„Google Docs“ (itališkai tai vadinama „ Google Docs“ ) daugelį metų buvo pagrindinė „Microsoft Office“ alternatyva, kurią, palyginti su rinkiniu su „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“, galite naudoti nemokamai, nieko nepersiųsdami, tiesiogiai internetu.
„Google“ dokumentų rinkinys ne tik yra visa programa, skirta rašyti dokumentus, kurti pristatymus ir skaičiuokles, bet ir specialūs įrankiai ir labai galingos funkcijos, kurių kartais net nėra „Office“, todėl tai yra daug daugiau nei tik alternatyva, tačiau galimybė, kurią svarbu atsiminti, kai to reikia.
Šios funkcijos atsiranda dėl „Google“ integracijos su daugybe internetinių produktų, įskaitant visų pirma mokslinius tyrimus ir „Google“ diską, su kuriuo „Google“ dokumentai yra glaudžiai susiję.
Nors jau daug kalbėjome apie šias žiniatinklio programas, net su „Google“ dokumentų ir „Google“ disko naudojimo vadovu, verta grįžti prie temos su 10 geriausių funkcijų ir specialių gudrybių, rastų „ Google“ dokumentuose “, norint atlikti kai kurias operacijas. kitaip sunku ar neįmanoma naudojant „Office“ ir panašias programas.
1) Rašykite diktuojant žodžiu
Tai yra viena iš geriausių „Google Docs“ teikiamų funkcijų, kurios dėka labai patobulintos ir tikslios „Google“ kalbos atpažinimo taktikos leidžia kiekvienam parašyti tekstą ar dokumentą tiesiog diktuojant jį žodžiu.
Balso rašymas randamas meniu Įrankiai, todėl reikia naudoti „Google Chrome“ ir puikiai veikia italų kalba.
Apie šią funkciją mes jau kalbėjome straipsnyje, kaip diktuoti žodžiu rašyti dokumentus kiekviename „kalbėjimo į tekstą“ kompiuteryje.
2) Pašalinkite ir išlyginkite teksto formatavimą
Jei nukopijuojate ir įklijuojate tekstą iš kito „Word“ failo arba iš svetainės, tai taip pat apima formatavimą, t. Y. Šriftą, dydį ir visus įvairius pakeitimus, pvz., Paryškintą, kursyvą ir dar daugiau.
Jei norite pašalinti teksto formatavimą iš „Google Docs“, tiesiog pasirinkite tekstą ir eikite į meniu Formatas, kad rastumėte parinktį, atšaukiančią formatavimą.
Be to, „Google“ dokumentai turi labai naudingą parinktį standartizuoti teksto formatavimą, kad jis būtų vienodas visam dokumentui.
Nepasirinkdami nieko, tiesiog eikite į formatą > pastraipų stiliai > normalus tekstas > atnaujinti normalų tekstą .
3) Pridėkite kitus rašymo šriftus
„Google Docs“ pateikia šimtus šriftų (rašymo šriftų) dokumentui rašyti.
Iš šriftų pasirinkimo meniu, esančio viršutinėje įrankių juostoje, galite slinkti sąraše ir paspausti „ Kiti šriftai“, kad rastumėte visus „Google“ šriftus su peržiūra.
4) Super greitai sukurkite bendrą dokumentą
Jei turime dirbti su kažkuo idėjų lape, jei mums reikia registracijos lapo, kuriuo galėtume pasidalyti su daugeliu žmonių, jei norime kaip lentą, kurioje rašyti ir komentuoti, galime lengvai sukurti bendrą dokumentą, kuriame visi dalyviai jie gali rašyti.
Norėdami tai padaryti, tiesiog sukurkite naują dokumentą „Google“ dokumentuose ir naudokite mygtuką Bendrinti, suteikiantį pakeitimo leidimą tiems, kas juos mato.
Tada galėsite leisti visiems, turintiems saitą, juo pasidalyti (paprasčiausiai paspaudę „ Gauti saitą“, tada persirengę iš „ pamatyti“, kad galėtumėte redaguoti ) arba nurodyti, kurie žmonės gali pasiekti ją naudodami savo el. Pašto adresus.
Bendrame dokumente galite paspausti mygtuką, esantį pieštuko viršuje, dešinėje, kad perjungtumėte redagavimo režimą į patarimų režimą.
Tokiu būdu viskas, ką rašote, nekeičia dokumento, o tampa pasiūlymu ar komentaru, kurį kitas asmuo gali priimti ar atmesti.
Ant bendro dokumento taip pat galima atkreipti kieno nors dėmesį, pažymint jį komentare, naudojant simbolį @ arba +, po kurio nurodomas el. Pašto adresas.
Tas asmuo gaus el. Laišką, kad patikrintų pakeitimą ar pakomentuotų.
