Kaip ir bet kurią programinę įrangą, „Microsoft Word“ taip pat reikia optimizuoti, ją galima gauti produktyviai modifikuojant kai kuriuos iš anksto nustatytus parametrus ir parinktis. Dėl šių pakeitimų labiausiai naudojama programa pasaulyje, skirta rašyti prie kompiuterio, turėtų tapti lengvesnė, greitesnė ir suteikti greitą prieigą prie naudingiausių ir dažniausių funkcijų, kad nešvaistytumėte laiko dokumentų tvarkymo veiklai, kuri turėtų būti automatizuota.
Žemiau matome 10 parametrų, kuriuos reikėtų pakeisti norint patobulinti darbą su „Word“ ir sutaupyti laiko bei pastangų.
TAIP PAT SKAITYKITE: Specialiosios „Word“ funkcijos, kurias visada reikia naudoti rašant dokumentą
1) Norėdami išsaugoti failus, nustatykite pageidaujamą vietą
Eikite į meniu Failas -> Parinktys ir tada į skirtuką Įrašyti, kad sukonfigūruotumėte pageidaujamą aplanką, kuriame norite išsaugoti dokumentus.
Privalumai yra tai, kad tokiu būdu galite naudoti disko mygtuką, norėdami iškart išsaugoti naują dokumentą ir greitai jį vėl atidaryti.
Tame pačiame nustatymų skirtuke taip pat galima pasirinkti numatytąjį failo formatą ir, jei reikia, pakeisti jį į docx arba doc, odt arba rtf.
2) Greitos prieigos juostoje perkelkite „Išsaugoti kaip“
Mygtukas Įrašyti kaip visada turėtų būti šalia, kad bet kurį naują dokumentą būtų galima nedelsiant išsaugoti atpažįstamu vardu.
Tada galėsite naudotis greitosios prieigos juosta, viršuje, kurioje yra mygtukai Įrašyti ir atkurti pakeitimus.
Iš juostos paspauskite rodyklę žemyn ir paspauskite Kitos komandos .
Iš „Word“ parinkčių raskite komandą Įrašyti kaip ir pridėkite ją dešiniajame stulpelyje.
Tačiau atminkite, kad „Save As“ galima greitai atlikti paspaudus F12 klavišą kompiuterio klaviatūroje.
3) Norėdami pagreitinti kopijavimo ir įklijavimo operacijas, išjunkite lauką Paste Options
Kai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Word“ dokumentą, skiltyje Kopijuoti ir Iškirpti yra įklijavimo parinktys, kurios gali užtrukti.
Jei norite jį išjungti ir visada įklijuoti tekstą neformatuotu režimu, norėdami iškviesti klasikinį mygtuką „Įklijuoti“, eikite į meniu Failas -> Parinktys -> Išplėstiniai ir atžymėkite mygtuką Rodyti įklijavimo parinktis .
Tiesa, kopijuoti ir įklijuoti galima greičiau naudojant klavišų kombinacijas CTRL + C, CTRL + X ir CTRL + V.
4) Nustatykite numatytąjį šriftą
„Microsoft Word 2013“ naudoja „Calibri“ kaip numatytąjį šriftą, kurio dydis yra 11.
Kadangi tai yra iš anksto nustatyta ir visi ja naudojasi, gali būti patartina jį pakeisti, galbūt nustatant seną gerą „Times New Roman“ arba „Helvetica“ (arba „Arial“) išrinktą geriausią šriftą mokymo programos sudarymui, taigi, puikiai tinkantį darbo dokumentams.
Jei norite pakeisti dokumento šriftą, skirtuką „Pagrindinis“ laikykite atidarytą juostelėje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite šriftą.
Norėdami pakeisti numatytą visų dokumentų, kurie bus rašomi ateityje, šriftą, spustelėkite skirtuką Pagrindinis dešiniajame šrifto langelio kampe.
Pasirinkite „Arial“, paspauskite mygtuką Nustatyti kaip numatytąjį ir tada pakeiskite parinktį, prieš spustelėdami Gerai, įvesdami „ Visiems dokumentams “.
5) Išjunkite patarimą, kai užveskite žymeklį virš mygtuko
Tie, kurie turi pakankamai „Word“ patirties, gali pagreitinti programą, išjungdami patarimus ir mini vadovus, kurie automatiškai pasirodo pasirinkus mygtuką.
Jei niekada jų neskaitysime, galite juos išjungti meniu Failas -> Parinktys -> Bendrai, pakeisdami įrankio aprašymo stilių, nerodydami patarimų ar nerodant būdingo aprašymo ... kad vis tiek palikdami galimybę perskaityti mygtuką, kai užveskite žymeklį ant jo.
Pastarasis režimas yra geresnis, nes jis rodo komandų pavadinimus be aprašų.
