime, „Gmail“, „Outlook“ ir „Yahoo Mail“ .
1) Sukurkite filtrus „Gmail“
„Gmail“ aplankai vadinami etiketėmis, kurios gali būti naudojamos gautiems el. Laiškams suskirstyti į keletą atskirų skyrių.Norėdami nustatyti „Gmail“ el. Pašto filtrą, turite spustelėti krumpliaračio mygtuką, esantį viršutiniame dešiniajame kampe, tada - „ Nustatymai“ ir tada eikite į skirtuką Užblokuoti filtrai ir adresai . Jei filtrai jau buvo nustatyti, jie rodomi šiame ekrane. Beveik neabejotinai rasite tuos „Gmail“ iš anksto nustatytus automatinius filtrus, kad nuo pagrindinio langelio atskirtumėte tokius dalykus kaip reklamos, forumo atnaujinimai ir informaciniai biuleteniai.
Slinkdami žemyn, centre yra nuoroda, kuria sukuriamas naujas filtras ir paleidžiamas vedlys, kurį labai lengva suprasti ir naudoti, kur jūs turite pasirinkti pašto filtravimo režimą.
Filtrui pagrįsti galima suaktyvinti vieną ar daugiau sąlygų: jei el. Laiškas gaunamas iš (siuntėjų vardai ar el. Pašto adresai), jei jis siunčiamas, jei Temoje yra tam tikri žodžiai, jei yra arba nėra kai kurių žodžių ar frazių laiško tekste, jei el. laiškas pridedamas ir kokio dydžio failą.
Paspaudę mygtuką „Search“ (peržiūra) pamatysite visus pranešimus, kurie atitinka filtrą.
Paspaudę mygtuką Sukurti filtrą, vedlys tęsia veiksmus, kurių reikia imtis, jei įvykdoma sąlyga .
Tarp šių naudingiausių yra: pažymėti kaip jau perskaitytą, nedaryti jo rodomo gautuosiuose ir nedelsiant jį archyvuoti, ištrinti pranešimą, išsiųsti automatinį atsakymą, persiųsti pranešimą į kitą pašto dėžutę (naudinga kuriant atsarginę kopiją) „Gmail“ el. pašto adresų kitoje paskyroje).
Parinktis, leidžianti kurti el. Pašto kategorijas, yra filtruotiems pranešimams priskirti jau esamą etiketę arba naują etiketę.
Taip pat galite sukurti filtrą „Gmail“ tiesiogiai iš gautųjų, pasirinkdami pranešimą ir spustelėdami „viršuje“ kitą. Čia galite pasirinkti parinktį Filtruoti tokio tipo pranešimus, kad sukurtumėte greitą filtrą.
Filtras gali būti atgalinis ir taip pat gali būti taikomas el. Pašto žinutėms, jau gautoms per atitinkamą žymės langelį.
„Gmail“ filtrų dėka, kaip matyti kituose straipsniuose, galite:
- Norėdami tvarkyti gautus el. Laiškus, „Gmail“ užsakykite gautuosius su filtrais ir slapyvardžiais;
- Blokuokite nepageidaujamus el. Laiškus „Gmail“ iš konkrečių adresų;
- Archyvo el
- Automatinis persiuntimas „Gmail“ ir „Outlook.com“, kad el. Laiškai būtų pakeisti kitu adresu
- Blokuokite šlamšto laiškus, skelbimus ir nepageidaujamus pranešimus
2) Sukurkite el. Pašto filtrą „Outlook.com“
„Outlook.com“ pranešimų filtrai vadinami taisyklėmis ir gali būti sukurti spustelėjus prisijungus prie paskyros krumpliaračio mygtuką, esantį dešinėje viršuje, tada apačioje „ Peržiūrėti visus„ Outlook “nustatymus “.Elemente „ Taisyklės “ galite sukurti filtrą, kad gautieji automatiškai rūšiuotųsi pagal tam tikras sąlygas . „Outlook.com“ yra daugybė sąlygų, nuo siuntėjo vardo iki raktinių žodžių pranešimo tema ar tekste ir dar daugiau. Veiksmas gali būti pažymėti pranešimą kaip perskaitytą, ištrinti jį, archyvuoti arba perkelti jį į tam tikrą aplanką, jau esantį ar sukuriamą. Kai filtras bus baigtas, tiesiog spustelėkite Įrašyti, kad pritaikytumėte jį.
Kaip ir „Gmail“, taip pat galima pasirinkti pranešimą ir paspausti mygtuką su trimis taškais (šalia mygtuko Kategorizuoti), kad rastumėte mygtuką Kurti naują taisyklę .
Pvz., Jei užsiprenumeravote „Navigaweb.net“ naujienlaiškį ir gavote straipsnius el. Paštu, galite juos filtruoti taip, kad jie jums netrukdytų ir neužkimštų gautųjų. Todėl kaip kriterijų galima nustatyti filtrą, kuriam, pavyzdžiui, visi el. Laiškai su objektu, kuriame yra žodis „ Pom-HeyWEB“, turi būti perkelti į naujai sukurtą aplanką „Navigaweb“.
3) nustatykite filtrą „Yahoo Mail“
Kaip jau buvo matyti „Yahoo Mail“ vadove, norėdami sukurti filtrą „Yahoo“ turite spustelėti mygtuką „ Nustatymai “ viršuje dešinėje, tada „ kitus parametrus “.Kairėje puslapio pusėje einate į filtrus ir galite pridėti naują filtrą paspausdami santykinį mygtuką. „Yahoo Mail“ galima pateikti įprastas sąlygas, susijusias su siuntėju ar raktiniais žodžiais subjekte ar tekste. Tačiau kaip veiksmą galite apibrėžti tik aplanką, kuriame jis turi būti, aplanką, jau esantį, arba parašydami vardą. naujas sukurti naują. Tačiau iš katalogų galima pasirinkti Archyvas arba Šiukšliadėžė, kad būtų galima automatiškai juos ištrinti.
Kiti el. Pašto filtrai
4) Populiariausiems el. Pašto klientams, tokiems kaip „ Microsoft Outlook“, galite sukurti pranešimų tvarkymo taisykles, pradedant nuo siuntėjo ar atskiro el. Pašto. Šiuo atžvilgiu mes parašėme vadovą, kaip sukurti taisykles ir pašto filtrus „Microsoft Outlook“.
„ Thunderbird “ filtrai suaktyvinami paspaudžiant meniu mygtuką su trimis eilutėmis, paspaudžiant pranešimų filtrus . visą vadovą rasite „Mozilla“ svetainėje.
5) Visos kitos el. Pašto paslaugos, tokios kaip „ Virgilio“ ir „Libero Mail“, turi savo filtrų funkciją tarp pašto parinkčių ir veikia panašiai kaip „Gmail“, konfigūruodamos filtrus „Nustatymuose“.
Atminkite, kad kurdami filtrą nesukurkite nesuderinamumų ir įsitikinkite, kad el. Laiškai yra filtruojami naudojant vieną įvykį, būdingą kelioms žinutėms, pvz., Konkrečiam el. Pašto adresui, žodžiui tema ar frazei esančiame el.
TAIP PAT SKAITYKITE: kurkite el. Pašto slapyvardžius „Outlook“, „Gmail“, „Yahoo“, jei norite pridėti el. Pašto adresus prie savo paskyros
