Vienas iš labiausiai naudojamų biure naudojamų įrankių, kai dirbame su skaičiuoklėmis, yra pasukamoji lentelė, leidžianti tvarkingai rinkti duomenis ir greitai bei efektyviai atlikti skaičiavimus. Su „Pivot Table“ galima tvarkyti duomenis, išvardyti unikalias reikšmes, kurti ataskaitas, filtruoti duomenis ir analizuoti juos nereikia rašyti sudėtingų formulių. Tie, kurie ilgą laiką dirbo su „Excel“, greičiausiai jau žino, kaip sudaryti sukamąją lentelę skrendant, tačiau jei esame naujokai ar neseniai dirbame biure, reikalingas žinias galime atkurti šiame vadove, kur jums parodysime, kaip sukurti šarnyrinę lentelę. „Excel“ . Jei namų aplinkoje mes norėtume naudoti „ Google Sheets“ (skaičiuoklę, kurią nemokamai siūlo „Google“), šiame vadove parodysime, kaip sudaryti šarnyrinę lentelę šioje paslaugoje, kad jums nereikėtų būtinai pirkti „Microsoft Office“ skaičiavimams ir lentelėms, padarytoms namuose ar švietimo reikmėms.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip sukurti suvestinę lentelę ir kam ji naudojama
Kaip sudaryti suvestinę lentelę „Excel“
Norėdami pradėti kurti suvestinę lentelę, į tuščią skaičiuoklę „Excel“ įterpiame visus duomenis, kuriuos turėsime naudoti, galbūt naudodami atskirus stulpelius ir eilutes kiekvienai duomenų grupei (išlaidų ar finansinių pajamų sąrašas pavyzdys, padalytas iš kiekvieno metų mėnesio). Kad lentelė būtų kuo tikslesnė, stulpelių viršuje visada pridedame antraštes, kad lentelės sudarymas būtų labai paprastas.Įdėję duomenis į langelius, mes pasirenkame visus duomenis, laikydami kairįjį pelės mygtuką ant elemento, esančio viršuje kairėje, ir įtraukdami visus langelius, tada eikite į viršutinį meniu Įterpti ir spustelėkite mygtuką „ PivotTable “.
Atsidarys nedidelis langas, kuriame turėsime tik patvirtinti langelių pasirinkimą ir kur išsaugoti suvestinę lentelę (toje pačioje skaičiuoklėje ar kitoje). Peržiūrėję duomenis, paspaudę mygtuką „ Gerai“ sugeneruojame suvestinę lentelę; dešinėje atsidarys šoninis langas, kuriame turėsime pasirinkti suvestinės lentelės laukus ir pasirinkti filtrus, stulpelius, eilutes ir reikšmes, kuriuos reikia įterpti į lentelę. Dažniausiai užtenka patikrinti elementus viršutinėje kompozicijos lango dalyje, kad pamatytumėte jau suformuotą suvestinę lentelę (ir iš anksto nustatytą, kad visi stulpeliai būtų sudaryti).
Jei lentelės duomenys rūšiuojami pakankamai, mums net nereikės kištis į kitus Stulpelių ir Eilučių laukus, nes jie jau bus teisingai užpildyti (iškilus problemoms, mes visada galime įsikišti, kad pakeistume suvestinės lentelės struktūrą).
Jei norime atlikti atimtį, daugybą, padalijimą ar kitokio tipo skaičiavimus, eikite į skyrių „ Vertybės “, esantį apačioje dešinėje, spustelėkite vieną iš esamų elementų ir pasirinkite „ Reikšmės“ lauko parametrai, kad galėtume pasirinkti, kokį skaičiavimo tipą atlikti.
Tame pačiame lange spustelėkite Skaičiaus formatas ir pasirinkite, kokį formatą duoti lentelės duomenims (jei skaičiuojame su eurais, pasirenkame valiutą ).
Panašiu būdu mes galime greitai sugeneruoti suvestines lenteles eidami įterpti ir spustelėdami mygtuką „ Pivot Tables “; tokiu būdu „Excel“ atliks didžiąją dalį adaptacijų, palikdama tik įterpti skaičiavimo laukus ir pakeisti įvestas reikšmes.
Kaip sudaryti pasukamą lentelę „Google“ skaičiuoklėse
Net „Google Sheets“ (arba „Google Sheets“) ypatingai paprastai ir nedelsdami galime sukurti suvestines lenteles, net nereikia įdiegti programos į savo asmeninį kompiuterį (todėl paslaugą galime naudoti bet kuriame, net ir įmonės, kompiuteryje).Pirmiausia eikime į „Google“ skaičiuoklių puslapį, prisijunkite prie turimos „Google“ paskyros (taip pat gerai tinka „Gmail“, „YouTube“ arba „Android“ išmaniajame telefone sukurta „Google Play Store“ paskyra), tada spustelėkite „ modelis identifikuotas kaip tuščias .
Kai skaičiuoklė bus atidaryta, mes įterpiame savo duomenis į eilutes ir stulpelius, pasirūpindami, kad būtų sukurta kiekvieno sukurto stulpelio antraštė.
Dabar pasirinkite visus duomenis, įvestus kairiuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite Duomenys -> „PivotTable“, kad pradėtumėte kurti lentelę.
Atsidarys nedidelis langas, kuriame turėsime pasirinkti, ar sukabinimo lentelę dėti toje pačioje skaičiuoklėje, ar kitame proga, sukurtoje proga; po pasirinkimo spustelėkite Sukurti .
Dabar atsidarys lentelės rengyklė, kurioje turėsime pasirinkti tik elementus, kuriuos norite įterpti: tada spustelėkite mygtuką Pridėti prie kiekvieno duomenų, kad užpildytumėte suvestinę lentelę turimais duomenimis. Parodytame pavyzdyje kiekvieną mėnesį turėsime pridėti lauką Eilutės, o lauką Vertybės turėsime įvesti pajamas ir išlaidas (du kartus naudodami klavišą „ Pridėti“ ).
Suvestinė lentelė bus užpildyta visiškai automatiškai, nurodant sumų eilutes ir vertes, išreikštas eurais; jei norėtume vietoj sumos naudoti kitą matematinę funkciją, tiesiog atlikite slinkties meniu, esantį skyriuose Apibendrinti .
Jei norime pasinaudoti „Google“ skaičiuoklių ir kitų „Google“ siūlomų darbo įrankių pranašumais net neturėdami interneto ryšio, toliau skaitome „ Google“ disko neprisijungęs vadovą, kad galėtume atidaryti dokumentus be interneto .
išvados
Kaip matėme, suvestinės lentelės sukūrimas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse yra labai paprastas: tai paaiškina, kodėl jos yra tarp labiausiai naudojamų skaičiavimo lentelių biuruose ir viešajame administravime (tačiau mes jas galime naudoti be problemų bet kokio tipo skaičiavimams, net kai esame namuose).Jei norime tapti tikrais „Microsoft Excel“ naudojimo ekspertais, rekomenduojame perskaityti mūsų vadovus, kaip atlikti „Excel“ skaičiavimus ir kaip naudoti „ Excel“ formules skaičiuoti skaičiams ir langeliams (COUNT ir SUM).
Jei, kita vertus, mes ieškome paruoštų modelių, skirtų valdyti išlaidas, finansus ir dar daugiau naudodamiesi „Excel“, kviečiame perskaityti straipsnį apie geriausius „Excel“ modelius, kuriuos galite nemokamai atsisiųsti, kad galėtumėte valdyti išlaidas, finansus ir daug daugiau .
