„Microsoft Excel“ yra naudingiausias ir dažniausiai naudojamas įrankis įmonėse, taip pat puikus skaičiavimams ir asmeninės, šeimos ar nepriklausomos profesinės veiklos paskyrų tvarkymui. Žinant visas „Excel“ funkcijas, gali reikėti perskaityti tikrai ne trumpą vadovą, kuris tik nedaugeliui turi laiko ir noro mokytis. Tokiuose tinklaraščiuose mes vos nesuplėšome šios milžiniškos „Microsoft Office“ programos programos paviršiaus, bandydami pabrėžti jos ypatingas funkcijas, pačias naudingiausias, kurias visi vartotojai turėtų žinoti ir mokėti naudoti.
Trumpai tariant, tačiau pateikdami nuorodas į atitinkamus konkrečius išsamius vadovus italų kalba, čia matome bent 6 labai naudingas „Excel“ funkcijas (ypač „Excel 2010“ ir „2013“, taip pat 2007 m.) Duomenų ir lentelių tvarkymui bei jų vizualizavimui. grafine forma .
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Excel“ gudrybės tampa skaičiavimo ir duomenų pateikimo ekspertais
1) „ Sparkline“ diagramos
„Sparklines“ buvo nuo „Excel 2010“ versijos ir yra naudojamos pavaizduoti iš eilės įrašytų duomenų tendencijų vaizdus.
Praktiškai tai yra miniatiūrinis grafikas, kuris įdedamas į vieną „Excel“ langelį, neužimant vietos lape, kad būtų duomenų santrauka iš eilės.
Norėdami sukurti putojančias diagramas, pasirinkite langelių diapazoną, spustelėkite meniu Įterpti ir pasirinkite diagramos tipą iš Linijų, Histogramos arba Teigiami / neigiami.
Oficialiame „Office“ tinklalapyje pateikiamas išsamus „Sparkline“ diagramų naudojimo vadovas.
2) Sąlyginis formatavimas
Sąlyginis formatavimas yra gana gerai žinoma „Excel“ funkcija, naudojama tam tikroms sąlygoms automatiškai pateikti, spalvinti ar pakeisti atskirų langelių formatavimą.
Pvz., Tampa naudinga sudaryti šilumos žemėlapį, kuriame būtų matomos ląstelės, kurių mažas skaičius yra mėlynas, o didesnis - raudonos.
Norėdami sukurti šilumos žemėlapį su sąlyginiu formatavimu, pasirinkite duomenis ir pagrindiniame meniu viršuje esančiame stiliuose spustelėkite mygtuką Sąlyginis formatavimas, pasirinkdami spalvų skalės tipą ir chromatinę skalę.
Taip pat galite įdėti piktogramas ir rodykles šalia kiekvieno langelio, kad sužinotumėte, ar vertė auga ar mažėja.
Sąlygos yra taisyklės, kurias galima nurodyti naudojant klasikines „Excel“ funkcijas.
Norėdami sužinoti apie abi funkcijas, skaitykite „Office“ vadovą
3) MIN MAX LARGE SMALL funkcijos
Funkcijos „Minimal MIN“ ir „Max MAX“ „Excel“ išskiria maksimalią ir mažiausią pasirinktų duomenų reikšmes.
Tačiau, jei norite rasti ne tik pirmąjį didžiausią, bet ir antrąjį, trečiąjį ir n-ąjį, yra funkcijos DIDELĖS IR MAŽOS, kad rastumėte atitinkamai n-ąją didžiausią ar mažiausią reikšmę tarp pasirinktų duomenų.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie „Excel“ funkcijas, galite perskaityti „Office“ žinyną.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip naudotis funkcijomis skaičiuoti „Excel“ (COUNT ir SUM)
4) Pašalinkite dublikatus
Lentelėje, kurioje yra daug duomenų (pavyzdžiui, adresų knygoje), lengva ištrinti ir kopijas.
„Excel“ gerai pašalina sąrašo dublikatus, „Excel 2007“, taip pat „Excel 2010“ ir „2013“ galite naudoti specialią funkciją, esančią meniu Duomenys .
„Office“ vadove pateikiama visa informacija.
5) Suvestinių lentelių duomenų filtrai
„Pivot“ lentelės yra vienos iš „Excel“ operacijų, kurias visi privalo žinoti.
„Pivot“ lentelių vaizdo filtrai leidžia peržiūrėti duomenų pogrupį kaip susietą diagramą arba kaip neapdorotus duomenis.
Pvz., Galite peržiūrėti įvairių produktų pardavimo tendencijas naudodamiesi interaktyvia schema, kuri keičiasi atsižvelgiant į duomenų filtrą.
Duomenų filtrai yra tikrai naudinga ir pritaikoma savybė, todėl norint žinoti, kaip juo naudotis, verta pažvelgti į oficialų vadovą, kuriame geriausiu atveju paaiškinta visa detalė.
6) VLOOKUP arba VSLOOKUP funkcija
„VLOOKUP“ yra viena iš naudingiausių „Excel“ funkcijų apdoroti duomenis duomenų bazių sąrašuose (su unikaliais identifikavimo numeriais) tam, kad stulpelyje būtų galima ieškoti tam tikro elemento ir pamatyti ieškomus duomenis kitame stulpelyje toje pačioje eilutėje kaip ir tas elementas.
Pavyzdžiui, produktų sąraše galite sužinoti apie prekės numerį, jo aprašą ir kt.
Praktiškai tai funkcija, automatizuojanti tam tikrų duomenų nuskaitymą „Excel“ duomenų bazėje.
CERCA.VERT yra funkcija, daugiausia naudojama komerciniame sektoriuje, kuri, tikiuosi, leis jums sutaupyti daug laiko.
CERCA.VERT vadovas italų kalba yra „Office“ svetainėje.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip atlikti skaičiavimus „Excel“
