„Gmail“ yra viena sėkmingiausių „Google“ pasirašytų paslaugų, nes praktiškai visi naudojasi el. Pašto paskyra, kai prisiregistruoja dėl naujos „Google“ paskyros (išmaniajame telefone, „YouTube“ ir kt.). Prieš „Gmail“ internetinėmis el. Pašto paslaugomis buvo nepatogu naudotis, jos buvo labai ribotos ir reikėjo, kad kompiuterio klientas, pavyzdžiui, „Microsoft Outlook“, galėtų tinkamai dirbti. Vietoj to „Gmail“ yra tikra internetinė el. Pašto programa, galinga ir tokia pilna funkcijų, kad jai prireiks vadovo su šimtais puslapių! „Gmail“ išlieka populiariausia internetinė el. Pašto paslauga, net jei ne visi išnaudoja savo galimybes: norėdami tinkamai ją išnaudoti, šiame straipsnyje parodysime geriausias savybes, išskiriančias ją iš konkurentų. Perskaitę šį vadovą, „Gmail“ el. Pašto adresas niekada nebus tas pats!
TAIP PAT SKAITYKITE -> Sinchronizuokite adresų knygą tarp „Gmail“ ir „Outlook“ ir importuokite kontaktus
Jei dar neturime „Gmail“ paskyros, ją ištaisyti galime atidarę „Google“ paskyrą čia -> Nauja „Google“ paskyra .
Norėdami naudoti „Gmail“ iš išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio, galime atsisiųsti konkrečią programą iš čia -> „Gmail“ ( „Android“ ) ir „Gmail“ („ iPhone“ ).
1) Tyrimai
Kadangi „Gmail“ yra „Google“ paslauga, akivaizdu, kad el. Laiškų paieška gali būti geresnė nei bet kurioje kitoje programoje ar žiniatinklio pašto tarnyboje. Jei norite, taip pat nereikės rūšiuoti mano el. Laiškų į aplankus, nes jų galima ieškoti tiksliai ir greitai.
Svarbu žinoti apie naudingiausius „Gmail“ operatorius išplėstinei pašto ir priedų paieškai .
Pvz., Galime ieškoti visuose el. Laiškuose pagal datą, įskaitant el. Laiškus, gautus tą dieną arba ankstesnėmis ar kitomis dienomis: pavyzdžiui, galime įvesti paieškos juostą „ po: 2018/12/25 “, kad galėtume ieškoti visų gautų el. Laiškų. po Kalėdų, vietoj „ iki: 2018/12/25 “ ieškoti el. laiškų, gautų prieš Kalėdas. Jei, kita vertus, ilgą laiką neturime neskaitytų pranešimų, bet „dingo“ tarp daugybės vėlesnių pranešimų, visada galime atidaryti meniu Visi pranešimai (juostą kairėje pusėje) ir įvesti paieškos juostą „ yra: neskaityta “, kad galėtumėte peržiūrėti visų neskaitytų el. laiškų, nes turime aktyvią „Gmail“ paskyrą.
2) Kaip naudoti filtrus
„Gmail“ gali naudoti filtrus, kad automatizuotų gautų pranešimų valdymą pagal siuntėją, temą, temą ir kt. Kiekvieną el. Laišką galima paversti filtru paspaudus tris taškus šalia el. Laiško datos ir laiko ir naudojant elemento Filtruoti pranešimus . Arba mes galime sukurti filtrą skraidydami spustelėdami trikampio, esančio paieškos juostos dešinėje, viršuje ir pradėdami pildyti įvairius laukus.
Be mygtuko Ieškoti, mes taip pat galime naudoti mygtuką Sukurti filtrą, kad galėtume puikiai filtruoti visus gautus el. Laiškus. Filtras taip pat gali būti atgalinis, ty galiojantis jau gautiems el. Laiškams tvarkyti.
