10 geriausių „Google“ scenarijų, skirtų automatizuoti „Gmail“

„Gmail“ yra ne tik internetinė sąsaja, skirta el. Laiškams siųsti ir gauti iš „Google Mail“ paskyros, bet taip pat yra fantastiška bet kurio adreso ar paskyros klientė, kaip labai galinga ir išsami žiniatinklio programa.
Jau matėme, kaip be problemų galima importuoti ir tvarkyti kitas el. Pašto paskyras iš „Gmail“.
Vidinių „Gmail“ parinkčių ir įrankių yra daug, ir beveik visoms juos galima pasiekti iš krumpliaračio meniu viršuje, dešinėje.
Šiame straipsnyje mes einame šiek tiek toliau ir matome geriausius scenarijus, kuriuos galima pritaikyti „Gmail“, kad automatizuotų pašto dėžutę ir padarytų šiek tiek daugiau nei tai, ką ji jau siūlo pagal numatytuosius nustatymus.
Čia matome 10 geriausių „Google“ scenarijų, kuriuos galite naudoti automatizuodami „Gmail“ .
Pirmiausia pažiūrėkime, kaip šie scenarijai veikia .
Kiekvieną scenarijų sudaro kelios kodo eilutės, kurios turi būti įrašytos „ Google“ scenarijaus lape, kurios bus išsaugotos ir įgaliotos jūsų paskyrai bei įvykdytos naudojant atitinkamą mygtuką.
Kiekviename scenarijuje turite nurodyti, kaip dažnai ar kada scenarijus turi būti paleistas jūsų „Gmail“ paskyroje.
Norėdami tai padaryti, eikite į Išteklių meniu -> dabartinis projekto aktyviklis ir pridėkite naują aktyviklį, pagrįstą laiku ar konkrečiu veiksmu.
Geriausi ir naudingiausi „Gmail“ „Google“ scenarijai yra šie:
1) Automatiškai ištrinkite el. Laiškus po X dienų skaičiaus
Labai dažnai, perskaitęs el. Laišką, jis lieka pašto dėžutėje, neatsižvelgiant į tai, ar jis naudingas, ar ne.
„Google“ siūlo daug vietos kiekvienam pranešimui išsaugoti, todėl teoriškai jų ištrinti nebūtina, tačiau jei norite pateikti užsakymą, nebūtų neteisinga ištrinti senais, tam tikru būdu pažymėtais pranešimais.
Šis scenarijus gali patikrinti el. Paštą su etikete „Atsisakyti prenumeratos“ ir ištrinti juos po „x“ dienų skaičiaus.
Tada eikite į „Google“ scenarijų svetainę, sukurkite tuščią projektą (įsitikinkite, kad esate prisijungę prie „Google“ paskyros) ir įdėkite į jį šias eilutes:

funkcija auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName („Turi būti ištrintas“);
if (etiketė == niekinė) {
„GmailApp.createLabel“ („Turi būti ištrintas“);
}
kitur {
var delayDays = 2 // Įveskite # dienas prieš pranešimo išvalymą
var maxDate = nauja data ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var siūlai = label.getThreads ();
už (var i = 0; i <sriegių ilgis; i ++) {
if (gijos [i] .getLastMessageDate () verpalai [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Galite pakeisti dienų skaičių („ delayDays“ ) iki el. Laiškų ištrynimo ir nustatyti aktyviklį, kad nuspręstumėte, kada juos vykdyti, jei kiekvieną dieną, kada.
Suaktyvinus, „Gmail“ paskyroje bus sukurta etiketė „ Atsisakyti prenumeratos “.
Nuo šiol visi laiškai, kuriems priskiriama ši etiketė, bus ištrinti po pasirinkto X dienų skaičiaus.
Straipsnyje pateiktas šio scenarijaus variantas ir kita informacija, kaip nustatyti automatinį el. Pašto ištrynimą ar archyvavimą „Gmail“ žinutėse, senesnėse nei X dienų.
2) Pristabdykite el. Laiškų priėmimą „Gmail“
Šis scenarijus tapo nebereikalingas, nes ši funkcija dabar įtraukta į „Gmail“.
3) „ Gmail“ el. Laiškus gaukite SMS žinutėmis
Tai yra vienas iš geriausių „Gmail“ scenarijų, tarp populiariausių ir naudojamų, pagrįstas „Google“ kalendoriaus galimybe siųsti SMS
Šio scenarijaus kintamasis yra šis, naudojamas gauti tik svarbius pranešimus SMS žinutėmis .
Sukurkite naują „Google“ scenarijų tokiu kodu:

funkcija „Gmail_send_sms“ () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName („Siųsti SMS“);
if (etiketė == niekinė) {
„GmailApp.createLabel“ ('Siųsti SMS');
}
kitur {
var siūlai = label.getThreads ();
var now = nauja data (). getTime ();
už (var i = 0; i <sriegių ilgis; i ++) {
var message = temos [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subjektas = message.getSubject ();
„CalendarApp.createEvent“ (tema, nauja data (dabar + 60000), nauja data (dabar + 60000), {vieta: nuo}). „AddSmsReminder“ (0);
}
label.removeFromThreads (temas);
}
}