5) Įdėkite nuorodas į kitas straipsnio dalis, pavyzdžiui, žymes
Jei naudojate ilgus dokumentus, žymių pridėjimas padeda labai greitai pereiti iš vieno taško į kitą.
Eidami į „ Įterpti“> „Žymė“, galite pridėti vidinę nuorodą į dokumentą.
Kairiajame dokumento krašte bus pridėta nedidelė mėlyna piktograma.
Spustelėję mėlyną piktogramą, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį Nuoroda, jei norite nukopijuoti nuorodą, jei norite ją bendrinti, kad galėtumėte tuo metu atidaryti dokumentą.
Taip pat tą nuorodą galima prisiminti pačiame dokumente, sukuriant nuorodą iš meniu Įterpti> Nuoroda .
6) „ Google“ dokumentų režimas neprisijungus
Tai funkcija, aktyvi jau keletą metų, leidžianti „Google Docs“ beveik įdiegti programą jūsų kompiuteryje, net neturint interneto ryšio.
Taip, šiuo režimu mes parašėme vadovą, kaip atidaryti „Google“ dokumentų failus ir dokumentus be interneto. Tai įmanoma tik „Chrome“.
Suaktyvinę neprisijungus režimą, galite peržiūrėti ir redaguoti dokumentus, lapus, skaidres ir brėžinius net asmeniniame kompiuteryje be interneto, o failai bus sinchronizuojami kitą kartą prisijungus.
7) Sukurkite automatinius žodžių ir simbolių pakeitimus
Eidami į „ Įrankiai“> „Nuostatos“, galite pamatyti jau nustatytų pakeitimų sąrašą, pvz., Skaičius su trupmenomis, rodykles ar TM žodžius, kad būtų galima pasakyti „Prekių ženklai“.
Tai yra greitesnis būdas išsaugoti ir parašyti tuos specialiuosius simbolius, kurių nėra standartinėje klaviatūroje.
Be jau esančių, galima pridėti ir keletą pritaikytų pakaitų, kad, jei aš rašau tam tikrą santrumpą, simboliai būtų automatiškai rodomi kitu stiliumi.
8) Raskite kiekvieno žodžio reikšmę ir apibrėžimą
„Google“ žodynas yra integruotas į „Google“ dokumentus.
Dešiniuoju pelės mygtuko paspaudimu spustelėdami žodį, galite spustelėti „Apibrėžti“, kad atidarytumėte žodyną šone ir žinotumėte to žodžio reikšmę, apibrėžimą, sinonimus, neišeidami iš „Google“ dokumentų puslapio.
9) Ieškokite žodžių, frazių ir vaizdų internete iš „Google“ dokumentų
Taip pat galite pasirinkti parinktį Naršyti, norėdami atlikti to žodžio paiešką „Google“.
Visos atidarytos nuorodos atsidarys naujame skirtuke ir gali būti įterptos į dokumentą naudojant raktą su kabutėmis ( citata ).
Atminkite, kad jei ieškote žodžio, taip pat galite ieškoti „ Google“ vaizdų .
Šios funkcijos grožis yra tas, kad kiekvieną rastą atvaizdą galima greitai ir paprastai nuvilkti ant dokumento naudojant pelę.
10) Peržiūrų istorija, skirta peržiūrėti padarytus pakeitimus
Jei ilgą laiką dirbate su dokumentu, atlikdami daugybę pakeitimų, visus pakeitimus ir papildymus galite peržiūrėti apsilankę meniu Failas > Žiūrėti taisymo istoriją .
Bet kuriuos atliktus pakeitimus, išvardytus chronologine tvarka, galima greitai atkurti iš naujo, kad pakeitimai būtų atšaukti.
Jei pagalvosite apie tai, vis tiek galėsite grįžti prie naujausių pakeitimų be jokių problemų, nes ankstesnės versijos pasirinkimas paprasčiausiai tampa nauju pakeitimu versijų istorijos sąraše.
Be šių 10 svarbių funkcijų, iš kitų straipsnių taip pat verta paminėti, kad:
- „Google“ dokumentuose galite naudoti plėtinius, tokius kaip, kad greitai sukurtumėte turinio lentelę ar dokumento rodyklę, tą, kuri naudojama norint versti dokumentą į kitas kalbas, sudaryti sąrašus su ženkleliais, naudoti žymeklį, pridėti žemėlapį, pridėti bibliografiją ir daug daugiau.
- „Google Keep“ galima integruoti į „Google“ dokumentus, kad į dokumentus būtų galima importuoti mobiliajame telefone užrašus ir užrašus.
- Programos gali būti naudojamos norint atidaryti failus naudojant „Google“ dokumentus kompiuteryje kaip numatytąją „Office“ programą, naudojant programas dokumentams, lapams ir skaidrėms kurti.