TAIP PAT SKAITYKITE: „Gmail“ užsakykite gautuosius su filtrais ir slapyvardžiais, kad galėtumėte tvarkyti gautus el. Laiškus
3) Kaip naudoti etiketes
Vietoj filtrų galite naudoti etiketes kaip rišiklį, kad galėtumėte tvarkyti paštą.
„Gmail“ jau automatiškai taiko tinkamas etiketes pagal savo algoritmus (įterpdami „Faceboook“ pranešimus į „ Social “ pavyzdžius arba „Amazon“ siuntas atnaujinimuose ), tačiau galime patobulinti etikečių valdymą ir sukurti naujas, spustelėdami simbolį formos pavidalu. pavarą ir eikite į meniu „ Nustatymai“ -> Etiketės .
Jei vietoj to norime pakeisti etiketę, priskirtą jau gautam el. Laiškui, tiesiog atidarykite ją ir spustelėkite mygtuką Etiketė viršuje.
4) Naudokite „Gmail“ su kitomis el. Pašto abonementais
„Gmail“ labai lengva importuoti kitas el. Pašto paskyras, kad galėtumėte gauti pranešimus iš kitų adresų ir siųsti el. Laiškus naudodami tuos adresus. Norėdami pridėti el. Pašto abonementus, tiesiog spustelėkite krumpliaračio simbolį ir eikite į „ Nustatymai“ -> „ Paskyra ir importuokite“, tada spustelėkite „ Pridėti kitą el . Pašto adresą“ . „Gmail“ naudoja IMAP ir SMTP, kad galėtų priimti ir siųsti el. Laiškus iš kitų operatorių; daugelis jų yra patys sukonfigūruojami (tiesiog įveskite savo el. pašto adresą ir slaptažodį), kitais atvejais turėsime atkurti prieigos parametrus, kad galėtumėte konfigūruoti rankiniu būdu.
Norėdami sužinoti daugiau, rekomenduojame perskaityti straipsnį apie tai, kaip importuoti ir tvarkyti kitas „Gmail“ el. Pašto paskyras su keliais laukeliais
5) Atšaukite el. Laiško siuntimą
Kaip matyti kitame straipsnyje, galite suaktyvinti klaidos būdu atsiųsto el. Laiško atšaukimo funkciją, kad galėtumėte nedelsdami pašalinti bet kokius kvailius ar nesusipratimus. Tokiu būdu, paspaudę mygtuką Siųsti el. Laišką, vis tiek turėsime kelias sekundes, kad jį atšauktume, jei klydome. Paprastai permąstymo laikas yra apribotas iki 5 sekundžių, tačiau jei norime padidinti el. Laiško atšaukimo laiką, jį galime pakeisti meniu „ Nustatymai“ -> „ Bendra“, pakeisdami elementą „ Atšaukimo siuntimas“ -> „ Atšaukimo laikotarpis“. siųsti .
Mes galime nustatyti ne daugiau kaip 30 sekundžių, be to, tai neleidžiama (taip pat tam, kad nepablogintume el. Laiškų siuntimo į „Gmail“ serverius).
6) Pagal numatytuosius nustatymus suaktyvinkite „Atsakyti visiems“
Kai „Gmail“ atkeliauja naujas grupės pranešimas, galime įsitikinti, kad spustelėjus „ Atsakyti“, el. Pašto adresas bus adresuotas visais adresato lauke pažymėtais adresais, o ne tik siuntėjui. Šią parinktį galima suaktyvinti skiltyje „ Nustatymai“ -> „ Bendra“ ir suaktyvindami elementą Atsakyti visiems, esantį „ Numatytasis atsakymas“, varnelę.
7) Kaip siųsti automatinius atsakymus, kai mūsų nėra
Jei ilgą laiką nebuvome darbo vietoje ir norime, kad kas nors, kas mus rašo el. Paštu, žinotų apie mūsų neprieinamumą, galime nustatyti automatinį atsakiklį „Gmail“, kuris nedelsdamas išsiųs suasmenintą pranešimą visiems siuntėjams, kurie su mumis susisieks. Norėdami ją sukonfigūruoti, visada spustelėjame krumpliaračio mygtuką, tada einame į „ Nustatymai“ -> „ Bendra“ .
