„Microsoft MS Word“ yra programa, skirta rašyti darbo dokumentus, disertacijas, esė, straipsnius, atsiminimus ir pan. Tai turbūt pirmoji programa, naudojama tiems, kurie pirmą kartą kreipiasi į asmeninį kompiuterį ir yra naudojama visame pasaulyje.
Alternatyvų yra, pavyzdžiui, „OpenOffice“ turi panašią ir absoliučiai lygiavertę programinę įrangą arba „Abi Word“ nešiojamąjį kompiuterį, tačiau „Microsoft Office“ populiarumas yra be galo didelis.
TAIP PAT SKAITYKITE: 12 specialių „Word“ funkcijų, kurias visada reikia naudoti rašant dokumentą
Naudoti „Word“ dokumentui rašyti yra paprasta, tiesiog pradėkite nuo balto lapo ir įveskite klaviatūroje.
Kitas dalykas yra rašyti profesionaliai ir naudotis priemonėmis, kurias suteikia ši programa, kad būtų galima rašyti taip, lyg ji būtų skelbiama laikraštyje, arba palengvinti skaitytojų supratimą arba vėl sukurti gražų dokumentą. pamatyti ir išryškinti svarbias dalis.
Net „Powerpoint“ diskusija yra panaši, tačiau kitame įraše pamatėme, kaip kurti profesionalius pristatymus ir išvengti bendrų klaidų.
Kai kurios pagrindinės funkcijos, kurias reikia žinoti rašant asmeniniame kompiuteryje ir būti greitesnėms bei profesionalioms, yra šios :
1) Atvaizdo įvedimas į dokumentą nepažeidžiant teksto formatavimo.
2) Įveskite poraštę puslapio numeraciją ir iš naujo paleiskite numeraciją, jei yra naujų skyrių.
3) Iššokančiųjų langų su pastabomis ir pataisytų teksto dalių įterpimas dokumente.
4) Integruokite pasirinkto teksto paiešką internete „Word“ dokumentuose.
5) Naudokite rašymo stilius ir teksto formatavimą, kad neįsitrauktumėte į pastraipas ir greitai rašytumėte.
Šio straipsnio tikslais remiuosi „MS Word 2003“, kad palaikyčiau daugumą skaitytojų, įskaitant tuos, kurie naudojasi naujesnėmis versijomis, kurioms taikoma ta pati procedūra.
1) Vaizdų įvedimas dokumente, kur tik norite, net šalia teksto ar laikraščių ar svetainių pavidalu.
Daugelis žmonių įterpia vaizdus į „Word“ dokumentą tarp pastraipų, nes tai yra lengviausias ir lengviausias būdas įterpti paveikslėlius į dokumentą.
Tačiau jei norite, kad atvaizdai, kurie dokumente būtų rodomi kaip tipiniame tinklalapyje ar žurnale, ir tekstas, sklandžiai einantis šalia atvaizdo, tai įmanoma padaryti naudojant paprastą procedūrą.
Jei bandote padaryti tik vieną įterpimą -> nuotrauką, visas tekstas staigiai nuleidžiamas žemyn, o įdėtas vaizdas užima visą horizontalią lapo dalį.
Tuomet turėtumėte įterpti teksto lauką (Įterpti -> Teksto laukas) ir nupiešti pele pele toje vietoje, kur norite pamatyti vaizdą.
Tada paspauskite kraštą dešiniuoju mygtuku ir pasirinkite „Formatuoti teksto lauką“. Skirtuke „Spalvos ir linijos“ įsitikinkite, kad „Linija“ nustatyta kaip „Nėra linijos“ arba „Nėra spalvų“.
Tada skirtuke „Išdėstymas“ pasirinkite „Įrėmintas“ kairėje arba dešinėje, atsižvelgiant į tai, kaip norite.
Dabar spustelėkite su pele ant teksto laukelio ir klasikiniu būdu pridėkite vaizdą viduje ir pamatysite, kaip jis bus pastatytas šalia teksto, nepakenkdamas jo formatavimui.
2) laipsniškas ar pertraukiamas puslapių numeravimas .
Įvesti skaičius nuo 1 iki 1 yra lengva ir aš manau, kad jie visi žino, kaip tai padaryti, mažiau žinomas dalykas yra sunumeruoti skirtingas dalis, pradedant puslapių numeraciją iš naujo.
