„PowerPoint“ visada naudojama rengiant pristatymą ar disertaciją mokyklai ar universitetui - tai viena geriausių programų, įtrauktų į „Microsoft Office“ paketą. Tačiau jei mes esame šios galingos programos naujokai, mums gali būti sunku pridėti grafinių elementų, galinčių suteikti papildomą įspūdį skaidrėms, kaip grafikos atveju (plačiai naudojama biuro ataskaitose ar disertacijose). Norėdami patenkinti poreikius, kurie žengia pirmuosius žingsnius naudodami kompiuterių siūlomus produktyvumo įrankius, šiame vadove parodysime, kaip pridėti diagramas „PowerPoint“. Vadovui naudosime naujausią turimą „Office“ versiją, tačiau aprašyti veiksmai taip pat gali būti taikomi senosioms rinkinio versijoms (bent jau toms, kurių viršuje yra juostelės juosta).
Neturime „Office“ arba nenorime mokėti už vartotojo licenciją. “„ Excel “gudrybės, norint tapti skaičiavimų ir duomenų pateikimo ekspertais .
1) Kaip pridėti diagramas „PowerPoint“
Norėdami įtraukti skaidrių diagramas, juostų diagramas ar bet kurį kitą tipą savo skaidrėse, atidarome „PowerPoint“ programą kompiuteryje, pridedame dalį teksto arba atidarome paruoštas skaidres ir sukuriame naują tuščią skaidrę spustelėdami mygtuką Nauja skaidrė, esanti aukštai „ Pagrindinis“ bare.
Iš karto ištriname du skaidrių teksto laukus spustelėdami abiejų laukų kraštus (jie yra brūkšneliu ir aiškiai atpažįstami) ir naudodami klavišą DELETE arba BACKSPACE klaviatūroje.
Paruošę tuščią skaidrę, paspaudžiame meniu Įterpti, tada paspaudžiame mažą grafiko mygtuką , esantį juostos viršuje.
Atsidarys langas, kuriame galėsime pasirinkti stilių, kurį norime pritaikyti grafikai skaidrės viduje.
Mes pasirenkame iš klasikinių, tokių kaip stulpeliai, juostos, linijos ar pyragų lentelės, skirtos profesionaliam naudojimui ir gražiai atrodydami skaidrėje; Jei mes ieškome ko nors naujoviškesnio, mes taip pat galime pasirinkti medžių diagramas, radaro formos, 3D diagramą, akcijų diagramą, sklaidos diagramą arba histogramų diagramą. Jei mūsų neįtikina „PowerPoint“ siūlomi šablonai, galime spustelėti Šablonų piktogramą -> Tvarkyti šablonus ir įkelti iš interneto atsisiųstus šablonus .
Šiuo atžvilgiu kviečiame perskaityti mūsų vadovą -> Šablonai ir šablonų biuras, kuriuos galima atsisiųsti „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“ .
Pasirinkę tinkamą diagramos šabloną, paspaudžiame Gerai ; jis tuoj pat bus įtrauktas į skaidrę kartu su nedidele dėžute su „Excel“ stiliaus langeliais.
Mažoje skaičiuoklėje galime modifikuoti įvairius duomenis, sudarančius diagramą, pridedant skaitines reikšmes, antraštes ir įvairių juostų ar linijų išdėstymą. Norėdami atlikti tolesnius pakeitimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite schemos viduje, kad galėtumėte atidaryti kontekstinį meniu su visais pagrindiniais modifikavimo elementais.
Jei reikia, keičiame spalvas, grafiko tipą, formatą, grafiko pavadinimą ir, jei reikia, pridedame ir komentarą (labai naudinga pristatymo etape).
Kai būsime pasirengę, tiesiog uždarykite mažą „Excel“ langą ir spustelėkite tuščią skaidrės vietą, kad pamatytumėte galutinį grafiko efektą; Jei norite išbandyti tai visame ekrane (tarsi žaisime tikrą skaidrę), tiesiog spustelėkite „ Pradėti“ piktogramą iš viršaus kairėje.
Kaip pridėti diagramą naudojant „LibreOffice Impress“
„Microsoft Office“ yra labai brangi ir gali būti nepasiekiama visiems, ypač tiems, kurie nori ja naudotis namuose be verslo.
Užuot pasikliavę piratavimu (visada rizikinga, nes užkrėsti virusai), mes galime pridėti grafiką prie skaidrių ir pristatymų naudodami nemokamą „ LibreOffice“ biuro rinkinį. Atsisiuntę diegimo programą į savo kompiuterį (ji suderinama su „Windows“, „Mac“ ir „Linux“) paleiskite programą „Impress“, t.y., nemokamą „PowerPoint“ mokestį šiame rinkinyje.
Programos viduje pasirodys tuščia skaidrė su dviem teksto laukais, kuriuos galime pašalinti, kaip jau matėme „PowerPoint“ (spustelėkite dviejų laukų kraštus, tada - Del arba Backspace klavišą, kad juos pašalintumėte).
Gavę tuščią skaidrę, viršuje spustelėjame mygtuką Įterpti diagramą .
Po kelių sekundžių pamatysime iš anksto apibrėžtą diagramos šabloną skaidrės centre; pasikeis viršutinė programos juosta ir atsidarys ir šoninis langas.
Norėdami pakeisti duomenis, galime naudoti viršutinėje dalyje esančius klavišus ir mygtukus, kurie „atrakins“ įvairius redaguojamus elementus dešinėje programos dalyje. Svarbiausius pakeitimus taip pat galima atlikti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus grafiko viduje ir naudojantis viena iš kontekstinio meniu funkcijų.
Pavyzdžiui, iš čia mes galime pakeisti diagramos tipą, suformatuoti duomenų seką, pakeisti duomenų lentelę, naudojamą kaip nuoroda, ir įterpti įvairias etiketes ir pavadinimus į diagramoje esančias juostas ir linijas. Pasibaigus modifikacijoms, paspaudžiame tuščiame skaidrės taške, kad pasigrožėtume galutiniu rezultatu; Norėdami pradėti tikrą prezentaciją, tiesiog spustelėkite meniu Presentation -> Start from first skaidrių arba Start from dabartinę skaidrę .
TAIP PAT SKAITYKITE -> Kaip sukurti grafiką „Word“