Slinkite puslapiu žemyn, kol pasieksite skyrių Automatinis atsakiklis .
Mes nustatome pradžios datą ir pabaigos datą (neprivaloma) į Temą įterpti trumpą tekstą ir priežastis arba pasiteisinimus, kodėl negavome atsakymo ar negavome atsakymo, kad laiku praneštume visiems, nusprendusiems atsakyti mums el. Paštu.
Norėdami išvengti laiškų siuntimo į informacinius biuletenius ar paslaugų pranešimus, mes galime pažymėti Atsakyti tik žmonėms, įtrauktiems į mano kontaktus elementą, kad tik patikimi žmonės atsakytų automatiškai. Pasibaigus konfigūracijai, spustelėkite „ Aktyvuoti automatinį atsakiklį“ ir visiškai uždarykite „Gmail“: mes pasiruošę išvykti atostogauti ar ilgesnei kelionei be per daug minčių!
8) „Google“ disko priedai
„Gmail“ yra integruota su „Google Drive“ debesies paslauga, todėl gautus priedus visada galima išsaugoti „Google“ debesies erdvėje, kad galėtumėte juos nešiotis su savo kompiuteriu ar kituose įrenginiuose.
Tai išties patogu išsaugoti ir siųsti net didelius failus ir pasinaudoti dokumentų peržiūros bei redagavimo funkcijomis naudojantis „Google Docs“.
TAIP PAT SKAITYKITE -> „Gmail“ prieduose ir gauti failai atidaromi peržiūrai ir išsaugomi „Google“ diske
9) Rezervuotas režimas konfidencialiems el. Laiškams
Kaip jau paaiškinta, „Gmail“ galima siųsti apsaugotus el. Laiškus su galiojimo pabaiga ir slaptažodžiu.
Dėl šios funkcijos pranešimus su konfidencialia ir neskelbtina informacija galima siųsti, kad tik gavėjas galėtų juos atidaryti, taip pat pirmą kartą perskaičius tą el. Laišką, jis bus automatiškai ištrintas.
10) Naudokite „Gmail“ kaip visišką klientą
„Gmail“ gali būti laikomas tikru el. Pašto klientu dėl kai kurių savybių:
- „Gmail“ galite pasiekti naudodamiesi naršykle ar programa iš bet kurios vietos, jei joje yra kompiuteris, išmanusis telefonas ar planšetinis kompiuteris su prieiga prie interneto
- Taip pat galite atidaryti „Gmail“ neprisijungę be interneto ryšio
- Visus išsiųstus ir gautus „Gmail“ el. Laiškus galima atsisiųsti į kompiuterį
- „Gmail“ taip pat gali būti naudojamos kitos el. Pašto paskyros
- Galite atidėti el. Paštą „Gmail“, kad vėl juos gautumėte
- Šlamšto el. Laiškus galima užblokuoti naudojant galingą filtrą, kurį „Gmail“ valdo dirbtinis intelektas.
- Galite archyvuoti el. Paštą „Gmail“, kad galėtumėte iš naujo nustatyti gautuosius nieko neištrindami
- „Gmail“ galite suplanuoti el. Laiškų siuntimą ateityje
Taigi, jei ieškome būdo, kaip pakeisti „Outlook“ tvarkant el. Laiškus, galbūt atėjo laikas visoms mūsų el. Pašto dėžutėms naudoti tik „Gmail“, kad visada turėtume po ranka visus darbo ar asmeninius pranešimus.
TAIP PAT SKAITYKITE: Pilnas „Gmail“ vadovas, kad galėtumėte pradėti dirbti ir tapti ekspertais