Pirmasis žingsnis yra sukurti norimo formato puslapių numeraciją.
Pvz., Galite įterpti numerį į poraštę, kurioje rašoma: „Puslapis X iš x“, eidami į Peržiūra -> Antraštė ir poraštė („Word 2007“ einate į Įterpti), tada spustelėkite mygtuką „Įterpti puslapio numerį“.
Norėdami iš naujo paleisti puslapio skaitiklį, geriau sukurti naujas skiltis, eidami į „Įterpti -> skyrių pertrauką“ („Word 2007“ ji yra išdėstyta).
Dabar grįžę į meniu, kuriame įvedate poraštės numerius, tiesiog eikite į formatą ir pasirinkite „pradėti nuo 1“ puslapyje, esančiame po skyrių.
Rezultatas yra tas, kad skaitiklis vėl prasideda dokumente.
3) Įdėkite iššokančiuosius langus, kad galėtumėte komentuoti, ir tvarkykite dokumento pataisas
Galima apibrėžti konkretų tekstą taip, kad skaitytojui užvedus pelės žymeklį ant to paryškinto teksto, pasirodytų iššokantis langas su dokumento autoriaus komentaru.
Tai galite padaryti išryškindami tekstą ir meniu pasirinkdami „Įterpti -> Komentaras“ („Office 2007“ yra taisymo meniu).
„Word“ komentarų pateikimo būdas skiriasi priklausomai nuo versijos ir priklauso nuo to, kurį puslapio išdėstymą naudojate.
Sukūręs komentarą kaskart, kai skaitytojas skaito dokumentą įprastu vaizdu, komentuojamas tekstas pasirodo tik paryškintas.
Kai perkeliate žymeklį virš teksto, pasirodo iškylantysis langas, kuriame rodoma peržiūra ar komentaras.
„Word 2007“ programoje turite pažymėti parinktį „Rodyti visas teksto versijas“, kad nerodytumėte jų tokiu šlykščiu ir painiu būdu, bet kaip pasirodančius ir išnykstančius iššokančius langus.
4) Ieškokite pasirinkto teksto „Word“
Kai skaitote ilgą dokumentą ir yra tam tikras žodis ar posakis, kuris atrodo svetimas, arba norite apibrėžimo, galite naudoti vidinę „Word“ biblioteką.
Jums tereikia paryškinti tekstą ar frazę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Ieškoti ...“
Jūs galėsite iškart pastebėti visą meniu, atidarytą ekrano dešinėje, ieškant visų galimų parinkčių, įskaitant tezauro žodyną ar šaltinius, bet taip pat ir interneto paieškos svetaines.
Kiekvienos paieškos svetainės, tokios kaip „Live Search“ (dabar „Bing“), rezultatai rodomi „Microsoft Word“ dešinėje.
Jei rezultatas gali būti naudingas, galite spustelėti nuorodą ir naršyti toje svetainėje atidarę naršyklę.
5) Greitai pakeiskite ir apdorokite dokumento grafinius stilius .
Tai labai naudinga darbe, jei turite drabužį, kuris paskutinę minutę persigalvoja, bet taip pat ir dirbdami negaišdami laiko spalvoms ir grafikai kurti.
Lengviausias būdas greitai pakeisti spalvas ir stilius, kad būtų dokumentuojamas tekstas, yra naudoti iš anksto nustatytus arba greituosius stilius.
Jis prasideda nuo įprasto stiliaus, o vėliau galima nustatyti skirtingus stilius, kad pastraipų pavadinimai, anksčiau tapatūs likusiam tekstui, būtų parašyti didesniu būdu, galbūt paryškintu šriftu.
Pasirinkę tik vieną teksto dalį, galite nustatyti tam tikrą stilių tam, o ne likusiam dokumento tipui.
Tada greitą stilių galima taisyti ir pakeisti, tada išsaugoti kaip numatytąjį ir vėl naudoti.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip tinkamai suformatuoti tekstą „Word“ dokumentuose
Kitame įraše jis paaiškina, kaip įmanoma importuoti ir kopijuoti tekstą iš interneto „Word“, neformatuojant ar nepamirštant paryškinti, kursyvo, nuorodų ar skirtingų spalvų.
Jei turite klausimų, praneškite jiems ir jei galite pasidalinti kitais greitais „Word“ naudojimo būdais, tai būtų tikrai naudinga.
