„Microsoft Office Powerpoint“ yra programa, kuri visame pasaulyje įmonėse tapo standartu kurti produktų ar projektų pristatymus, Darbo vietoje jį naudoja visų tipų verslai, aukšto lygio profesionalai, komercinių biurų darbuotojai, projektų vadovai, produktų vadovai, rinkodaros, pardavimo ir reklamos darbuotojai, verslo konsultantai ir kt. toliau.
Mokyklose ir, svarbiausia, universitetuose, tai tapo įrankiu rašyti iliustruotus darbus ir pristatyti grupinius darbus.
Jos sėkmės pagrindas yra naudojimo paprastumas, grafinė galia ir sugebėjimas elegantiškai ir profesionaliai apibendrinti pagrindinius bet kokio pobūdžio darbo aspektus.
Tai tampa nepakeičiama parama kalbėtojams, susitikimuose ar mokytojams, kurie tokiu būdu vizualiai gali sutelkti dėmesį į svarbias kažkokio komplekso dalis, kad patrauktų klausytojo dėmesį nuobodu jam.
Kitos taikymo sritys apima animuotų skaidrių sukūrimą pramogoms, kvietimų ir brošiūrų kūrimui bei kūrybingumui naudojant elementarų, bet išsamų grafinį įrankį.
Jei, pavyzdžiui, „Word“ aš parašiau 5 techninius ir praktiškesnius patarimus, kaip rašyti profesionalų dokumentą, tai šiuo atveju problema yra ne tiek suprantant, kaip „Powerpoint“ pristatymas techniškai atliekamas, o kaip jį parašyti ir padaryti profesionaliai bei aiškiai.,
Verslo pasiūlymo sėkmė, pamoka, santykiai ar klientų pasitenkinimas projektu ar produktu gali priklausyti nuo pateikimo kokybės.
Be to, įdedant nuotraukas, animaciją ir daugialypės terpės elementus, įprasta ir dažnai nepakankamai įvertinta klaida, atsirandanti dėl „Powerpoint“ failo dydžio, turi būti pabraukta.
Kai kurių „ppt“ ar „pptx“ failų dydis kartais viršija 50 MB, o siųsti juos el. Paštu tampa sudėtinga ir nepatogu, ypač tiems, kurie juos gauna.
Žemiau mes stengiamės pateikti keletą techninių ir teorinių patarimų, kaip sukurti „Powerpoint“ pristatymą profesionalia ir aiškia forma, taip pat stengiamės, kad jis būtų lengvas, sumažinant jo dydį megabaitais.
Kalbant apie dizainą, „Powerpoint 2007“ yra žymiai gražesnė grafika nei 2003 m. Versija ir turi gerą šablonų ar grafinių temų, kurios bus naudojamos kaip pristatymo fonas, sąrašą.
„ Presentation Magazine“ svetainė yra tikrai geriausia svetainė šablonų, kuriuos galima atsisiųsti, kokybės požiūriu, kur taip pat galite rasti pavyzdžių, idėjų ir idėjų, kaip skaidrių įtaką padaryti aukštą.
Iš anksto nustatyti šablonai, kurie taip pat yra „Office Online“ svetainėje, aš jų niekada nenaudočiau.
Be pasirinkto grafinio fono, manau, kad naudinga vadovautis šiais patarimais, kaip rengti brėžinius:
- Niekada nekopijuokite ir neįklijuokite skaidrių iš kitų pristatymų, tada jų netaisykite, geriau pradėkite nuo nulio rašyti ir piešti.
- Nenaudokite nereikalingų grafinių elementų, kurie atitraukia pašnekovus, geriau išlikite paprasti ir per daug kūrybinių žvilgsnių nereikia.
- Naudokite aiškų ir įskaitomą šriftą, nenaudodami keistų ar kursyvinių šriftų.
- Visada naudokite tą patį šriftą visose „ppt“ failo skaidrėse.
- Nuosekliai rinkitės pavadinimų ir subtitrų dydį.
- Neperkraukdami naudokite keletą dekoracijų, logotipų ir piktogramų.
- Per daug nevaržykite rašymo vietos.
- Tikrai nerekomenduojama naudoti „Word Art“, jie negražūs ir pasenę.
- geriau rašyti juodai baltame fone; jei naudojate skirtingų spalvų foną, turėtumėte atkreipti dėmesį į kontrastą ir apsvarstyti galimybę, kad tie, kurie mato skaidres, gali turėti akių problemų arba yra akli.