- Sinchronizuodami įkeltus dokumentus galite naudoti „Google“ disko ir nuotraukų atsarginės kopijos programą, skirtą asmeniniam kompiuteriui ir „Mac“.
„Google“ dokumentų rinkinys ne tik yra visa programa, skirta rašyti dokumentus, kurti pristatymus ir skaičiuokles, bet ir specialūs įrankiai ir labai galingos funkcijos, kurių kartais net nėra „Office“, todėl tai yra daug daugiau nei tik alternatyva, tačiau galimybė, kurią svarbu atsiminti, kai to reikia.
Šios funkcijos atsiranda dėl „Google“ integracijos su daugybe internetinių produktų, įskaitant visų pirma mokslinius tyrimus ir „Google“ diską, su kuriuo „Google“ dokumentai yra glaudžiai susiję.
Nors jau daug kalbėjome apie šias žiniatinklio programas, net su „Google“ dokumentų ir „Google“ disko naudojimo vadovu, verta grįžti prie temos su 10 geriausių funkcijų ir specialių gudrybių, rastų „ Google“ dokumentuose “, norint atlikti kai kurias operacijas. kitaip sunku ar neįmanoma naudojant „Office“ ir panašias programas.
1) Rašykite diktuojant žodžiu
Tai yra viena iš geriausių „Google Docs“ teikiamų funkcijų, kurios dėka labai patobulintos ir tikslios „Google“ kalbos atpažinimo taktikos leidžia kiekvienam parašyti tekstą ar dokumentą tiesiog diktuojant jį žodžiu.
Balso rašymas randamas meniu Įrankiai, todėl reikia naudoti „Google Chrome“ ir puikiai veikia italų kalba.
Apie šią funkciją mes jau kalbėjome straipsnyje, kaip diktuoti žodžiu rašyti dokumentus kiekviename „kalbėjimo į tekstą“ kompiuteryje.
2) Pašalinkite ir išlyginkite teksto formatavimą
Jei nukopijuojate ir įklijuojate tekstą iš kito „Word“ failo arba iš svetainės, tai taip pat apima formatavimą, t. Y. Šriftą, dydį ir visus įvairius pakeitimus, pvz., Paryškintą, kursyvą ir dar daugiau.
Jei norite pašalinti teksto formatavimą iš „Google Docs“, tiesiog pasirinkite tekstą ir eikite į meniu Formatas, kad rastumėte parinktį, atšaukiančią formatavimą.
Be to, „Google“ dokumentai turi labai naudingą parinktį standartizuoti teksto formatavimą, kad jis būtų vienodas visam dokumentui.
Nepasirinkdami nieko, tiesiog eikite į formatą > pastraipų stiliai > normalus tekstas > atnaujinti normalų tekstą .
3) Pridėkite kitus rašymo šriftus
„Google Docs“ pateikia šimtus šriftų (rašymo šriftų) dokumentui rašyti.
Iš šriftų pasirinkimo meniu, esančio viršutinėje įrankių juostoje, galite slinkti sąraše ir paspausti „ Kiti šriftai“, kad rastumėte visus „Google“ šriftus su peržiūra.
4) Super greitai sukurkite bendrą dokumentą
Jei turime dirbti su kažkuo idėjų lape, jei mums reikia registracijos lapo, kuriuo galėtume pasidalyti su daugeliu žmonių, jei norime kaip lentą, kurioje rašyti ir komentuoti, galime lengvai sukurti bendrą dokumentą, kuriame visi dalyviai jie gali rašyti.
Norėdami tai padaryti, tiesiog sukurkite naują dokumentą „Google“ dokumentuose ir naudokite mygtuką Bendrinti, suteikiantį pakeitimo leidimą tiems, kas juos mato.
Tada galėsite leisti visiems, turintiems saitą, juo pasidalyti (paprasčiausiai paspaudę „ Gauti saitą“, tada persirengę iš „ pamatyti“, kad galėtumėte redaguoti ) arba nurodyti, kurie žmonės gali pasiekti ją naudodami savo el. Pašto adresus.
Bendrame dokumente galite paspausti mygtuką, esantį pieštuko viršuje, dešinėje, kad perjungtumėte redagavimo režimą į patarimų režimą.
Tokiu būdu viskas, ką rašote, nekeičia dokumento, o tampa pasiūlymu ar komentaru, kurį kitas asmuo gali priimti ar atmesti.
Ant bendro dokumento taip pat galima atkreipti kieno nors dėmesį, pažymint jį komentare, naudojant simbolį @ arba +, po kurio nurodomas el. Pašto adresas.
Tas asmuo gaus el. Laišką, kad patikrintų pakeitimą ar pakomentuotų.
5) Įdėkite nuorodas į kitas straipsnio dalis, pavyzdžiui, žymes
Jei naudojate ilgus dokumentus, žymių pridėjimas padeda labai greitai pereiti iš vieno taško į kitą.