Išsaugokite ir nustatykite gaiduką kas 5 minutes.
„Gmail“ nustatykite filtrą, kad pridėtumėte etiketę „ Siųsti SMS “ prie pranešimų, kuriuos „Gmail“ automatiškai laiko svarbiais ar prioritetiniais, o scenarijus juos siųs SMS žinutėmis.
4) Suplanuokite numatytą el. Pašto „Gmail“ siuntimą
Tokiu atveju nereikia kurti naujo scenarijaus, tiesiog įdiekite jį jau padarytą ir paruoštą iš šio „Gmail“ puslapio, atidėkite Siųsti.
Kai įgalinate scenarijų pasiekti „Gmail“, esate nukreipiami į kitą puslapį, kuriame galite konfigūruoti scenarijų naudodamiesi įvairiomis meniu parinktimis, parašytomis angliškai, bet gana intuityviai. Sukonfigūravę, galite tęsti atidėti el. Laiško su data ir laiku išsiuntimą ir išsaugoti jį kaip juodraštį su etikete „ GmailDelaySend / ToSend “.
5) Išsaugokite „Gmail“ gautus pranešimus kaip „Google“ disko PDF failus
Jei norite archyvuoti el. Pašto pranešimus „Google“ diske kaip PDF failą, galite naudoti šį scenarijų. Scenarijus išsaugo visus pokalbio pranešimus viename PDF faile „Google“ diske ir visus priedus aplanke.
Sukurkite naują „Google“ scenarijų su kodu šiame puslapyje, išsaugokite ir nustatykite aktyviklį, kad jis veiktų reguliariais intervalais. Kai norite išsaugoti PDF pranešimą „Google“ diske, tiesiog priskirkite jį kaip etiketę „ Įrašyti į PDF “.
6) Pašto jungimas į „Gmail“ norint siųsti suasmenintus el. Laiškus keliems kontaktams - yra scenarijus, jau paaiškintas kitame straipsnyje, norint siųsti tuos pačius suasmenintus pranešimus, tačiau su keliais skirtingais kintamaisiais keliems kontaktams, todėl šaukiant juos vardu ir atrodo, kad jie visi yra ranka rašyti, o ne automatiniai.,
7) siųskite save naikinančias žinutes
Šiuo atveju triukas atliekamas per šį jau sukonfigūruotą darbalapį, kurį galima perskaityti tik per 10 sekundžių nuo atidarymo, po kurio jo turinys ištrinamas. Scenarijus paaiškintas šiame įraše.
8) Raskite didžiausias žinutes
Vėlgi yra scenarijus, kurį pirmiausia galite greitai pritaikyti, įgalinę „FindBigMails“ programą
9) Individualizuota „Gmail“ naudojimo statistika
Dėl „Gmail Meter“ scenarijaus, jau paaiškinto kitame straipsnyje, galite išgauti daugybę statistinių duomenų ir tinkintų ataskaitų apie savo veiklą „Gmail“.
10) Stebėkite „Gmail“ pranešimus naudodami „Google Analytics“, kad gautumėte skaitymą
Turėdami nemokamą „Google Analytics“ paskyrą, galite stebėti pranešimų, siunčiamų naudojant paprastą scenarijų, priėmimą ir skaitymą.
Šis scenarijus jau yra aktyvus šioje skaičiuoklėje, kad jis būtų nukopijuotas į „Google“ dokumentų paskyrą ir būtų įvykdytas naudojant viršutinį el. Pašto stebėjimo mygtuką.
Kai scenarijus bus patvirtintas, paspauskite El. Pašto stebėjimo priemonė -> Siųsti paštą, pasirinkite stebimą juodraštį (pranešimas turi būti jau paruoštas), nurodykite „Analytics“ paskyros numerį, prasidedantį UA-xxxx, ir nusiųskite jį. Atidarius ir perskaičius pranešimą, to vizito pėdsakai „Analytics“ pasirodys realiu laiku.
Naudodamiesi „Google Script“, „Gmail“ yra daugybė dalykų, kuriuos galima nuveikti. Jei pagalvotume ir apie „Gmail“ plėtinius „Google Chrome“, tik vaizduotė gali apriboti šios daugiafunkcinės žiniatinklio programos galimybes.
TAIP PAT SKAITYKITE: „Gmail“ užsakykite gautuosius su filtrais ir slapyvardžiais, kad galėtumėte tvarkyti gautus el. Laiškus