Siekdamas palaikyti, pranešu apie labai naudingą žiniatinklio programą, pavadintą „Contrast-A“.
- Jei norite pabrėžti svarbius žodžius, geriau naudoti paryškintą, o ne spalvas, tačiau, jei naudojamos skirtingos spalvos, visada naudokite tas pačias dvi ar tris, nepadarydami mozaikos.
Kalbant apie skaidrių naudojimą, jei jos palaiko žodinius santykius prieš kitus žmones, reikia sekti pristatymo diskusiją, niekada jos neskaitydami, nes priešingu atveju kalba taps labai nuobodi, kupina šūkių ir nebebus klausoma.,
Be jokios abejonės, „Powerpoint“ pristatymo sėkmė slypi naudojamuose vaizduose.
Gražiame pristatyme turi būti daugiau vaizdų nei teksto, niekada nenaudojant jų kaip dekoratyvinių elementų, o kaip figūras, kalbančias už save ir perduodančias sąvokas bei žinutes pašnekovams.
Atvaizdų radimas internete yra nereikšmingas ir tereikia naudotis „Google Images“, „Flickr“ ar naująja „Bing!“ Svetaine.
Norint, kad komunikacijos ekspozicija ir seka būtų aiški, būtina naudoti animaciją .
Kadangi „Powerpoint“ yra labai lengva kurti animacijas, geriau išmokti jas naudoti ir nebijoti atsisakyti specialiųjų efektų, net jei, akivaizdu, visada saikingai ir racionaliai, nenustatant jų atsitiktine tvarka tik stebinti ir nenaudojant garso įrašų bei garso efektų.
Kalbant apie turinį, „Powerpoint“ pristatymas yra tarsi svetainė ir pagrįstumas visada grindžiamas tokio tipo sumetimais: kam jis skirtas “> Paspaudę mygtuką ir pereidami prie kitų parinkčių galite pasirinkti, ar optimizuoti vaizdus spausdinimas (minimalus glaudinimas) vaizdo projektoriui ir failo siuntimas el. paštu (maksimalus glaudinimas); akivaizdus kokybės praradimas nėra, vizualiai niekas nesikeičia.
- Pridedant atvaizdus prie skaidrių, geriau iš anksto pakeisti jų dydį ir suspausti.
Daugelis žmonių prideda nuotraukų ir vaizdų, kai juos randa, o kartais jų kiekis viršija 5 MB, todėl failas yra labai sunkus.
Jei norite suglaudinti ir pakeisti dydį nuotraukose, rekomenduoju naudoti lengvai naudojamą programą „IrfanView“, aprašytą kitame įraše.
- Kalbant apie vaizdus, jei tikimasi, kad kai kurios skaidrės yra tik vaizdai, neturinčios nieko kito, geriau jas išsaugoti kaip „JPEG“ failą, jas ištrinti ir vėl įterpti naudojant išsaugotą failą.
Norėdami tai padaryti, galite paspausti dešinįjį mygtuką įkeltą vaizdą, kuris užima visą skaidrę, ir išsaugoti kompiuteryje kaip vaizdą.
Įrašę failą skirtingais formatais, galite šiek tiek suspausti failo dydį, tuo tarpu išsaugodami jį pavadinimu ir pasirinkdami antrąją parinktį „Powerpoint pristatymas“, galima įsitikinti, kad tie, kurie gauna jį el. Paštu, gali jį pamatyti tik ekrane. visa, neturint galimybės jo modifikuoti.
Failo formatas šiuo atveju yra pps arba ppsx.
„Jolly Council“, tiems, kurie turi ginčytis ir pranešti apie pristatymo turinį posėdžiuose ar priešais auditoriją, jei naudojate nešiojamąjį kompiuterį, pritvirtintą prie vaizdo projektoriaus, galite nustebinti visuomenę naudodamiesi savo mobiliuoju telefonu, nuotoliniu būdu, per „bluetooth“. patikrinkite „Powerpoint“ ir skaidrių seką.
Kitame straipsnyje geriausios svetainės, skirtos kurti profesionalias internetines „powerpoint“ prezentacijas, taip pat atsimenant, kad yra įrankių, tokių kaip „Google Docs“, „Zoho“ ir „ Adobe Presenter“, kurie leidžia dalytis skaidrėmis.
Kitame įraše parašyta, kaip konvertuoti „Powerpoint“ failą į vaizdo įrašą žiūrėti DVD ar „Divx“ grotuvuose.
Be „Microsoft“ programos, taip pat galite naudoti nemokamą ir puikiai veikiantį „OpenOffice“.