Eidami į „ Įterpti“> „Žymė“, galite pridėti vidinę nuorodą į dokumentą.
Kairiajame dokumento krašte bus pridėta nedidelė mėlyna piktograma.
Spustelėję mėlyną piktogramą, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį Nuoroda, jei norite nukopijuoti nuorodą, jei norite ją bendrinti, kad galėtumėte tuo metu atidaryti dokumentą.
Taip pat tą nuorodą galima prisiminti pačiame dokumente, sukuriant nuorodą iš meniu Įterpti> Nuoroda .
6) „ Google“ dokumentų režimas neprisijungus
Tai funkcija, aktyvi jau keletą metų, leidžianti „Google Docs“ beveik įdiegti programą jūsų kompiuteryje, net neturint interneto ryšio.
Taip, šiuo režimu mes parašėme vadovą, kaip atidaryti „Google“ dokumentų failus ir dokumentus be interneto. Tai įmanoma tik „Chrome“.
Suaktyvinę neprisijungus režimą, galite peržiūrėti ir redaguoti dokumentus, lapus, skaidres ir brėžinius net asmeniniame kompiuteryje be interneto, o failai bus sinchronizuojami kitą kartą prisijungus.
7) Sukurkite automatinius žodžių ir simbolių pakeitimus
Eidami į „ Įrankiai“> „Nuostatos“, galite pamatyti jau nustatytų pakeitimų sąrašą, pvz., Skaičius su trupmenomis, rodykles ar TM žodžius, kad būtų galima pasakyti „Prekių ženklai“.
Tai yra greitesnis būdas išsaugoti ir parašyti tuos specialiuosius simbolius, kurių nėra standartinėje klaviatūroje.
Be jau esančių, galima pridėti ir keletą pritaikytų pakaitų, kad, jei aš rašau tam tikrą santrumpą, simboliai būtų automatiškai rodomi kitu stiliumi.
8) Raskite kiekvieno žodžio reikšmę ir apibrėžimą
„Google“ žodynas yra integruotas į „Google“ dokumentus.
Dešiniuoju pelės mygtuko paspaudimu spustelėdami žodį, galite spustelėti „Apibrėžti“, kad atidarytumėte žodyną šone ir žinotumėte to žodžio reikšmę, apibrėžimą, sinonimus, neišeidami iš „Google“ dokumentų puslapio.
9) Ieškokite žodžių, frazių ir vaizdų internete iš „Google“ dokumentų
Taip pat galite pasirinkti parinktį Naršyti, norėdami atlikti to žodžio paiešką „Google“.
Visos atidarytos nuorodos atsidarys naujame skirtuke ir gali būti įterptos į dokumentą naudojant raktą su kabutėmis ( citata ).
Atminkite, kad jei ieškote žodžio, taip pat galite ieškoti „ Google“ vaizdų .
Šios funkcijos grožis yra tas, kad kiekvieną rastą atvaizdą galima greitai ir paprastai nuvilkti ant dokumento naudojant pelę.
10) Peržiūrų istorija, skirta peržiūrėti padarytus pakeitimus
Jei ilgą laiką dirbate su dokumentu, atlikdami daugybę pakeitimų, visus pakeitimus ir papildymus galite peržiūrėti apsilankę meniu Failas > Žiūrėti taisymo istoriją .
Bet kuriuos atliktus pakeitimus, išvardytus chronologine tvarka, galima greitai atkurti iš naujo, kad pakeitimai būtų atšaukti.
Jei pagalvosite apie tai, vis tiek galėsite grįžti prie naujausių pakeitimų be jokių problemų, nes ankstesnės versijos pasirinkimas paprasčiausiai tampa nauju pakeitimu versijų istorijos sąraše.
Be šių 10 svarbių funkcijų, iš kitų straipsnių taip pat verta paminėti, kad:
- „Google“ dokumentuose galite naudoti plėtinius, tokius kaip, kad greitai sukurtumėte turinio lentelę ar dokumento rodyklę, tą, kuri naudojama norint versti dokumentą į kitas kalbas, sudaryti sąrašus su ženkleliais, naudoti žymeklį, pridėti žemėlapį, pridėti bibliografiją ir daug daugiau.
- „Google Keep“ galima integruoti į „Google“ dokumentus, kad į dokumentus būtų galima importuoti mobiliajame telefone užrašus ir užrašus.
- Programos gali būti naudojamos norint atidaryti failus naudojant „Google“ dokumentus kompiuteryje kaip numatytąją „Office“ programą, naudojant programas dokumentams, lapams ir skaidrėms kurti.
- Sinchronizuodami įkeltus dokumentus galite naudoti „Google“ disko ir nuotraukų atsarginės kopijos programą, skirtą asmeniniam kompiuteriui ir „Mac“.