6) Pagal norą modifikuokite įprastą modelį
Norėdami sutaupyti laiko nustatydami puslapį ir pasikartojančias formatavimo parinktis, galite sukurti numatytąjį kiekvieno atidaryto dokumento šabloną.
Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite normalų stilių, esantį juostos viduryje, dešinėje, ir paspauskite Modifikuoti .
Tada pakeiskite šriftą, kaip parodyta 4 veiksme, tada taip pat šrifto dydį ir šrifto stilių.
Mygtukai virš peržiūros taip pat leidžia pasirinkti šonines paraštes ir atstumo tarp eilutės aukštį.
Apatiniame kairiajame kampe galite įvesti kitus redagavimo skyrius, tokius kaip skirtukas, pastraipa, kraštinės ir kiti.
Prieš spustelėdami Gerai ir išeidami, pasirinkite parinktį žemiau „ Naujuose dokumentuose, pagrįstuose šiuo modeliu “.
Pastaba : normalus stilius išsaugomas faile pavadinimu Normal.dotm .
Jei tai pervardijama, sugadinama ar perkeliama, „Word“ automatiškai sukuria naują versiją, kurioje naudojami pradiniai numatytieji nustatymai, todėl atlikti pritaikymai bus prarasti.
7) Pakeiskite asmeninę dokumentų informaciją
Tai kažkas, ką daugelis pamiršta ir dėl kurio gali kilti blogų skaičių.
Tiesą sakant, jei mes rašome naują dokumentą, pradėdami nuo esamo ir parašytą kito, kas jį perskaitys, gali įsisąmoninti, kad tas dokumentas nėra mūsų, nes jo viduje esanti informacija rodo kitą autorių.
Visi metaduomenys ir asmeninė informacija yra matoma meniu Failas> Informacija
Asmeninės informacijos keitimas programoje „Word“ atliekamas tik vieną kartą ir galioja visiems vėliau išsaugotiems dokumentams.
Informacija apie autorių gali būti pakeista meniu Failas -> Informacija arba aplanke Failas -> Parinktys -> Bendra ir savo vardą įrašykite į „ Naudojamos „ Office “kopijos suasmeninimas “.
Jei norite pakeisti konkretaus dokumento autorių, galite naudoti meniu Apžvalga arba langelyje, kuris pasirodo išsaugojant kaip, galite pridėti ir redaguoti autorių.
8) Pašalinkite dokumento nuosavybės teisę ir asmeninę informaciją
Jei norite išlaikyti visišką privatumą dėl to, kas rašė ir redagavo „Word“ failą, svarbu ištrinti paslėptus metaduomenis, kuriuose yra su juo dirbusių asmenų vardai, sukūrimo data, ankstesnės versijos, darbo laikas ir kiti dalykai.
„Microsoft Office“ saugoma informacija matoma aplanke Failas -> Informacija .
Norėdami ištrinti visą šią informaciją, eikite į meniu Failas -> Parinktys, paspauskite apsaugos centre, tada - nustatymų apsaugos centre .
Eikite į Privatumo parinktys ir paspauskite mygtuką Dokumentų valdymas, tada pasirinkite ištrinti visus metaduomenis.
Pastaba : Tai yra nustatymas, susijęs su naudojamu failu, kuris nėra nuolatinis.
9) Išjunkite apsaugotą „Word“ rodinį
Apsaugotas vaizdas yra tik skaitomas režimas, kurio tikslas, kaip rodo jo pavadinimas, yra apsaugoti jūsų kompiuterį nuo gauto dokumento, jei jis yra užkrėstas.
Jei gaunate failus iš patikimų šaltinių, galite išjungti apsaugotą rodinį .
Tada eikite į Failas -> Parinktys -> Apsaugos centras -> Apsaugos centro parametrai ir panaikinkite visų arba tik kai kurių parinkčių, esančių skyriuje Apsaugotas vaizdas, žymėjimą.
10) Automatinis slinkimas
Norėdami skaityti ilgus dokumentus laisvų rankų įranga, automatinį slinkimą galima suaktyvinti vienu mygtuku.
Šį mygtuką galima pridėti greitosios prieigos juostos viršuje paspaudus rodyklės žemyn klavišą, einant į Kitos komandos -> Pasirinkite komandas iš -> Visos komandos -
Automatinio slinkties mygtukas pasirodo kaip baltas apskritimas.
Paspaudus pelės žymiklį, virsta dviguba rodykle ir pele galite slinkti dokumentu aukštyn ir žemyn, nieko nespausdami.
Norėdami išeiti iš automatinio slinkties režimo, paspauskite pelės klavišu arba paspauskite Esc.
TAIP PAT SKAITYKITE: Optimizuokite „Word“, išaktyvindami nereikalingas parinktis
