Aš reikalauju pranešti apie organizacines priemones internete, kurios gali būti priminimas arba internetinė darbotvarkė . Aš žinau, kad Italijoje tokio tipo priemonės tiek kasdienėje, tiek darbo vietoje yra mažai naudojamos arba dėl to, kad jomis nepasitikite, arba dėl to, kad niekada negalvojate apie susitikimų ir renginių organizavimą internetu (išskyrus „Facebook“) arba dėl to, kad verslo ir darbo aplinkoje paprasčiau daryti brangias priemones ir sudėtingą programinę įrangą.
Tačiau noriu juos pastūmėti, nes man jie patinka ir, mano manymu, jie yra nepakankamai įvertinti.
Atsižvelgiant į tai, kad „Google“ kalendorius šiuo metu yra geriausia internetinė programa, turinti bendrą susitikimų su draugais ar kolegomis darbotvarkę ir kad „Microsoft Outlook“ yra labiausiai naudojama programa įmonėse, čia matome kai kurias svetaines, kurios leidžia apklausas ir kvietimus siųsti el. Paštu, rasti tinkamą dieną ir geriausią datą organizuoti renginį ar susitikimą su keliais žmonėmis, nesvarbu, ar jie būtų klientai, draugai ar darbo kolegos.
Pvz., Jei rengiate futbolo varžybas ar einate į kiną su draugais ar grupinę picą, priešpiečius su klientais, susitikimą ar susitikimą, kad rastumėte datą, dieną ir laiką, kuris gali būti viskas gerai, jūs turite nusiųsti tūkstantį sms arba ilgai užmegzti el. laiškus ar telefono skambučius.
Jei dirbate įmonės aplinkoje, susitikimų planavimas nėra didelis dalykas, nes galite patikrinti žmonių prieinamumą naudodami „Outlook“ kalendorių arba „Google“ kalendorių.
Vis dėlto situacija yra šiek tiek kitokia planuojant renginį su draugais ir šeima, nes jų programos niekur neskelbiamos ir neįmanoma žinoti, ar ir kada jie užsiėmę.
Vietoj to, kad siūlytumėte laikinas datas draugams el. Paštu (arba asmeniniais telefono skambučiais), galite naudoti šias interneto programas apklausai ir kvietimo siuntimui .
1) „ Google Forms“ naudojama norint paprašyti nuomonės dėl laiko ar datos, planuoti ir organizuoti susitikimus.
Tai tikrai yra geriausias įrankis klausimams kurti ir el. Paštu siųsti.
2) „ Doodle“ yra visiškai nemokama svetainė, kuri, atlikusi apklausą, padeda rasti skriejant tinkamiausias susitikimo datas, kuriose draugai yra nemokami .
Tai pradedama nuo numatomo renginio (kuris gali būti kinas, pica, gimtadienio šventė ar kelionė) dienų sąrašo parinkimo, o tada siūlomos datos visiems išsiunčiamos naudojant patį įrankį.
Draugai gaus el. Laišką su privačia nuoroda, kurią spustelėjus bus parodyta apklausa, kurioje jie turės pasirinkti norimas datas.
Nieko sudėtingo ar ypač pažangaus, tiesiog paspauskite TAIP arba NE nurodytomis datomis.
Tinklalapis visiems yra tas pats, todėl visi atsakymai pateikiami tame pačiame lape ir tampa labai lengva rasti geriausią susitikimo dieną, kuri patenkintų visus .
„Doodle“ puikiai tinka planuoti renginius grupėje, galima nesutikti, kad jis veikia tik dienomis, todėl negali būti naudojamas planuoti susitikimus ar renginius, kur svarbu nurodyti laiką.
3) „ TimeBridge“ yra paprastas, bet greitas ir funkcionalus internetinis įrankis, kviečiantis žmones, kurie bando suprasti geriausią laiką, organizuoti susitikimą su draugais ar darbo kolegomis.
„Time Bridge“ veikia kaip ir kiti, tačiau turi unikalų ypatumą, kad leidžiama siųsti failus ar kitus dokumentus, pridedamus prie apklausos, el. Paštu, kad visi galėtų jį turėti susitikimo metu.
4) Kitos žiniatinklio programos leidžia kurti internetines apklausas, kurias reikia išsiųsti el. Paštu arba paskelbti svetainėje .
Galiausiai prisimenu kitus straipsnius:
- geriausi dienoraščiai ir kalendoriai internete;
- priminimai ir svetainės su kontroliniais sąrašais, kad būtų galima atlikti darbus;
- svetainės kvietimams kurti ir siųsti, vakarėliams ir renginiams.
