Internetinių programų ir programų, veikiančių internetu, naudojimas nuotoliniam darbui, mano nuomone, yra labai produktyvus ir ekonomiškas požiūris, kurį anksčiau ar vėliau turės pasiekti valstybinės ir privačios įmonės. Šiuo metu internetinės bendradarbiavimo priemonės tarp žmonių grupių yra naudojamos tik nepriklausomų specialistų, gyvenančių skirtingose šalyse ir miestuose, grupėms, siekiantiems bendrų projektų, bet visų pirma projektams, susijusiems su interneto svetainėmis. Nors aš visada stengiuosi remti tokio tipo programas, aš puikiai suprantu sunkumus, kurie trukdo jų sklaidai ir naudojimui.
Didžiausios problemos, be abejo, yra susijusios su duomenų saugumu (90 proc. Nepasitiki juo) ir nenoro naudoti internetą kaip darbo įrankį (net ir šiandien mes kalbam apie internetą labiau pramogų, o ne produktyvumo sumetimais).
Tarp priemonių, kurios man pasirodė įdomios iki šiol, yra internetinės projektų valdymo priemonės, mentalinių žemėlapių ir procesų srautų kūrimas, nemokama vaizdo konferencija vaizdo konferencijoms ir kai kurie internetiniai darbo sprendimai bei dalijimasis ištekliais.
Kitame straipsnyje pateiktas geriausių internetinių programų, skirtų internetiniam projektų ir veiklos valdymui, sąrašas, o šiame straipsnyje mes išsamiau matome 4 iš šių priemonių, puikiai tinkančių dirbti nuotoliniu būdu, valdyti projektus ir skatinti bendradarbiavimą grupė : žiniatinklio programa, veikianti tik kaip naršyklė, programinė įranga ir profesionali, o ne nemokama internetinė platforma, kuriai verta dėmesio.
1) „ Trello“ yra geriausia programa, skirta valdyti ir organizuoti komandos projektus, asmeninę ir darbinę veiklą
2) „Microsoft Teams“ yra geriausia nemokama nuotolinių darbo grupių organizavimo platforma. Kitame straipsnyje mes matėme „ Microsoft Teams“ naudojimo vadovą .
2) Geriausia ir visiškai nemokama nuotolinio darbo programa - „ Teamviewer“, skirta nuotolinei pagalbai, bendradarbiavimui ir susitikimams .
3) Asana leidžia labai supaprastintai valdyti darbo grupės veiklą.
Jis taip pat turi programas „iPhone“, „iPad“ ir „Android“.
4) „ Slack“ yra internetinė bendradarbiavimo ir komunikacijos priemonė, palengvinanti nuotolinį žmonių ir žmonių grupių darbą. Žiniatinklio programa, kuri veikia nieko neatsisiųsdama tik iš naršyklės, turi labai švarią ir profesionalią grafinę sąsają su skirtingomis bendro naudojimo funkcijomis realiuoju laiku. Tai įrankių rinkinys, tinkamas tvarkyti dokumentus, darbinę veiklą, bendrus projektus, kalendorius, terminus ir pranešimus . Lieknumas gali būti puikus įrankis mažoms įmonėms ar specialistų grupėms, kurioms reikalinga bendra darbo platforma. Pagrindinė „Slack“ funkcija yra pokalbis, leidžiantis visiems grupės nariams dalytis idėjomis ir bendrauti tarpusavyje. Tada galėsite bendrinti savo darbus, failus, dokumentus ir kalendorius integruodami įvairias programas, tokias kaip „Google Docs“, „Asana“, „Trello“ ir kitas programas. Apskritai, tai yra visas internetinis kompiuterių ir išmaniųjų telefonų bendradarbiavimo įrankis, palaikantis nuotolinį darbą, taip pat ir projektų darbo grupių projektų valdymą, net jei visi žmonės būtų prie to paties stalo.
TAIP PAT SKAITYKITE: Bendradarbiaukite internete ir rašykite dokumentus kartu
5) „ 37Signals“ yra nemokama internetinė priemonė, todėl svarbu tai pasakyti iškart.
Aš tai atkreipiu dėmesį į šį tinklaraštį, nes į jį tikrai reikia atsižvelgti, jei ieškote puikių įrankių, skirtų darbui organizuoti ir valdyti 360 laipsnių kampu . Tvarkydami klientų duomenis, komandos idėjas, tvarkaraščius, darbuotojai, dirbantys kitose vietose už biuro ribų, gali parodyti didelį galvos skausmą be tinkamų įrankių. „37Signals.com“ siūlo keturis darbo įrankius augančios įmonės verslui. Naudodamiesi visu programų paketu, galite palaikyti tvarką organizacijoje už absoliučiai mažas kainas. Galite pasirinkti kelis mokėjimo planus; Tuo tarpu kiekvieną įrankį galite išbandyti nemokamai 30 dienų. 37 signalų pakete yra šios internetinės priemonės:
- „ Basecamp“ - viena geriausių žiniatinklio programų, skirtų valdyti internetinius projektus ir veiklą su klientais ar grupės nariais .
- „Highrise“ yra naudojama klientų kontaktinei informacijai ar asmeniniams duomenims ir bendravimo su jais tvarkai tvarkyti.
- „BackPack“ leidžia sukurti įmonės vidaus tinklą su kalendoriumi, kurį bendrai naudoja darbuotojai, ir dalijimąsi failais.
- „Campfire“ suteikia vartotojams galimybę realiuoju laiku bendrauti naudojant momentinius pranešimus .
„37signals.com“ siūlo patikimas ir profesionalias programas, net ir esant sudėtingai, prieinamomis kainomis, o smulkaus verslo savininkai, mano manymu, galės padidinti darbo našumą.
TAIP PAT SKAITYKITE: Išmaniosios darbo programos dirbant iš namų
