Darbovietės ir verslo aplinkoje visada ieškoma geriausių sprendimų, kaip valdyti įvairius įmonės padalinius, ir yra sudėtingos ir labai brangios programos, skirtos atlikti net paprastas operacijas. Todėl mes nekalbame apie tokias įmones kaip „Enel“ ar „Poste Italiane“, kurios gali sau leisti nusipirkti brangesnę verslo valdymo ir valdymo programinę įrangą, kurią sukonfigūravo profesionalūs konsultantai, bet apie vidutines ir mažas įmones, kuriose SAP tipo programos gali tapti bumerangais, sukeliančiais dideles investicijas., Esmė ta, kad yra visiškai nemokamų atvirojo kodo programų ir programinės įrangos, galinčios atlikti tuos pačius veiksmus, kaip ir komercinių, kuriems, kaip vienai investicijai, reikia žmogaus, ty produkto tyrimo ir prisitaikymo prie konkrečios verslo realybės.
Pamatę kai kurias valdymo programas ir programinę įrangą, nukreiptą į ekonominius balansus ir pinigų judėjimą, čia matome geriausią nemokamą ir atviro kodo programinę įrangą įmonėms ir verslo valdymui .
Kategorijos, į kurias patenka šios programos, yra verslo valdymas, įskaitant: apskaitą arba apskaitą, CRM / ERP, dokumentų tvarkymą, projektų valdymą, elektroninę komerciją ir žmogiškuosius išteklius . Bendras jų bruožas ir modernumas slypi lengvai įgyvendinamame ir integruojamose kaip internetinėse programose .
Apskaitos arba apskaitos skyriui turime dvi nemokamas programinės įrangos ataskaitas:
1) „ CRM Postbooks“ yra išsamus apskaitos sprendimas, apimantis GL, AR, AP (jie reiškia finansines sąvokas mokėtinos sumos, gautinas sumas, bendrąjį knygą), finansinę atskaitomybę ir atsargų valdymą. „CRM PostBooks“ leidžia lengvai sudaryti tiekėjų pasiūlymus ir užsakymus kiekvienam klientui, apibrėžti ir kataloguoti produktus ir inventorių keliose vietose, sudaryti darbo užsakymus arba sukurti pritaikomas ataskaitas. Be kitų dalykų, taip pat tvarkomos sąskaitos už medžiagas, operacijos, medžiagų gabenimas, nelaimingi atsitikimai ar pagalbos skambučiai (incidentų valdymas) ir daugybė sandėlio operacijų.
2) Nemokamos sąskaitų faktūrų programos, lengvai sukuriančios sąskaitas faktūras, kvitus, deklaracijas, sąmatas ir citatas. Iš esmės tai yra žiniatinklio sąsajos įrankis, patobulintas duomenų bazės buveine, kuri saugo istoriją ir seka produktus, klientus, kreditorius, mokesčius ir mokėjimo rūšis. Yra trys sąskaitų faktūrų rūšys: išsami sąskaita, leidžianti nurodyti objektų kiekį ir tipą, viena, kuriai reikia tik paslaugų aprašymo ir bendros sumos, ir sąskaita už konsultacijas. Sugeneravus sąskaitą faktūrą, ją galima eksportuoti keliais formatais, įskaitant PDF, „Microsoft Word“, „Microsoft Excel“ ar HTML.
CRM / ERP mes matome 5 programas, kurias aš labai greitai aprašau sintezės poreikiams patenkinti.
1) „ Compiere“ yra programų platforma (MDA), suteikianti visišką laisvę pritaikyti programą tokiu būdu, kuris prisitaiko prie verslo realybės, kurioje esate. Galite lengvai modifikuoti pagrindines duomenų bazės lenteles ir vartotojo sąsają, nereikalaudami programavimo ir kodo.
2) „ OpenERP“ (buvęs „TinyERP“) yra vienas populiariausių ERP rinkinių pasaulyje, turintis galimybių nuo CRM iki apskaitos, turintis daugiau nei 200 funkcinių modulių, kad išplėstų savo galimybes.
3) „ Openbravo“ yra patobulintas internetinis ir atvirojo kodo valdymo įrankis, leidžiantis visiškai kontroliuoti visų organizacijos sektorių duomenis. Programa, kurią galima lengvai integruoti su kitomis verslo programomis.
4) „ SugarCRM“ yra ryšių su klientais valdymo (CRM) programų rinkinys su įtrauktais projektų valdymo įrankiais, esančiais viename pakete. „SugarCRM“ siūlo galingą verslo ryšių kontrolę ir neturi jokių naudojimo apribojimų, todėl naudinga tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms. Naudodamiesi pritaikoma skydeliu, galite planuoti ir valdyti pardavimus, rinkodarą, klientų aptarnavimą, vidinius ryšius ir dar daugiau.
5) „ vTiger“ suderina puikią CRM programinę įrangą ir lengvą naudojimą, o tai žymiai sumažina šio tipo produktų mokymosi kreivę.
Tai viešai laikoma privaloma visoms mažoms ir vidutinėms įmonėms.
Dokumentų valdymui, dokumentų valdymui ir saugyklų kūrimui turime 2 programas:
1) Žinių medžio dokumentų tvarkymas, skirtas stebėti, keistis ir bendradarbiauti tvarkant dokumentų išteklius ir palaikant ryšius tarp darbuotojų.
2) OWL yra kelių vartotojų dokumentų saugykla ir failų / dokumentų publikavimas internete, tinkantis įmonėms, mažoms įmonėms, žmonių grupei ar tiesiog asmeniniams tikslams.
Žmogiškiesiems ištekliams valdyti :
1) „ OpenHRM“, nemokamas ir atviras šaltinis, populiariausias sprendimas įmonės darbo jėgai valdyti, pradedant įdarbinimo procesais, atsižvelgiant į visą darbo valdymo ciklą.
2) „ TimeTrex“ yra internetinis įrankis mokėjimams ir darbo laikui valdyti.
Projektų valdymui mes jau buvome matę nemokamą „Perlando“ „Microsoft Project“ programinę įrangą ir alternatyvas.
Šia proga, kalbėdami apie integruotus ir daugelio vartotojų sprendimus, paminime dar dvi programas: „ Dot Project“ ir „Gantt Project“
Tiesą sakant, atsižvelgiant į ilgą krizės laikotarpį ir atsižvelgiant į tai, kad daugelyje kompanijų sumažėja darbo jėga, būtų geriau pabandyti sutaupyti valdymo įrankiuose ir programinėje įrangoje, nes galite ir kadangi atvirojo kodo galia yra tikrai ne mažesnė nei programos, švenčiamos kaip rinkos lyderės.
