Sinchronizavimas nėra vien tik „iPod“ muzikos su „iTunes“ muzika. Sinchronizavimas paprastai reiškia to paties identiško ir atnaujinto failo saugojimą dviejuose įrenginiuose ir (arba) dviejuose skirtinguose kompiuteriuose.
Kadangi „debesų“ internetinės programos tampa vis populiaresnės ir naudojamos, sinchronizacijos sąvoka nebetaikoma tik dviem ar daugiau kompiuterių, bet, svarbiausia, internetinei erdvei.
Todėl tampa svarbu, kad kompiuteryje sukurti ir modifikuoti failai būtų išsaugomi ir atkartojami vienodai ir automatiškai, net internete esančiame archyve, taigi, kad ir kokį kompiuterį naudojate, galite dirbti su naujausiomis atnaujintomis tų failų versijomis.
Apskritai dvi geriausias sinchronizavimo paslaugas internetu galima laikyti „Google“ disko ir „DropBox“ paslaugomis.
Tačiau jei jums reikia „ Office“ ar „OpenOffice“ dokumentų sinchronizavimo ir valdymo paslaugos, yra efektyvesnių sprendimų.
Visų pirma, atminkite, kad geriausios žiniatinklio programos, skirtos kurti „Office“ dokumentus internete, yra „Google“ dokumentai, „Zoho“ pridedami nauji „Office Web Apps“.
Net jei jų funkcijos beveik baigtos, nėra abejonių, kad patogiau dirbti su „Word“, „Excel“ ar „Powerpoint“ dokumentais, naudojant „Microsoft Office“ programų paketus ar nemokamą „Openoffice“.
Tada tikslas yra dirbti su kompiuterių programomis, o ne su žiniatinklio programomis iš naršyklių, tačiau įsitikinkite, kad išsaugodami dokumentą turite kopiją tiek vietoje, tiek internete, kad galėtumėte atnaujinti darbą net iš kitas vnt.
Kaip matyti anksčiau, „ Microsoft Office“ ir „Google“ diskas su „Cloud Connect“ papildiniu gali būti integruoti vienas su kitu, kad būtų išsaugoti dokumentai internete.
Su „Cloud Connect“ vis tiek galite naudoti „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ kaip įprasta, mėgaudamiesi visais „Google“ disko pranašumais.
Šis papildinys, suderinamas su „Office 2003“, 2007 ir 2010 m., Leidžia išsaugoti dokumentą internete, atidaryti dokumentus iš „Google Docs“ ir dalytis jais su kitais vartotojais tiesiai iš „Microsoft Office“ sąsajos.
Visi dokumentų pakeitimai, kuriuos padarė patys arba kiti bendradarbiai (atminkite, kad „Google“ diskas leidžia nuotoliniu būdu dirbti ir bendradarbiauti internetu) yra išsaugomi ir gali būti sujungti į atnaujintą dokumento versiją.
Su „OffiSync“ galite dirbti su dokumentu, o kiti tą patį daro ir mato, kad jų pakeitimai rodomi realiu laiku.
„Microsoft Office“ taip pat galima integruoti su „Zoho“ .
Tie, kurie niekada nenaudojo „Zoho“, turėtų bent jau pasidomėti, nes tai yra viena pagrindinių biuro valdymo žiniatinklio programų.
Kaip „OffiSync“, „Microsoft Office“ „Zoho“ papildinys leidžia vartotojams dirbti neprisijungus prie dokumentų ir skaičiuoklių su „Microsoft Word“ / „Excel“ ir šie pakeitimai taip pat išsaugomi atitinkamoje „Zoho“ programoje, nedelsiant sinchronizuojant.
Galite kurti, redaguoti ir išsaugoti dokumentus ir skaičiuokles bei atidaryti internete saugomus dokumentus „Zoho“.
„Microsoft Office“ taip pat yra galimybė išsaugoti bet kuriuos „Word“, „Excel“ ar „Powerpoint“ dokumentus „ Onedrive“ .
Tie, kurie naudoja atvirojo kodo „ OpenOffice“ paketą, o ne „Microsoft Office“, gali mėgautis tais pačiais pranašumais
Vienintelis papildinys, pavadintas „ OOo2GD“, leidžia valdyti failus internete „Google“ dokumentuose, „Zoho“ ir „WebDav“ serveryje.
„OOo2GD“ yra labai paprastas, jame nėra dalijimosi ar papildomų funkcijų, jis leidžia tik eksportuoti, atnaujinti ir importuoti dokumentus iš „Google Docs“ ir „Zoho“.
Galite išsaugoti tekstinius dokumentus internete naudodami ODT, DOC, RTF, Skaičiuokles: ODS, XLS, CSV ir pristatymus: PPT ir PPS.
Tačiau visi internetu įkelti dokumentai yra konvertuojami į „Openoffice“ formatą ir jų negali atidaryti „Microsoft Office“.
„OOo2GD“ galima įdiegti tiek „Windows“, tiek „Linux“.
