„Gmail“ daugiausia yra el. Pašto paslauga laiškams siųsti ir gauti, tačiau ji taip pat yra puikus nemokamas valdymo įrankis, galintis veikti kaip operacijų centras organizuojant darbus, susitikimus, priminimus, kuriant užrašus ir dar daugiau . Skirtingai nuo kitų įdiegtinų programų, „Gmail“, veikianti kaip žiniatinklio programa ir todėl prieinama kiekviename kompiuteryje per naršyklę, yra labai patogi kaip vienas daugiafunkcis įrankis .
1) Padarykite užrašus ir užrašus
galite naudoti „Gmail“ kaip mainų sritį ir užrašų knygelės įrankį, sukurdami el. laiškus, niekam jų nesiųsdami.
Kiekvienas naujas el. Laiškas automatiškai išsaugomas juodraščiuose ir jį galima rasti naudojant paieškos lauką.
Norėdami sukurti šių užrašų kategorijas, kad galėtumėte jas slinkti pagal poreikį, galite sukurti etiketę.
Norėdami pridėti etiketę prie naujo pranešimo, tiesiog paspauskite rodyklę žemyn, esančią apatiniame dešiniajame kompozicijos lango kampe.
Arba, kad nepripildytumėte etikečių, galite tiesiog įterpti žymą arba žymą į objektą.
Žyma yra ta, kuri naudojama „Twitter“ ir „Facebook“ - žodis, einantis prieš simbolį #.
Pvz., Galite organizuoti tam tikrus užrašus naudodami žymą #appunti arba mainų sritį.
Tada visą darbą atlieka paieškos variklis, kuris „Gmail“ yra galingas ir tikslus.
Kitame straipsnyje matėme geriausius „Gmail“ išplėstinės paieškos operatorius.
2) kalendoriaus įtaisas
„Google“ kalendorius yra puikus projektų ir susitikimų valdymo įrankis, kuris, jei naudojamas jūsų išmaniajame telefone, gali siųsti pranešimus į jūsų mobilųjį telefoną, todėl niekada nepraleisite įvykio ar susitikimo.
Kalendorių galite integruoti į „Gmail“ naudodami Kalendoriaus įtaisą, suaktyvintą „Gmail“ iš „ Nustatymai“ -> „Labs“ meniu.
Norėdami suaktyvinti laboratorijų funkciją, nepamirškite išsaugoti ir paleisti „Gmail“.
Programėlė rodoma apatiniame kairiajame „Gmail“ kampe; Jei nematote, kodėl ten vyksta pokalbiai, paspauskite mygtuką su trimis taškais apačioje.
Naudodamiesi greitojo pridėjimo funkcija, naudodami programėlę galite peržiūrėti būsimų įvykių sąrašą ir pridėti naujų.
3) veiklos vadovas
Paslėpta „Gmail“ funkcija yra veiklos planavimo priemonė, kuria galite naudotis paspausdami „Gmail“ viršutiniame kairiajame kampe.
Kaip matyti ankstesniame „Google Task“ vadove, galite sudaryti įvykių, susitikimų ir dalykų, kuriuos reikia atlikti, sąrašus.
El. Laišką galite išsaugoti kaip veiklą pasirinkdami jį ir pasirinkdami atitinkamą parinktį iš meniu Kiti .
Norėdami tai padaryti dar anksčiau, kartu galite paspausti klavišus „ Shift-T“
Arba, dar paprasčiau, galite naudoti žvaigždes.
Kai gausite el. Laišką, kuriame nurodomas įsipareigojimas ar paskyrimas, galite uždegti žvaigždę.
Žinutes su žvaigžde galite rasti specialiųjų pranešimų skiltyje, kurią galima spustelėti iš kairiojo stulpelio.
4) Dėl integracijos su „Google Docs“ įmanoma valdyti asmenines išlaidas naudojant „Gmail“, kaip matyti iš prieš kelerius metus pateikto vadovo.
5) Tvarkykite „Gmail“ naudodami greitas nuorodas
Sparčiosios nuorodos yra dar viena naudinga „Gmail Labs“ programėlė.
Naudodamiesi šia programėle galite sukurti žymas el. Laiškams ar paieškai internete.
Pvz., Matėme, kaip naudoti greitas nuorodas, kad „Gmail“ būtų rodomi tik neskaityti pranešimai.
Jei „Gmail“ naudojate nuo 1 punkto, naudodamiesi pranešimų paieškomis, galite sukurti greitųjų nuorodą dažniausiai naudojamoms paieškoms, kad paspaudimu galėtumėte pamatyti susitikimų ar užrašų sąrašą.
Norėdami padaryti dar daugiau, kituose straipsniuose, kuriuos mes matėme:
- 10 geriausių „Google“ scenarijų, skirtų automatizuoti „Gmail“
- Geriausi „Gmail“ plėtiniai „Google Chrome“
- 20 „Gmail“ gudrybių ir paslėptų „Google“ pašto parinkčių
- 10 galingiausių ir unikaliausių „Gmail“ funkcijų
