Turime dalytis svarbiais darbo dokumentais, tačiau norime išvengti, kad bet kokia neapsakoma akis galėtų skaityti konfidencialius duomenis Spustelėdami piktogramą, galime pasirinkti elementų, skirtų tinkamai apsaugoti dokumentą, seriją: norėdami užkirsti kelią failo atidarymui, pasirinkite „ Encrypt with password“, du kartus įveskite pasirinktą slaptažodį ir patvirtinkite „ OK“ ; Dabar viskas, ką turime padaryti, yra išsaugoti failą (paspaudus klaviatūrą CTRL + B arba CTRL + S), uždaryti „Office“ ir patikrinti, ar atidarant failą mūsų paprašo pasirinkto slaptažodžio.
Norėdami pašalinti bet kokį slaptažodį, tiesiog atidarykite dokumentą, įveskite iki šiol naudotą slaptažodį, grįžkite į Apsaugoti dokumentą ir dar kartą spustelėkite Šifruoti slaptažodžiu, pasirūpindami, kad šį lauką šį kartą paliktumėte tuščią (tiesiog ištrinkite taškus ir paspauskite Gerai ).
Procedūra galioja bet kuriai „Office“ programai: „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitoms programoms, esančioms „Microsoft“ sukurtame darbo rinkinyje.
Pakeiskite apsaugą
Kita vertus, jei norime apsaugoti „Office“ dokumentus nuo pakeitimų, turėsime nustatyti blokuojamų pakeitimų lygį (atsižvelgiant į tai, kad kai kurie dokumentai turi teksto laukus ar naudingas užpildymo erkes).
Atidarome dokumentą, grįžtame į meniu Failas ir meniu Apsaugoti dokumentą pasirinkite elementą Apriboti pakeitimus . Dokumente atsidarys nauja šoninė juosta, iš kurios galėsite nuspręsti, ar taikyti formavimo ar pakeitimų apribojimus.
Šio vadovo tikslais pažymime varnelę prie Leisti tik šio tipo pakeitimus dokumente ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite vieną iš galimų elementų: Nėra pakeitimų (tik skaitoma), Pataisymai, Komentarai ir formos pildymas .
Jei mes priklausome korporaciniam tinklui ir turime kitų vartotojų, registruotų tame pačiame korporacijos biure, pakeitimus taip pat galime apriboti tam tikra grupe, lauke Išimtys (pasirenkama) pasirinkdami, kam daro įtaką pakeitimų apribojimas.
Norėdami patvirtinti apsaugos taikymą, spustelėkite žemiau mygtuką Taip, taikyti apsaugą ; dabar atsidarys langas, kuriame galėsite įvesti pasirinktą apsaugos slaptažodį (galbūt kitokį nei įvestas prieigai) arba, priešingai, įvesti autentifikavimą naudodamiesi administravimo kredencialais (tik tuo metu naudojama kompiuterio ar „Windows“ paskyra gali būti naudojama atlikti pakeitimus).
Jei naudojame slaptažodžių autentifikavimą, prieigos užraktą, kaip parodyta pirmame skyriuje, galime integruoti be jokių problemų.
Jei vietoje to naudosime vartotojo autentifikavimą, dokumentas bus nedelsiant užšifruotas ir jį galės peržiūrėti tik įgalioti vartotojai, kurie bet kokiu atveju negalės jo modifikuoti (modifikuoti leidžiama tik mūsų paskyrai).
Norėdami pašalinti tokio tipo apsaugą, tiesiog pakartokite visus jau matytus veiksmus, pašalinkite varnelę ant Leisti tik šio tipo pakeitimus dokumente .
Kaip apsaugoti dokumentus „LibreOffice“
„Office“ yra labai brangus darbo rinkinys, kurį „Microsoft“ parduoda už šimtus eurų, todėl sunku nusipirkti iš paprastų ar namų vartotojų. Kaip pagrįstą alternatyvą visada galime naudoti „LibreOffice“ programų paketą savo kompiuteriuose, kuriuos galite įsigyti nemokamai.Pažiūrėkime kartu, kaip apsaugoti prieigą prie dokumento ir kaip išvengti neteisėtų pakeitimų.
Atidarymo apsauga
Norėdami apsaugoti svarbiausius dokumentus, atidarome „LibreOffice“, pasirenkame paleidžiamą programą, sukuriame dokumentą ir, išsaugodami, viršuje spustelėkite Failas -> Įrašyti kaip .
Įrašymo lange pasirenkame failo pavadinimą, kelią, kur jį išsaugoti, ir būtinai pažymėkite žymės langelį „ Išsaugoti su slaptažodžiu“, tada apačioje spustelėkite „ Išsaugoti “.
Atsidarys papildomas langas, kuriame du kartus galite įvesti pasirinktą slaptažodį; kai būsite pasiruošę, tiesiog spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte dokumentą. Nuo šiol failą atidaryti ir jo turinį galės žinoti tik tie, kurie žino slaptažodį.
Pakeiskite apsaugą
Jei, kita vertus, norėjome apsaugoti dokumentą nuo nepageidaujamų pakeitimų, pakartojame ankstesniame skyriuje aprašytus veiksmus, tai yra, eikite į Failas -> Įrašyti kaip, pažymėkite žymės langelį Įrašyti su slaptažodžiu, tada apačioje spustelėkite Įrašyti . Lange, kuriame reikia įvesti atidarymo slaptažodį, išskleidžiame elementą „ Parinktys“, pažymime elementą „ Atidaryti failą, tik skaitomą“, tada įvedame kitą slaptažodį nei tas, kuris buvo nustatytas atidaryti.
Spustelime Gerai, kad patvirtintume. Nuo šiol galėsime atidaryti dokumentą kaip tik skaitomą, negalėdami atlikti jokių pakeitimų (nepriklausomai nuo to, ar apsaugojome prieigą prie bylos). Norėdami atlikti apsaugoto dokumento pakeitimus, spustelėkite viršuje esantį meniu Redaguoti, pasirinkite elementą Modifikavimo režimas ir įveskite atrakinimo slaptažodį, pasirinktą apsaugoti pakeitimus.
išvados
Šiame vadove mes kartu matėme, kaip apsaugoti dokumentus atidarant ir kaip apsaugoti dokumentus nuo pakeitimų, jei naudojame „Office“ ir nemokamą „LibreOffice“ programų paketą.Arba mes galime apsaugoti vieną ar daugiau, taikydami apsaugą tiesiogiai aplankams, kaip tai aprašyta mūsų vadove, kaip apsaugoti failus ir aplankus slaptažodžiais .
Norėdami apsaugoti dokumentus nuo pakeitimų, kitas metodas (plačiai naudojamas) apima „Office“ dokumento konvertavimą į PDF, kaip aprašyta vadove, kaip apsaugoti PDF failą slaptažodžiu, kad jo neatidarytumėte ir nepataisytumėte .
